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淺談防范農(nóng)村信用社的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

2006-10-17 10:44 來(lái)源:苗利堂

  隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)金融體制的改革也不斷深化,特別是對(duì)農(nóng)村信用社的改革。金融風(fēng)險(xiǎn)的種類繁多,但最為重要的風(fēng)險(xiǎn)之一就是會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榻鹑跈C(jī)構(gòu)的每一筆經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的運(yùn)作過(guò)程,都要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)核算來(lái)實(shí)現(xiàn),其會(huì)計(jì)核算部門(mén)既相當(dāng)于工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)車間,同時(shí)又是財(cái)務(wù)成果的最終核算和反映部門(mén),金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算貫穿于其運(yùn)作的全過(guò)程。所以金融風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生往往都與會(huì)計(jì)密切相關(guān),金融風(fēng)險(xiǎn)往往就表現(xiàn)為會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,防范和化解會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是擺在農(nóng)村信用社面前的一個(gè)重要課題。

  1會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

  會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在實(shí)際業(yè)務(wù)操作過(guò)程中主要表現(xiàn)為:核算風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、出納風(fēng)險(xiǎn)、決算風(fēng)險(xiǎn)、人員素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等,存在于會(huì)計(jì)核算和管理的各個(gè)環(huán)節(jié),具有很強(qiáng)的隱蔽性、滯后性和連續(xù)性。

  1.1會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)

  會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)是指會(huì)計(jì)管理制度不健全,管理手段不到位,而使金融機(jī)構(gòu)資產(chǎn)遭受損失的可能性。比如內(nèi)控制度不健全,沒(méi)有建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度;會(huì)計(jì)核算、結(jié)算、決算和操作制度不規(guī)范或不符合核算要求,財(cái)務(wù)管理制度不全或執(zhí)行不力。

  1.2會(huì)計(jì)人員素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)

  會(huì)計(jì)人員素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)是指會(huì)計(jì)人員由于自身的業(yè)務(wù)技能水平不高,素質(zhì)較低,責(zé)任心不強(qiáng)而使金融機(jī)構(gòu)資金和財(cái)產(chǎn)遭受損失的可能性。比如會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高,在結(jié)算過(guò)程中對(duì)防偽、防假票據(jù)識(shí)別能力不高,責(zé)任心不強(qiáng),更有甚者沒(méi)有良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德,貪圖享受,盜竊、挪用單位或客戶資金,致使金融機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)遭受損失。

  1.3會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)

  會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn),它是指在會(huì)計(jì)操作過(guò)程中,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理,會(huì)計(jì)電算化不完善致使金融機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)遭受損失。農(nóng)村信用社經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展歷程,現(xiàn)在點(diǎn)多面廣,人員短缺,業(yè)務(wù)規(guī)模較小,資產(chǎn)實(shí)力較低,許多地方都是一人多崗,這樣約束、復(fù)核等許多制度形同虛設(shè),致使許多工作環(huán)節(jié)不到位。比如聯(lián)行“印、押、證”未嚴(yán)格執(zhí)行三人分管制度,個(gè)別憑證、賬表不換人復(fù)核,進(jìn)出憑證一人經(jīng)手,存在不合理兼崗和“一手清”現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)操作密碼隨意擺放,有的甚至?xí)?jì)和復(fù)核為一人,對(duì)操作系統(tǒng)知識(shí)了解甚少。這些制度的不嚴(yán)格執(zhí)行和操作不規(guī)范都潛伏著較大的風(fēng)險(xiǎn),可能使金融機(jī)構(gòu)的資金財(cái)產(chǎn)遭受損失。

  1.4會(huì)計(jì)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)

  會(huì)計(jì)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)主要指信用社在電子聯(lián)行票據(jù)結(jié)算中形成的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),包括:會(huì)計(jì)人員責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、程序缺陷風(fēng)險(xiǎn)和未與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)接口風(fēng)險(xiǎn)等。當(dāng)前農(nóng)村信用社電子聯(lián)行在發(fā)送往賬時(shí),錄入員是憑各商業(yè)銀行填寫(xiě)的電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯貸方清單來(lái)輸入的,這就要求接票員必須注意審查兩行往來(lái)傳票和電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯貸方清單上的業(yè)務(wù)公章、預(yù)留印鑒以及經(jīng)辦員、復(fù)核員的印章是否齊全,轉(zhuǎn)匯清單的匯入行和收?qǐng)?bào)行的行號(hào)填寫(xiě)是否正確,因此在辦理電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行操作程序,嚴(yán)密仔細(xì),一絲不茍。

