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民營企業(yè)會計(jì)規(guī)范問題探討

2006-09-26 09:43 來源:徐元麗

  一、民營企業(yè)會計(jì)核算的現(xiàn)狀

  與其他類型的企業(yè)相比,民營企業(yè)在會計(jì)核算方面具有以下特點(diǎn):

  (一)會計(jì)核算主體的組織形式和規(guī)模呈多樣性

  民營企業(yè)的組織形式有獨(dú)資、合資、有限責(zé)任公司和股份有限公司等。由于民營企業(yè)發(fā)展的時(shí)間較短,因而民營企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè),極少數(shù)達(dá)到大型企業(yè)的規(guī)模。由于民營企業(yè)組織方式和企業(yè)規(guī)模存在差異,使得企業(yè)會計(jì)核算主體存在以下不同類型:

  1.企業(yè)既是一個(gè)法律主體,又是一個(gè)會計(jì)主體。即會計(jì)主體與法律主體相一致。在民營企業(yè)中,按照《公司法》的要求設(shè)立的有限責(zé)任公司和股份有限公司,具有法人地位,在會計(jì)核算上,就以這個(gè)法律主體作為會計(jì)核算的主體,以劃清它與企業(yè)內(nèi)部和外部利益人的關(guān)系,從而使會計(jì)核算的范圍限定在這個(gè)法律主體內(nèi)。

  2.企業(yè)不是一個(gè)法律主體。此類民營企業(yè),屬于自然人企業(yè),不具有法人地位,對債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任。自然人企業(yè)(如獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè))盡管不是法人實(shí)體,但仍是會計(jì)主體。需要將其本身發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所有者個(gè)人及其家庭的其他事項(xiàng)嚴(yán)格加以區(qū)分,只有企業(yè)本身發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動才用于會計(jì)主體限定的核算范圍。

 。ǘ⿻(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置相對簡單

  相當(dāng)一部分民營企業(yè)是從個(gè)體工商戶起步的,帶有濃厚的家族色彩。民營企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置一般不象大企業(yè)那樣層次繁多,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,會計(jì)人員分工不明確。一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象較為普遍。會計(jì)工作一般實(shí)行集中統(tǒng)一核算方式。受會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置層次少、分工不明確以及人員配置的影響,民營企業(yè)會計(jì)工作一般實(shí)行集中統(tǒng)一核算方式。

 。ㄈ⿻(jì)控制相對較弱

  民營企業(yè)會計(jì)控制相對較弱的特點(diǎn)實(shí)際上是隨上述會計(jì)機(jī)構(gòu)簡單,會計(jì)人員配備較少的特點(diǎn)所伴生的。其形成的原因:一是民營企業(yè)自己設(shè)計(jì)的規(guī)章制度較少,一般照搬現(xiàn)成的會計(jì)制度,往往會刪繁就簡;二是會計(jì)業(yè)務(wù)處理中往往需按業(yè)主的意圖辦事,沒有辦法嚴(yán)格按條文規(guī)范執(zhí)行;三是會計(jì)人員配備不足,會計(jì)分工不細(xì),使會計(jì)核算中的不相容職務(wù)無法分離,內(nèi)部牽制作用薄弱。

  二、民營企業(yè)會計(jì)核算中存在的主要問題

  受民營業(yè)主個(gè)人意志的限制和利益驅(qū)動,在會計(jì)核等上往往采取一些不規(guī)范的極端作法。民營企業(yè)會計(jì)核算中主要存在以下問題:

  (一)會計(jì)核算主體不明晰

  有相當(dāng)一部分民營業(yè)主認(rèn)為,企業(yè)是我投資創(chuàng)辦的,企業(yè)的資金就是我的資金。我想怎么用就怎么用,何以要區(qū)分企業(yè)的經(jīng)營活動事項(xiàng)與個(gè)人事項(xiàng)。這種想法在民營企業(yè)主中較為普遍。因而造成企業(yè)本身發(fā)生的種種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與業(yè)主個(gè)人及其家庭的其他事項(xiàng)不分,將企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債與業(yè)主權(quán)益和業(yè)主個(gè)人及其家庭的其他資產(chǎn)、權(quán)益相混淆,進(jìn)而,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)資金與收支開銷和業(yè)主個(gè)人及家庭的生活消費(fèi)及收支開銷相混淆。由于會計(jì)核算主體不明晰。極大地影響了民營企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量,造成企業(yè)資產(chǎn),負(fù)債、所有者權(quán)益以及盈虧不實(shí),數(shù)字虛假。

