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論網(wǎng)絡時代的會計

2006-09-19 08:59 來源:山東財政學院學報·趙冠華

  [摘要]網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡經(jīng)濟和財務會計發(fā)展的必然產(chǎn)物。網(wǎng)絡會計對會計基本理論和會計實務產(chǎn)生了深遠的影響,傳統(tǒng)會計理論中的四項假設(shè)在此都要發(fā)生改變。同時,網(wǎng)絡會計也帶來了許多新的問題,研究解決這些問題的對策,對促進會計理論和會計實務向更高層次發(fā)展,具有非常重要的理論和現(xiàn)實意義。

  [關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡會計;信息技術(shù)

  一、網(wǎng)絡會計產(chǎn)生的歷史背景

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。網(wǎng)絡不僅僅是信息傳播的載體,同時也為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了新的場所,它改變了傳統(tǒng)的管理模式和交易方式。首先,網(wǎng)絡為生產(chǎn)經(jīng)營提供了新的場所。在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)可通過網(wǎng)絡不斷拓寬自己的生產(chǎn)經(jīng)營場所,了解最大范圍內(nèi)的客戶需求,從最大范圍內(nèi)中挑選出最佳供應商,通過在客戶、企業(yè)和供應商之間傳遞的信息流,減少中間環(huán)節(jié),從而以最快的速度、最低的成本進入市場,不斷提高和鞏固企業(yè)在競爭中的地位;其次,網(wǎng)絡經(jīng)濟的興起,還促使沒有經(jīng)營場地、沒有物理實體、沒有確切辦公地點的虛擬企業(yè)的出現(xiàn)。虛擬企業(yè)使傳統(tǒng)企業(yè)模式發(fā)生了根本性的變化,同時也深刻地改變了傳統(tǒng)的交易方式。

 。ǘ┚W(wǎng)絡會計也是財務會計發(fā)展的必然產(chǎn)物;ヂ(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使社會的經(jīng)濟信息系統(tǒng)發(fā)生了重大變革。首先,會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體。這種置換使得數(shù)據(jù)的記錄、存儲、傳遞由“機械形式”轉(zhuǎn)變?yōu)椤半姶判问健保瑥亩鵀闀嫈?shù)據(jù)的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自由空間。其次,會計數(shù)據(jù)處理工具由算盤、草稿紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機,并且可以通過網(wǎng)絡進行遠程計算。在算盤和草稿紙時代,會計人員的精力主要用在會計數(shù)據(jù)的分類、分配、匯總等簡單勞動上;ヂ(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)帶來了根本性的變化,數(shù)據(jù)處理、加工速度成千上萬倍提高,不同人員、不同部門之間數(shù)據(jù)處理、加工和相互合作以及信息共享不再受到空間范圍的局限。這種改變使得會計人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務中解脫出來進行財務會計信息的深加工,將主要精力投入到財會信息的分析上,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。最后,會計信息輸入輸出模式由“慢速、單向”向“高速、雙向”轉(zhuǎn)變。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),不僅使慢速、單向的會計信息輸入輸出模式變?yōu)楦咚、雙向,而且能適應網(wǎng)上交易的需要,實現(xiàn)適時數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。

  二、網(wǎng)絡會計的特點

  歸納起來,網(wǎng)絡會計具有如下特點:(1)實時化。網(wǎng)絡會計的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡直接采集,實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、在線管理、遠程處理、實時跟蹤、實時傳遞,直接生成會計信息;(2)電子化。網(wǎng)絡會計用電子符號代替會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替紙介質(zhì),電子憑證代替書面憑證,用聲音、圖表和動態(tài)圖象反映會計信息,實現(xiàn)了電子化、無紙化;(3)網(wǎng)絡化。網(wǎng)絡會計使企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)了網(wǎng)上傳遞,企業(yè)外部和世界各地都能快速準確地雙向式信息交流,資金支付和結(jié)算都在網(wǎng)絡上實現(xiàn),資金流動相應地變成信息流動;(4)簡捷化。網(wǎng)絡會計運用計算機強大的運算功能進行信息處理,會計核算的復雜程度將大幅度降低;(5)多元化。網(wǎng)絡會計在收集與提供信息、處理信息方法和提供信息空間等方面,都實現(xiàn)了多元化;(6)開放化。網(wǎng)絡會計的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)采集,會計信息使用者可隨時通過網(wǎng)上訪問獲取最新會計信息,使會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放;(7)智能化。網(wǎng)絡會計是人機交互作用的系統(tǒng),既具有核算功能,又具有控制功能;(8)商業(yè)化。網(wǎng)絡會計可以由使用者根據(jù)自己的需要和支付能力,隨時從企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,或根據(jù)授權(quán)能通過防火墻身份檢查,正當合法地瀏覽所需的數(shù)據(jù),實時取得各種會計信息。市場將根據(jù)不同需求分別提供信息,形成真正的“以市場為導向”的會計模式。

