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第一部分
第十二章 審計管理
知識點十二、審計檔案的建立及保管
審計檔案的建立實行審計組組長負責制。立卷責任人應當及時收集審計項目的文件材料,并在審計項目終結后及時立卷歸檔。
審計文件材料按審計項目立卷,一個項目可立一個卷或若干卷,不得將幾個審計項目合并立為一個卷??缒甓鹊膶徲嬳椖?,在項目審計終結的年度立卷。
應歸入項目審計檔案的文件材料是:
1.立項性文件材料,如審計通知書,審計實施方案;
2.證明性文件材料,如審計證據(含承諾書),審計工作底稿;
3.結論性文件材料,如審計報告、審定審計報告的會議紀要、審計報告征求意見書、復核意見書、審計決定書、審計移送處理書、審計處罰決定書、審計聽證告知書、審計文書送達回證;
4.其他審計備查文件資料。
審計案卷內文件材料按結論性文件材料、證明性文件材料、立項性文件材料、其他備查文件材料四個單元進行排列。
審計項目案卷的歸檔,應當以審計項目案卷為單位進行交接,歸檔時間不得遲于該審計項目結束后的次年4月底。
審計檔案的借閱僅限定在審計機關內部,審計機關以外的單位不得查閱。有特殊情況需查閱審計檔案或者要求出具審計檔案證明的,須經該審計機關主管領導批準。
審計機關應及時對本機關和本地區(qū)的審計檔案收進、移出、保管、利用情況進行統(tǒng)計與分析,并按規(guī)定向上一級審計機關和同級檔案行政部門報送審計檔案工作基本情況統(tǒng)計表。
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