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采購需要了解的財務知識

2005-11-13 17:40 來源:

  一、財務工作的重點:

  財務三大功能:

  1、反映功能;即正確地反映一個公司發(fā)生的所有經(jīng)濟事項,那么這是財務最基本的功能;

  2、管理、監(jiān)督、稽核功能(對涉及到的封鎖款項的收入與支出);向高層管理者提供決策之依據(jù);

  3、資本的運作,包括一個企業(yè)的資本擴張、資產(chǎn)重組、債務重組、股票上市等,那么這是財務實現(xiàn)的最高境界。

  二、現(xiàn)有的超市財務系統(tǒng)情況:

  原友誼、阿波羅用的商業(yè)進銷存軟件是北京長益軟件系統(tǒng),其財務業(yè)務一體化,在商業(yè)進銷存系統(tǒng)中有財務處理系統(tǒng),不存在財務和業(yè)務系統(tǒng)的接口問題。

  現(xiàn)超市采用的商業(yè)進銷存有系統(tǒng)軟件是北京富基商業(yè)進銷存軟件(注:以上兩家軟件公司是目前國內(nèi)比較優(yōu)秀的商業(yè)軟件公司,富基和長益不同的是:在業(yè)務系統(tǒng)是沒有財務管理軟件。那么,我們采用的財務軟件是北京用友財務軟件(和深圳金蝶財務軟件是我國市場上效率最高的兩家軟件公司)。

  我們業(yè)務軟件和財務軟件是怎樣有機結(jié)合的呢?

  通過業(yè)務軟件公司即富基公司了解用友系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),做成一個接口,把所有門店商品進、銷、調(diào)、存、報損、溢余等數(shù)據(jù)生成一系列的轉(zhuǎn)帳憑證傳送到財務系統(tǒng)中去,這一塊工作節(jié)約了大量簡單重復的會計工作,節(jié)約了大量的會計人員。

  三、稅金的介紹:

  現(xiàn)有情況下對我超市化較密切相關的有四種稅:

  1、增值稅(屬于國稅,歸國稅局管理)

  A、增值稅是對銷售、進口、委托加工商品的單位和個人就其增值部分征收的一種稅。

  B、交納方式:采用進銷稅抵扣的方式。

  C、計算:應交增值稅=銷項稅額一進項稅額

  銷項稅=(售價/1+稅率)×稅率

  進項稅額=(進價/1+稅率)×稅率

  D、增值稅的稅率:

  我超市現(xiàn)有情況下銷項稅主要有17%和13%兩檔,17%的稅率適用于大多數(shù)商品的銷售。13%稅率主要有下列商品:糧食、水、氣、食用植物油、圖書、雜志、飼肥和農(nóng)業(yè)產(chǎn)品等,現(xiàn)家潤多超市經(jīng)營的生鮮食品、書等。

  進項抵扣的稅率主要有:

  1、以上適用17%和13%稅率的商品;

  2、6%稅率是以小規(guī)模納稅人生產(chǎn)企業(yè)購進商品的進銷稅;

  3、4%稅率是由小規(guī)模納稅人商業(yè)企業(yè)購進商品的進項稅;

 。ǜ剑盒∫(guī)模納稅人與一般納稅人有何區(qū)別:一般納稅人的條件是,商業(yè)批發(fā)企業(yè)年銷售達180萬元、工業(yè)企業(yè)年銷售達100萬元;或者是會計機構(gòu)健全,能準確核算稅款,并且有規(guī)范的發(fā)票管理。不能達到以上幾個條件的就歸屬于小規(guī)模納稅人。

  另外有幾種情況請大家注意:

  1、農(nóng)產(chǎn)品初級收購可憑收購憑抵扣10%;

  2、運費憑正規(guī)運輸發(fā)票可以抵扣7%;

  3、水費可抵扣6%;

  4、電費可抵扣17%;

  5、辦公用品可抵扣17%;

  6、空調(diào)油耗,汽油等可抵扣17%;

  7、其他耗材,如廣告耗材、低值易耗品等可抵扣17%.

