簡析編制現(xiàn)金流量表的方法
一、銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金
(1)本期銷售商品、提供勞務本期收到的現(xiàn)金。對應于資產(chǎn)負債表、損益表中的項目及會計科目有“銀行存款”(借方)、“主營業(yè)務收入”(現(xiàn)銷收入)(貸方)以及“應交稅金--成交增值稅(銷項稅額)”(貸方),反映為主營業(yè)務收入的增加和銷項稅額的增加。由于損益表中的主營業(yè)務收入通常既包括本期現(xiàn)銷收入,也包括本期賒銷收入,本期賒銷反映為應收款的增加,沒有現(xiàn)金流入,因此,要計算本期現(xiàn)銷的現(xiàn)金流入量,就應從“主營業(yè)務收入”和“銷項稅額”的總和中減去應收賬款的增加額和應收票據(jù)的增加額。應做調(diào)整分錄如下(可稱為基本調(diào)整分錄):
借:應收賬款(賬面余額)增加額
應收票據(jù)增加額
銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務收入
銷項稅額
(2)前期賒銷商品、提供勞務本期收到的現(xiàn)金。對應于資產(chǎn)負債表、損益表中的項目及會計科目有銀行存款(借方)、應收賬款(貸方)及應收票據(jù)(貸方)。這部分現(xiàn)金流入反映為應收款的減少。做調(diào)整分錄時,應在基本調(diào)整分錄中增加此項現(xiàn)金流入量,故此項應收賬款的減少額和應收票據(jù)的減少額應加在基本調(diào)整分錄的貸方。
(3)本期預收現(xiàn)金,后期銷售商品、提供勞務。對應于資產(chǎn)負債表、損益表中的項目及會計科目有銀行存款(借方)、預收賬款(貸方)。這部分現(xiàn)金流入反映為預收賬款的增加。做調(diào)整分錄時,應在基本調(diào)整分錄中增加此項現(xiàn)金流入量,故此項預收賬款的增加額應加在基本調(diào)整分錄的貸方。
(4)扣除本期發(fā)生銷貨退回而支付的現(xiàn)金。對應于資產(chǎn)負債表、損益表中的項目及會計科目有主營業(yè)務收入(借方)、銷項稅額(借方)、銀行存款(貸方)。做調(diào)整分錄時,該項銷貨退回支付的現(xiàn)金應從基本調(diào)整分錄的貸方“主營業(yè)務收入”和“銷項稅額”的總和中扣除,或將其加在基本調(diào)整分錄的借方。
。5)本期銷售材料、代購代銷本期收到的現(xiàn)金。對應于資產(chǎn)負債表、損益表中的項目及會計科目有銀行存款(借方)、其他業(yè)務收入(現(xiàn)銷收入)(貸方)、銷項稅額(貸方)。這部分現(xiàn)金流入反映為其他業(yè)務收入的增加和銷項稅額的增加。做調(diào)整分錄時,應在基本調(diào)整分錄中增加此項現(xiàn)金流入量,故此項其他業(yè)務收入的增加額和銷項稅額的增加額應加在基本調(diào)整分錄的貸方。對于本期賒銷材料和前期賒銷材料本期收到現(xiàn)金的處理,其原理與商品賒銷相同。
除上述調(diào)整之外,還有一些特殊事項需要調(diào)整:
。1)視同銷售計算應交的銷項稅額,因其沒有現(xiàn)金流入,故應將其從基本調(diào)整分錄的貸方“銷項稅額”的總額中扣除,或將其加在基本調(diào)整分錄的借方。
(2)應收票據(jù)貼現(xiàn)息。通常所做的會計分錄為:借記“銀行存款”、“財務費用--應收票據(jù)貼現(xiàn)息”,貸記“應收票據(jù)”.此分錄中應收票據(jù)的減少額中有一部分沒有現(xiàn)金流入量,即貼現(xiàn)息,故應將其從基本調(diào)整分錄的貸方應收票據(jù)的減少額中扣除,或將其加在基本調(diào)整分錄的借方。若上述分錄中為貸記“財務費用--應收利息扣除貼現(xiàn)息后的余額”,此時,就應在基本調(diào)整分錄的貸方加上這個余額(可從財務費用明細賬中查出)。
。3)確認壞賬損失。此時會計分錄為:借記“壞賬準備”,貸記“應收賬款”.確認壞賬損失雖引起應收賬款的減少,但沒有現(xiàn)金流入量,故應將其從基本調(diào)整分錄的貸方應收賬款的減少額中扣除,或將其加在基本調(diào)整分錄的借方。
