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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的方向

2003-11-13 08:28 來(lái)源:王立東 冶金財(cái)會(huì) 2003年第9期

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是跨越傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的時(shí)空觀念,適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)下網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)間、空間和速度“三維觀”的新理念。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為全球經(jīng)濟(jì)和整個(gè)社會(huì)帶來(lái)了一場(chǎng)巨大變革,是繼工業(yè)革命之后的“第三次浪潮”。在剛剛結(jié)束的SARS疫情中,互聯(lián)網(wǎng)的作用尤其是電子商務(wù)凸現(xiàn)作用,它為企業(yè)開(kāi)創(chuàng)了新的經(jīng)濟(jì)組織和經(jīng)營(yíng)方式。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的經(jīng)營(yíng)管理及環(huán)境變化,電子商務(wù)將成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的交易方式和企業(yè)的生存形式。電子商務(wù)分為B to P即企業(yè)對(duì)顧客、B to B即企業(yè)對(duì)企業(yè)、P to P即個(gè)人對(duì)個(gè)人和NAME YOUR 0WEN PRLEE即記名拍賣等四種類型。企業(yè)一旦介入電子商務(wù)領(lǐng)域,就成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個(gè)結(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)全球化經(jīng)濟(jì)。新生的基于網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)和虛擬企業(yè)等開(kāi)始出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)逐步形成。這時(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理信息都以電子方式運(yùn)行,管理對(duì)象和管理流程成為可計(jì)算的活動(dòng),企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理、在線管理和遠(yuǎn)程處理。對(duì)此,也要求會(huì)計(jì)進(jìn)行相應(yīng)的變革,對(duì)諸如電子單據(jù)處理、電子貨幣結(jié)算、遠(yuǎn)程操作、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算、在線管理等原傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無(wú)能為力,而必須發(fā)展適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代特征的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的主流,是未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的方向。

  一、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)的影響及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

  1.互聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)的影響。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外開(kāi)放,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門資源優(yōu)化配置;ヂ(lián)網(wǎng)使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境和內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)下發(fā)生了如下變化:(1)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工具由算盤、草稿紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)算的計(jì)算機(jī),并可以進(jìn)行遠(yuǎn)程計(jì)算和數(shù)據(jù)交換,從而提高了數(shù)據(jù)處理和信息加工速度,不同人員和部門之間數(shù)據(jù)處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間范圍的局限。(2)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體。從理論上講,數(shù)據(jù)載體的改變,從根本上消除了信息處理過(guò)程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié),利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)信息的多維重組,從而為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、重組、再分類、再重組提供了無(wú)限的自由空間。(3)會(huì)計(jì)信息輸入輸出模式由慢速、單向向高速、雙向轉(zhuǎn)變,而且能適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要,實(shí)現(xiàn)適時(shí)數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。目前,互聯(lián)網(wǎng)上的電子數(shù)據(jù)交換(EDI一一Electronic Data Interchange)建設(shè)方興未艾,聯(lián)機(jī)適時(shí)系統(tǒng)(OLRT-On-line Realtime Systems)開(kāi)始出現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。

  2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn);ヂ(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的范圍和頻率得到加強(qiáng),并使得一定的財(cái)務(wù)信息得以持續(xù)和及時(shí)的公開(kāi),財(cái)力披露進(jìn)一步擴(kuò)展和深化。會(huì)計(jì)人員必須以在線即時(shí)模式緊跟技術(shù)發(fā)展進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),如電子商務(wù)中電子支付的處理和核準(zhǔn)、電子交易的記賬、余額在線審核以及在線銷售要求相應(yīng)的在線會(huì)計(jì)分錄、過(guò)賬、報(bào)告及更正。損益表和資產(chǎn)負(fù)債表中的部分信息保持近乎實(shí)時(shí)的更新,例如現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等賬戶保持隨時(shí)更新,適用于管理需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息處理具有在線反饋、全面反映和實(shí)時(shí)分析比較功能的特點(diǎn)。

  3.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不是會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬和報(bào)賬的過(guò)程,它是會(huì)計(jì)技術(shù)手段上的一項(xiàng)“革命”。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)集成化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在一定范圍內(nèi)(如地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)集團(tuán))各單位不再進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)算,而將有關(guān)原始信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到核算中心的主計(jì)算機(jī),由主計(jì)算機(jī)進(jìn)行核對(duì)、核算、報(bào)告,而各單位可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取自己所需信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)特征是實(shí)時(shí)化、多元化、集成化、簡(jiǎn)捷化、動(dòng)態(tài)化、開(kāi)放化、智能化。

  二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承和發(fā)展

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基本會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的影響與發(fā)展分為以下幾個(gè)方面:

