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企業(yè)實(shí)施ERP對財(cái)會人員素質(zhì)的新要求

來源: 段國清 杜西安 編輯: 2006/06/23 16:40:38  字體:

  伴隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組與創(chuàng)新,新一代ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一般由總賬、應(yīng)收應(yīng)付、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、成本管理、資金管理、財(cái)務(wù)分析等幾大模塊組成,實(shí)現(xiàn)了從事后財(cái)會信息的反映和處理到對企業(yè)經(jīng)營活動和資金流動進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控的轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變給企業(yè)財(cái)會人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求。

  1.充分認(rèn)識ERP系統(tǒng)的實(shí)施對企業(yè)管理工作帶來的新變化,及時轉(zhuǎn)變管理觀念。ERP系統(tǒng)的實(shí)施,不僅僅是先進(jìn)的信息技術(shù)和管理軟件在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用,更是涉及到企業(yè)管理重組、結(jié)構(gòu)再造、理念更新的艱巨的管理工程。近年來,我國不少企業(yè)先后實(shí)施了ERP系統(tǒng),然而成功率并不高,其根本原因在于對ERP系統(tǒng)所帶來的企業(yè)管理模式的創(chuàng)新及其所包含的深刻的管理思想沒有真正消化、吸收,從而導(dǎo)致了先進(jìn)的管理模式和管理技術(shù)與落后的管理思想、管理觀念的沖突。因此,企業(yè)財(cái)會人員首先必須充分認(rèn)識ERP系統(tǒng)實(shí)施后企業(yè)管理工作發(fā)生的變化,以全新的管理觀念和管理思維對待財(cái)務(wù)會計(jì)工作。

  2.重視信息技術(shù)和管理知識的學(xué)習(xí),積極創(chuàng)立學(xué)習(xí)型財(cái)會部門。ERP系統(tǒng)的實(shí)施,需要既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才。目前,實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè),人才基本呈現(xiàn)兩極分化狀況,即:懂計(jì)算機(jī)的人,管理知識和管理經(jīng)驗(yàn)比較缺乏;熟悉管理的人,往往計(jì)算機(jī)技術(shù)不夠強(qiáng)。加之,許多企業(yè)往往將ERP系統(tǒng)的實(shí)施看成是一個計(jì)算機(jī)工程,較多地注意了計(jì)算機(jī)人才的引進(jìn)和使用,企業(yè)原有的管理人員對ERP系統(tǒng)的知識比較缺乏,認(rèn)識也不足,從根本上限制了ERP功能的發(fā)揮,有些甚至導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的失敗。

  ERP系統(tǒng)給企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作導(dǎo)入了大量的新知識和新技術(shù)。就傳統(tǒng)的會計(jì)電算化信息系統(tǒng)而言,雖然財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類整理、記賬憑證的編制、會計(jì)報(bào)表的生成等都由計(jì)算機(jī)完成,但是實(shí)質(zhì)上并未突破手工會計(jì)核算的思想框架。與傳統(tǒng)的會計(jì)電算化相比較,ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施,引入了先進(jìn)的信息技術(shù),并且對企業(yè)的營運(yùn)模式和管理模式實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新。企業(yè)財(cái)會人員必須要重視對新知識、新技能、新管理思想的學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),根據(jù)管理模式和市場的變化不斷調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)財(cái)會工作流程。

  3.準(zhǔn)確把握企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,不斷優(yōu)化會計(jì)工作流程。企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一個不斷優(yōu)化的過程,它必須建立在與之相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上。因此,重組業(yè)務(wù)流程、按規(guī)范化信息處理的要求對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)就成為實(shí)施ERP的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。重組業(yè)務(wù)流程,首先要對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,并對其進(jìn)行簡化、優(yōu)化和規(guī)范化;其次,要使業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化、集成化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的電子化。企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組,對會計(jì)業(yè)務(wù)流程(即會計(jì)循環(huán))產(chǎn)生了重大影響。

  現(xiàn)有的會計(jì)業(yè)務(wù)流程是以“填制憑證——登記賬簿——編制報(bào)表”為順序、以紙介質(zhì)為信息載體、以定期披露會計(jì)信息為特點(diǎn)的單向信息系統(tǒng)。在企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組后,會計(jì)業(yè)務(wù)流程也應(yīng)隨之調(diào)整和變化,以提高會計(jì)信息的及時性、相關(guān)性,加快對供應(yīng)鏈上有關(guān)信息的反饋速度,使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程,并實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金流、信息流的實(shí)時監(jiān)控,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息。

  4.不斷提高財(cái)會人員的分析信息和利用信息的能力。企業(yè)實(shí)施ERP后,財(cái)會人員的工作內(nèi)容又發(fā)生了很大的變化。由于ERP系統(tǒng)的高度集成和信息資源共享以及財(cái)會信息所具有的綜合性,財(cái)會人員可以更加全面地了解企業(yè)的經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)狀況。進(jìn)一步提高財(cái)會人員分析與利用財(cái)務(wù)信息的能力,對于提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的決策支持能力具有重要意義。如,財(cái)會人員可以通過信息資源共享,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的評價、經(jīng)營成果的預(yù)測、現(xiàn)金流量的分析等,從而為決策提供科學(xué)的依據(jù);也可以運(yùn)用各種財(cái)務(wù)分析與控制的方法,對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警性監(jiān)測,揭示企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題和潛在的風(fēng)險。通過加大財(cái)會人員對企業(yè)管理的參與度,充分發(fā)揮ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)會人員的作用,可以不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。

  ERP系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,全體員工必須熟練掌握本職工作所需的各種知識和技能,同時,也要有全局的觀念,充分熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)和相關(guān)知識,使企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施建立在先進(jìn)的管理理念、充分的知識準(zhǔn)備和規(guī)范化的運(yùn)作之上。

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