安徽亳州市譙城區(qū)財(cái)政局開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)引導(dǎo)”親民活動(dòng)
安徽亳州市譙城區(qū)財(cái)政局在落實(shí)“強(qiáng)化宗旨意識(shí),做人民滿意公仆”活動(dòng)中,創(chuàng)新活動(dòng)形式,從6月1日起開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)引導(dǎo)”活動(dòng),促進(jìn)財(cái)政干部做人民滿意公仆工作落實(shí)處,為全面提高文明的、高效的、創(chuàng)新的財(cái)政機(jī)關(guān)新服務(wù)形象起到了促進(jìn)作用。基本做法是“九步驟服務(wù)法”為民服務(wù)。
一是設(shè)立“服務(wù)引導(dǎo)臺(tái)”。
為方便群眾辦理事務(wù),在局辦公樓大廳內(nèi)設(shè)立固定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)引導(dǎo)臺(tái)”,服務(wù)引導(dǎo)員從股室單位現(xiàn)有在位人員中選定擔(dān)任。“引導(dǎo)臺(tái)”處設(shè)標(biāo)志牌、查號(hào)本、服務(wù)電話等便民設(shè)施,推行股室單位每天輪流、固定值班制,搞好服務(wù)引導(dǎo)工作。
二是服務(wù)引導(dǎo)到業(yè)務(wù)崗位。
當(dāng)服務(wù)對(duì)象來局辦理相關(guān)事務(wù)時(shí),服務(wù)引導(dǎo)員在第一時(shí)間內(nèi)上前主動(dòng)詢問,一聲“您好”曉知服務(wù)對(duì)象的需求。做好簡(jiǎn)單登記后,用“請(qǐng)跟我走”由服務(wù)引導(dǎo)員親自引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象聯(lián)糸相關(guān)股室單位,到指定的業(yè)務(wù)崗位,向崗位業(yè)務(wù)人員做簡(jiǎn)單介紹,并將服務(wù)對(duì)象的需求與崗位人員進(jìn)行首問制責(zé)任交接。
三是建立服務(wù)引導(dǎo)登記制度。
服務(wù)引導(dǎo)員要對(duì)不經(jīng)常來辦事的陌生群眾、不知道業(yè)務(wù)怎么辦的服務(wù)對(duì)象,及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫《服務(wù)對(duì)象來局辦理事務(wù)信息》,為查詢辦理結(jié)果提供條件,為評(píng)議服務(wù)引導(dǎo)工作質(zhì)量提供依據(jù),促進(jìn)服務(wù)引導(dǎo)工作的開展和落實(shí)。
四是提供服務(wù)引導(dǎo)有效服務(wù)。
為不讓服務(wù)對(duì)象跑“冤枉路”,建立臨時(shí)外出《股室單位人員在崗告知登記》,讓服務(wù)引導(dǎo)員隨時(shí)了解業(yè)務(wù)人員在崗情況,以便向服務(wù)對(duì)象作誠(chéng)懇解釋,提供誠(chéng)信有效服務(wù),促進(jìn)財(cái)政干部做人民滿意公仆的活動(dòng)工作落實(shí)處。
五是認(rèn)真接受群眾監(jiān)督。
值班服務(wù)亮承諾、引導(dǎo)員亮身份、投訴亮號(hào)碼、網(wǎng)絡(luò)公示亮信息,建立《服務(wù)對(duì)象意見和建議登記》,采取多種有效舉措,知群眾所想,解群眾之困難,及時(shí)讓群眾自愿給予引導(dǎo)服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)。主動(dòng)從自身服務(wù)引導(dǎo)工作中找差距,提升效能;查不足,提升質(zhì)量;糾偏差,樹立文明、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的為人民服務(wù)的財(cái)政新形象。
六是嚴(yán)格服務(wù)引導(dǎo)工作要求。
自覺執(zhí)行和堅(jiān)守工作崗位,按照“一杯清茶送上、一把椅子讓座、一句請(qǐng)?zhí)嵋庖?rdquo;服務(wù)引導(dǎo)工作要求,做好服務(wù)引導(dǎo)工作首問制的接待和交接工作,嚴(yán)禁在值班期間出現(xiàn)脫崗、隨意離崗現(xiàn)象,以確保服務(wù)對(duì)象“一次性”辦結(jié)相關(guān)的事務(wù)。
七是按時(shí)進(jìn)行服務(wù)引導(dǎo)考評(píng)。
對(duì)服務(wù)引導(dǎo)員的值班考勤、服務(wù)質(zhì)量、事項(xiàng)辦結(jié)率和群眾投訴情況進(jìn)行月考評(píng),對(duì)無群眾投訴、無引導(dǎo)失誤、無缺崗的服務(wù)引導(dǎo)員給予表彰,以激發(fā)服務(wù)引導(dǎo)員的工作熱情。
八是確定服務(wù)引導(dǎo)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
服務(wù)引導(dǎo)員具備良好的思想道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),以文明禮貌、態(tài)度親切、熱情主動(dòng)、耐心細(xì)致、面帶微笑為標(biāo)準(zhǔn);使用簡(jiǎn)明、通俗、易懂、準(zhǔn)確的語言,細(xì)心詢問需辦理的業(yè)務(wù)事項(xiàng)為要求;掌握財(cái)政法規(guī)政策,熟悉業(yè)務(wù)工作流程,了解相關(guān)業(yè)務(wù)辦理常識(shí),在統(tǒng)一內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),方便快捷地開展引導(dǎo)辦理業(yè)務(wù),讓人民群眾感受到熱情、友善和溫馨。
九是逐步建立服務(wù)長(zhǎng)效機(jī)制。
在活動(dòng)實(shí)踐中不斷總結(jié)服務(wù)引導(dǎo)工作的落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)創(chuàng)新服務(wù)引導(dǎo)工作方法,逐步行成適合財(cái)政服務(wù)窗口特點(diǎn),方便、快捷、服務(wù)群眾的長(zhǎng)效機(jī)制,全面樹立和提高文明的、高效的、服務(wù)的財(cái)政機(jī)關(guān)良好形象。
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