  三、網(wǎng)絡會計對傳統(tǒng)會計理論和實務的影響

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡會計對會計基本理論的影響。在會計基本理論中,會計四項假設(shè)是最為重要的,隨著網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生,四項假設(shè)中的三項發(fā)生了改變。

  1.會計主體假設(shè)方面。它是諸項假設(shè)中最主要的一項,是會計工作的基本單位,如果該假設(shè)不能成立,其它幾項假設(shè)均不能成立,會計工作也無法開展。但網(wǎng)絡會計的主體———網(wǎng)絡公司是一個虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此,需要我們轉(zhuǎn)換觀念,用“相對會計主體”也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設(shè),才可以明確會計的職能。

  2.持續(xù)經(jīng)營假設(shè)方面。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)由于網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生而不再成立。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內(nèi)考慮財產(chǎn)估計和費用分配等問題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)絡會計可實時反映、分析財產(chǎn)估價和費用問題,而且網(wǎng)絡會計的主體———網(wǎng)絡公司是一個存在于網(wǎng)上的臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后即進行解散。

  3.會計分期假設(shè)方面。在傳統(tǒng)會計報告模式下,由于提供會計信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。但在網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)絡公司的交易可以在極短的時間內(nèi)完成并立即解散,所以在一個極短的時間內(nèi)再劃分時間段已無必要,我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。

 。ǘ┚W(wǎng)絡會計對會計實務的影響。會計核算工作是依照一定范圍進行的,但是網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)使會計中原有的一些原則受到?jīng)_擊,這給會計工作帶來了很大影響,主要表現(xiàn)在:

  1.對權(quán)責發(fā)生制的沖擊。權(quán)責發(fā)生制的作用主要是限定期間內(nèi)費用和收入的分配,而在網(wǎng)絡會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的問題,權(quán)責發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ),而另一種方式現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡會計。

  2.對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡公司是個臨時性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本計價按現(xiàn)行價值,歷史成本對網(wǎng)絡會計而言已失去了意義。

  3.對會計報表的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷。而網(wǎng)絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求,這種即時處理、隨時提供信息的優(yōu)點是以往會計報表所無法比擬的。

  4.對會計職能的影響。網(wǎng)絡會計對核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,會計監(jiān)督在網(wǎng)絡會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督、交易中監(jiān)督和交易后監(jiān)督。嚴格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡會計工作安全有效地運作。隨著時代的推進,會計已從核算型過渡到管理型。網(wǎng)絡會計的運作,信息千變?nèi)f化,且要高速傳遞而不能產(chǎn)生半點差錯,這就要求會計管理方法必須與之相適應,從而對會計管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。

  四、網(wǎng)絡會計面臨的問題與對策

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡會計所面臨的問題

  1.信息在網(wǎng)絡中傳遞的真實性和可靠性。在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計仍存在著信息失真的風險。雖然無紙化傳遞可有效避免人為原因?qū)е碌男畔⑹д,但仍不能排除電子憑證和帳簿被隨意修改而不留痕跡的行為發(fā)生,傳統(tǒng)會計中依據(jù)簽章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責任的手段已不復存在。

  2.計算機系統(tǒng)的安全性。主要包括:(1)硬件的安全性。網(wǎng)絡會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能, 而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾都會造成嚴重后果。(2)網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)的安全性。網(wǎng)絡使企業(yè)在尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露在風險中。這些風險主要來自于未經(jīng)授權(quán)人的泄密和黑客的惡意攻擊。

  3.對會計軟件的要求高。Internet上的互訪使企業(yè)間的彼此了解加深,如何利用其它企業(yè)的會計信息進行及時有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價值的信息,進一步實現(xiàn)會計核算層向財務管理和決策層轉(zhuǎn)化,是網(wǎng)絡會計對會計軟件開發(fā)的新要求。同時,隨著電子商務的發(fā)展和業(yè)務的增多,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡會計對會計軟件運行環(huán)境的新要求。

  (二)發(fā)展網(wǎng)絡會計的對策

  1.加快立法工作。國家應制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護方面的法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》和《數(shù)據(jù)保護法》,為計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展提供了良好的社會環(huán)境。

  2.技術(shù)、管理方面。對于重要的計算機系統(tǒng)應安裝電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,采取安全保護措施,加強磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。

  3.網(wǎng)絡安全方面。(1)健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),調(diào)用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。(2)提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術(shù),將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外。對于會計信息系統(tǒng)可采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止會計信息在傳輸過程中被泄密。

  4.軟件開發(fā)方面。(1)提高會計核算軟件的通用性和實用性?蓪徣氲纳虡I(yè)化軟件進行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商品化軟件不能共享的缺點。(2)努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在Windows平臺上,可采用VF、PB等數(shù)據(jù)庫語言,提高會計系統(tǒng)對Internet的適用性。

  5.會計電算化制度方面。(1)建立會計電算化崗位責任制。崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證,對會計人員的管理要真正體現(xiàn)“責、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責、權(quán)限,并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。(2)做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。(3)做好會計檔案管理。要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應備份雙份。

  參考文獻:

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