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戰(zhàn)略管理:重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程確保戰(zhàn)略目標實現(xiàn)

來源: 《中國企業(yè)家》·張雯華 編輯: 2003/08/06 11:40:41  字體:
  如今,企業(yè)已經(jīng)認識到了戰(zhàn)略規(guī)劃對于自身發(fā)展的重要性,他們或者自己主持或者聘請專業(yè)的管理咨詢公司協(xié)助,來制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。然而,在實際運作中得到的結(jié)果卻常常與制定戰(zhàn)略時的初衷相偏離,難以達到預(yù)期的目標,致使一本本厚厚的戰(zhàn)略報告最終成為企業(yè)家書架上的陳設(shè)。

  仔細分析這背后的原因,其中有一點我們認為是國內(nèi)企業(yè)普遍容易犯的錯誤—在實施戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,常常單純依靠個人能力。比如很多企業(yè)通常會簡單地把某一項戰(zhàn)略舉措落實給某位老總或某個部門經(jīng)理,由他依靠自身的能力和賦予的權(quán)力去組織相關(guān)的部門或人員開展實施工作。事實上,首先,實施一項戰(zhàn)略舉措,可能使很多員工的切身利益發(fā)生改變,因此,員工中可能存在不小的思想阻力,依靠個人力量很難消除這些阻力;其次,對于涉及多個業(yè)務(wù)部門和分支機構(gòu)的大中型企業(yè)的變革,部門、單位間協(xié)調(diào)機制的建設(shè)非常重要,而這絕非個人力量所能輕易完成的;再次,領(lǐng)導(dǎo)個人的精力、才智有限,一旦負責的領(lǐng)導(dǎo)對戰(zhàn)略規(guī)劃本身的理解產(chǎn)生偏差或自己就心存抱怨,那整個戰(zhàn)略的實施都會受到嚴重的影響。

  總之,在依靠個人推動的戰(zhàn)略實施中,一旦負責人由于個人能力有限而推行不力,企業(yè)就因此延誤了時機,無法實現(xiàn)預(yù)定的目標。

  因此,企業(yè)不應(yīng)該僅僅局限于關(guān)注發(fā)展戰(zhàn)略的制定,更應(yīng)在明確戰(zhàn)略目標的同時,重新設(shè)計與戰(zhàn)略目標相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)每個員工在日常工作的每個環(huán)節(jié)都能體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標、使命和價值觀導(dǎo)向,使戰(zhàn)略目標化為行動,再以行動來實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

  有的企業(yè)說,“我們有業(yè)務(wù)流程啊,采購流程、研發(fā)流程、銷售流程,甚至連送報紙、發(fā)文件也有流程……我們也有內(nèi)部管理制度體系,為什么還是沒有達成目標呢?”,重要的原因是,你的這些流程是否有效率?是否科學?

  高效、科學的業(yè)務(wù)流程是指企業(yè)業(yè)務(wù)運行的過程可以做到?jīng)]有或少有人為不確定性因素造成的運行障礙和不必要的阻礙、時滯、拖延等,從而提高業(yè)務(wù)運行的效率。同時企業(yè)還必須建立起與業(yè)務(wù)運行過程的效率相匹配的組織結(jié)構(gòu)、崗位職責、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限及業(yè)務(wù)單位間的協(xié)調(diào)機制,并以此保證流程運行的順暢。只有這樣的業(yè)務(wù)流程體系才能真正推動企業(yè)按照流程所固化的業(yè)務(wù)運行模式高效、迅速地發(fā)展,從而推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

  我們以某企業(yè)的研發(fā)和人力資源為例來看一下業(yè)務(wù)流程對企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的影響。

  案例一

  A公司是一家大型的股份制企業(yè),主營電子類產(chǎn)品,電子產(chǎn)品市場發(fā)展迅速,產(chǎn)品更新?lián)Q代快,而公司在鼓勵內(nèi)部創(chuàng)新、加強新產(chǎn)品研發(fā)等方面明顯不能滿足市場需要。面對激烈的市場競爭,公司提出幾大發(fā)展戰(zhàn)略,其中包括加快新產(chǎn)品市場投入、增強員工素質(zhì)和團隊合作。

  先來看一下A公司現(xiàn)有研發(fā)流程的問題。

  在分析其運作現(xiàn)狀時,我們發(fā)現(xiàn)其現(xiàn)有的研發(fā)流程在以下方面(圖一)和公司戰(zhàn)略目標脫節(jié):總的來看,該公司未明確規(guī)定配合研發(fā)的其他部門的職責,缺乏對協(xié)調(diào)工作的保障,具體來看表現(xiàn)在三個方面:1)市場部門對于產(chǎn)品設(shè)計階段的創(chuàng)意、功能定義等工作缺乏參與,造成產(chǎn)品功能與市場功能脫節(jié);2)當樣機完成以后,仍未指定特定的產(chǎn)業(yè)化部門,研發(fā)與生產(chǎn)交接不暢;3)市場銷售部門對產(chǎn)品設(shè)計確認和市場的印證介入較少,造成市場的銷售策略與產(chǎn)品功能、生產(chǎn)制造情況缺乏密切配合。這一系列問題的結(jié)果是:產(chǎn)品功能不符合市場需要,新產(chǎn)品上市的最佳時機往往由于各環(huán)節(jié)銜接不暢而耽誤,造成了新產(chǎn)品市場投入速度緩慢,公司戰(zhàn)略目標無法實現(xiàn)。

