您的位置:正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 301 Moved Permanently

301 Moved Permanently


nginx
 > 正文

會(huì)計(jì)信息化的特征及對(duì)財(cái)務(wù)軟件的影響

2003-02-07 09:59 來(lái)源:俞立平

  新世紀(jì),我國(guó)會(huì)計(jì)理論界提出“會(huì)計(jì)信息化”的新概念,它被有關(guān)專家稱之為“會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命”。對(duì)會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)實(shí)踐將會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,可以說(shuō)是新世紀(jì)財(cái)務(wù)軟件的理論基礎(chǔ),本文擬從會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)特征分析入手,探討財(cái)務(wù)軟件發(fā)展方向。

  一、會(huì)計(jì)信息化的特征

  會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過(guò)將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而,據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因而,會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。作為會(huì)計(jì)又一個(gè)嶄新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化是一次“質(zhì)”的飛躍,與會(huì)計(jì)電算化相比具有以下特征:

  1.全面性和復(fù)雜性

  具體而言,①?gòu)姆秶峡,?huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)、全面的發(fā)展;②從功能上看,會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程;③從技術(shù)手段上看,會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù),而且,更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊、生物工作等現(xiàn)代技術(shù)為主,進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

  2.開放性

  隨著INTERNET和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化條件下,由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù),數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化,會(huì)計(jì)信息資源高度共享。大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門、人事部門)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán),通過(guò)Internet從系統(tǒng)直接獲取信息,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將日趨開放。

  3.智能性

  會(huì)計(jì)信息化又可以理解為一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。由于它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人相互作用,尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會(huì)計(jì)信息不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而應(yīng)是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。

  4.多元性

  具體表現(xiàn)為:①收集信息多元化,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時(shí)亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞;②提供信息時(shí)間多元化,在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,不僅可以按照既定的月、季、年來(lái)披露會(huì)計(jì)信息,而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息,如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”及其“行業(yè)比較成本”。并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制;③處理信息方法多元化,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時(shí),如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行試算,比較差異。此外,由于系統(tǒng)接收(或調(diào)用)了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策;④提供信息空間多元化,借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據(jù)需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會(huì)公益事項(xiàng)),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、市場(chǎng)公允價(jià)值)和未來(lái)信息(預(yù)定成本、目標(biāo)利潤(rùn));⑤提供信息形式多元化,隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)的直方圖、折線圖)以及語(yǔ)音化信息(如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告)。

  5.漸進(jìn)性

  會(huì)計(jì)信息化體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,它不可能同時(shí)在各方面都一步到位,決非一蹴而就,即要從手工會(huì)計(jì)方式逐步過(guò)渡到會(huì)計(jì)電算化,從會(huì)計(jì)電算化過(guò)渡到初級(jí)會(huì)計(jì)信息化,從初級(jí)會(huì)計(jì)信息化最終過(guò)渡到整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息化這樣一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過(guò)程。在不同階段,會(huì)計(jì)信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn),在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新一代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

  二、會(huì)計(jì)信息化特征對(duì)財(cái)務(wù)軟件的影響

  如前所述,會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能空前強(qiáng)大,是一種新型的會(huì)計(jì)理論,與以往的會(huì)計(jì)電算化相比,對(duì)財(cái)務(wù)軟件無(wú)論的深度、廣度上都產(chǎn)生了很大的影響,具體地說(shuō),有以下幾個(gè)方面:

