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四、應(yīng)收款項(xiàng)和其他相關(guān)帳戶審計(jì)
應(yīng)收款項(xiàng)(應(yīng)收帳款和應(yīng)收票據(jù))審計(jì)主要是審查應(yīng)收款項(xiàng)的真實(shí)性、正確性以及會(huì)計(jì)報(bào)表上余額的公允性
?。ㄒ唬?yīng)收帳款的審查
審查步驟:
1、取得應(yīng)收帳款明細(xì)表
2、運(yùn)用分析性復(fù)核方法加以分析
將本期應(yīng)收賬款余額與上年比較
將本期末應(yīng)收賬款占本期銷售額的比例并與上年該比例比較
將本期賒銷收入凈額占平均應(yīng)收賬款金額的比率與上年比較
通過(guò)比較分析,根據(jù)其比率及其趨勢(shì)變化,判斷應(yīng)收賬款合理性。
3、函證應(yīng)收帳款
?。?)函證目的:審查應(yīng)收賬款是否真實(shí)、準(zhǔn)確。函證是對(duì)客戶是否存在,以至資產(chǎn)是否存在的最好證實(shí)。
?。?)函證過(guò)程的控制:向債務(wù)單位的函證過(guò)程均由審計(jì)人員控制。
例題:(2005中、2006)在審計(jì)應(yīng)收賬款時(shí),控制詢證過(guò)程的應(yīng)當(dāng)是:答案C
A.會(huì)計(jì)主管 B.應(yīng)收賬款記賬員 C.審計(jì)人員 D.信用調(diào)查人員
?。?)函證方法:肯定式或稱積極式函證;否定式或稱消極式函證
例題:(2006、2008初)審計(jì)人員在確定應(yīng)收賬款函證的范圍和對(duì)象時(shí),需要考慮的因素包括:
答案ABDE
A.應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的可靠性
B.擬采取的函證方式
C.審計(jì)人員自身的經(jīng)驗(yàn)與能力
D.以前年度函證的結(jié)果
E.應(yīng)收賬款的重要性
例題:(2008初、中)下列關(guān)于應(yīng)收賬款函證的說(shuō)法中,正確的是:答案D
A.消極函證要求收函單位對(duì)函證事項(xiàng)無(wú)論與事實(shí)相符與否,都給予回函
B.函證的效果與審計(jì)人員無(wú)關(guān)
C.與積極函證相比,消極函證取得的證據(jù)可靠性較高
D.數(shù)額較大、有疑點(diǎn)的應(yīng)收賬款應(yīng)采取積極函證方法
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4、分析詢證函及應(yīng)收帳款余額
(1)詢證回函認(rèn)可詢證金額,說(shuō)明原賬面記錄的應(yīng)收賬款期末余額是真實(shí)、準(zhǔn)確的,將詢證回函編人工作底稿,作為審計(jì)證據(jù)。
(2)函證回函認(rèn)可的金額與函證金額有差異的,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)此進(jìn)行分析,并查明差異的原因。產(chǎn)生差異的原因可能有三種情況:
由于購(gòu)銷雙方登記人賬的時(shí)間不同
詢證函發(fā)出時(shí),債務(wù)人已經(jīng)付款,而被審計(jì)單位尚未收到貨款
詢證函發(fā)出時(shí),被審計(jì)單位的貨物已發(fā)出并已作銷售記錄,但貨物仍在途中,債務(wù)人尚未收到貨物;
三是債務(wù)人由于某種原因?qū)⒇浳锿嘶?,而被審?jì)單位尚未收到;
四是債務(wù)人對(duì)收到貨物的數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格等有異議而全部或部分拒付貨款。
審計(jì)人員要針對(duì)不同情況,審核期后的現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬或相關(guān)銷售退回的明細(xì)賬記錄,查明相關(guān)款項(xiàng)或退回的貨物是否收已經(jīng)收到。
一方或雙方記賬錯(cuò)誤
審計(jì)人員應(yīng)該核實(shí)相關(guān)貨運(yùn)單據(jù)、銷售發(fā)票和其他單據(jù),查實(shí)被審計(jì)單位的賬面記錄是否正確。
存在弄虛作假或舞弊行為
即被審計(jì)單位虛增應(yīng)收賬款從而達(dá)到虛增營(yíng)業(yè)收入和虛增利潤(rùn)的目的,或低估應(yīng)收賬款以達(dá)到低估營(yíng)業(yè)收人、低估利潤(rùn)和少交稅金的目的。審計(jì)人員應(yīng)核實(shí)銷貨合同、發(fā)票和發(fā)貨單位等并加以證實(shí)。