  對A公司來說,要實現(xiàn)上述戰(zhàn)略,研發(fā)管理必須從封閉的新產(chǎn)品開發(fā)管理轉(zhuǎn)型為以市場為導(dǎo)向,組建跨部門的聯(lián)合團隊,加快新產(chǎn)品開發(fā)和研究。其中特別需要注重客戶需求。具體做法是:

  1、重新定義業(yè)務(wù)流程的參與者。明確由產(chǎn)品管理委員會任命項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理負責組建跨部門的新產(chǎn)品開發(fā)團隊,包括市場、研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財務(wù)和人力資源。這樣,在加強團隊合作、信息溝通的同時,使公司內(nèi)各方面的人才能夠互相學習,提高團隊整體素質(zhì);

  2、重新明晰新產(chǎn)品研發(fā)過程中每個環(huán)節(jié)的工作時點、頻率、參與人員、工作內(nèi)容,確保工作環(huán)節(jié)的輸入和輸出都與戰(zhàn)略目標一致,如:

  a.明確新產(chǎn)品開發(fā)團隊在新產(chǎn)品可行性研究過程中召開溝通會議的時間、頻率、參與人員、討論內(nèi)容、預(yù)期目標以及需準備的資料,通過清晰的流程,建立充分、有效的市場信息反饋機制,使得新產(chǎn)品能夠在溝通過程中不斷改善、優(yōu)勝劣汰,避免原來由于缺乏溝通而造成在新產(chǎn)品投產(chǎn)上市時才發(fā)現(xiàn)功能缺陷、市場表現(xiàn)不佳等問題;

  b.為了改善原有流程中產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化過程緩慢的癥結(jié),企業(yè)在研發(fā)過程中就開始考慮產(chǎn)業(yè)化問題,要求新產(chǎn)品開發(fā)團隊在產(chǎn)品設(shè)計初期就將產(chǎn)業(yè)化的責任和具體工作進行落實,改善業(yè)務(wù)流程中研發(fā)和制造的銜接,防止樣機試制后不能很快投入大批量生產(chǎn),延誤產(chǎn)品上市的最佳時機;

  c.在業(yè)務(wù)流程中,落實新產(chǎn)品開發(fā)團隊在產(chǎn)品設(shè)計階段、上市準備階段的溝通時點、內(nèi)容以及應(yīng)對策略,使得市場、銷售部門及時獲得產(chǎn)品的性能信息,以積極的營銷策略配合和推進新產(chǎn)品的上市;

  d.新的研發(fā)流程采用了跨部門優(yōu)勢互補合作團隊,并明確具體工作時間和內(nèi)容,從而確保新產(chǎn)品開發(fā)所須具備的天時、地利、人和。通過部門間的合作和信息溝通,加快產(chǎn)品上市,提高了研發(fā)項目的投資回報,解決了原來由于流程與戰(zhàn)略目標脫節(jié)所造成的種種難題,保障企業(yè)加快新產(chǎn)品市場投入、增強員工素質(zhì)和團隊合作的研發(fā)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

  3、除了對研發(fā)流程進行改進之外,對新產(chǎn)品研發(fā)的考核也從單純的考核研發(fā)部門新產(chǎn)品研發(fā)成功率,轉(zhuǎn)變?yōu)榭己苏麄€新產(chǎn)品開發(fā)團隊的研發(fā)周期、新產(chǎn)品上市一年內(nèi)的銷售收入。這樣,使績效考核這個助動力從另一個側(cè)面推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

  通過這樣的改進,一方面使產(chǎn)品開發(fā)更有針對性,避免了產(chǎn)品功能與市場需求的脫節(jié);另一方面,由于實現(xiàn)跨部門優(yōu)勢互補的研發(fā)團隊,并且以研發(fā)周期、銷售收入等指標考量研發(fā)業(yè)績,因而使研發(fā)周期大大縮短,研發(fā)、生產(chǎn)、銷售之間的銜接也更為順暢,企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù),逐步走上了良性發(fā)展的軌道。

  再來看看A公司現(xiàn)有人力資源部門的職能和業(yè)務(wù)流程與實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的差距。

  為了滿足企業(yè)鼓勵內(nèi)部創(chuàng)新,支持企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略需要,A公司為人力資源業(yè)務(wù)確定了“增強員工素質(zhì)和團隊合作”的人力資源戰(zhàn)略目標。A公司的人力資源部門以往一直在公司中擔當著人員管理的角色,控制著各個部門的人員數(shù)量和工資總額等。人力資源業(yè)務(wù)只是對業(yè)務(wù)部門需求的被動響應(yīng),被動地服務(wù)于企業(yè)。

