隨著我國加入WTO,更多的企業(yè)將融入世界經濟的潮流,獲得國際上通行的ISO系列認證將成為一種趨勢。據(jù)相關調查,企業(yè)在申請ISO系列認證的過程中,從組織貫標到獲證平均時間約為16個月,人力、物力、財力的耗費將是一筆巨大的開支,對此會計上究竟如何加以適當?shù)睾怂愫头从巢拍芴峁┛煽康男畔⑹且粋值得探討的問題。問題主要集中在三個方面:認證過程中的相關支出應該費用化還是資本化處理;如果可以確認為企業(yè)的一項無形資產的話,其入賬價值又如何確定;認證通過后的后續(xù)支出又應該如何處理。
為了使企業(yè)由于認證活動而發(fā)生的支出在
資產負債表上直觀地得到反映,設置資產類科目“認證項目”歸集認證過程中發(fā)生的支出,同時設置備抵類科目“認證失敗準備”,在期末按一定比例來計提風險準備金以反映認證不同通過的可能性,期末在資產負債表上二者相抵,以凈值列示。另外設置費用類科目“認證費用”以使認證費用與其他費用區(qū)別開來,而現(xiàn)行會計處理中將“綠化費”、“排污費”等計入管理費用下,各種相關信息均是散落在各個賬戶中,不能直觀地反映企業(yè)在認證過程中發(fā)生的費用總額。
對于認證通過后的后續(xù)支出,主要是每年的審查費用和改進支出,如果資本化的話,則需每年調整無形資產的賬面價值,進而對無形資產每年的攤銷數(shù)額也需做出調整,因而出于簡化核算的原則,可以作為當期費用來處理。
相關賬務處理:
。1)發(fā)生認證支出時,計入“認證項目”。
借:認證項目
貸:
銀行存款/原材料/應付工資等
。2)期末時,估計認證不能通過的比例,根據(jù)已經投入的認證項目價值和估計的比例計算應計提的認證項目準備金。
借:認證費用
貸:認證失敗準備
(3)如果認證未予通過,則沖銷以前已經計提的準備金,將認證項目賬面凈值轉作長期待攤費用,在以后期間進行攤銷。
借:認證失敗準備
長期待攤費用
貸:認證項目
。4)如果認證通過,獲得證書,則將“認證項目”轉入“無形資產”,同時沖減本年度所提的認證失敗準備,并對以前年度計提的認證失敗準備進行追溯調整。
借:無形資產
貸:認證項目
借:認證失敗準備
貸:認證費用(當期計提)
以前年度損益調整(以前年度計提)
。5)期末對已經確認的無形資產進行攤銷,由于ISO系列證書一般有效期限為三年,所以攤銷年限也確定為三年。
借:管理費用
貸:無形資產
。6)認證通過后每年的后續(xù)支出直接計入當期費用。
借:管理費用
貸:銀行存款等相關科目