已開具的普通發(fā)票能否換成專用發(fā)票
咨詢描述:我7月份給對方公司開了一份增值稅普通發(fā)票,但9月份對方公司打電話要讓我給他換成增值稅專用發(fā)票,我能給他們換嗎?如果換我怎樣處理對方公司退回的那張增值稅普票?
解答內(nèi)容:根據(jù)《河南省國家稅務局關于明確普通發(fā)票內(nèi)部管理若干問題的通知》(豫國稅函〔2005〕125號)規(guī)定:納稅人開具普通發(fā)票如發(fā)生銷貨退回,視以下三種情況進行處理:(1)銷貨方發(fā)票未入賬、購貨方發(fā)票也未入賬的,銷貨方收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣,與存根聯(lián)及其他聯(lián)次一起粘貼備查即可;(2)銷貨方發(fā)票已入賬、購貨方發(fā)票未入賬的,須收回原發(fā)票聯(lián),方可開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票(開票日期除外),紅字發(fā)票記賬聯(lián)撕下作為入賬憑證,其余聯(lián)次不得撕下,收回的發(fā)票聯(lián)隨紅字發(fā)票存根聯(lián)裝訂,以備核查;(3)購貨方發(fā)票已入賬的,銷貨方發(fā)票不論是否入賬,銷貨方必須取得購貨方所在地主管稅務機關出具的《企業(yè)進貨退出及索取折讓證明單》,銷貨方以購貨方出具的《企業(yè)進貨退出及索取折讓證明單》和紅字發(fā)票記賬聯(lián)為原始憑證進行相應的賬務處理。無碳復寫紙或干式復寫紙紅字發(fā)票的表示方法為:阿拉伯數(shù)字前加“-”號,大寫數(shù)字前加“負”字,備注欄中注明“負票”字樣。
貴單位收到的退回普通發(fā)票的處理可參照以上文件執(zhí)行。