隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠程通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,計算機網(wǎng)絡(luò)時代悄然向我們走近,對以采集、處理和報告與單位經(jīng)濟活動相關(guān)信息為主要職能的財務(wù)會計工作產(chǎn)生了深刻而廣泛的影響。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)“升級”財會信息系統(tǒng)
1.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用使財務(wù)會計數(shù)據(jù)、報表等資料的存儲載體由原來的賬簿
憑證變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體,數(shù)據(jù)載體的改變從根本上消除了信息處理過程中諸多分類和再分類的技術(shù)環(huán)節(jié),利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)信息資料的多維重組,實現(xiàn)了“數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享,分類重組,自由便捷”的目標。
2.財務(wù)會計數(shù)據(jù)可借助網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)進行遠程處理;谟嬎銠C網(wǎng)絡(luò)的會計信息系統(tǒng)徹底沖破了地域?qū)嬓畔鬟f的限制,可以實現(xiàn)遠程報賬、遠程查賬、遠程
審計和遠程報表等多種遠程處理功能,信息處理和傳遞高成本的障礙隨之消除。
3.財務(wù)會計信息輸入輸出模式由慢速向高速、單向向雙向的轉(zhuǎn)變,同時能適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要,實現(xiàn)適時數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。
4.財會數(shù)據(jù)處理與披露具有實時性。在傳統(tǒng)模式下,只有等到會計期末,項目固定的分期財務(wù)報告出來以后,會計信息使用者才能閱讀到那些高度綜合的信息。而在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,絕大部分業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)能夠被適時地采集和處理,直接生成相關(guān)的會計信息。會計信息使用者無需顧及和等待會計期末,只要點擊鼠標即可快速生成所需的會計信息,避免了由于信息披露不及時造成的“信息失真”現(xiàn)象?梢,會計信息處理與披露的實時性,使會計分期假設(shè)消除了時間上的斷點,財務(wù)會計將從事后核算走向事前預(yù)測、事中控制。
5.建立在計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)將是一個高度開放的系統(tǒng),能使單位外部的各個機構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)在線訪問,直接進入單位內(nèi)部調(diào)閱會計信息。而傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是一種重在滿足內(nèi)部管理、封閉孤立的系統(tǒng),不能實現(xiàn)互聯(lián)互訪。會計信息透明度的增強,有效地避免了會計處理的“黑箱”操作,有利于對會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。
財會人員面臨網(wǎng)絡(luò)時代新挑戰(zhàn)
1.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使財會人員由傳統(tǒng)核算型人才向復合型人才轉(zhuǎn)變。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)中間管理層上傳下達的作用大大削弱,組織結(jié)構(gòu)形式將趨于扁平化。同時,會計核算的高度自動化,使傳統(tǒng)處理會計簿記和基本會計業(yè)務(wù)的人員減少,財會人員的職能將逐漸轉(zhuǎn)變,由主要從事事后核算轉(zhuǎn)向主要從事
財務(wù)分析、決策和控制。這種變化,要求現(xiàn)在以及將來的財會人員不但要懂財務(wù),還要有計算機、網(wǎng)絡(luò)、管理、法律等多方面的知識,作復合型的現(xiàn)代財會工作者。
2. 新一代會計信息系統(tǒng)將徹底取代傳統(tǒng)的會計工作方式。網(wǎng)絡(luò)的運用、遠程通信技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用,使得空間距離對信息交流的阻礙消失,但同時對現(xiàn)階段的會計軟件提出了更高的要求。眾所周知,現(xiàn)階段的會計軟件仍然是以會計核算為主要內(nèi)容,開發(fā)思路依然沿用傳統(tǒng)的會計循環(huán)理論,是對手工會計系統(tǒng)記賬、算賬、報賬全過程的模仿。因此,跳出傳統(tǒng)會計軟件的設(shè)計理念而開發(fā)出的全新的管理型軟件,與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相配合,將使會計信息處理能力空前強大,實現(xiàn)會計管理系統(tǒng)信息交流的網(wǎng)絡(luò)化,從而實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部管理信息的實時反饋、動態(tài)控制,保證企業(yè)管理當局的正確決策。
3.會計信息數(shù)據(jù)因互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用而產(chǎn)生了安全隱患。傳統(tǒng)封閉的會計核算方法因其范圍小、接觸人員少而相對安全,易于保密。但一旦接入互聯(lián)網(wǎng)后,雖然給企業(yè)核算和管理帶來了無可比擬的優(yōu)越性,但由于互聯(lián)網(wǎng)開放性、分步式等特點,給會計信息數(shù)據(jù)的安全性提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)必須重視對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理和維護,避免財會信息數(shù)據(jù)丟失,影響企業(yè)的整體運作。
4.隨著會計信息網(wǎng)絡(luò)化的推廣普及,會計職能的轉(zhuǎn)變,新的會計工作方法和新的會計職業(yè)將會產(chǎn)生。財會人員可以不拘泥于在固定的辦公場所辦公,同時會有更多的自由時間轉(zhuǎn)向研究領(lǐng)域,部分會計人員將會逐步脫離具體單位,逐漸發(fā)展成為一種新的會計職業(yè)“自由會計師”。
可以說,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使財務(wù)會計突破了傳統(tǒng)模式下時間和空間的束縛,為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持,財務(wù)會計工作必將順應(yīng)會計環(huán)境的變化,不斷變革和調(diào)整,以使計算機網(wǎng)絡(luò)的使用帶來的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。