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研究與開發(fā)費用會計處理的探討

2002-09-04 13:51 來源:錢健

  在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必須在競爭中求生存、謀發(fā)展。隨著生產(chǎn)集約化程度的提高,經(jīng)濟(jì)體制和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,企業(yè)之間競爭日益激烈,特別是企業(yè)之間產(chǎn)品品種和質(zhì)量的競爭愈演愈烈。在企業(yè)產(chǎn)品乃至生產(chǎn)經(jīng)營的競爭中,先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的開發(fā)占有越來越重要的地位。因此,許多公司不得不投入巨額資金進(jìn)行研究與開發(fā)活動。研究和開發(fā)活動已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的生命線。因此,一些企業(yè)每年會發(fā)生大量的研究與開發(fā)費用。這些研究與開發(fā)費用往往占企業(yè)經(jīng)營支出的很大比重。因此,對研究與開發(fā)費用的會計處理恰當(dāng)與否,直接關(guān)系到財務(wù)報告的質(zhì)量。為此,加強(qiáng)研究與開發(fā)費用會計的理論探討非常必要。

  一、研究與開發(fā)費用的含義及其會計處理方法

  正確界定研究與開發(fā)活動,是恰當(dāng)進(jìn)行相關(guān)的會計處理和財務(wù)信息揭示的關(guān)鍵。

  1、企業(yè)(不包括從事采掘勘探石油、天然氣和礦產(chǎn)等的企業(yè))研究與開發(fā)活動的含義。企業(yè)的研究與開發(fā)活動分研究活動和開發(fā)活動兩部分來界定。研究活動是指為取得新的科學(xué)或技術(shù)知識而做的努力,這種努力是有計劃的、創(chuàng)造性的。把研究活動按是否為解決特定實際問題而展開,又可以分成基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究。前者的費用支出與未來的收益之間通常沒有直接的聯(lián)系;而后者的費用支出往往有直接的受益對象。開發(fā)活動是指為了在商業(yè)生產(chǎn)或使用之前形成新的或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)的產(chǎn)品、工藝等,而把科學(xué)技術(shù)知識有計劃地付諸實踐的活動。盡管研究活動與開發(fā)活動不同,但它們是緊密相聯(lián)的:研究活動是開發(fā)活動的前奏,通過前者獲得新的科學(xué)技術(shù)知識,再通過后者將新的科學(xué)技術(shù)知識即研究成果付諸實踐。因此,我們常常把企業(yè)的研究與開發(fā)活動看成一個整體,當(dāng)作一個項目的兩個階段。

  2、研究與開發(fā)活動的會計處理方法。企業(yè)在研究與開發(fā)活動中,往往要進(jìn)行計劃、設(shè)計、論證、研制、實驗、定型、測試等一系列活動,這些活動會產(chǎn)生大量的研究與開發(fā)費用。例如科研人員、服務(wù)人員(如科技管理人員等)的工資費用,耗用的化學(xué)試劑、儀器配件等各種材料,自有設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費、維修費,租賃設(shè)備、房屋的租金或使用費等。研究與開發(fā)費用的會計處理,就是對企業(yè)在研究與開發(fā)活動中發(fā)生的這些費用進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告。關(guān)鍵是第一步,即確認(rèn),也就是將研究與開發(fā)費用確認(rèn)為資產(chǎn)項目還是作為當(dāng)期費用。

  對確認(rèn)費用有兩條具體標(biāo)準(zhǔn):(1)按權(quán)責(zé)發(fā)生制標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn)本期的費用;(2)按劃分收益性支出與資本性支出的標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn)本期的費用。這兩條標(biāo)準(zhǔn)的核心是收入與費用的配比原則。根據(jù)研究與開發(fā)活動的含義,應(yīng)把研究與開發(fā)費用資本化為資產(chǎn)項目,以后在其收益期分期攤銷。但研究與開發(fā)活動有其獨特的性質(zhì),即具有一定的風(fēng)險性。有的研究與開發(fā)項目獲得成功,會增加企業(yè)未來收益,如形成專利權(quán)等;有的研究與開發(fā)項目則可能以失敗告終。這就是說,研究與開發(fā)活動成功與否存在著不確定性,更具體地說,與研究開發(fā)活動有關(guān)的未來經(jīng)濟(jì)利益流入企業(yè)具有不確定性。因此,如果將企業(yè)研究與開發(fā)活動的全部支出資本化為資產(chǎn)項目而后在其收益期間分期攤銷,不符、穩(wěn)健性原則,同時也很可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)報表失真,虛增資產(chǎn)、虛增收益;如果將企業(yè)研究與開發(fā)活動全部支出費用化即從當(dāng)期收益中立即沖銷,又有悖于收入與費用的配比原則。研究活動是開發(fā)活動的前奏,與開發(fā)活動相比,研究活動帶來的未來經(jīng)濟(jì)利益具有更高的不確定性。而且,一項研究項目可能與好幾個開發(fā)項目有關(guān),有的開發(fā)項目能取得成功,有的開發(fā)項目卻遭致失敗,又很難辨別哪些研究費用是成功開發(fā)項目的花費,哪些研究費用是失敗開發(fā)項目的花費。因此,企業(yè)常把研究費用全部費用化。這樣,有關(guān)研究與開發(fā)費用會計處理的探討,實質(zhì)上也就成為開發(fā)費用資本化與費用化的爭論。