。4)已確認的壞賬損失本期收回而收到的現(xiàn)金。應借記“應收賬款”,貸記“壞賬準備”;同時,借記“銀行存款”,貸記“應收賬款”.兩筆分錄合起來不會影響應收賬款賬面余額的變化,但有現(xiàn)金流入量,故應在基本調(diào)整分錄的貸方加上此數(shù)額。
(5)補提壞賬準備。應做會計分錄為:借記“管理費用”,貸記“壞賬準備”.若沖減壞賬則做相反分錄。此分錄不涉及應收賬款賬面余額的增減變化,故不需調(diào)整。
。6)應收賬款的減少與應付賬款的減少的對沖。此項應收賬款的減少額沒有現(xiàn)金流入量,故應將其從基本調(diào)整分錄的貸方應收賬款的減少額中扣除,或將其加在基本調(diào)整分錄的借方。
至此,可將調(diào)整分錄匯總如下:
借:應收賬款的減少與應付賬款的減少的對沖
確認的壞賬損失
應收票據(jù)貼現(xiàn)息
視同銷售形成的銷項稅額
本期退貨支付的現(xiàn)金
應收票據(jù)增加額
應收賬款(賬面余額)增加額
銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務收入
銷項稅額
預收賬款增加額
應收票據(jù)減少額
應收賬款(賬面余額)減少額
其他業(yè)務收入
已確認的壞賬損失的收回
應收票據(jù)貼現(xiàn)時應收利息大于貼現(xiàn)息的余額
上述調(diào)整分錄中會計科目的金額都是本期發(fā)生額,但是對于應收賬款、應收票據(jù)、預收賬款等科目,則可用其期末余額減去期初余額之后的增減額來表示。值得注意的是,上述調(diào)整分錄中應收賬款的金額是其賬面余額,若應收賬款的數(shù)額按扣除了壞賬準備以后的凈額表示,則上述匯總的調(diào)整分錄變化如下:借方“確認的壞賬損失”改為“補提的壞賬準備”,不再貸記“已確認的壞賬損失的收回”.
二、購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金
。1)本期購買商品、接受勞務本期支付的現(xiàn)金(以原材料的實際成本法為例,下同)。購買時,借記“原材料”(存貨增加)、“應交稅金--應交增值稅(進項稅額)”,貸記“銀行存款”.這部分現(xiàn)金流出反映為存貨的增加和進項稅額的增加。生產(chǎn)領用原材料時,借記“生產(chǎn)成本”(存貨增加),貸記“原材料”(存貨減少);因此該環(huán)節(jié)存貨的價值不變。生產(chǎn)過程中發(fā)生的人工費、累計折舊、待攤費用的攤銷等(以下簡稱工費)增加了存貨的價值,但不論其有無現(xiàn)金流出,都與購買商品、接受勞務無關,故應從存貨的價值或其轉化的價值中扣除。若全部形成了產(chǎn)成品,則增值后的存貨價值不變。
若產(chǎn)成品全都沒有賣出去,則編制的調(diào)整分錄為:
借:進項稅額
存貨增加額
貸:購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金
工費
若產(chǎn)成品全都賣出去了,則編制的調(diào)整分錄如下:
借:進項稅額
主營業(yè)務成本(現(xiàn)購支出)
貸:購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金
工費
若產(chǎn)成品只賣出去一部分,則存貨的增值--工費分別體現(xiàn)在存貨和主營業(yè)務成本中,編制的調(diào)整分錄就是以上兩個調(diào)整分錄的綜合。
當本期生產(chǎn)領用小于或等于本期購貨時,存貨增加;當本期生產(chǎn)領用大于本期購貨時,存貨可能增加,也可能減少,若存貨減少,則在調(diào)整分錄中應貸記“存貨”.編制調(diào)整分錄時,由于損益表中的主營業(yè)務成本通常既包括本期現(xiàn)購支出,也包括本期賒購所結轉的部分,本期賒購反映為應付款的增加,沒有現(xiàn)金流出,因此,要計算本期現(xiàn)購的現(xiàn)金流出量,就應從“主營業(yè)務成本”和“進項稅額”的總和中減去應付賬款的增加額和應付票據(jù)的增加額。調(diào)整分錄如下(可稱為基本調(diào)整分錄):
