2005-08-31 09:46 來源:高等職業(yè)教育·郭書維
一、人力資源會計的可行性
知識經(jīng)濟(jì)時代,是以知識的生產(chǎn)、分配、使用、消費為重要因素的經(jīng)濟(jì)時代。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家舒爾茨認(rèn)為規(guī)模經(jīng)濟(jì)和要素質(zhì)量的提高是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長的兩個方面,其中由于人力資本的增量而導(dǎo)致的知識要素質(zhì)量的提高,對經(jīng)濟(jì)增長的促進(jìn)作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于規(guī)模經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)資本質(zhì)量的作用,即人力資本在知識經(jīng)濟(jì)時代的貢獻(xiàn)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于物質(zhì)資本。事實上,美國、日本等一些國家能在二戰(zhàn)后物質(zhì)資本嚴(yán)重受損的條件下,經(jīng)濟(jì)迅速恢復(fù)、崛起,很大原因是由于這些國家保存了豐富的人力資本,并對人力資源的開發(fā)、投入、使用給予了高度重視,而我國經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)實狀況,在很大程度上是由于國家在人力資源的開發(fā)、使用上未給予高度重視,有著巨大的人力資源量,而質(zhì)卻不高。針對人力資源會計的運(yùn)用可促使人力資源的開發(fā)、使用的特點,為了在經(jīng)濟(jì)上盡快趕超先進(jìn)國家,我國應(yīng)積極促進(jìn)對人力資源會計的研究、推行。一方面,人力資源會計的重要性現(xiàn)已為我國會計理論界所認(rèn)同:另一方面,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展、完善及現(xiàn)代企業(yè)制度的實行,人力資源的流動、管理,人力資源會計的推行都有了其生存的內(nèi)外部環(huán)境。只要合理借鑒國外人力資源會計的先進(jìn)科研成果、實踐經(jīng)驗,加之政府在人力、物力、財力上給予支持,鼓勵國內(nèi)學(xué)術(shù)界對人力資源會計的研究、探討,鼓勵企業(yè)界,特別是高科技企業(yè)的試行,在我國盡快完善人力資源會計的理論,并付諸實踐是完全可能的。
二、人力資源與人力資本的關(guān)系
。ㄒ唬┤肆Y源。在人力資源會計中,人力資源是指企業(yè)或其他組織所擁有或能使用的各種具有勞動能力的人員,是將企業(yè)中人的因素資產(chǎn)化處理,它被視為企業(yè)的一項最重要的資源。人力資源作為一個經(jīng)濟(jì)范疇,具有質(zhì)和量的雙重指標(biāo):質(zhì)方面的指標(biāo)是人力資源所具有的才干、智慧、知識、體質(zhì)等。質(zhì)的具體指標(biāo)可以是相關(guān)學(xué)位、學(xué)歷所占比例、相關(guān)職稱所占比例、工齡所占比例等。人力資源的量的指標(biāo)是指與物質(zhì)資源相結(jié)合的人數(shù)。
。ǘ┤肆Y本。其系指凝結(jié)在勞動者身上的、以體力勞動者和腦力勞動者數(shù)量與質(zhì)量相結(jié)合的資本,是社會總資本的一部分。人力資本和實物資本的主要區(qū)別在于:實物資本的所有權(quán)可以相互補(bǔ)充,相互替代,使用較少數(shù)量的實物資本和較多數(shù)量的人力資本,或是使用較多數(shù)量的實物資本和較少數(shù)量的人力資本往往可以產(chǎn)生同等數(shù)量的收益。
關(guān)于人力資源和人力資本的關(guān)系,目前認(rèn)識不一,從有關(guān)人力資源和人力資本的會計論著中不難看出,主流觀點認(rèn)為,人力資源和人力資本具有完全相同的主體即勞動者。企業(yè)所有的勞動力既是人力資源,也是人力資本。企業(yè)錄用員工一方面作為人力資產(chǎn)按一定的方法入人力資產(chǎn)賬,同時入人力資本賬。企業(yè)所有的勞動者都是人力資源,這一點是無可爭議的。但不能說所有勞動者都是人力資本,人力資本只是人力資源中的一部分。企業(yè)所有員工都是人力資源,但只有稀缺性的人力資源才是人力資本。在人力資源會計中,只有具備人力資本條件的勞動者,才能確認(rèn)為人力資源和人力資本。
三、人力資源的定價
