任何事物都是在一定的環(huán)境條件下存在和發(fā)展的,是一個與其環(huán)境相互作用、相互依存的系統(tǒng),作為人類重要實踐活動之一的財務管理活動也不例外。在財務管理活動中,財務管理環(huán)境是指對財務主體的財務機制運行有直接影響的那部分外部條件和因素;財務管理主體需要不斷地對財務管理環(huán)境進行審視和評估,并根據(jù)其所處的具體財務管理環(huán)境的特點,采取與之相適應的財務管理手段和管理方法,以實現(xiàn)財務管理的目標。本文從企業(yè)財務管理環(huán)境的變化的角度,談企業(yè)會計發(fā)展的方向—會計網(wǎng)絡化。
一、計劃經(jīng)濟時期
在改革前的計劃經(jīng)濟時期,政府投資創(chuàng)建的國有企業(yè),其產(chǎn)權屬于國家,政府經(jīng)營管理著國有資產(chǎn),實行統(tǒng)購統(tǒng)銷,統(tǒng)分統(tǒng)配,這一時期絕大部分企業(yè)為國有企業(yè),企業(yè)不是自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)濟實體,只是行政主管部門的“生產(chǎn)車間”,企業(yè)的人、財、物各生產(chǎn)要素和供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)的決策權均在企業(yè)主管部門、計劃管理部門和財政部門,企業(yè)只是國家的“生產(chǎn)車間”,企業(yè)的采購、銷售等大多由政府控制。從經(jīng)濟的角度看,企業(yè)的管理主要是生產(chǎn)管理,資源配置由政府進行,企業(yè)是政府管理下的一個車間或部門,企業(yè)與政府形成一的個直接閉環(huán)系統(tǒng)。因為政府決定企業(yè)的經(jīng)濟活動,左右著每個企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和分配,所以,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益如何,不全是企業(yè)自身所左右的。有效益上繳給政府,沒效益虧損了,政府給發(fā)工資和財政補貼。
在這種經(jīng)濟體制下,企業(yè)對會計信息的需求比較單一,主要關心的是企業(yè)的經(jīng)營能力,著重關注一些周轉(zhuǎn)率指標;同樣,會計信息使用者也比較單一,主要集中在政府企業(yè)主管部門。這種產(chǎn)品經(jīng)濟體制決定了企業(yè)會計是生產(chǎn)的附屬物,資金需求、成本開支、收入取得、利潤分配都由企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃決定,企業(yè)會計被認為是一種適應型、服務型財務會計,在財務觀念上認為企業(yè)會計是被動適應生產(chǎn)需要的財務會計,會計工作的優(yōu)劣要以生產(chǎn)經(jīng)營計劃完成的好壞來衡量。企業(yè)財務計劃納入部門財務計劃,部門財務計劃納入國家財政
預算,企業(yè)財務是一種無風險財務,如果有什么風險都由國家財務承擔(如虧損補貼、壞帳沖銷等)。企業(yè)財務活動主要表現(xiàn)為國家批準的財務計劃的執(zhí)行與監(jiān)督,以及執(zhí)行國家的財務規(guī)章制度,企業(yè)不需要進行財務預測與決策,企業(yè)財務管理混亂,財務制度薄弱,財務管理效率低下的現(xiàn)象在那一時期非常普遍。
二、社會主義市場經(jīng)濟時期
市場經(jīng)濟是以市場引導資源配置為主的經(jīng)濟運行機制。搞市場經(jīng)濟,宏觀上能促進社會資源配置的優(yōu)化,微觀上能充分調(diào)動企業(yè)和勞動者提高效率的積極性,從而能有效地促進生產(chǎn)力迅速發(fā)展。市場經(jīng)濟是利潤導向的經(jīng)濟,這一時期企業(yè)已逐漸成為獨立自主、自負盈虧的經(jīng)濟實體,具有了自主經(jīng)營權,企業(yè)利潤最大化成為了企業(yè)的終極目標。企業(yè)開始關注經(jīng)營之道,特別是企業(yè)財務的管理,財務信息的準確性,全面性及正確理解與使用往往決定了企業(yè)的成敗。企業(yè)財務的盈利目標一躍而為企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的總目標,企業(yè)會計由計劃經(jīng)濟條件下的適應型、服務型轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲗汀⒖刂菩拓攧,財務對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方向、規(guī)模、結構產(chǎn)生主動的導向作用,生產(chǎn)經(jīng)營活動的優(yōu)劣是以財務目標完成的好壞來決定。財務會計信息越來越顯現(xiàn)出其重要性。會計信息使用者越來越廣泛,不僅涉及到投資者、債權人、政府宏觀管理部門、企業(yè)內(nèi)部管理人員,而且涉及到社會公眾;人們除了關心企業(yè)經(jīng)營能力以外,更關心的是企業(yè)的償債能力、獲利能力,以及對企業(yè)綜合財務狀況的評價。這一時期企業(yè)的性質(zhì)與地位發(fā)生了根本性變化,導致了財務預測與決策成為財務管理的主要工作。
三、企業(yè)集團的不斷出現(xiàn)、擴大,網(wǎng)絡及企業(yè)信息化的發(fā)展
隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入、發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)重組、行業(yè)聯(lián)合、跨行業(yè)兼并等擴張行為的實現(xiàn),企業(yè)集團的不斷涌現(xiàn)、擴大,由此形成的規(guī)模化大生產(chǎn)和高度集中的管理模式,需要大量準確的基礎數(shù)據(jù)和相關信息作支撐,而要把這樣復雜的信息流、物流、資金流和工作流及時準確地集成起來,傳統(tǒng)的管理手段是根本無法做到的。
企業(yè)集團是一個多法人的經(jīng)濟聯(lián)合體,集團與成員、成員與成員之間通過股權、產(chǎn)權、資金、技術等經(jīng)濟紐帶緊緊地連接在一起。企業(yè)集團的特點是,規(guī)模大型化、產(chǎn)業(yè)金融一體化、經(jīng)營多角化、成員多元化、布局分散化、結構層次化、文化多元化、組織機構柔性化、市場國際化。由于企業(yè)集團的管理特點,它對集團財務管理提出了新的要求:
(1)跨企業(yè)資源控制與管理的要求。企業(yè)集團是一個多法人的經(jīng)濟聯(lián)合體,因此,企業(yè)集團內(nèi)的生產(chǎn)調(diào)度和制造資源控制與平衡,具有跨企業(yè)的特點。需要從資金、人力、設備、物料、技術等多方面在考慮集團整體利益的同時,照顧成員企業(yè)的局部利益,優(yōu)化集團內(nèi)部的制造資源配置。
。2)資金控制的要求。企業(yè)集團的經(jīng)營活動是一個經(jīng)濟系統(tǒng)的活動。它比單體企業(yè)更多的是從資金運作的角度來管理和控制整個企業(yè)的經(jīng)營活動。從資金的角度來講,企業(yè)集團由“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”組成。因此,在投資管理、資金平衡、成本計劃與成本事先控制方面,傳統(tǒng)財務會計系統(tǒng)還需要進一步擴充與完善。
在網(wǎng)絡技術未應用于企業(yè)管理之前,企業(yè)會計系統(tǒng)存在信息的傳遞、處理滯后(如各種經(jīng)濟活動
憑證先在本部門內(nèi)流轉(zhuǎn),積累到一定時間、數(shù)量后才傳遞到財會部門的傳遞滯后;滯后信息的再經(jīng)過會計處理,月底結帳、下月初才報出報表的處理滯后)。這種情況下形成的會計信息將使企業(yè)無法實時的了解和控制其價值運動,大多數(shù)企業(yè)集團內(nèi)部沒有形成高度集中的資金管理系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的財務資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳遞渠道不暢,財務數(shù)據(jù)、資金結算、投融資管理集中不起來,致使集團決策層難以及時準確全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制,導致管理措施的滯后、不力。
隨著電子計算機技術的發(fā)展,網(wǎng)絡具有信息傳遞快速性、信息處理的集中性、信息的共享性的特點。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代無論是網(wǎng)絡還是計算機本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡對企業(yè)會計環(huán)境的影響也是顯而易見的。就廣域化環(huán)境而言,一方面國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享,另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術在企業(yè)管理中的應用,則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
企業(yè)集團各成員通過上網(wǎng)可以把會計信息輸入分散在多臺計算機上,通過網(wǎng)絡把其傳遞到主計算機,由主計算機進行信息處理運算,這樣就有效地提高了整個系統(tǒng)的工作效率。進行有效的財務預測與決策。
通過網(wǎng)絡集團各成員有關部門可以發(fā)布許多對會計十分重要的信息,如價格信息、比價信息、咨詢信息等,它們將有效地增加會計計量、確認的準確性,提高會計信息的質(zhì)量。
企業(yè)集團可以通過網(wǎng)絡對集團內(nèi)的生產(chǎn)調(diào)度和制造資源進行控制與平衡,優(yōu)化內(nèi)部資源配置;實時的了解和控制其價值運動,形成高度集中的資金管理系統(tǒng),做到集團內(nèi)部資金的統(tǒng)一調(diào)控,節(jié)省集團
財務費用;將整個集團的財務數(shù)據(jù)、資金結算、投融資管理集中起來,使集團決策層及時、準確、全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關信息,做到正確的決策,實施有效的管理、監(jiān)督和控制。
最佳競爭力的獲得直接取決于對企業(yè)內(nèi)部及外部相關資源和能力的協(xié)調(diào)配置。企業(yè)集團發(fā)展的需要、外部網(wǎng)絡化改變了傳統(tǒng)治理結構安排以企業(yè)內(nèi)部資源配置效率為核心的做法,要求企業(yè)在關注內(nèi)部效率的同時必須關注外部協(xié)調(diào)效率。因此,傳統(tǒng)的財務管理方法也應隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展而變化,實現(xiàn)企業(yè)信息化、會計網(wǎng)絡化。
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