借:進項稅額
主營業(yè)務成本
存貨增加額
貸:購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金
工費
存貨減少額
應付賬款增加額
應付票據(jù)增加額
。2)前期賒購商品、接受勞務本期支付的現(xiàn)金。對應于資產(chǎn)負債表、損益表中的項目及會計科目有應付賬款(借方)、應付票據(jù)(借方)以及銀行存款(貸方)。這部分現(xiàn)金流出反映為應付款的減少。做調(diào)整分錄時,應在基本調(diào)整分錄中增加此項現(xiàn)金流出量,故此項應付賬款的減少額和應付票據(jù)的減少額應加在基本調(diào)整分錄的借方。
。3)本期預付現(xiàn)金,后期購買商品、接受勞務。對應于資產(chǎn)負債表、損益表中的項目及會計科目有預付賬款(借方)、銀行存款(貸方)。這部分現(xiàn)金流出反映為預付賬款的增加。做調(diào)整分錄時,應在基本調(diào)整分錄中增加此項現(xiàn)金流出量,故此項預付賬款的增加額應加在基本調(diào)整分錄的借方。
。4)扣除本期發(fā)生購貨退回而收到的現(xiàn)金。對應于資產(chǎn)負債表、損益表中的項目及會計科目有“銀行存款”(借方)、“原材料”(貸方)及“進項稅額”(貸方)。做調(diào)整分錄時,該項購貨退回收到的現(xiàn)金應從基本調(diào)整分錄的借方“存貨”和“進項稅額”的總和中扣除,或將其加在基本調(diào)整分錄的貸方。
除此以外,還有一些特殊事項需要調(diào)整:
。1)銷售材料所結轉的成本。此項存貨的減少額并沒有現(xiàn)金流出,故應將其從基本調(diào)整分錄的貸方存貨的減少額中扣除,或將其加在基本調(diào)整分錄的借方。
(2)存貨的增加額中有些項目沒有現(xiàn)金的流出,故應將其從基本調(diào)整分錄的借方存貨的增加額中扣除,或將其加在基本調(diào)整分錄的貸方。包括存貨的盤盈;接受對方以存貨作為投資;債務重組時接受債務人以存貨所作的償債;非貨幣性交易時換人的存貨;接受的存貨捐贈等。
。3)存貨的減少額中也有些項目沒有現(xiàn)金的流出,故應將其從基本調(diào)整分錄的貸方存貨的減少額中扣除,或將其加在基本調(diào)整分錄的借方。包括存貨的盤虧、毀損;用存貨向外投資;用存貨償還債務;非貨幣性交易時換出的存貨;在建工程、發(fā)放福利而領用本企業(yè)的存貨;向外捐贈存貨等。
(4)進項稅額轉出應從基本調(diào)整分錄的借方進項稅額中扣除,或將其加在基本調(diào)整分錄的貸方。
。5)應付賬款的減少與應收賬款的減少的對沖。此項應付賬款的減少額沒有現(xiàn)金流出量,故應將其從基本調(diào)整分錄的借方應付賬款的減少額中扣除,或將其加在基本調(diào)整分錄的貸方。
。6)以非現(xiàn)金和非貨幣性資產(chǎn)清償債務導致的應付賬款的減少和應付票據(jù)的減少,也應加在基本調(diào)整分錄的貸方。
至此,可將調(diào)整分錄匯總如下:
借:存貨的盤虧、毀損
用存貨向外投資
用存貨償還債務
非貨幣性交易時換出的存貨
在建工程、發(fā)放福利而領用本企業(yè)的存貨
向外捐贈存貨
其他業(yè)務支出
應付賬款減少額
應付票據(jù)減少額
存貨增加額
預付賬款增加額
進項稅額
主營業(yè)務成本
貸:購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金
應付賬款增加額
應付票據(jù)增加額
工費
存貨減少額
購貨退回收到的現(xiàn)金
存貨的盤盈
接受對方以存貨作為投資
債務重組時接受債務人以存貨所作的償債
非貨幣性交易時換入的存貨
接受的存貨捐贈
進項稅額轉出
應付賬款的減少與應收賬款的減少的對沖
以非現(xiàn)金和非貨幣性資產(chǎn)清償債務
同理,存貨、預付賬款、應付賬款、應付票據(jù)等項目可用其余額的增減額來代替發(fā)生額的增減額。
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