摘要：利用現(xiàn)代信息技術建立會計信息化系統(tǒng)，是我國會計面臨的新課題。本文分析了會計信息化對傳統(tǒng)會計的影響，會計信息化系統(tǒng)要在會計基本理論、實務、教育和管理等方面實現(xiàn)信息化，并指出會計信息化具有階段性、全面性、并存性、長期性等特征。

　　關鍵詞：會計信息化；含義；影響；特征；內(nèi)容

　　中圖分類號：G201   文獻標識碼：B

　　面對迅速發(fā)展的計算機技術和信息技術，如何改革傳統(tǒng)的會計理論體系，變革當前的會計電算化模式，運用現(xiàn)代信息技術，建立新型的會計信息化體系，是目前會計學面臨的新課題。本文就此問題，在會計信息化的含義、過程、特征、內(nèi)容及表現(xiàn)形式等方面進行論述。

　　1會計信息化的含義

　　會計信息化是一個新的名詞，其含義中應體現(xiàn)以下幾方面內(nèi)容：一是現(xiàn)代信息技術的革命，使會計核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術高速發(fā)展的成果，此外，它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和方法、會計基礎教育和高等教育、會計和財經(jīng)法規(guī)、政府對會計工作的組織、會計人員的管理和培訓等諸多方面；二是現(xiàn)代社會以信息化作為進步的標志，會計信息化是為了更新術語、順應現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的；三是會計信息化則要求人們以放眼世界的新視野、站在整個企業(yè)的高度來認識信息化工作，構架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)，促使企業(yè)推進全面信息化建設，最終促使整個社會經(jīng)濟信息化的快速發(fā)展；四是實現(xiàn)會計信息化，其重要的目標和根本任務，在于建設能夠迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng)，也是將會計電算化發(fā)展為會計信息化的現(xiàn)實意義所在。

　　因此，會計信息化的概念可定義為，是采用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，使業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。

　　2會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計的影響

　　2.1對會計核算的基本前提產(chǎn)生影響

　　會計主體是指會計工作為之服務的一個有經(jīng)濟實體的現(xiàn)實單位，但隨著以網(wǎng)絡公司為代表的虛擬公司出現(xiàn)，會計主體的概念應更新，其界定的范圍在擴大。網(wǎng)絡公司為了完成一個共同的目標，在短時間內(nèi)結合成一體，當特定的目標完成后則立即解散，對此類在未來的即可預見的時間內(nèi)解散的公司，持續(xù)經(jīng)營的基本前提將受到?jīng)_擊，此外會計分期基本前提對這類公司是否仍然適用？數(shù)字貨幣的出現(xiàn)將影響著貨幣計量基本前提，對這種可轉換成資產(chǎn)價值的數(shù)字在轉化前該如何計量？

　　2.2對會計職能產(chǎn)生的影響

　　實現(xiàn)會計信息化，企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務，能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關的會計核算資料，并匯集于企業(yè)內(nèi)部的會計信息處理系統(tǒng)進行實時處理，由此看來，會計的核算職能事實上會淡化。由于實現(xiàn)了實時和自動的核算處理，那么會計監(jiān)督就變得越來越重要，監(jiān)督自動處理系統(tǒng)的過程和結果，監(jiān)督國家財經(jīng)法紀和會計制度的執(zhí)行情況。還應建立一個完善的、功能強大的預策決策支持系統(tǒng)，讓企業(yè)經(jīng)營者和外部的信息使用者，可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務形勢作出合理的預測，有助于作出正確的決策，這一職能將顯得愈來愈重要。

　　2.3對會計報告產(chǎn)生的影響

　　企業(yè)會計信息失真，這是當前困擾會計信息使用者的一個突出問題。正在搞的會計委派制，以及委派一些財務總監(jiān)到大中型國有企業(yè)去，是一種防范的方法，在一定程度起到了監(jiān)督作用，但也不能排除這些委派的會計和財務總監(jiān)受到拉攏腐蝕而同流合污的可能，因此搞會計委派制也并不是最好的辦法。好的辦法是讓建立向社會公開展示的企業(yè)信息網(wǎng)絡，接受全社會的監(jiān)督，讓供應商、債權人、投資者、政府等部門都可以上網(wǎng)去查企業(yè)的會計報告，同時可提供一個分析和預測系統(tǒng)，讓企業(yè)和外界對企業(yè)的理財情況隨時進行網(wǎng)上分析和預測重大財務事項。

