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第九章 會(huì)計(jì)檔案
第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的保管
四、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀的,由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,一般可以按照以下程序銷(xiāo)毀:
1.由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
2.單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
3.銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。
4.監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
下列會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀:
1.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證。
2.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。
依據(jù)我國(guó)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。
【例題。單選題】會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷(xiāo)毀時(shí),由本企業(yè)( )提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。
A.會(huì)計(jì)部門(mén)
B.檔案部門(mén)
C.會(huì)計(jì)人員
D.單位負(fù)責(zé)人
『正確答案」B
『答案解析」會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷(xiāo)毀時(shí),由本企業(yè)檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。
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