  1.大型數(shù)據(jù)庫(kù)將會(huì)成為財(cái)務(wù)軟件的主流

  無(wú)論是做財(cái)務(wù)的財(cái)會(huì)人員,還是做財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的軟件工程師,都深深體會(huì)到數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的重要性。當(dāng)年,財(cái)務(wù)軟件的功能只局限于“替代手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)”,財(cái)務(wù)軟件也只要提供憑證輸入、記賬結(jié)賬、賬簿和報(bào)表查詢這幾項(xiàng)簡(jiǎn)單的功能即可。那樣的財(cái)務(wù)軟件所要求的數(shù)據(jù)庫(kù)也極其簡(jiǎn)單,小型桌面數(shù)據(jù),如dBase、Foxpro、Access等便已足夠。但隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和市場(chǎng)需求的不斷變化,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件不僅需要為財(cái)務(wù)部門服務(wù),完成“做賬”的功能,還必須充分利用會(huì)計(jì)信息,為各級(jí)各類的管理部門服務(wù)。這就是所謂的“管理型財(cái)務(wù)軟件”、“決策支持型財(cái)務(wù)軟件”,它們對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)提出了更高的要求。大型數(shù)據(jù)庫(kù)很多,流行的比如SQL SERVER、OREACLE等,與小型數(shù)據(jù)庫(kù)相比,大型數(shù)據(jù)庫(kù)具有以下的優(yōu)點(diǎn):①支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用所需的海量數(shù)據(jù)快速查詢能力大型數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的目標(biāo)之一,就是考慮海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和查詢。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的后臺(tái),即使是十年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),也根本達(dá)不到TB級(jí)的“海量”。這樣的數(shù)據(jù)量,對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)引擎來(lái)說(shuō),可謂“小菜一碟”。對(duì)于開發(fā)人員來(lái)說(shuō),則意味著幾乎不需要考慮數(shù)據(jù)的容量問(wèn)題。由于其快速的查詢能力,也不需要考慮等待問(wèn)題。②大型數(shù)據(jù)庫(kù)支持網(wǎng)絡(luò)功能在當(dāng)今的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)上,純粹的單機(jī)環(huán)境幾乎已經(jīng)不存在,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,采用小型桌面數(shù)據(jù)庫(kù),極易出現(xiàn)死鎖,大型數(shù)據(jù)庫(kù)有一個(gè)與生俱來(lái)的優(yōu)勢(shì),那就是良好的并發(fā)性。在十個(gè)左右客戶機(jī)的環(huán)境下,幾乎沒有發(fā)生死鎖的可能性,而且,由于設(shè)計(jì)上的優(yōu)化,客戶機(jī)數(shù)量的增加對(duì)性能也幾乎沒有什么影響。③安全性好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公司的關(guān)鍵數(shù)據(jù),必須安全可靠地加以保存。確保公司財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)不會(huì)丟失和被非授權(quán)人員非法訪問(wèn)和修改。大型數(shù)據(jù)庫(kù)提供了先進(jìn)的備份/恢復(fù)功能,能進(jìn)一步保證珍貴的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即使在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)軟硬件故障的時(shí)候也能及時(shí)得到恢復(fù),支持企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作永不停頓。正因?yàn)榇笮蛿?shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)越性,我國(guó)目前一些大型財(cái)務(wù)軟件均基于大型數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)出了一系列的軟件產(chǎn)品,如金碟的K3系列,安易的2000系列等,當(dāng)然,并不是說(shuō)一定要“言必稱希臘”,小型桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的一些中小企業(yè)的業(yè)務(wù)核算中。仍然會(huì)占有一定的地位。

  2、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將會(huì)有長(zhǎng)足的發(fā)展

  網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將是Internet和電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)軟件的必然發(fā)展趨勢(shì),與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)以及財(cái)務(wù)監(jiān)控等功能。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還必須有各種輔助功能,如:網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)及財(cái)務(wù)信息查詢、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣,等等。財(cái)務(wù)軟件采用WEB技術(shù),將會(huì)在未來(lái)三至五年成為主流。

  3、功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn)

  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能性,決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅是個(gè)核算系統(tǒng),更重要的要能進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供決策支持,甚至利用專家的知識(shí),解決得出可能的最優(yōu)方案。會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)是針對(duì)會(huì)計(jì)信息決策的半結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題,以管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、控制論等學(xué)科為基礎(chǔ),通過(guò)背景資料、協(xié)助明確問(wèn)題、修改完善模型、進(jìn)行分析比較等方式,為管理者正確決策提供幫助,決策支持系統(tǒng)是以定量為主,定性為輔的。由于會(huì)計(jì)信息的復(fù)雜性,以及不同行業(yè)會(huì)計(jì)的特點(diǎn),目前一些財(cái)務(wù)軟件僅提供了一些比較簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)分析和決策支持功能,隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,可以預(yù)料,在不久的將來(lái),功能強(qiáng)大的決策支持系統(tǒng)軟件就會(huì)出現(xiàn)。會(huì)計(jì)決策專家系統(tǒng)目前僅在理論研究階段,會(huì)計(jì)決策專家系統(tǒng)是在財(cái)務(wù)專家知識(shí)的基礎(chǔ)上,模擬專家的推理過(guò)程,得出可能的最優(yōu)解,專家系統(tǒng)具有良好的自學(xué)習(xí)功能,并且隨著知識(shí)的增多,功能日趨強(qiáng)大。會(huì)計(jì)決策專家系統(tǒng)一般由解釋接口、語(yǔ)言接口、專家知識(shí)庫(kù)、規(guī)則庫(kù)、推理機(jī)和知識(shí)獲取模塊組成。專家系統(tǒng)的研究由于專家系統(tǒng)本身的復(fù)雜性,目前僅在部分領(lǐng)域有成功例子,比如醫(yī)學(xué)診斷、下棋、地址勘探等,隨著技術(shù)的進(jìn)步以及廣大科技工作者的努力,相信在會(huì)計(jì)決策專家系統(tǒng)領(lǐng)域應(yīng)該有長(zhǎng)足的進(jìn)步。