　　2.4對會計的組織產(chǎn)生影響

　　實行會計信息化后，企業(yè)網(wǎng)與外界的網(wǎng)絡已實現(xiàn)互聯(lián)，會計處理系統(tǒng)能自動采集數(shù)據(jù)，按設定的流程，自動生成電子記帳憑證（或許就沒有記帳憑證）和登帳，隨時生成會計報表，還通過預測決策系統(tǒng)對會計信息進行分析。因此會計部門的職能已淡化，強化了網(wǎng)絡管理、結算管理、財務管理，會計的組織結構將面臨信息化帶來的挑戰(zhàn)。

　　2.5對會計流程、會計方法的影響

　　當今會計軟件的會計處理流程基本上還是模擬手工會計的處理流程而設計的。實現(xiàn)會計信息化后，會計系統(tǒng)將是一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng)，業(yè)務內(nèi)容來自企業(yè)內(nèi)外業(yè)務的實時數(shù)據(jù)，出現(xiàn)真正的電子憑證、電子帳簿和電子報表，會計處理方法將更加多樣化。

　　3會計信息化的發(fā)展過程及特征

　　會計電算化基本上可用以機代帳來表達其特征，其目標比較單一，企業(yè)一旦實現(xiàn)了以計算機來處理帳務、甩掉手工帳，就可認為實現(xiàn)了會計電算化。而會計信息化的目標是通過將會計學科與現(xiàn)代信息技術有機地融合在一起，據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而，會計信息化的本質是會計與信息技術相融合的一個發(fā)展過程。作為會計的一個發(fā)展過程，會計信息化具有以下特征：

　　3.1會計信息化是通過分步驟、分階段的漸進發(fā)展，最終實現(xiàn)會計全面而又多層次的信息化

　　會計信息化不可能同時在各方面都一步到位。它將從會計工作與信息技術的結合開始，會計電算化在這方面已經(jīng)進行了大量的探索和實踐并且已經(jīng)取得了階段性的成果。首先在會計理論界進行會計與信息技術融合的變革探討，會計實務工作與政府管理都將更多的利用信息技術。最終，理論界的探討將逐漸地被政府管理部門納入會計準則體系，會計與信息技術的融合被合法化。據(jù)此建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，以滿足信息環(huán)境下企業(yè)對會計工作的管理需要。在不同階段，會計信息化有不同的內(nèi)容與表現(xiàn)，在企業(yè)中主要表現(xiàn)為建立新一代的會計信息系統(tǒng)及相關內(nèi)容。

　　3.2會計信息化具有全面參與和全面發(fā)展的綜合發(fā)展過程

　　從其涉及的范圍來看，會計信息化涉及會計基本理論、會計處理方法、會計實務工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域，是對會計進行系統(tǒng)的、全面的發(fā)展。從參與者來看，會計研究人員、會計教育工作者、會計專業(yè)學生、企業(yè)會計工作人員、政府會計管理者及會計信息系統(tǒng)開發(fā)商等都參與了會計信息化的發(fā)展進程。

　　3.3在較長的時期內(nèi)將出現(xiàn)會計電算化和會計信息化并存的局面

　　由于我國地域遼闊，東西方的經(jīng)濟發(fā)展差距較大，此外各行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展程度嚴重不平衡，其業(yè)務信息化水平及應用信息技術的能力也嚴重不平衡，因此就不可能在短期內(nèi)以會計信息化完全取代手工會計。會計信息化的全面性與漸進性又決定不可能在短時間內(nèi)讓所有的會計領域全面實現(xiàn)信息化。所以，在相當長的歷史時期內(nèi)，傳統(tǒng)手工會計理論體系與信息化會計理論體系必將并存。