 。ǘ┫拊诶习蹇诖,不依法建賬

  許多民營企業(yè)業(yè)主憑著商人的精明來確認(rèn)經(jīng)營成果,計(jì)算盈虧。賬本在老板的口袋里,因而不依法建賬。我國《個(gè)人獨(dú)資企業(yè)法》規(guī)定,個(gè)人獨(dú)資企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會計(jì)賬簿,進(jìn)行會計(jì)核算。民營企業(yè)不依法建賬的原因是多方面的。有的是怕收入全部入賬后,多繳稅金;有的是因?yàn)橐婪ńㄙ~要聘請會計(jì),增加了成本支出;還有的認(rèn)為記賬不記賬無所謂,反正肉爛了在鍋里。以上種種,實(shí)際上反映出民營經(jīng)濟(jì)還沒有充分認(rèn)識到會計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。

 。ㄈ⿲(jì)人員上崗缺乏規(guī)范管理

  在民營企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制中,勞動用工靈活是一大優(yōu)勢。但這種優(yōu)勢反映在對會計(jì)人員的聘用上并無優(yōu)勢可言。這是因?yàn)椋?/p>

  1.會計(jì)是一種需要掌握專門知識的職業(yè),國家對會計(jì)人員的任職資格有明確要求,必須取得會計(jì)人員上崗證才能從事會計(jì)工作,同時(shí)對有些會計(jì)崗位還提出了技術(shù)職稱要求,如《會計(jì)法》規(guī)定,企業(yè)會計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有會計(jì)師以上職稱。但在民營企業(yè)中,這些規(guī)定房本不起作用。

  2.受傳統(tǒng)思想對民營企業(yè)認(rèn)識偏見的影響,盡管民茗企業(yè)會計(jì)人員的工資收入可能不會低于其他企業(yè),但對優(yōu)秀會計(jì)人才的吸引力仍然不大。

  3.政府部門對民營企業(yè)會計(jì)人員缺乏規(guī)范管理,民營企業(yè)會計(jì)人員評聘職稱準(zhǔn)。盡管目前會計(jì)師以下職稱可以通過報(bào)名參加考試取得,但在報(bào)名時(shí),需要各種證明資料,資格審查等,造成私營企業(yè)會計(jì)職稱考試報(bào)名難。再有高級會計(jì)師是由政府職稱評定機(jī)構(gòu)組織評審,并且有指標(biāo)限制,而民營企業(yè)往往無法爭取指標(biāo),因而造成民營企業(yè)會計(jì)人員晉升職稱難的現(xiàn)狀。

  三、對規(guī)范民營企業(yè)會計(jì)核算的政策建議

  民營企業(yè)會計(jì)工作的規(guī)范化問題,僅靠企業(yè)及其會計(jì)人員是難以達(dá)到的。它是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要得到政府部門的有力推動和支持。

 。ㄒ唬┍M快制訂適應(yīng)民營企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的會計(jì)制度

  筆者認(rèn)為,有必要針對民營企業(yè)的特點(diǎn)制定相應(yīng)的會計(jì)規(guī)范和核算制度。并且,民營企業(yè)會計(jì)制度應(yīng)體現(xiàn)以下特點(diǎn):

  1.簡明扼要,易于執(zhí)行。民營企業(yè)聘用的會計(jì)人員往往業(yè)務(wù)水平較低,駕馭會計(jì)準(zhǔn)則、制度的能力較差。因此,制訂適用于民有小型企業(yè)的會計(jì)制度必須力求簡明扼要,易于執(zhí)行。

