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第一章 銷售與收款循環(huán)審計
【主要內(nèi)容】1、業(yè)務循環(huán)性質2、業(yè)務循環(huán)內(nèi)部控制測評和審計目標3、營業(yè)收入審計4、應收款項和其他相關賬戶審計
【考試要求】
1、業(yè)務循環(huán)性質。掌握銷售與收款循環(huán)中的主要內(nèi)部控制措施;熟悉銷售與收款循環(huán)的業(yè)務流程;了解銷售與收款循環(huán)中的主要文件
2、業(yè)務循環(huán)內(nèi)部控制測評和審計目標。掌握銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制測評的步驟與方法;掌握銷售與收款循環(huán)的審計目標
3、營業(yè)收入審計。掌握營業(yè)收入審計的方法與內(nèi)容
4、應收款項和其他相關賬戶審計。掌握應收賬款審計的方法與內(nèi)容;熟悉銷售與收款循環(huán)中應收票據(jù)、應交稅費等其他相關賬戶審計的方法與內(nèi)容
一、業(yè)務循環(huán)性質
企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務循環(huán):銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與存貨、薪酬業(yè)務、籌資與投資五個循環(huán)以及貨幣資金、財務報告業(yè)務。
銷售與收款循環(huán)涉及企業(yè)可供銷售的商品和勞務的所有權轉讓的各項業(yè)務和過程,如收入業(yè)務、應收款項業(yè)務等。
?。ㄒ唬I(yè)務循環(huán)流程
賒銷方式下,銷售與收款業(yè)務流程:
1、處理客戶訂貨;2、批準賒銷;3、發(fā)運商品;4、向客戶開出帳單并登記銷貨業(yè)務;5、定期對賬和催收帳款;6、收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入;7、審批銷售退回與折扣;8、注銷壞賬;9、提取壞帳準備
例題:(2008初)下列各項中,屬于賒銷方式下銷售與收款業(yè)務流程的有:答案BDE
A.處理請購單 B.批準賒銷信用 C.驗收商品和勞務 D.開具銷售發(fā)票 E.審批壞賬的專銷
?。ǘI(yè)務循環(huán)中的主要文件
銷售與收款循環(huán)審計涉及的重要憑證和記錄:
1、客戶訂貨單;2、銷售單;3、銷貨合同;4、發(fā)運憑證;5、銷貨發(fā)票;6、貸項通知單;7、銷貨日記帳或明細帳;8、銷售退回及折讓日記帳或明細帳;9、匯款通知書;10、現(xiàn)金和銀行存款日記賬;11、壞帳審批表;12、應收帳款明細帳;13、收款憑證;14、客戶對帳單
例題:(2004中)為了確保年度內(nèi)所有發(fā)出的貨物均已開具發(fā)票,審計人員應從中抽取樣本并與相關發(fā)票核對的樣本總體是:答案B
A.當年的銷售合同 B.當年的發(fā)運單 C.當年的銷貨單 D.當年的訂購單
例題:(2004初)企業(yè)在賬簿中登記銷貨業(yè)務所依據(jù)的基本憑證是:答案C
A.銷貨合同 B.發(fā)運單 C.銷貨發(fā)票 D.客戶訂貨單
(三)業(yè)務循環(huán)中的內(nèi)部控制
1、職責分工
為保證銷售與應收款項業(yè)務控制系統(tǒng)的有效性,企業(yè)應按各業(yè)務環(huán)節(jié)進行明確分工,具體職責分工要求如下:
批準賒銷與銷售、發(fā)貨、開票應相互獨立
發(fā)貨與開票、記賬應相互獨立
收取貨款與銷售收入、應收帳款記錄應相互獨立
批準銷售退回與折讓業(yè)務、記賬業(yè)務應相互獨立
批準壞賬與收款業(yè)務、記賬業(yè)務應相互獨立
編制和寄送客戶對帳單與收款業(yè)務、記賬業(yè)務應相互獨立
執(zhí)行內(nèi)部檢查與業(yè)務辦理、記錄應相互獨立
2、信息傳遞程序控制
(1)授權程序——控制信用風險
(2)文件和記錄的使用——健全業(yè)務審批、財產(chǎn)保管和便于記錄
(3)獨立檢查——防止各環(huán)節(jié)發(fā)生差錯和舞弊
3、實物控制
限制非授權人員接近存貨,發(fā)貨須憑批準的銷貨單
控制退貨,實物退貨須驗收和填寫入庫單
限制非授權人員接近各種記錄和文件
例題:(2007初)對銷售發(fā)票、發(fā)運單預先連續(xù)編號的控制措施屬于:答案D
A.職責分工控制 B.業(yè)務授權控制 C.實物控制 D.憑證與記錄控制
4、定期寄出對帳單
二、業(yè)務循環(huán)內(nèi)部控制測評和審計目標
?。ㄒ唬I(yè)務循環(huán)內(nèi)部控制測評
測評步驟:
1、了解并描述該循環(huán)的內(nèi)部控制
2、檢查不相容職責的劃分
?。?)走訪、觀察信用部門與應收款賬務處理部門是否獨立,或分別由不同的人員負責
?。?)抽查銷售退回或折讓發(fā)票.查看其所簽批準人是否為業(yè)務記錄以外的人員
?。?)了解應收款項賬簿記錄人員與出納員的職責分工。
例題:(2007中)審計人員對被審計單位銷售與收款循環(huán)不相容職責的劃分情況進行檢查時,可實施的審計程序有:答案AE
A. 觀察信用部門與應收賬款記賬部門是否相互獨立
B. 詢問是否按期編制并向客戶寄出對賬單
C. 審查有關憑證上內(nèi)部檢查的標記,評價內(nèi)部檢查的有效
D. 檢查壞賬準備的計提比例是否合理
E.驗證銷售退回是否由業(yè)務記錄以外人員批準
3、測試制度執(zhí)行情況——發(fā)票制度、發(fā)貨制度、結算制度
4、審查銷售合同
5、觀察對帳單是否按期寄出
6、審查有關憑證上內(nèi)部核查的標記
7、抽查賬齡分析表
8、審查銷貨折扣與收款的合理性
9、審核壞帳損失的帳簿記錄及相應的手續(xù)
10、評價該循環(huán)內(nèi)部控制
例題:(2005中)審計人員對銷售與收款循環(huán)進行內(nèi)部控制測試的內(nèi)容有:答案BCD
A.發(fā)函詢證應收賬款
B.檢查是否按期編制應收賬款賬齡分析表
C.實觀察不相容職務劃分情況
D.審查銷售發(fā)票是否經(jīng)過授權批準
E.抽查驗證營業(yè)收入賬務處理的正確性
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1、營業(yè)收入的審計目標
?。?)證實營業(yè)收入的真實性
尚未發(fā)貨卻已記作收入
營業(yè)收入重復記帳
向虛構的客戶發(fā)貨,并作為營業(yè)收入入帳
?。?)證實營業(yè)收入計價與分類正確性
(3)證實營業(yè)收入的完整性
2、應收款項的審計目標
(1)證實應收款項的真實性
?。?)證實應收款項計價與分類的正確性
(3)證實銷售退回、折讓與折扣的合法性
(4)證實應收款項紀錄截至期的正確性
?。?)確認壞賬損失的真實性
?。?)證實應收款項過賬和匯總正確性
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