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第九章 會計檔案
第二節(jié) 會計檔案的保管
一、會計檔案的歸檔
各單位對每年形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
。ㄒ唬⿻嫏n案的整理要求
1.分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一
2.檔案形成統(tǒng)一
3.管理要求統(tǒng)一
(二)會計檔案的裝訂
會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料的裝訂。
1.會計憑證裝訂
會計憑證裝訂時要求:整理、憑證外面要加封面。
2.會計賬簿的裝訂;疽笫牵
、儋~簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
、诨铐撡~簿裝訂應(yīng)保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,裝訂成冊;多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。
。ㄈ⿻嫏n案的保管
當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
1.會計檔案的移交手續(xù)。
2.會計檔案的保管要求。
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
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