  所以,請你們注意,去收取發(fā)票時對上述發(fā)生業(yè)務盡量收增值票,以節(jié)約費用。

  以下業(yè)務的進項稅金是不能抵扣的:

  1、 購入固定資產(chǎn);

  2、 購入商品用于直接消費的,如超市購入衛(wèi)生紙用于發(fā)放職工福利,雖然開入的是增值稅票,但是不能抵扣。

  舉例:A、某商品為農(nóng)副產(chǎn)品初級收購,進價10元/斤,售價為15元/斤,應交多少增值稅:

  計算:

  因為該農(nóng)產(chǎn)品適用銷項為13%那么銷項稅:15÷1.13×13%=1.73元

  該農(nóng)產(chǎn)品為初級收購,可用超市農(nóng)副市產(chǎn)品收購憑證,抵扣10%,注意:

  進項稅=10×10%=1元

  應交增值稅=1.73一1=0.73元。

  舉例:B、某服裝以一個村辦工廠購入,該村工廠規(guī)模小,年銷售不足50萬元,認定為工業(yè)企業(yè)小規(guī)范納稅人,進價為100元,超市售價為130元,計算如下:

  銷項稅=130÷1.17×0.17=18.89元

  進項稅=100÷1.04×0.04=3.85元

  應交增值稅=18.89一3.85=15.04元

  2、營業(yè)稅(屬地稅、屬地方稅務局而管理)

  A、定義:中華人民共和國境內(nèi)提供規(guī)定的勞條、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或者銷售不動產(chǎn)的單位和個人。超市經(jīng)營中包括租金收入、餐飲收入、條碼收入等按規(guī)定須上交營業(yè)稅。

  B、稅率:應納稅額:營業(yè)額×稅率

  一般稅率為5%

  3、附加稅包括城市維護建設稅和教育費附加

  主要是企業(yè)為了支援地區(qū)城市建設和教育而開立的,一般納稅金額是在增值稅和營業(yè)稅等主稅基礎上按比例提取的,長沙地區(qū)比例為7%和5%.

  以上2種稅為地稅,歸地方稅務局管理。

  四、毛利:怎利計算超市毛利率(包括農(nóng)產(chǎn)品毛利率)

  A、什么是毛利:

  毛利是商品實現(xiàn)的不含稅收入剔除其不含稅成本的差額,因為增值稅是價稅分開的,所以特別強調(diào)的是不含稅,現(xiàn)有進銷存系統(tǒng)中叫稅后毛利。

  1.毛利計算的基本公式是:

  毛利率=(不含稅售價-不含稅進價)÷不含稅售價×100%

  2.不含稅售價=含稅售價÷(1+稅率)

  3.不含稅進價=含稅進價÷(1+稅率)

  4.從一般納稅人購入非農(nóng)產(chǎn)品,收購時取得增值稅專用發(fā)票,取得17%進項稅額,銷售按17%交納銷項稅額。

  毛利計算:進價100元,售價120元;不含稅進價=100÷(1+17%)=85.47, 不含稅售價=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-85.47)÷102.56 =16.66%

  5.從小規(guī)模納稅人購進非農(nóng)產(chǎn)品,其從稅務局開出增值稅專用發(fā)票,取得4%進稅額,銷售按17%交納銷項稅額。

  毛利計算:進價100元,售價120元;不含稅進價=100÷(1+4%)=96.15,不含稅售價=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-96.15)÷102.56=6.25%

  6.從小規(guī)模納稅人購進非農(nóng)產(chǎn)品,沒有取得增值稅專用發(fā)票,銷售時按 17%交納銷項稅額。

  毛利計算:進價100元,售價120元;不含稅進價=100,不含稅售價=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-100)÷102.56=2.5%