  4.財(cái)務(wù)軟件本身功能日趨增強(qiáng),功能進(jìn)一步細(xì)分

  由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的多元性和漸進(jìn)性,財(cái)務(wù)軟件也必須適應(yīng)它的發(fā)展,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①信息輸入和輸出的方式會(huì)有很大的變化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件信息輸入的方式主要有鍵盤和鼠標(biāo),輸出主要是打印和屏幕查詢,而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)條件下,采集信息的方式出了傳統(tǒng)方式外,還可以通過(guò)網(wǎng)上下載、電子郵件、語(yǔ)音輸入、條碼和光電閱讀等方式,會(huì)計(jì)信息的輸出也可以通過(guò)文件傳輸(FTP),電子郵件,多媒體等方式,財(cái)務(wù)軟件根據(jù)實(shí)際情況必須提供必要的支持。②會(huì)計(jì)期間靈活多變?cè)跁?huì)計(jì)信息化條件下,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)期間設(shè)定提出了新的要求,不僅可以按照既定的月、季、年來(lái)披露會(huì)計(jì)信息,而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息,如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”及其“行業(yè)比較成本”。并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。③處理信息方法多元化,比如利用相同的基礎(chǔ)資料,不同的成本核算方法,核算同種產(chǎn)品的成本,為管理提供參考。財(cái)務(wù)軟件的核算方法更加全面和增強(qiáng)。④財(cái)務(wù)軟件將進(jìn)一步細(xì)分和模塊化由于會(huì)計(jì)信息的多元性和漸進(jìn)性,以及不同行業(yè)會(huì)計(jì)的特點(diǎn),根據(jù)單位會(huì)計(jì)信息化不同階段對(duì)財(cái)務(wù)軟件的要求,可以提供不同功能模塊的財(cái)務(wù)軟件,以滿足單位的需要。用戶可以按需求單獨(dú)更新某一個(gè)模塊,而沒有必要為了增強(qiáng)某一個(gè)功能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)。用戶逐個(gè)模塊更新的辦法增強(qiáng)系統(tǒng)的功能,而不必更換整個(gè)系統(tǒng)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,因此財(cái)務(wù)軟件也必須適應(yīng)這種需求,要有梯度和模塊化,這樣企業(yè)才能避免不必要的投資?梢詳嘌裕谖磥(lái)的幾年內(nèi),不同行業(yè)、不同操作系統(tǒng)、不同開發(fā)工具、不同功能模塊的財(cái)務(wù)軟件將會(huì)繼續(xù)存在下去。

  5、財(cái)務(wù)軟件將會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn),對(duì)審計(jì)電算化也將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響

  會(huì)計(jì)信息化不僅包括傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、而且也包括會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)、全面的發(fā)展。自從會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)開始發(fā)展以來(lái),政府從90年代初開始,不斷加大了宏觀調(diào)控的力度,制定了相應(yīng)的法規(guī)和制度,使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作逐漸步入了良性發(fā)展的軌道,但是我們也應(yīng)該看到,目前財(cái)務(wù)軟件存在著標(biāo)準(zhǔn)不一、技術(shù)水平參差不齊、低檔重復(fù)開發(fā)問(wèn)題嚴(yán)重等缺陷,并且,隨著會(huì)計(jì)信息化和電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上外匯買賣等將會(huì)逐步出現(xiàn),所有這些必須以規(guī)范的財(cái)務(wù)軟件接口標(biāo)準(zhǔn)為前提。財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)已經(jīng)勢(shì)在必行,只有制定了規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),才能適應(yīng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需要;政府才能進(jìn)一步進(jìn)行宏觀管理;企業(yè)電子商務(wù)才能良好地運(yùn)行。隨著財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),所有的財(cái)務(wù)軟件必須采用這一標(biāo)準(zhǔn),而且正因?yàn)橛辛藰?biāo)準(zhǔn)的存在,可以預(yù)見,專門用于財(cái)務(wù)審計(jì)的軟件也會(huì)出臺(tái),對(duì)審計(jì)電算化將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響?傊,會(huì)計(jì)信息化理論的提出,是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物,中國(guó)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)在進(jìn)入21世紀(jì)后,將迎來(lái)一個(gè)更加輝煌的高速發(fā)展期,各級(jí)政府部門、高校、企業(yè)等必須在這一理論的基礎(chǔ)上,抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),不斷進(jìn)行努力,共同推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展。