【情景對(duì)話】從發(fā)票金額是整是零判斷業(yè)務(wù)真實(shí)性

　　小王參加稅務(wù)培訓(xùn)，對(duì)老師提出的有整有零的消費(fèi)問(wèn)題很感興趣。

　　老師：如果請(qǐng)10個(gè)人吃飯，老板給你1000元額度，煙酒另算，你怎么安排？

　　小王：簡(jiǎn)單一點(diǎn)的話，叫酒店按100/人的標(biāo)準(zhǔn)配菜，復(fù)雜一點(diǎn)的話，我會(huì)根據(jù)客人喜好點(diǎn)菜，但確保金額控制在預(yù)算內(nèi)。

　　老師：如果算上煙酒呢？是不是能控制在1000元以內(nèi)呢？

　　小王：實(shí)踐中很難，因?yàn)榫屏坎缓每刂啤?

　　老師：如果業(yè)務(wù)員報(bào)銷(xiāo)的餐費(fèi)就是1000元，是否合適呢？

　　小王：如果自帶酒水的話，還是有可能的。

　　老師：如果業(yè)務(wù)員在外地請(qǐng)人吃飯，報(bào)銷(xiāo)的餐費(fèi)發(fā)票就是1000元呢？

　　小王：如果不自帶酒水，還確實(shí)很難控制。

　　老師：如果業(yè)務(wù)員給你報(bào)銷(xiāo)的異地餐費(fèi)發(fā)票都是百元或沒(méi)有零頭的發(fā)票，比如每頓飯都是600元，你覺(jué)得正常么？

　　小王：從消費(fèi)習(xí)慣角度出發(fā)，每次消費(fèi)都是整數(shù)，有點(diǎn)不正常。

　　老師：既然不正常，對(duì)應(yīng)的發(fā)票是否能作為稅前扣除的依據(jù)呢？

　　小王：發(fā)票作為稅前扣除依據(jù)，要求對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)真實(shí)，發(fā)票取得合法，同時(shí)要判斷是否合理。按照上面的推論，真實(shí)、合法、合理三個(gè)層面都不符合，對(duì)應(yīng)的發(fā)票應(yīng)不能作為稅前扣除的依據(jù)。

　　老師：消費(fèi)一般都是有整有零的，特別是日常消費(fèi)，比如水電費(fèi)結(jié)算到角分，餐費(fèi)到元等。因此，要通過(guò)消費(fèi)金額是否有整有零判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性，進(jìn)而判斷取得票據(jù)的合法性。審核票據(jù)不能簡(jiǎn)單地就票審票，還要從日常生活出發(fā)，去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

　　小王：從消費(fèi)的金額是否有整有零也能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這個(gè)真是不容易。

　　老師：會(huì)計(jì)是和數(shù)字打交道的，必須要有一定的職業(yè)敏感性，有整有零就是我們認(rèn)為簡(jiǎn)單有效的判斷方法，比如從銀行借款一般都以萬(wàn)元為結(jié)算單位，如果資產(chǎn)負(fù)債表上長(zhǎng)、短期借款出現(xiàn)百位、十位、個(gè)位數(shù)，都是不符合常規(guī)的。再比如增值稅一般納稅人的存貨科目，一般要計(jì)算到以角分為單位。

　　小王：以后的工作中還是要多總結(jié)，加強(qiáng)審核。但是有整有零的判斷方法，僅是一種推理，在沒(méi)有證據(jù)證明之前，在實(shí)際工作中簡(jiǎn)單拒絕報(bào)銷(xiāo)也不合適，畢竟我只是一個(gè)打工者。

　　老師：是的，實(shí)際工作中確實(shí)如你考慮的那樣，但置之不理也不行。一方面公司存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，另一方面公司也存在資金風(fēng)險(xiǎn)。假如業(yè)務(wù)員虛報(bào)費(fèi)用，該如何管理和協(xié)調(diào)？這在實(shí)際工作中有些有效的做法。一是改變先撥備用金的模式，改為由業(yè)務(wù)員先行墊付，以把握主動(dòng)權(quán)。二是有效核查發(fā)票。稅務(wù)部門(mén)為了打擊假發(fā)票，推出了發(fā)票查詢系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員可以充分利用12366納稅服務(wù)熱線、稅務(wù)網(wǎng)站以及短信平臺(tái)，進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)尾樵?，這樣就可以用客觀事實(shí)去說(shuō)話，而不是憑主觀臆斷。三是提高費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核層次，最好建立費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度，以提高監(jiān)督層次。

　　小王：是啊，知道風(fēng)險(xiǎn)還需要采取有效的措施去防范，講究一定的技巧還是必要的。