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試探網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)特征

2002-10-09 09:33 來源:張 芳

  網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)必將反映出與當(dāng)今時(shí)代會(huì)計(jì)不同的特征。本文試對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)特征作一探討。 

    1.多樣性。

    (1)會(huì)計(jì)理論多樣化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息使用者需要的信息多樣,使得會(huì)計(jì)目標(biāo)呈現(xiàn)多樣化特征;會(huì)計(jì)假設(shè)得到擴(kuò)展,多主體、多幣種、不等距會(huì)計(jì)期間成為可能和必要;計(jì)量展性多樣化,權(quán)責(zé)發(fā)生制與現(xiàn)收現(xiàn)付制并存,歷史成本與公允價(jià)值并存;記帳方法采用多式記帳法;

    (2)會(huì)計(jì)方法與會(huì)計(jì)流程多樣化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大計(jì)算功能及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得會(huì)計(jì)核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對(duì)信息的要求。同時(shí),會(huì)計(jì)流程也具有多樣性,關(guān)鍵是企業(yè)要提供原始數(shù)據(jù)及各種計(jì)算、分析模型,信息使用者經(jīng)過授權(quán)可以在線訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,把取得的原始信息用于自己的決策模型。企業(yè)也可以提供各種報(bào)表、分析結(jié)果等最終信息。

    (3)提供的信息多樣化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息既有財(cái)務(wù)信息,也有非財(cái)務(wù)信息;既有貨幣信息,也有非貨幣信息;既有內(nèi)部信息,也有整個(gè)供應(yīng)鏈及社會(huì)部門的信息;既有歷史信息,也有現(xiàn)在信息和未來信息;既有絕對(duì)指標(biāo)信息,也有相對(duì)指標(biāo)或其他分析性信息;既反映實(shí)物資產(chǎn)的信息,更注重反映非實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值;企業(yè)既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時(shí)提供信息;企業(yè)既可以直接向使用者傳遞信息,使用者也可經(jīng)過授權(quán)在線訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,主動(dòng)獲取信息;企業(yè)既可以提供數(shù)字化信息,也可以提供圖象化信息與語音化信息。 

    2.集中性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的管理將變成“以知識(shí)和信息為核心”的管理,這就要求企業(yè)信息高度集成,會(huì)計(jì)信息資源高度共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展正為這種集成提供了可能。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)使得財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同,財(cái)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同,與供應(yīng)鏈協(xié)同和與社會(huì)有關(guān)部門的協(xié)同,真正實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一間,數(shù)據(jù)共享”的原則。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)化的集成管理,可整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,提高企業(yè)的競爭能力。 

    3.動(dòng)態(tài)性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)主要在網(wǎng)上進(jìn)行交易,出現(xiàn)了電子單據(jù)、電子貨幣,也使電子結(jié)算成為可能。各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息,省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會(huì)計(jì)帳簿的過程,使得會(huì)計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算。靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理。財(cái)務(wù)信息收集處理的動(dòng)態(tài)化使得財(cái)務(wù)信息的發(fā)布和使用能夠動(dòng)態(tài)化。信息生成后,將通過財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)反映到企業(yè)公共信息平臺(tái)上,或直接送到有關(guān)用戶的電子信箱中。這樣,信息使用者可以隨時(shí)了解企業(yè)的信息,及時(shí)作出決策。 

    4.自動(dòng)性。體現(xiàn)在:一是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的管理,發(fā)生交易時(shí),業(yè)務(wù)資料可以直接下載到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,并根據(jù)操作指令完成會(huì)計(jì)信息處理過程;二是用戶對(duì)信息的獲取是主動(dòng)而非被動(dòng)的,用戶可根據(jù)自己的個(gè)性需要,選擇會(huì)計(jì)信息,計(jì)算機(jī)根據(jù)選擇的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)自動(dòng)處理。 

  5.全面性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)關(guān)注實(shí)物資產(chǎn)的信息,以歷史成本反映這些實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值;在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,使用者更關(guān)注非實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值,關(guān)注未來的信息。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運(yùn)行,企業(yè)的管理對(duì)象和管理流程都可以數(shù)字化,管理成為可計(jì)算的活動(dòng)。會(huì)計(jì)作為反映企業(yè)活動(dòng)的一種工具,通過數(shù)字化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中一些不可計(jì)量的信息進(jìn)行反映,如企業(yè)的知識(shí)資源、信息資源、人力資源等非實(shí)物資產(chǎn)都可以數(shù)字化,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)相關(guān)活動(dòng)的全面反映。 

  6.靈活性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)軟件將提供多樣化的功能。使用者利用模塊化了的會(huì)計(jì)程序,靈活選擇多種信息,選擇不同的方法應(yīng)用到自己的決策模型中,形成最終會(huì)計(jì)信息與使用者之間一對(duì)一的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)信息的定制。 

  7.方便性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)在網(wǎng)上發(fā)生交易的業(yè)務(wù)資料會(huì)直接下載到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,省卻了會(huì)計(jì)信息的收集和輸入工作,同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)也使得會(huì)計(jì)信息的處理變得十分方便。信息生成后,通過網(wǎng)絡(luò)可以很方便地提供給廣大使用者;企業(yè)也可很方便地了解自己的情況,將決策很快地傳到下屬各部門,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得十分便捷。 

  8.實(shí)時(shí)性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是事后核算,會(huì)計(jì)信息滯后。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接下載到會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會(huì)計(jì)信息的過程瞬間就可完成,所需的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)都可獲得,會(huì)計(jì)信息的搜集、輸入、處理和提供實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)化。 

  9.開放性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要供財(cái)務(wù)部門使用,其技術(shù)水平和本單位的局限性決定了它不能滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代廣大用戶的普遍要求,也不能滿足大型企業(yè)管理的需要。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息將具有更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。 

  10.會(huì)計(jì)人員專業(yè)化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中層組織原來意義上的上傳下達(dá)作用逐漸消失,會(huì)計(jì)組織呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、扁平化結(jié)構(gòu)。同時(shí),會(huì)計(jì)處理的自動(dòng)性使傳統(tǒng)的處理簿記工作和基本會(huì)計(jì)事務(wù)的人員可以減少,會(huì)計(jì)將由主要從事核算轉(zhuǎn)向主要從事財(cái)務(wù)分析、決策和監(jiān)督。這就要求會(huì)計(jì)人員必須更新知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷吸取新知識(shí)。不光要懂會(huì)計(jì),還要有計(jì)算機(jī)、管理、法律等多方面的知識(shí)。網(wǎng)絡(luò)的使用還將使會(huì)計(jì)人員可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、在線辦公、分散辦公。