加強(qiáng)廉政建設(shè) 規(guī)范采購程序
——呼倫貝爾市政府采購中心貫徹落實(shí)全區(qū)廉政工作會(huì)議精神
近日,為貫徹落實(shí)全區(qū)廉政工作會(huì)議精神,依法規(guī)范政府采購工作程序,加強(qiáng)廉政建設(shè),呼倫貝爾市市政府采購中心結(jié)合自身業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)一步完善政府采購工作程序,研究制定了制定了“呼倫貝爾市政府采購中心2008年加強(qiáng)廉政建設(shè)和規(guī)范政府工作要點(diǎn)”,并在政府采購工作中貫徹實(shí)施。
一是建立采購項(xiàng)目分工負(fù)責(zé)制。在保證各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)工作平穩(wěn)、順利運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,結(jié)合采購中心各部職責(zé)和采購業(yè)務(wù)情況,成立了四個(gè)采購小組,每組兩人。采購項(xiàng)目分別由各組輪流做標(biāo)前和標(biāo)后,每個(gè)采購項(xiàng)目都是由兩個(gè)采購小組四個(gè)人負(fù)責(zé),標(biāo)前和標(biāo)后任務(wù)明確,責(zé)任明確,形成采購業(yè)務(wù)量化管理、職責(zé)分明、相互監(jiān)督的運(yùn)行機(jī)制。
二是堅(jiān)持采購項(xiàng)目“二公開”和“一會(huì)商”制度!岸_”:一是采購信息在內(nèi)蒙古政府采購網(wǎng)上公開,讓所有有意參與政府采購競爭的供應(yīng)商都能知道政府采購信息,確保供應(yīng)商公平競爭的權(quán)利;二是采購結(jié)果在內(nèi)蒙政府采購網(wǎng)上公開,接受全社會(huì)、特別是未中標(biāo)供應(yīng)商的監(jiān)督,維護(hù)好政府采購“陽光”形象。“一會(huì)商”:指采購過程中,在報(bào)價(jià)供應(yīng)商達(dá)三家以上后由采購小組集體會(huì)商,原則上以“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低”的原則確定中標(biāo)供應(yīng)商,確保采購結(jié)果的公正性。
三是建立招標(biāo)項(xiàng)目開標(biāo)前協(xié)調(diào)會(huì)制度、標(biāo)后反饋制度。協(xié)調(diào)會(huì)主要內(nèi)容是采購中心向采購人介紹標(biāo)前各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,如:招標(biāo)公告發(fā)布情況、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件、評分方案制定和審核確認(rèn)情況、資格預(yù)審情況、標(biāo)書發(fā)售情況等。同時(shí),向采購人介紹開標(biāo)、評標(biāo)程序及評標(biāo)時(shí)的注意事項(xiàng),并聽取采購人對標(biāo)前各項(xiàng)工作意見及向評委會(huì)所作的項(xiàng)目簡介內(nèi)容。標(biāo)后反饋制度主要是采購人應(yīng)將貨物驗(yàn)收和使用過程中存在的問題及時(shí)反饋給采購中心;采購中心將問題處理、貨款支付等情況及時(shí)反饋給采購人。
四是近一步完善競爭性談判采購程序,增加競爭性談判采購比例,減少詢價(jià)采購比例,盡可能減少人為因素對采購結(jié)果的影響……首先要公開發(fā)布采購信息和競爭性談判文件。競爭性談判文件中明確載明采購項(xiàng)目名稱、用途、數(shù)量、簡要技術(shù)要求,供應(yīng)商資格要求,獲取談判文件時(shí)間、地點(diǎn)、方式,談判時(shí)間、地點(diǎn)和談判程序等。其次是成立由采購人、專家、采購中心聯(lián)合組成競爭性談判小組。談判小組負(fù)責(zé)供應(yīng)商資格審查、談判輪次及每個(gè)輪次的談判重點(diǎn);擬談判的內(nèi)容,包括技術(shù)規(guī)格、價(jià)格、服務(wù)、履約期限和方式、資金支付要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。再之是規(guī)范談判程序。采購小組應(yīng)按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定中標(biāo)供應(yīng)商,現(xiàn)場宣布中標(biāo)供應(yīng)商和中標(biāo)價(jià)格。最后要邀請政府采購監(jiān)管部門或社會(huì)監(jiān)督員對爭性談判采購活動(dòng)的進(jìn)行監(jiān)督,切實(shí)保證競爭性談判采購活動(dòng)能夠規(guī)范、有序地進(jìn)行。
五是擬聘社會(huì)義務(wù)監(jiān)督員。為強(qiáng)化對政府采購活動(dòng)的監(jiān)督,提高政府采購工作的透明度,將從市本級行政事業(yè)單位在職人員中選聘政府采購社會(huì)監(jiān)督員,構(gòu)建以紀(jì)檢監(jiān)察部門和政府采購監(jiān)管部門為主,社會(huì)監(jiān)督為補(bǔ)充的監(jiān)督模式。通過聘請政府采購監(jiān)督員來監(jiān)督政府采購各項(xiàng)制度的落實(shí),及時(shí)反映政府采購工作中存在的問題,為政府采購制度健康發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好環(huán)境。
六是加強(qiáng)政府采購合同履約和項(xiàng)目驗(yàn)收工作,保證政府采購質(zhì)量。通用設(shè)備驗(yàn)收,采購人應(yīng)成立由紀(jì)檢、財(cái)務(wù)和技術(shù)人員組成的驗(yàn)收小組,聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。對于技術(shù)復(fù)雜的專用設(shè)備,驗(yàn)收時(shí)除上述人員外還應(yīng)聘請技術(shù)專家和質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)人員參與驗(yàn)收工作。對于全市聯(lián)采項(xiàng)目,驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)由各項(xiàng)目區(qū)基層使用單位出具,不在由上級主管單位統(tǒng)一出具。
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