  2防范和化解農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

  農(nóng)村信用社作為目前我國(guó)金融業(yè)的一個(gè)重要組成部分,為我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了不可替代的作用。目前,農(nóng)村信用社優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員不多,而且年齡偏大,接受的基本會(huì)計(jì)理論、知識(shí)和技能培訓(xùn)不多,新技能、新業(yè)務(wù)了解甚少,形成會(huì)計(jì)人員服務(wù)態(tài)度不佳,工作質(zhì)量不高,容易造成會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,采取得力措施加強(qiáng)農(nóng)村信用社的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范已迫在眉睫。

  2.1建立信用社的行業(yè)管理體系,加快農(nóng)村信用社的體制改革

  只有建立自上而下的行業(yè)管理體系,加快改革步伐,在經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)以縣(市)為單位進(jìn)行獨(dú)立核算,取消鄉(xiāng)鎮(zhèn)信用社的法人資格,才能增強(qiáng)系統(tǒng)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力;在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)、農(nóng)村商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的地區(qū),把縣(市)農(nóng)村信用合作聯(lián)社改制為股份制金融企業(yè)。實(shí)行一級(jí)法人股份合作制是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革中的新生事物,是以合作制為基礎(chǔ),以勞動(dòng)合作與資本合作相結(jié)合的企業(yè)制度。從國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家看,合作社越來(lái)越多地采用股份合作形式,在我區(qū),城市信用社已率先進(jìn)行改革,改為城市信用合作股份公司,實(shí)行股份合作制企業(yè)管理制度。按照股份合作制改制信用社體制,有利于轉(zhuǎn)換信用社的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,增強(qiáng)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,加快信用社制度創(chuàng)新步伐。具體表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是風(fēng)險(xiǎn)的直接承擔(dān)性。在股份合作制企業(yè)中,信用社資產(chǎn)的一部分是職工個(gè)人所有的資本,信用社出現(xiàn)虧損、風(fēng)險(xiǎn),職工不僅不能獲得股金分紅,還可能喪失最終屬于個(gè)人的股份價(jià)值,因此要承擔(dān)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。二是風(fēng)險(xiǎn)的分散性。股東以其入股金額對(duì)企業(yè)負(fù)有限的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,使信用社風(fēng)險(xiǎn)分散給了不同的投資者,避免了往人民銀行、銀監(jiān)會(huì)或政府轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。三是風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的明確性。股東既要按比例分享利益,又要按比例承擔(dān)責(zé)任,直至承擔(dān)信用社風(fēng)險(xiǎn)形成的損失,有利于落實(shí)防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任,同時(shí)也避免了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

  2.2加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程

  中國(guó)已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織,金融行業(yè)面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),我國(guó)其他各商業(yè)銀行、專業(yè)銀行的電算化建設(shè)初具規(guī)模,實(shí)行柜員制和網(wǎng)絡(luò)銀行。而農(nóng)村信用社的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)還不普遍,特別是西部地區(qū),更有的還停留在手工操作。這樣導(dǎo)致農(nóng)村信用社結(jié)算不暢通,影響服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)速度,更談不上計(jì)算機(jī)在審計(jì)稽核中應(yīng)發(fā)揮的作用。所以,農(nóng)村信用社必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè),建立更加安全、更加有效、更加可靠的會(huì)計(jì)核算體系;開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督程序,使會(huì)計(jì)監(jiān)督逐步向事中、事前轉(zhuǎn)移,形成遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。在充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化作用的同時(shí),也要充分注意風(fēng)險(xiǎn),防范不法分子利用計(jì)算機(jī)作案,要建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作制度,開(kāi)、關(guān)機(jī)制度等有關(guān)計(jì)算機(jī)安全制度。

  2.3加強(qiáng)電子聯(lián)行制度建設(shè),完善操作程序

  首先,要制定嚴(yán)密細(xì)致的電子聯(lián)行管理辦法,明確電子聯(lián)行崗位的業(yè)務(wù)操作規(guī)程職責(zé),制定科學(xué)合理的考核辦法和獎(jiǎng)懲措施,選擇思想端正、作風(fēng)廉潔、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)精通熟練的同志充實(shí)到聯(lián)行崗位;其次,需盡快組織專門(mén)力量,進(jìn)行程序開(kāi)發(fā),盡快實(shí)現(xiàn)電子聯(lián)行系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)對(duì)接,減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,保證資金匯率能得到即時(shí)監(jiān)督,盡快完善電子聯(lián)行系統(tǒng)的操作功能,加強(qiáng)機(jī)上監(jiān)督,力求機(jī)上防范風(fēng)險(xiǎn)。