例題:(2008中)應(yīng)收賬款函證回函認(rèn)可的金額與函證金額有差異,可能存在的原因有:答案ABCE
A.由于購(gòu)銷雙方登記人賬的時(shí)間不同 B.一方或雙方記賬錯(cuò)誤
C.被審計(jì)單位弄虛作假 D.函證方式不恰當(dāng) E.購(gòu)銷雙方存在爭(zhēng)議
?。?)肯定式詢證函若未能在規(guī)定時(shí)期內(nèi)回復(fù),應(yīng)再寄出第二次詢證函
第二次函證未能回復(fù)的原因:
賬款已還,不愿再回復(fù);
壞賬損失發(fā)生;
根本不存在該顧客;
詢證函郵寄丟失。
對(duì)兩次發(fā)出肯定式詢證函后仍未得到回復(fù)的某筆應(yīng)收賬款,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)采取替代程序,查閱有關(guān)銷貨合同、發(fā)貨單,驗(yàn)證應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
例題:(2006中)對(duì)兩次發(fā)出肯定式詢證函后仍未得到回復(fù)的某應(yīng)收賬款,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng):
答案C
A .將該筆應(yīng)收賬欲確認(rèn)為壞帳
B .認(rèn)定被審計(jì)單位虛構(gòu)應(yīng)收賬款戶名,捏造應(yīng)收賬款
C .查閱有關(guān)銷貨合同、發(fā)貨單,驗(yàn)證應(yīng)收賬款的真實(shí)性
D .編制應(yīng)收賬款賬齡分析表
5、取得或編制應(yīng)收帳款賬齡分析表——確定應(yīng)收帳款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值
例題:(2007中)為確定應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值,審計(jì)人員應(yīng)實(shí)施的審計(jì)程序是:答案C
A. 將應(yīng)收賬款明細(xì)表與應(yīng)收賬款總賬、明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)
B. 將應(yīng)收賬款總賬余額與財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)收賬款余額進(jìn)行核對(duì)
C. 取得或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表
D. 抽取應(yīng)收賬款明細(xì)帳個(gè)別記錄,追查至有關(guān)原始憑證
6、審查壞帳準(zhǔn)備的提取與使用
?。?)核對(duì)壞賬準(zhǔn)備賬戶與應(yīng)收帳款賬戶,驗(yàn)證企業(yè)壞帳準(zhǔn)備計(jì)提方法和計(jì)提比例的恰當(dāng)性,計(jì)算金額是否正確
(2)審查壞賬注銷、處理規(guī)范性——是否有申請(qǐng)報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)的審批文件
例題:(2006)對(duì)被審計(jì)單位注銷應(yīng)收某客戶95萬(wàn)元賬款,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審查的內(nèi)容:答案A
A .注銷壞賬的審批文件 B .賒銷政策 C .全年銷售計(jì)劃 D .壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提政策
7、審查應(yīng)收帳款帳務(wù)處理的正確性
重點(diǎn)審查:應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收賬款分類的正確性,是否存在混淆情況
8、審查應(yīng)收帳款在會(huì)計(jì)報(bào)表上披露的正確性
例題:(2006初)下列各項(xiàng)屬于對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)質(zhì)性審查程序的有:答案ABCE
A.比較各月應(yīng)收賬款余額,分析其變動(dòng)情況
B.審查應(yīng)收賬款賬務(wù)處理的正確性
C.編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,確定應(yīng)收賬款可實(shí)現(xiàn)價(jià)值
D.實(shí)地觀察不相容職務(wù)的分離情況
E.核對(duì)應(yīng)收賬款總賬、明細(xì)賬和報(bào)表數(shù)的一致性
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