摘　要：會計電算化和會計信息化是在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛普及，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上發(fā)展并逐步成熟的，本文論述了會計電算化的含義、發(fā)展歷程及局限性，會計信息化的含義及特點，并對會計電算化和會計信息化進(jìn)行了比較，探析了會計信息化的幾個重要特點和發(fā)展方向。指出了大力推進(jìn)會計信息化的發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。在我國，會計信息化尚處于起步階段，必須構(gòu)建涵蓋技術(shù)、管理、法律及人才等措施的保障體系，從而增強(qiáng)會計信息化的可實施性和可發(fā)展性。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化；會計信息化

　　會計電算化是應(yīng)用電子計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)的通俗名稱，是基于會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算工作，將原來的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算，減少了手工操作難度，提高了會計核算的工作效率，但是它缺少財務(wù)管理職能，有很大的局限性；會計信息化是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下，在會計電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有開放性、多元化和智能性等特點。

　　一、會計電算化的含義及發(fā)展歷程

　　會計電算化，是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱[1]，就是用以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會計核算的技術(shù)與方法，同時以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。從20世紀(jì)70年代末開始，會計電算化經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。究其原因在于會計電算化比較傳統(tǒng)的手工方式有其獨特的優(yōu)勢：一是會計工作是一個企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)，會計工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策；二是國家對會計軟件市場進(jìn)行了規(guī)范，形成了一個良好的市場環(huán)境，使得會計軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象；三是會計電算化需要的投入較低，其硬件方面主要需要的是計算機(jī)以及一些輔助設(shè)備，投資不大，絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下，會計電算化的發(fā)展得到了強(qiáng)有力的支持，具體地說，我國的會計電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段：

　　1）起步階段（1982年以前）：自從計算機(jī)誕生起到20世紀(jì)70年代末期，主要是用于科學(xué)研究工作。在這一階段中，主要是進(jìn)行一些會計電算化的探索。

　　2）推廣應(yīng)用階段（1983年到1988年）：從20世紀(jì)80年代起，由于微型計算機(jī)的出現(xiàn)，使計算機(jī)技術(shù)得以普及，在各個領(lǐng)域逐步開始應(yīng)用。據(jù)財政部對全國3萬多家單位的調(diào)查表明，至1988年3月，已有14%的單位開展了會計電算化工作，大部分都是單機(jī)工作處理一些簡單帳務(wù)。

　　3）普及提高階段（1988年到現(xiàn)在）：一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)專用或通用會計軟件，減少了開發(fā)費用，同時也加快了會計電算化的進(jìn)程。與此同時，一些商業(yè)化的會計軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會計軟件市場。

　　會計電算化不僅以計算機(jī)替代人工記帳，減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計核算的速度和準(zhǔn)確度，還改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，并且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

　　二、會計電算化的局限性

　　1.覆蓋范圍較小

　　通過對會計電算化的分析可以看出，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機(jī)技術(shù)。其處理的對象是會計數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會計部門內(nèi)部。而企業(yè)的財務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個部門，如采購、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運輸?shù)炔块T等。正是這些部門，構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務(wù)信息的最后處理者，會計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務(wù)信息進(jìn)行計算機(jī)處理，滿足企業(yè)對財務(wù)信息的需求。

　　2.會計電算化容易成為信息孤島

　　許多企業(yè)實施會計電算化后，雖然也在開展其他自動化信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點來統(tǒng)一指揮信息化工作，造成企業(yè)內(nèi)部各個信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會計電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。

　　3.會計理論研究的相對滯后

　　會計理論研究方法是我們（認(rèn)識主體）把握會計這一事物（認(rèn)識客體）的途徑、手段、工具和方式，會計理論研究方法既是以往研究的理論結(jié)果，又是以后研究的出發(fā)點和條件[2].會計理論的研究確定了電算化會計和信息化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面要符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作、服務(wù)于企業(yè)，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。

　　三、會計信息化的含義及特點

　　信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量。20世紀(jì)90年代以來，信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及，信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的顯著特征，并逐步向一場全方位的社會變革演進(jìn)。經(jīng)過多年的發(fā)展，我國信息化發(fā)展已具備了一定基礎(chǔ)，進(jìn)入了全方位、多層次推進(jìn)的新階段。信息化（Informatization）一般是指現(xiàn)代信息技術(shù)與社會諸領(lǐng)域及其各個層面相互作用的動態(tài)過程及其結(jié)果，會計信息化（AccountingInformatization）是在傳統(tǒng)的會計電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實的情況下，由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革，它是在會計電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會計信息化是一項融現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計理論及實務(wù)于一體的邊緣學(xué)科和系統(tǒng)工程。會計信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺，融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng)；它將會計信息作為管理信息資源，運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，具有賬務(wù)處理職能集中化的特點[3]，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實時的信息。其涵義是：結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進(jìn)行重整，并據(jù)以建立開放的會計信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動和實時地報告會計信息。會計信息化的實質(zhì)是在新的會計思想的指導(dǎo)下進(jìn)行會計業(yè)務(wù)流程重組，并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動”為特征的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)?！凹伞笔侵笇π畔⒓伞⑦^程集成、功能集成的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案?！盎印笔侵笗嬇c現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合，會計信息提供者與使用者的相互影響，他們互為主動關(guān)系。在進(jìn)行會計信息化的過程中要注意：技術(shù)平臺的構(gòu)建，是會計信息化的基礎(chǔ)；會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用，是會計信息化的核心；人才的培訓(xùn)，管理制度的建立和會計信息化系統(tǒng)的日常運行和管理等等，是會計信息化健康發(fā)展的保證。