  2.4加強(qiáng)審計(jì)稽核力度,化解會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

  內(nèi)部審計(jì)是農(nóng)村信用社內(nèi)控機(jī)制的重要組成部分,在農(nóng)村信用社管理體系中是必不可少的,它在促進(jìn)農(nóng)村信用社健康發(fā)展、強(qiáng)化內(nèi)控制度、規(guī)范業(yè)務(wù)操作行為、提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、防范經(jīng)濟(jì)案件、化解會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等方面,發(fā)揮著不可替代的作用,但從當(dāng)前農(nóng)村信用社內(nèi)部審計(jì)運(yùn)作情況來(lái)看,還存在許多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:內(nèi)審部門(mén)缺乏相對(duì)獨(dú)立性;管理機(jī)制不夠完善;方式簡(jiǎn)單,時(shí)效性不強(qiáng),人力不足,影響了審計(jì)的質(zhì)量。要解決上述問(wèn)題,充分發(fā)揮內(nèi)審工作的職能作用,切實(shí)防范和化解分計(jì)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)從以下方面著手。

  第一,加快改革內(nèi)審體制。一是改現(xiàn)行的平行審計(jì)設(shè)置為垂直審計(jì)設(shè)置,實(shí)行上級(jí)社派駐制;二是變現(xiàn)行的內(nèi)審人員與信用社利益相聯(lián)系為相脫離。

  第二,改進(jìn)內(nèi)審方式、拓展審計(jì)領(lǐng)域。一要堅(jiān)持序時(shí)審計(jì)與后續(xù)檢查相結(jié)合,使農(nóng)村信用社各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作規(guī)范化和制度化。二是將內(nèi)審的重點(diǎn)由經(jīng)營(yíng)合規(guī)性向風(fēng)險(xiǎn)性監(jiān)督轉(zhuǎn)變,將金融審計(jì)由原來(lái)單純的財(cái)務(wù)收支審計(jì)轉(zhuǎn)移到檢查金融資產(chǎn)質(zhì)量為重點(diǎn)的審計(jì)。

  第三,充實(shí)內(nèi)審部門(mén)力量,提高內(nèi)審人員整體素質(zhì)和審計(jì)工作質(zhì)量。各信用社管理部門(mén)要將思想過(guò)硬、業(yè)務(wù)過(guò)硬、作風(fēng)過(guò)硬的優(yōu)秀人才充實(shí)到內(nèi)審部門(mén)來(lái),同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),要建立健全內(nèi)審人員崗位責(zé)任制,嚴(yán)格內(nèi)審獎(jiǎng)懲制度。

  2.5提高會(huì)計(jì)人員綜合技能

  “質(zhì)從人起”和“以人為本”是所有經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理理念,尤其是在銀行防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和信貸資產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的工作中,人的因素顯得更為重要。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范涉及的知識(shí)面廣,不僅要求從業(yè)人員要了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和產(chǎn)業(yè)政策,具備一定的企業(yè)經(jīng)營(yíng)常識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還要熟練掌握企業(yè)報(bào)表和賬務(wù)處理及核算管理。面對(duì)大量的信息資料,會(huì)計(jì)人員要能迅速熟練的運(yùn)用科技手段提取相關(guān)數(shù)據(jù)和有用素材,準(zhǔn)確判斷出風(fēng)險(xiǎn)因素的形成和風(fēng)險(xiǎn)度。同時(shí)在采集會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),規(guī)避和化解資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的工作中,會(huì)計(jì)人員要?jiǎng)?wù)實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),健全各項(xiàng)規(guī)章制度。而會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度的實(shí)施和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,有賴于一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)素質(zhì)硬、管理水平高的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。

  因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),做好會(huì)計(jì)人員的政治思想和職業(yè)道德教育,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行新業(yè)務(wù)、新知識(shí)、新技能的培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的培訓(xùn)和教育。同時(shí)也要選好、配好會(huì)計(jì)主管人員,做好新老會(huì)計(jì)交接工作,為農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)隊(duì)伍補(bǔ)充新的血液,促進(jìn)農(nóng)村信用社各項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)、快速、健康發(fā)展。