  例如,各個業(yè)務(wù)部門除了每年在預(yù)算中提出對人員的招聘、退休、培訓(xùn)計劃和預(yù)算外,還需要在具體的人員需求時點向人力資源部提出招聘申請,屆時由人力資源部審核預(yù)算后,再安排相應(yīng)的招聘或提升。

  這與增強素質(zhì)促進團隊合作的戰(zhàn)略目標定位是不符合的,因此,必須根據(jù)人力資源戰(zhàn)略對人力資源部的角色進行再定位,相應(yīng)的調(diào)整業(yè)務(wù)流程,并落實為日常工作。

  為此,人力資源部分析原有業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)平常坐等業(yè)務(wù)部門提出招聘需求再開展招聘工作,無法及時滿足業(yè)務(wù)部門的人員需求。不僅如此,業(yè)務(wù)部門每年的人員需求預(yù)算也形同虛設(shè),無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

  所以,要改變自己的角色,真正成為一個以服務(wù)為導(dǎo)向的人力資源部門還應(yīng)該從流程入手,由“被動地等待”變?yōu)椤爸鲃拥爻鰮簟薄?br>
  人力資源招聘流程轉(zhuǎn)型后,人力資源部根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)部門的年度人力資源預(yù)算(含業(yè)務(wù)計劃和財務(wù)預(yù)算)中具體人員需要的時間、要求,開始安排人員培訓(xùn)和招聘工作,并交由各個業(yè)務(wù)部門確認。這樣,人力資源部無需業(yè)務(wù)部門再一次提出招聘需求,就能夠提前開展工作,通過內(nèi)部培育或外部招聘的方式儲備合適的人力資源,確保業(yè)務(wù)部門在人員需求的當口,及時獲得所需的人力資源。

  在流程實施的同時,績效考評辦法也進行了相應(yīng)的改變。以往人力資源部的考核指標通常無法真正評價人力資源部的工作業(yè)績。比如,該公司原有的人力資源部考核指標大部分都是不可衡量的,根據(jù)轉(zhuǎn)型后的需要,人力資源部的考核指標也發(fā)生了根本的變化,使得指標簡單、切實、可量,成了業(yè)務(wù)流程實施的推動力。

  人力資源部的績效指標包括:人力資源預(yù)算(業(yè)務(wù)計劃和財務(wù)預(yù)算)完成100%(業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù));員工滿意度(調(diào)查數(shù)據(jù));部門內(nèi)部合作滿意度(調(diào)查數(shù)據(jù));內(nèi)部管理制度執(zhí)行(根據(jù)實際抽查評分)。

  人力資源部在按新業(yè)務(wù)流程開展工作之后,轉(zhuǎn)變了業(yè)務(wù)部門對人力資源部的認識,人力資源部不再是一個管卡部門,更多的是體現(xiàn)對業(yè)務(wù)部門的管理支持??己酥笜说母淖儯脖苊馊肆Y源部的工作脫離業(yè)務(wù)部門,使之更透明化,與業(yè)務(wù)部門密切聯(lián)系,人力資源部才真正實現(xiàn)了管理和服務(wù)并重的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

  轉(zhuǎn)型以后,其他業(yè)務(wù)部門也避免了以往人員預(yù)算形同虛設(shè),而在用人當口又找不到可用之才的尷尬局面。提高員工素質(zhì)、鼓勵團隊合作也不再是一句空響的口號。

  小結(jié)

  可見,無論大到公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,小到部門甚至個人的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,都包括了兩方面的內(nèi)容:思想轉(zhuǎn)型和行為轉(zhuǎn)型。形成企業(yè)的戰(zhàn)略、使命和價值觀,是對企業(yè)思想的一種洗禮,是一種思想轉(zhuǎn)型;而行為轉(zhuǎn)型的實現(xiàn),還要最終依靠業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變來實現(xiàn)。思想和行為雙方是互動的關(guān)系,戰(zhàn)略思想決定了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程實施的導(dǎo)向性,而有戰(zhàn)略導(dǎo)向的業(yè)務(wù)流程又最終促成了戰(zhàn)略思想的實現(xiàn)。

  公司設(shè)定的戰(zhàn)略目標、使命和價值觀是公司發(fā)展的方向所在,而通向這個目的地的軌道就是和戰(zhàn)略目標相一致的業(yè)務(wù)流程。脫離企業(yè)戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)流程只能使企業(yè)猶如脫韁之馬,偏離原來的目標;而缺乏業(yè)務(wù)流程支持的企業(yè)戰(zhàn)略,也只是海市蜃樓,難以達到和實現(xiàn)。企業(yè)惟有將戰(zhàn)略目標落實到日常的工作流程,落實到企業(yè)各個部門每個員工的具體行動中,才能夠充分發(fā)揮思想和行動的互動作用,才能夠使戰(zhàn)略目標不至于成為企業(yè)家書架上的陳設(shè)。

  因此,從以上的實例和分析中可以看到,將戰(zhàn)略目標融入業(yè)務(wù)流程對于實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標是至關(guān)重要的。在企業(yè)戰(zhàn)略目標的引導(dǎo)下,合理設(shè)計業(yè)務(wù)流程,使各個環(huán)節(jié)緊密相扣,是企業(yè)全速前進的基礎(chǔ)。

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