有作者認(rèn)為,人力資源價值分成三部分:一是發(fā)給員工的工資性支出,直接計入當(dāng)期成本;二是獲得和開發(fā)人力資源而發(fā)生的培訓(xùn)費支出予以資本化,在受益期內(nèi)攤銷:三是將具有較高技術(shù)水平、較強(qiáng)管理能力和經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)的人員確認(rèn)為資產(chǎn)和資本,參與稅后利潤的分配,并由全體投資人或資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)測算確認(rèn)其價值。筆者認(rèn)為上述觀點之三受人為因素影響,其可行性值得商榷。把人力資源確認(rèn)為資本參與稅后利潤的分配已經(jīng)成為人們的共識,困擾學(xué)術(shù)界的一個重要難題是人力資本價值的確定。目前,主流人力資源價值的確定方法有兩種:一是歷史成本法,以人力資源的投入價值為計量基礎(chǔ):二是未來收益貼現(xiàn)法,以人力資源的產(chǎn)出價值為計量基礎(chǔ)。
即,人力資本=凈資產(chǎn)×凈利潤率÷行業(yè)或社會平均利潤率-凈資產(chǎn);
稅后利潤分配時,人力資本應(yīng)占稅后利潤的份額=人力資本÷(人力資本+凈資產(chǎn));
人力資源享有的稅后利潤=人力資本÷(人力資本+凈資產(chǎn))×凈利潤
例如:某企業(yè)年末擁有資產(chǎn)150000元,負(fù)債30000元,當(dāng)年凈利潤15000元,行業(yè)平均資產(chǎn)收益率10%
企業(yè)凈資產(chǎn)利潤率=15000÷(150000-30000)=12.5%
人力資本=(150000-30000)×12.5%÷10%-(150000-30000)=30000
人力資源享有的稅后利潤=30000÷(30000+120000)×15000=3000元
筆者比較贊成后一種方法,因為它能夠反映人力資本的本質(zhì),符合現(xiàn)代理財學(xué)關(guān)于資本的內(nèi)在價值等于其未來收益的貼現(xiàn)理論,能夠較好地反映出管理當(dāng)局的努力程度,并有科學(xué)的依據(jù)對管理當(dāng)局及所領(lǐng)導(dǎo)的管理人員進(jìn)行評價,進(jìn)行激勵,克服人為因素的影響。同時,這種處理方法可以把財務(wù)資本出資者的利益與資本出資者的利益科學(xué)地結(jié)合起來。
四、人力資源會計的核算
對人力資源的會計核算,就是在傳統(tǒng)的財務(wù)會計的基礎(chǔ)上增加人力資源會計的核算內(nèi)容,即增設(shè)相應(yīng)的賬戶,并在會計報表中增加披露人力資源信息的指標(biāo)(項目)。
(一)賬戶設(shè)置。根據(jù)人力資源會計核算的要求,需增設(shè)以下幾個賬戶:
“人力資產(chǎn)”賬戶,屬資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)人力資產(chǎn)的增減變化情況,借方登記人力資產(chǎn)的增加數(shù),貸方登記人力資產(chǎn)的減少數(shù),其余額在借方。
“人力資本”賬戶,屬勞動者權(quán)益類賬戶,用來核算企業(yè)勞動者權(quán)益的增減變化情況,貸方登記勞動者權(quán)益的增加數(shù),借方登記勞動者權(quán)益的減少數(shù),其余額在貸方。人力資本價值的確定,應(yīng)采用未來收益貼現(xiàn)法。該賬戶應(yīng)按具體的勞動者設(shè)置明細(xì)分類賬。
“人力投資”賬戶,屬資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)在員工的招聘與培訓(xùn)、人力資源開發(fā)等方面的投資及攤銷情況,借方登記企業(yè)對人力資源的投資成本應(yīng)予資本化的部分,貸方登記每期攤銷數(shù),余額在借方。
“人力費用”賬戶,屬期間費用類賬戶,借方登記企業(yè)對人力資源的投資成本應(yīng)費用化的部分及人力投資(資本化部分)的每期攤銷數(shù),貸方登記期末結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”賬戶借方的數(shù)額。由于該賬戶的設(shè)置,傳統(tǒng)財務(wù)會計中與核算人力資源投資成本有關(guān)的賬戶(如“管理費用”等賬戶)的核算內(nèi)容應(yīng)予調(diào)整。
(二)賬務(wù)處理。人力資源的業(yè)務(wù)主要包括人力資源投入與退出、工薪報酬的支付、對人力資本的期末利潤分配及發(fā)放、人力資產(chǎn)和人力資本的調(diào)整等。關(guān)于人力資源的各項業(yè)務(wù)的核算方法如下:
