湖南麻陽(yáng):規(guī)范財(cái)政檔案管理服務(wù)財(cái)政發(fā)展
過(guò)來(lái),湖南麻陽(yáng)財(cái)政局高度重視財(cái)政檔案工作,本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),按照檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的要求,堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓,較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保依法治檔。堅(jiān)持把檔案業(yè)務(wù)納入議事章程范疇內(nèi),與財(cái)政工作同研究、同部署、同檢查、同考評(píng)。堅(jiān)持檔案工作一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),各股室負(fù)責(zé)人作為本級(jí)檔案管理工作第一責(zé)任人的管理模式,使檔案工作自上而下形成一個(gè)有章可循、有規(guī)可依的健全網(wǎng)絡(luò)體系。
二、健全工作機(jī)制,加強(qiáng)甄別納入。為檔案資料收集完整、價(jià)值定位準(zhǔn)確,由局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員年初將依據(jù)《檔案法》,并結(jié)合單位實(shí)際,分別對(duì)所分管部門資料進(jìn)行審查把關(guān),確保資料原始、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、收集齊全。在此基礎(chǔ)上各股室要有計(jì)劃、有步驟地規(guī)范檔案管理,開展檔案目標(biāo)管理活動(dòng),確保檔案在整理、編號(hào)、錄入、上架完整齊全,并及時(shí)歸檔。
三、強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),提高工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照檔案管理的“八防”技術(shù)要求,狠抓庫(kù)房管理建設(shè)。文書檔案按年度和保管價(jià)值統(tǒng)一編成大流水號(hào)上架,不僅充實(shí)了檔案內(nèi)容,提高了檔案的完整度,而且解決了一個(gè)單位文書檔案不允許存在多個(gè)同樣目錄號(hào)及文書檔案自成體系的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)整理的各類檔案資料整齊劃一、一目了然,大大提高了檔案利用效率。
四、加強(qiáng)借閱服務(wù),確保利用到位。為了充分發(fā)揮檔案資料的作用,將所有門類的檔案均建立健全了“二合一”目錄,文書檔案還建立了部分專題目錄及文號(hào)索引目錄,文件檔案目錄均錄入檔案電子管理系統(tǒng),方便各部門查閱、借用。
五、發(fā)揮使用價(jià)值,服務(wù)財(cái)政工作。為充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們對(duì)檔案進(jìn)行資料匯編,重新組合檔案信息,建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華分更好地為財(cái)政中心工作服務(wù)好。
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