中山市小欖鎮(zhèn)從細(xì)節(jié)入手強(qiáng)化財(cái)政管理基礎(chǔ)工作
為加強(qiáng)財(cái)政基礎(chǔ)工作和基層建設(shè),推進(jìn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理,中山市小欖鎮(zhèn)從實(shí)際情況出發(fā),實(shí)事求是,積極探索財(cái)政管理新方法,從基礎(chǔ)工作入手,按照深入、細(xì)致的要求實(shí)施管理,努力提高財(cái)政管理水平。
一、加強(qiáng)銀行帳戶管理,保障資金安全。
為了加強(qiáng)資金管理和帳戶監(jiān)控,小欖鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位的各項(xiàng)收支全部實(shí)行“收支兩條線”管理,通過(guò)一個(gè)銀行帳戶核算。為防范帳戶風(fēng)險(xiǎn)和減少失誤的產(chǎn)生,對(duì)銀行帳戶的開(kāi)設(shè)堅(jiān)持審慎態(tài)度,能少開(kāi)就少開(kāi),能不開(kāi)盡量不開(kāi)。在日常管理工作中,要求對(duì)已開(kāi)設(shè)的帳戶進(jìn)行經(jīng)常性梳理,對(duì)不再使用或不需用的帳戶及時(shí)清零銷戶,使帳戶始終處在動(dòng)態(tài)管理狀態(tài)下。同時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和漏洞及時(shí)進(jìn)行整改,進(jìn)一步理順了帳戶管理。另外通過(guò)完善印章的使用、移交和保管手續(xù)、明確每月對(duì)帳程序、對(duì)銀行對(duì)帳單沒(méi)有加蓋銀行印章的情況,要求及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)蓋等細(xì)節(jié)工作的強(qiáng)化,進(jìn)一步建立健全工作規(guī)范,使各項(xiàng)資金能夠帳帳、帳證、帳表、帳實(shí)相符,從程序上、制度上確保資金安全。
二、加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)管理,提高資金效能。
1、從今年開(kāi)始,小欖鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)目前資金收支環(huán)節(jié)以及單據(jù)報(bào)銷流程進(jìn)行了完善,將以往的會(huì)計(jì)人員月末見(jiàn)單做帳式的事后監(jiān)督,改為單位收支隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)審核,隨時(shí)記帳,隨時(shí)分析,變事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)控。把監(jiān)督的關(guān)口前移。同時(shí)借助先進(jìn)的科技手段,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行更新或升級(jí)換代,并對(duì)相關(guān)的經(jīng)費(fèi)撥款流程、崗位職責(zé)和撥款管理進(jìn)行了改革,使之適應(yīng)新的財(cái)政管理要求。
2、對(duì)設(shè)立報(bào)帳員的單位,注重會(huì)計(jì)、出納與報(bào)帳員之間的溝通和聯(lián)系,對(duì)業(yè)務(wù)量較大的單位除核定備用金的額度外,原則上要求一個(gè)星期核銷一次,不積壓?jiǎn)螕?jù);其他的單位不核定備用金,做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)核銷,提高資金使用效率,防止短期挪用帳戶資金的違規(guī)行為發(fā)生。
3、進(jìn)一步落實(shí)和完善現(xiàn)有的內(nèi)部監(jiān)督控制制度,規(guī)范內(nèi)部管理,在財(cái)政所、結(jié)算中心內(nèi)部經(jīng)常進(jìn)行不定期抽查或檢查,鎮(zhèn)審計(jì)部門每年進(jìn)行一次財(cái)務(wù)檢查和出納現(xiàn)金使用情況檢查。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范資金管理。
一方面指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,配置了相關(guān)設(shè)備和設(shè)施,擴(kuò)大了檔案存放空間,大大地改善了檔案工作的硬件環(huán)境。另一方面是對(duì)記帳憑證等重要會(huì)計(jì)檔案的裝訂整理工作,提出了明確的規(guī)范要求。同時(shí)制作報(bào)銷單據(jù)和預(yù)算單位經(jīng)費(fèi)請(qǐng)撥單的統(tǒng)一格式,使會(huì)計(jì)工作從基礎(chǔ)工作開(kāi)始實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)操作,進(jìn)一步提高規(guī)范化水平。
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