為適應零售業(yè)規(guī)?；?、綜合化和經濟信息快速發(fā)展的需要，青島市零售企業(yè)加快了財會電算化的步伐。但從目前現狀看，個別大型零售商場的電算化程度還不高，跟不上現代化大型商場的發(fā)展需求，還應當進一步加快發(fā)展，以促進企業(yè)財會工作質量和經營管理水平的提高。

　　一、現狀

　　現代化的大型零售商場，因其規(guī)模大、經營范圍廣、經營品種繁多，原有的與手工記賬相對應的傳統(tǒng)管理模式——“兩級核算，三級管理”已不能適應當今財會核算快捷、準確的要求。而將現代化的辦公手段應用于財會核算之中，能大大提高企業(yè)的工作效率，簡化核算環(huán)節(jié)，達到“一級核算到位，經營單品管理”，有效地促進企業(yè)經營管理的細化、深化。青島商業(yè)系統(tǒng)各大商場對經營商品的進銷存已基本實現了電腦控制，達到“單品管理”的程度，但應用的范圍和深度不同。發(fā)展和應用較好的，實現了對單一商品管理的前(商場、柜組)后(業(yè)務、倉庫、財務等管理部門)臺的聯網，達到任一環(huán)節(jié)可隨時對某一商品的情況進行查調，一級核算到位，取消了樓層商場的二級核算，并達到了以機代賬的程度。開發(fā)和應用稍差的，在樓層商場已實現了“單品管理”的目標，目前正加快向前后臺聯網轉化，商品管理未實現前后臺聯網的二級核算仍在運行。

　　二、“一級核算，單品管理”模式的優(yōu)越性

　　“一級核算，單品管理”模式是伴隨著現代化大型商場的發(fā)展而產生，是會計核算電算化的產物，與傳統(tǒng)的“兩級核算，三級管理”相比較，具有較強的優(yōu)越性。

　　(一)先進性

　　首先，從商品管理上看，實現了全商場的電腦聯網管理，企業(yè)可在任一環(huán)節(jié)隨時對各樓層商場和遠距離網點的某一商品的采購、銷售、庫存結余、進價、售價等情況進行查詢，從而便于管理部門、管理人員及時了解掌握商品進價的高低、銷售的暢滯、庫存的大小等情況，便于及時做出正確的決策，修正不足，擴大商品銷售。

　　其次，從核算方式上看，由于實現了電算化，核算可由商場總部一頭核算，一步到位，每月終了除個別情況進行核對調整外，可即時核算出全商場或任一樓層商場的經營成果(包括遠距離營業(yè)網點的經營成果)，并且結果準確。這就克服了手工核算時需要總部和樓層商場分兩級核算，且因商品達不到單品控制，只能在核算時按類結轉商品成本，從而使核算結果不準的弊端。

　　再次，從核算環(huán)節(jié)看，“兩級核算，三級管理”模式，每一樓層商場至少需要財會人員3人，總部財會人員也在10人左右，而“一級核算，單品管理”使財會人員大大減少，現在一個營業(yè)面積3萬多平方米的大型商場，會計核算實現以機代賬的僅需財會人員10余人。

　　(二)管理更趨細化、深化

　　實行“一級核算，單品管理”，在商品的進、銷、存管理方面，充分顯示出了優(yōu)越性。

　　1.在商品采購環(huán)節(jié)可有效地控制人情貨和限制滯銷商品的購進。在實現了前后臺電腦聯網的商場，每一筆購進業(yè)務都能在任一環(huán)節(jié)上調出查看，且同一品種、規(guī)格的商品價格明細列示，有利于不同批次的價格對比，起到監(jiān)督制約作用，杜絕質次價高等人情貨的進入。通過電腦對單一商品的全過程監(jiān)控，可及時發(fā)現滯銷、積壓商品，并對其采取限制性的措施，包括限期清理、資金供應的限制等。

　　2.在商品的銷售上，可靈活地運用電腦，對所經銷商品的銷售情況和銷售毛利額的高低，按樓層商場、商品類別、銷售柜組分別進行名次排序，或按不同的銷售時間段(周、旬、月)進行統(tǒng)計分析，從而促進企業(yè)內部管理的深化。一方面，通過名次排序，增加先進、后進的透明度，有利于增強商場、部門、柜組的壓力，促進相互間開展競賽；同時也有利于進一步深化企業(yè)內部管理，把營銷人員報酬與所創(chuàng)效益掛鉤，從而調動營銷人員的積極性，促進企業(yè)營銷的增長和盈利能力的增強。另一方面，通過對不同時間銷售情況的統(tǒng)計分析，便于總結銷售規(guī)律，發(fā)現問題，及時采取措施，促進企業(yè)營銷質量的提高。

　　3.在商品庫存管理上，可有效地控制庫存規(guī)模。由于每天都可及時從電腦中查看任一經銷商品的結余量，從而有利于業(yè)務部門依據商場日均銷量和最低庫存額等條件，科學合理地組織貨源，確保暢銷商品不斷檔，不致出現某一品種庫存過多、導致積壓等現象的發(fā)生。另外，商品的電算化管理，還可對每一商品的保質期進行監(jiān)控，在商品臨界保質期前提出警告，有效地起到預警作用。

　　4.在代銷商品的承付款方面，由于前后臺電腦聯網，每月終了，可在任一環(huán)節(jié)上查出代銷商品已銷部分，這不僅便于代銷雙方賬務的核對，而且也確保了財會部門及時結算承付已銷的代銷商品款，從而克服了手工核算時代不能及時掌握代銷商品的銷售情況，造成結算承付貨款慢，避免了對不同的供應單位采取不同的付款政策的人為控制現象，及代銷商品未銷完但已付款的現象發(fā)生。

　　5.有利于分清責任，防止造成企業(yè)重大損失。商品管理電算化，能夠當天打印出各樓層商場、各商品部、各柜組的營銷收款情況并即時核對，如出現不符，可及時查找在哪一環(huán)節(jié)出了問題，便于分清責任，嚴格處罰，從而有效地堵塞漏洞，防止出現不應有的損失。

　　三、發(fā)展方向

　　“一級核算，單品管理”模式極大地促進了零售企業(yè)經營管理的細化和管理力度的深化，并對其進一步的開發(fā)利用提供了廣闊的發(fā)展前景。因此，對零售企業(yè)而言，加快財會核算電算化的發(fā)展是適應現代經濟高速發(fā)展的要求和提高經營核算質量、經營管理水平的關鍵。各零售企業(yè)，不論規(guī)模大小，都應加大對財會工作現代化的投資，各企業(yè)負責人也應積極支持財會電算化的發(fā)展，提高財會工作現代化技術含量。另外，財會人員要迎接電算化技術的挑戰(zhàn)，積極學習新知識，掌握對現代化技術工具的應用，使財會工作與現代化技術更緊密地結合，以推動零售企業(yè)經濟效益的快速增長。