  7.總的來說,增值稅是一種價外稅,它本身并不影響毛利率,影響毛利率的是不含稅的進價和售價。要正確計算毛利率,只要根據(jù)其商品的屬性,按公式換算成不含稅進價和售價就可以了。

  例如:我公司從某企業(yè)購進商品,對方單位提供的價目表注明進價100元,那么,我們的采購人員一定要了解100元的進價是含稅價還是不含稅價,即對方若按100元結(jié)帳,是否能開具增值稅專用發(fā)票。能開票,則不含稅進價為100÷(1+稅率);若不能開票,則100元就是不含稅進價,那么毛利率就有所不同。

  對方是否屬于一般納稅人,能否開具增值稅專用發(fā)票,體現(xiàn)了該單位的實力。一般來說,都要求對方能開具增值稅專用發(fā)票結(jié)帳,對于某些特殊商品,也可以靈活處理。只要能達到要求的毛利率,也可以不開具增值稅專用發(fā)票。但是,也應該開具普通發(fā)票作為結(jié)帳的依據(jù)。而且,用普通發(fā)票結(jié)帳的單位,在簽定合同時,應經(jīng)財務部門簽字認可,否則,在結(jié)帳時,將扣除稅率差額。

  B、農(nóng)副產(chǎn)品的界定(另利見文)

  1、農(nóng)產(chǎn)品初級收購毛利計算的基本公式是:

  毛利率=(不含稅售價-不含稅進價)÷不含稅售價*100%

  2、不含稅售價=含稅售價÷(1+稅率)

  3、不含稅進價=含稅進價*(1-10%稅率)

  4、從一般納稅人購入非農(nóng)產(chǎn)品,收購時取得增值稅專用發(fā)票,取得17%進項稅額,銷售按17%交納銷項稅額。

  毛利計算:進價100元,售價120元;不含稅進價=100÷(1+17%)=85.47

  不含稅售價=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-85.47)÷102.56 =16.66%

  5、從小規(guī)模納稅人購進非農(nóng)產(chǎn)品,其從稅務局開出增值稅專用發(fā)票,取得4%進稅額,銷售按17%交納銷項稅額。

  毛利計算:進價100元,售價120元;

  不含稅進價=100÷(1+4%)=96.15,不含稅售價=120÷(1+17%)=102.56;

  毛利率=(102.56-96.15)÷102.56=6.25%

  6、從小規(guī)模納稅人購進非農(nóng)產(chǎn)品,沒有取得增值稅專用發(fā)票,銷售時按 17%交納銷項稅額。

  毛利計算:進價100元,售價120元;不含稅進價=100,不含稅售價=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-100)÷102.56=2.5%

  7、總的來說,增值稅是一種價外稅,它本身并不影響毛利率,影響毛利率的是不含稅的進價和售價。要正確計算毛利率,只要根據(jù)其商品的屬性,按公式換算成不含稅進價和售價就可以了。

  例如:我公司從某企業(yè)購進商品,對方單位提供的價目表注明進價100元,那么,我們的采購人員一定要了解100元的進價是含稅價還是不含稅價,即對方若按100元結(jié)帳,是否能開具增值稅專用發(fā)票。能開票,則不含稅進價為100/(1+稅率);若不能開票,則100元就是不含稅進價,那么毛利率就有所不同。

  對方是否屬于一般納稅人,能否開具增值稅專用發(fā)票,體現(xiàn)了該單位的實力。一般來說,都要求對方能開具增值稅專用發(fā)票結(jié)帳,對于某些特殊商品,也可以靈活處理。只要能達到要求的毛利率,也可以不開具增值稅專用發(fā)票。但是,也應該開具普通發(fā)票作為結(jié)帳的依據(jù)。而且,用普通發(fā)票結(jié)帳的單位,在簽定合同時,應經(jīng)財務部門簽字認可,否則,在結(jié)帳時,將扣除稅率差額。