1、人力資源的投入。人力資源的投入一方面使企業(yè)獲得了人力資源的使用權(quán),增加了人力資產(chǎn),另一方面也使職工成為權(quán)益人,增加了人力資本,兩者數(shù)額相等,應(yīng)借記“人力資產(chǎn)”賬戶,貸記“人力資本”賬戶。
2、人力資源的退出。人力資源的退出與其投入恰好相反,應(yīng)借記“人力資本”賬戶,貸記“人力資產(chǎn)”賬戶。如果退出時還有未攤完的“人力投資”,則列作損失。
3、工薪報酬的支付。支付的工薪應(yīng)視作職工預(yù)支的利潤,以“利潤分配——工薪報酬”戶來反映。借記“利潤分配——工薪報酬”賬戶,貸記“現(xiàn)金”等賬戶。
4、結(jié)轉(zhuǎn)人力資源開發(fā)成本。應(yīng)借記“人力投資”賬戶,貸記“人力資源開發(fā)”賬戶。
5、企業(yè)進(jìn)行人力資源的投資。應(yīng)借記“人力費用”賬戶,直接費用化的部分,借記“人力投資”賬戶(資本化的部分),貸記“現(xiàn)金”等賬戶;攤銷人力投資時,應(yīng)借記“人力費用”賬戶,貸記“人力投資”賬戶。
6、期末,結(jié)轉(zhuǎn)人力費用時,應(yīng)借記“本年利潤”賬戶,貸記“人力費用”賬戶。
五、關(guān)于人力資源信息的披露
人力資源會計的報告所要解決的問題是企業(yè)如何把有關(guān)人力資源的信息傳遞給信息使用者。傳統(tǒng)財務(wù)報告既不反映人力資產(chǎn)的價值,也不反映人力資本,從而低估了企業(yè)資產(chǎn)總額,忽視了勞動者對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn),把為取得、開發(fā)人力資源而發(fā)生的費用全部計入當(dāng)期損益,背離了收入與費用配比的會計原則,影響了企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的真實性,所以有必要對傳統(tǒng)的財務(wù)報告進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,把人力資源這項企業(yè)十分重要的資產(chǎn)及其有關(guān)的權(quán)益和費用,在財務(wù)報告中予以充分揭示和披露。
在資產(chǎn)負(fù)債表上,有關(guān)人力資產(chǎn)的數(shù)據(jù),可作為一個單獨的項目列示于長期投資和固定資產(chǎn)之間。人力資產(chǎn)是由對人力資源投資而形成的,且持續(xù)期限往往大于一年,是企業(yè)的一項長期資產(chǎn)。相應(yīng)地在負(fù)債與所有者權(quán)益之間,可以增設(shè)“勞動者權(quán)益”項目,用以反映企業(yè)的人力資本及其勞動者權(quán)益構(gòu)成。此時,會計平衡公式就由原來的“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”變?yōu)椤拔锪Y產(chǎn)+人力資產(chǎn)=負(fù)債+勞動者權(quán)益+所有者權(quán)益”。同時,應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表的“未分配利潤”項目下設(shè)立“未分配職工利潤”明細(xì)項目,以反映尚未支付給職工的利潤,而傳統(tǒng)會計報表中的“未分配利潤”項目,應(yīng)改為以“未分配利潤”項目下的“未分配利潤——投資者利潤”明細(xì)項目進(jìn)行反映。
在利潤表上,可增設(shè)“人力資源成本費用”項目,用以反映企業(yè)為使用人力資源而發(fā)生的不應(yīng)資本化的費用和人力資產(chǎn)的攤銷,同時對原“管理費用”賬戶反映的內(nèi)容作必要的調(diào)整。
在現(xiàn)金流量表上,對為取得、開發(fā)、培訓(xùn)人力資源而發(fā)生的現(xiàn)金流出和企業(yè)人力資源帶來的現(xiàn)金流入,在投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量(包括現(xiàn)金流出和流入)下單獨列項反映。
總之,人力資源會計是人力資本理論在會計領(lǐng)域的深入和發(fā)展。當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,知識經(jīng)濟(jì)的興起,科學(xué)地確認(rèn)、計量和報告企業(yè)的人力資源,確立勞動者在企業(yè)中的地位,從而促使各部門有效地利用人力資源,合理開發(fā)人力資源,適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
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