如何才能開具紅字發(fā)票

    我公司是一家開發(fā)銷售軟件的企業(yè)，2001年與河北一家公司簽訂銷售合同5萬元，并開具5萬元發(fā)票。目前已收回軟件款3.2萬元，因?qū)Ψ焦究s小經(jīng)營范圍需終止合同的執(zhí)行向我公司索取紅字發(fā)票沖其應(yīng)付賬款1.8萬元。請問該紅字發(fā)票是否該由我公司到稅務(wù)機(jī)關(guān)審批開具，還是需對方到稅務(wù)機(jī)關(guān)審批？是否有相關(guān)文件規(guī)定？

    答：根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第三十四條規(guī)定：“開具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回，需開具紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明”作廢“字樣或取得對方有效證明，發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明”作廢“字樣后，重新開具銷售發(fā)票。因此，納稅人在開具紅字普通發(fā)票時，要收回原發(fā)票或索取對方有效證明。

    因此貴公司開具紅字發(fā)票時，必須收回前已開具的5萬元發(fā)票，并注明“作廢”字樣，并且重新開具銷售發(fā)票3.2萬。