  1.核算對(duì)象發(fā)生變化。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)資金的進(jìn)入、循環(huán)和周轉(zhuǎn),以及在權(quán)益之間的轉(zhuǎn)化運(yùn)動(dòng)發(fā)生變化,企業(yè)出現(xiàn)模糊分工,使得核算對(duì)象發(fā)生變化,“資金運(yùn)動(dòng)論”已不能完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的需要。

  2.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)假設(shè)需要補(bǔ)充和完善。隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè),需要不斷補(bǔ)充與完善。在網(wǎng)絡(luò)空間中,企業(yè)非常靈活,會(huì)計(jì)主體變化頻繁,“虛擬公司”使會(huì)計(jì)主體具有可變性,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)在這種條件下已失去意義。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)主體十分靈活,存在的時(shí)間長(zhǎng)短有很大的不確定性,“虛擬公司”可以隨業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要隨時(shí)成立、隨時(shí)終止,持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)將不再適用。網(wǎng)絡(luò)公司因某種業(yè)務(wù)或交易而成立,因該種業(yè)務(wù)或交易完成而終止,其存續(xù)的時(shí)間長(zhǎng)度伸縮性很強(qiáng),可以和一般企業(yè)一樣,長(zhǎng)達(dá)多年或更長(zhǎng),也可以只是很短的時(shí)間。在存在時(shí)間長(zhǎng)短具有不確定性的情況下,尤其是在存在時(shí)間很短的情況下,要人為地進(jìn)行分割,不僅是一件很困難的事情,而且其實(shí)際意義也不大。在會(huì)計(jì)分期假設(shè)下的成本、費(fèi)用的分配和攤銷,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中不具備必要性。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下,會(huì)計(jì)信息是瞬間的和實(shí)時(shí)的,隨時(shí)都可以了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果,并隨時(shí)進(jìn)行分析,已沒(méi)有人為地劃分會(huì)計(jì)期間的必要;互聯(lián)網(wǎng)突破了時(shí)間和空間的限制,使用電子貨幣和電子數(shù)據(jù)進(jìn)行交易和記錄,電子貨幣的出現(xiàn)引發(fā)了貨幣革命與支付革命。

  3.會(huì)計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)核算和監(jiān)督職能均有要求,尤其是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員從瑣碎的工作中解放出來(lái),可用更多的時(shí)間和精力參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,通過(guò)在線訪問(wèn)及時(shí)得到會(huì)計(jì)信息,運(yùn)用相關(guān)知識(shí)協(xié)助決策層做出正確、合理的決策,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型的過(guò)渡。

  4.原有的會(huì)計(jì)原則受到影響。權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本原則等會(huì)計(jì)原則受到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的影響。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,無(wú)跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問(wèn)題,權(quán)責(zé)發(fā)生制失去了基礎(chǔ);在電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告下,收付實(shí)現(xiàn)制更適用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)公司的交易產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格活躍,并且企業(yè)的成立、解散頻繁,采用歷史成本計(jì)價(jià)不能公允地反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,在非持續(xù)經(jīng)營(yíng)階段,不能反映現(xiàn)金流量信息,反映滯后。

  5.會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置發(fā)生改變。分類賬戶、T性賬戶和寫在紙上的賬戶已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使用數(shù)據(jù)庫(kù)賬戶,使用分散的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),可以改變企業(yè)的業(yè)績(jī)和管理,相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品逐步在財(cái)務(wù)應(yīng)用中占據(jù)更大的比例。

  6.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告需進(jìn)行變革。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表具有即時(shí)處理、隨時(shí)提供信息的特點(diǎn),更適應(yīng)決策者的要求,同時(shí)擴(kuò)大了各種信息容量;ヂ(lián)網(wǎng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中的運(yùn)用,一方面網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以適時(shí)進(jìn)行,不僅迅捷,而且可以雙向交流,財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性得到極大提高,甚至報(bào)表閱讀者可以根據(jù)自身的需要,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行再加工,獲取更深入的信息;另一方面,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)報(bào)告中包含的人力資源、環(huán)境保護(hù)等信息重要性迅速提高,以附表、附注形式披露的信息不再只是會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充,以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無(wú)法披露的信息,都可以進(jìn)行充分、及時(shí)的披露。由此,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都需要進(jìn)行大的變革。

  三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問(wèn)題

  在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中,還存在以下問(wèn)題需要改進(jìn):

 。1)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,首先要解決的是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳遞的各種數(shù)據(jù)和報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化問(wèn)題,但這涉及國(guó)家相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度和管理制度的變革。

 。2)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的理論有待進(jìn)一步豐富和發(fā)展。只有網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論豐富了,才能為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展政策、法規(guī)的制定提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

 。3)數(shù)據(jù)信息在傳遞過(guò)程中的完整性和真實(shí)性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的簽章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,所以很難確保信息的完整與真實(shí)。

 。4)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性,包括病毒的防范以及網(wǎng)上黑客攻擊等。