　　4.4信息技術的不斷發(fā)展使會計信息化的發(fā)展呈現(xiàn)動態(tài)性和長期性

　　現(xiàn)代信息技術本身日新月異，它對社會經(jīng)濟生活產(chǎn)生的影響也是層出不窮的。信息技術對會計的影響、會計與信息技術的融合也是一個不斷發(fā)展、不斷變化的動態(tài)過程。只要會計信息的處理還主要依賴信息技術，會計信息化發(fā)展過程就不會結束，最終將經(jīng)歷一個比較長的歷史時期。所以，現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，決定會計信息化的呈動態(tài)發(fā)展。而會計信息化的動態(tài)性和其發(fā)展的漸進性又決定了會計信息化必然是一個長期發(fā)展過程。

　　4會計信息化的內(nèi)容與表現(xiàn)形式

　　會計信息化，要求在會計的所有領域充分依靠和應用現(xiàn)代信息技術，對會計領域的工作內(nèi)容、方法、程序進行重整，通過會計與信息技術的融合來滿足信息社會的管理要求。其包括的具體內(nèi)容可以有以下幾個方面：

　　4.1會計基本理論的信息化

　　基于工業(yè)經(jīng)濟社會的傳統(tǒng)手工會計基本理論，如何適應和建立在信息社會和知識經(jīng)濟社會下的信息化會計基本理論問題，是目前會計學界正在探討的問題。信息技術的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會計理論體系，應根據(jù)信息社會的特點，在會計基本假設、會計一般原則、會計職能、會計任務、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系，并將這些新會計理論體系的內(nèi)容錄入財務網(wǎng)絡系統(tǒng)，讓全社會的人都可以上網(wǎng)查詢，還可就有關理論問題在全社會中探索和爭鳴，形成一個開放式的會計信息體系。

　　4.2會計實務工作的信息化

　　會計業(yè)務流程的建立是會計工作的基礎，企業(yè)會計組織機構、會計工作崗位、會計人員職責、會計的內(nèi)部控制制度等方面都是根據(jù)會計的業(yè)務流程來確定的。會計理論體系的變革與信息技術手段在會計領域中的廣泛運用，對手工會計模型下的會計業(yè)務流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革。會計業(yè)務流程的改變又將使會計核算方法也隨之改變，同時建立在手工會計模式基礎上的傳統(tǒng)會計組織也將進行適應性變革，會計崗位將根據(jù)新的會計業(yè)務流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進行重新設計，還可建立跨會計主體的社會集團內(nèi)部的集中的公共會計部門來開展會計工作，對信息社會中出現(xiàn)的新的企業(yè)形式，如虛擬企業(yè)，將采用新的會計理論體系來處理。由此可看出，會計實務工作的信息化實際是社會信息環(huán)境導致企業(yè)財務管理組織的創(chuàng)新和會計實務工作手段與方法的創(chuàng)新。

　　4.3會計教育的信息化

　　在信息環(huán)境下，傳授給會計專業(yè)學生的應該是與信息技術完美結合的現(xiàn)代會計理論體系，學生學到的不僅僅是現(xiàn)代會計的基本理論與方法，而且還要學會建立與企業(yè)相適應的會計信息系統(tǒng)。此外，應充分利用信息技術的成果，建立會計教育網(wǎng)絡系統(tǒng)，面向學校、面向社會，讓學校會計專業(yè)學生、會計理論和實務工作者，都可以通過網(wǎng)絡在會計教育網(wǎng)上學習最新的會計知識，并為之展開討論。此外，利用先進的視頻信息技術，在電視頻道中開設會計頻道，面向會計人員，系統(tǒng)地播出信息化的會計知識，讓全社會的人都可以有機會接受正規(guī)的會計知識教育。

　　4.4會計管理的信息化

　　會計管理是指財政管理部門對會計的管理工作，包括會計人員管理與會計信息管理兩方面。利用現(xiàn)代信息技術建立會計人員信息系統(tǒng)和會計證管理系統(tǒng)，還可通過發(fā)達的教育培訓網(wǎng)絡，對在職會計人員進行會計知識的繼續(xù)教育，使新制定的業(yè)務處理規(guī)則，運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡培訓及時地傳達到廣大的會計人員中。會計信息管理主要是通過會計法、會計準則、財務通則、財務法規(guī)、會計制度、財會規(guī)定等方面，對會計工作進行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術環(huán)境的影響，為會計理論與會計工作的信息化提供合法性支持和發(fā)展動力。