安徽2013從業(yè)考試《電算化》第九章知識(shí)點(diǎn)：工資核算（1）

　　2013年安徽會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開(kāi)始，小編整理了初級(jí)會(huì)計(jì)電算化科目章節(jié)知識(shí)點(diǎn)，希望通過(guò)考前的日積月累，幫助大家鞏固知識(shí)點(diǎn)，順利取得會(huì)計(jì)證書(shū)！

第九章 其他核算模塊基本操作

第二節(jié) 工資核算

　　一、初始設(shè)置操作

　　1.設(shè)置部門檔案

　　部門資料是會(huì)計(jì)核算軟件各核算模塊都可能使用到的基礎(chǔ)信息，并不僅用于工資核算模塊。建立部門檔案就是輸入企業(yè)各部門的部門編碼和部門名稱等信息，以便分部門進(jìn)行工資匯總計(jì)算，產(chǎn)生工資發(fā)放表和部門工資匯總表。部門檔案的設(shè)置在基礎(chǔ)設(shè)置中完成。

　　2.設(shè)置工資類別

　　在工資管理中，如果單位存在按周或每月多次發(fā)放工資、或者存在多種不同類別的人員，每一類人員的工資發(fā)放項(xiàng)目不同，計(jì)算公式亦不同，但又需要進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理的情況，則可以通過(guò)建立不同的工資類別，實(shí)現(xiàn)多個(gè)類別的核算。例如，某企業(yè)正式職工和臨時(shí)職工工資組成項(xiàng)目不同，需要進(jìn)行不同的工資核算，則可以設(shè)置正式職工和臨時(shí)職工兩個(gè)工資類別。

　　設(shè)置工資類別、人員類別、部門檔案、工資項(xiàng)目等內(nèi)容時(shí)，需關(guān)閉工資類別。

　　設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式，設(shè)置人員檔案、輸入工資數(shù)據(jù)、定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系、工資計(jì)算、設(shè)置所得稅基數(shù)、工資費(fèi)用分配等操作，需要在打開(kāi)某一工資類別下進(jìn)行。

　　3.設(shè)置工資項(xiàng)目

　　工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度、小數(shù)和增減項(xiàng)等。系統(tǒng)中有一些固定項(xiàng)目是工資賬中必不可少的，包括“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等，這些項(xiàng)目不能刪除和重命名；其他項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況定義或參照增加，如基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、請(qǐng)假天數(shù)等。在此設(shè)置的工資項(xiàng)目是針對(duì)所有工資類別的全部工資項(xiàng)目。

　　4.設(shè)置工資項(xiàng)目的計(jì)算公式

　　設(shè)置計(jì)算公式就是定義某些工資項(xiàng)目的計(jì)算公式及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系。例如：缺勤扣款=基本工資/月工作日×缺勤天數(shù)。運(yùn)用公式可直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過(guò)程，靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。

　　定義公式可通過(guò)選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。

　　系統(tǒng)固定的工資項(xiàng)目，如“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等的計(jì)算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資項(xiàng)目設(shè)置的“增減項(xiàng)”自動(dòng)給出，用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。

　　定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式要符合邏輯。系統(tǒng)將對(duì)公式進(jìn)行合法性檢查，對(duì)不符合邏輯的公式，系統(tǒng)將給出錯(cuò)誤提示。定義公式時(shí)要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。

　　5.設(shè)置人員檔案

　　人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門、人員類別等信息。此外，員工的增減變動(dòng)也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對(duì)某個(gè)工資類別的，即應(yīng)先打開(kāi)相應(yīng)的工資類別。

　　人員檔案管理包括增加/修改/刪除人員檔案、人員調(diào)離與停發(fā)處理、查找人員等。

　　6.輸入工資原始數(shù)據(jù)

　　在工資系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理開(kāi)始前，將所有人員的每月相對(duì)不發(fā)生變化的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)或變化較小工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，作為工資計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　7.定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系

　　會(huì)計(jì)核算軟件通過(guò)事先定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系，就可以每月自動(dòng)分配工資費(fèi)用，生成轉(zhuǎn)賬憑證。

　　定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系就是定義工資費(fèi)用分配的模板，即確定不同類別人員的工資計(jì)入不同的費(fèi)用科目中去。

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