  2.科目規(guī)范,適應(yīng)性強(qiáng)。民營企業(yè)所涉及的行業(yè)多樣,在會計(jì)科目設(shè)置上不能拘泥于某一行業(yè)、某一部門。既要做到所設(shè)計(jì)的科目規(guī)范,又要注意其通用性,以適合于各種業(yè)務(wù)類型、各種行業(yè)不同企業(yè)會計(jì)核算的需要。

  3.簡化報(bào)表,便于編報(bào)。民營企業(yè)會計(jì)報(bào)表的使用者相對單一,主要是企業(yè)的所有者和國家稅務(wù)部門;對信息的需求也較單一,主要是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果及其分配。因此,我們認(rèn)為對小型民營企業(yè)只要求編報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表就行了,也不需要企業(yè)提供過多的表外信息資料。

  4.政府推動,企業(yè)靈活執(zhí)行。對于民營企業(yè)在執(zhí)行會計(jì)制度的選擇上,一方面政府部門,要大力推動,促使企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)會計(jì)制度。使企業(yè)會計(jì)工作有法可依,有章可循;另一方面,給企業(yè)較為寬松的政策環(huán)境,對于那些規(guī)模較大,會計(jì)人員素質(zhì)較高,有能力駕馭會計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會計(jì)制度》的企業(yè),允許選擇執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》。以充分體現(xiàn)政策管理部門鼓勵企業(yè)執(zhí)行更高一級會計(jì)制度的政策。

 。ǘ┩晟粕鐣⻊(wù)體系,實(shí)行代理記賬制

  民營企業(yè)和其他類型企業(yè)相比,在資金、技術(shù)、人才、信息、競爭力等方面都具有一定差距,所以政府在引導(dǎo)民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,要采取積極有效的措施為民營企業(yè)搞好多方面的服務(wù),改善和提高廣大中小型民營企業(yè)會計(jì)核算水平。我們認(rèn)為完善社會服務(wù)體系,建立代理記賬機(jī)構(gòu)成或充分利用會計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu),實(shí)行代理記賬,是解決目前民營企業(yè)會計(jì)核算欠規(guī)范,尤其是個(gè)體工商戶不依法建賬、核算問題的有效途徑。

 。ㄈ┘訌(qiáng)稅收征好制度,使會計(jì)核算規(guī)范的企業(yè)充分享受到稅收上的實(shí)惠

  完善現(xiàn)行稅收制度,嚴(yán)格按照企業(yè)實(shí)際發(fā)生的交易額和所得額征收稅款。對會計(jì)核算規(guī)范,會計(jì)資料真實(shí)的企業(yè),一經(jīng)核定,照章征收,決不征收“過頭稅”。對不建賬,或記賬不真實(shí)。設(shè)置賬外賬、隱瞞收入的企業(yè)從重征稅:對有偷漏稅款的行為的要嚴(yán)加處罰,以做效尤。這樣才能使會計(jì)核算規(guī)范、照章納稅的企業(yè)得到稅收上的優(yōu)惠。

 。ㄋ模┴瀼亍稌(jì)法》,持民營企業(yè)會計(jì)工作納入法制規(guī)范的軌道

  民營企業(yè)要遵循《會計(jì)法》的規(guī)定,從以下幾方面來規(guī)范會計(jì)工作:

  1.依法辦理會計(jì)事項(xiàng)!稌(jì)法》規(guī)定了企業(yè)會計(jì)核算的基本內(nèi)容,以及處理業(yè)務(wù)的基本程序,民營企業(yè)必須依法組織會計(jì)核算工作。

  2.民營企業(yè)的會計(jì)工作要納入法律監(jiān)督的范圍!稌(jì)法》賦予財(cái)政部門履行會計(jì)執(zhí)法、會計(jì)監(jiān)督的職能。

  3.進(jìn)行建賬監(jiān)管,促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。依法建賬是《會計(jì)法》的基本要求之一。因此,民營企業(yè)貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》首先要從依法建賬著手。設(shè)置會計(jì)賬簿進(jìn)行會計(jì)核算,使會計(jì)工作得以正常開展。