　　四、會計電算化和會計信息化的比較

　　會計電算化和會計信息化，是信息技術(shù)在會計中應(yīng)用的兩個不同的階段，但后者蘊涵了網(wǎng)絡(luò)會計等新內(nèi)容，并且溶于企業(yè)信息化整體之中，這就使得它取代會計電算化成為必然。而會計信息化要能夠與時俱進(jìn)，需要以信息生態(tài)學(xué)等新理論和新思想為指導(dǎo)，探討會計信息系統(tǒng)與信息生態(tài)環(huán)境的共生互存等關(guān)系，研究當(dāng)前會計信息化進(jìn)程中亟待解決的諸多問題。

　　從本質(zhì)上比較，會計電算化首先強(qiáng)調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，它要求會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作，立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成。而會計信息化則更多強(qiáng)調(diào)會計輸出結(jié)果的增值性，在完善財務(wù)會計信息化的同時，更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)外信息使用者的需求。會計電算化和會計信息化的比較見表1.

表1　會計電算化和會計信息化的比較

　　通過表1我們可看出會計電算化與會計信息化的差異和會計信息化的幾個重要特點：

　　1）目標(biāo)全面性。會計信息化要實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)事前預(yù)測決策，事中監(jiān)督控制，事后分析評估的全面信息化，這將全面影響包括會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領(lǐng)域，是對會計進(jìn)行系統(tǒng)全面的發(fā)展。

　　2）功能范圍全面性。會計信息化不僅僅是進(jìn)行會計核算，還包括會計監(jiān)督和控制、會計預(yù)測和決策、并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程。

　　3）技術(shù)手段全面性。會計信息化不僅要采用計算機(jī)技術(shù)，而且，更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段，進(jìn)行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

　　4）集成、共享性和開放性。從系統(tǒng)地位區(qū)別點上看，在會計信息化條件下，由于采用了現(xiàn)代信息集成技術(shù)，使財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)成為可能，這里的信息集成性包括三個層面：首先，在會計部門內(nèi)部實現(xiàn)信息集成，即實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計之間的信息集成，協(xié)調(diào)和解決會計信息真實性和相關(guān)性的矛盾；其次，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化，即實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成，使財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠真正融合在一起；最后，是在企業(yè)間的信息集成，形成企業(yè)或組織與外部關(guān)系人（如客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財政、審計等）的相互授權(quán)的信息共享。會計信息系統(tǒng)必將日趨開放，會計信息資源的高度共享，消除了“信息孤島”現(xiàn)象，提高了組織的適應(yīng)能力和管理水平。

　　5）實時動態(tài)性。會計信息化應(yīng)用軟件系統(tǒng)按信息流分為事前、事中、事后的幾個層次，這幾個層次本身非常明顯地體現(xiàn)出時間上的實時動態(tài)性。在會計信息化條件下，事前財務(wù)及業(yè)務(wù)的預(yù)測和決策，計劃本身就是動態(tài)的。例如本期的財務(wù)及業(yè)務(wù)計劃是根據(jù)前一會計期間的分析結(jié)果和市場狀況由會計信息化的決策支持系統(tǒng)實時調(diào)整、動態(tài)制訂的。事中財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集是實時動態(tài)的，并隨時與事前制訂的財務(wù)和業(yè)務(wù)計劃相比較，以監(jiān)督和控制事前決策或計劃的執(zhí)行。例如企業(yè)外部的數(shù)據(jù)（發(fā)票、訂單等）和企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)（入庫單、產(chǎn)量記錄）一旦發(fā)生就實時存入相應(yīng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中等待處理。事后財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更是動態(tài)和實時的。例如財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一經(jīng)傳入就會立即轉(zhuǎn)入相應(yīng)的處理程序，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列運算操作，以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

　　6）處理、輸出信息的多元性和智能性。進(jìn)入會計信息化階段后，會計信息系統(tǒng)是一個由人、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能。會計系統(tǒng)不再是簡單模擬手工的系統(tǒng)，而是人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)；既可以按既定的月、季、年來提供會計信息，也可以隨機(jī)快速地生成需要的會計信息，既可提供歷史信息，也可提供當(dāng)前信息和未來信息（如預(yù)定成本、目標(biāo)利潤等）；還可以提供圖形化信息（直方圖、折線圖等）以及語音化信息；會計信息系統(tǒng)既可以提供貨幣的，也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現(xiàn)了多元化和智能性，如折舊計提的方法不僅可采用直線法，也可同時采用雙倍余額遞減法等其它方法進(jìn)行試算來比較差異。

　　五、結(jié)束語

　　今天的會計信息化是在歷經(jīng)了20多年所積累的會計電算化豐碩成果的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它改變了信息的載體和信息存儲方式，加快了信息處理、披露和使用的及時性，增強(qiáng)了信息的共享性、針對性和交互性。但在發(fā)展過程中，很多環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)方面的運作及處理有待完善，要加強(qiáng)會計內(nèi)部控制，培養(yǎng)新型人才，從技術(shù)上保障數(shù)據(jù)的安全。同時需要構(gòu)建相關(guān)各方面的保障體系，建立和完善相關(guān)法規(guī)，制定符合我國國情的會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等，以保證會計信息化的可實施性和可持續(xù)發(fā)展性。會計信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量，如何更新發(fā)展理念，破解發(fā)展難題，創(chuàng)新發(fā)展模式，大力推進(jìn)會計信息化的發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。總之，從會計電算化到會計信息化，決不僅僅是一個名詞、口號的變遷、它更代表一種改革的觀念，會計信息化勢在必行，它將在推動我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步等方面起到重要作用。

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