  將開發(fā)費用資本化的理由主要有:(1)企業(yè)投入大量資金用于研究與開發(fā)活動,是為了獲得未來經(jīng)濟(jì)利益,而不是作為當(dāng)期生產(chǎn)所必需的制造費用。(2)將研究與開發(fā)費用從當(dāng)期收益中沖銷,人為地使新產(chǎn)品引進(jìn)的前期和早期利潤降低,有違權(quán)責(zé)發(fā)生制。(3)將研究與開發(fā)費用立即從當(dāng)期收益中沖銷,降低了報告利潤,會抑制企業(yè)管理當(dāng)局進(jìn)行研究與開發(fā)活動的積極性。

  將研究與開發(fā)費用當(dāng)期費用化的理由主要有:(1)能更真實地反映企業(yè)的現(xiàn)金流量。(2)將研究與開發(fā)費用資本化,要對未來經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行主觀判斷,相對而言,當(dāng)期費用化更具有客觀性。(3)將研究與開發(fā)費用資本化,隨后按收入與費用的配比原則分期攤銷,在實際操作上有一定的困難,企業(yè)也可能通過費用的攤銷來控制其各期收益。

  3、兩種會計處理方法的各國實務(wù)比較。對上述兩種方法的使用,世界各國有不同的選擇(表見下頁)。

  從表中可以看出,大多數(shù)國家采取謹(jǐn)慎態(tài)度,廣泛采用研究與開發(fā)費用當(dāng)期費用化的方法。也有在特定條件下采用資本化并系統(tǒng)攤銷的方法。

  注:a、在特定條件下,開發(fā)費用除外;b、如果研究與開發(fā)費用資本化,那么必須建立準(zhǔn)備帳戶;C、在特定條件下,計算機(jī)軟件開發(fā)費用除外。

  二、我國的研究與開發(fā)費用準(zhǔn)則及其展望

  近年來,研究與開發(fā)費用的會計處理問題,已經(jīng)引起我國準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)的足夠重視。財政部也曾發(fā)布研究與開發(fā)費用準(zhǔn)則征求意見稿。該征求意見稿要求將企業(yè)進(jìn)行研究與開發(fā)活動發(fā)生的費用在其發(fā)生時直接計入當(dāng)期損益。我國現(xiàn)行會計實務(wù)也將研究與開發(fā)費用作為“企業(yè)管理費”處理。

  從上文對研究與開發(fā)費用的含義及其會計處理方法的討論來看,從理論上講,企業(yè)的開發(fā)費用可分兩部分進(jìn)行會計處理,即將成功的開發(fā)活動費用資本化以及將失敗的開發(fā)活動費用直接沖銷當(dāng)期收益。但是,由于與研究開發(fā)活動有關(guān)的未來經(jīng)濟(jì)利益是否流入企業(yè)及其金額與時間分布具有高度的不確定性,難以操作,導(dǎo)致對開發(fā)費用會計處理的資本化與當(dāng)期費用化之爭。

  從20世紀(jì)80年代中期起,我國會計規(guī)范的制定開始注重借鑒國際慣例。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)條件下,我國一些規(guī)模較大或高新技術(shù)企業(yè)一般都沒有研究開發(fā)部,每年花費的研究與開發(fā)費用數(shù)額較大并逐年增加。鑒于當(dāng)前企業(yè)會計人員和股民素質(zhì)總體水平不高,應(yīng)當(dāng)注意會計處理的可操作性,盡可能使之簡便,因而對研究與開發(fā)費用采用直接沖銷當(dāng)期收益的做法是可行的,也是符合國際慣例的。但是,應(yīng)當(dāng)預(yù)見,隨著研究與開發(fā)活動的廣泛和深入及其費用的增加,隨著我國企業(yè)會計人員和股民素質(zhì)的提高,對預(yù)期成功的開發(fā)活動費用進(jìn)行資本化會計處理更為恰當(dāng),也更符合研究與開發(fā)活動本身的性質(zhì),英國研究與開發(fā)費用會計準(zhǔn)則的制定過程就反映了這種趨勢。筆者認(rèn)為,盡管研究與開發(fā)活動成功與否具有不確定性,但企業(yè)對開發(fā)費用是資本化還是直接沖銷當(dāng)期收益,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)管理當(dāng)局根據(jù)自身實際情況作出決定并進(jìn)行解釋。因此,我國研究與開發(fā)費用會計準(zhǔn)則應(yīng)具有一定的靈活性,不應(yīng)當(dāng)強(qiáng)制企業(yè)采用一種方法,而應(yīng)當(dāng)列舉開發(fā)費用資本化應(yīng)符合的條件,允許企業(yè)在資本化和費用化之間作出選擇;繼而再在信息揭示方面進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,要求企業(yè)解釋采用資本化的原因,并提供預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益增加的詳細(xì)預(yù)測資料。此外,我們還可以借鑒美國的做法,對一些特殊行業(yè),如計算機(jī)行業(yè),另行制定研究與開發(fā)費用準(zhǔn)則。