審計電算化是一門新興的學(xué)科，是會計電算化發(fā)展的產(chǎn)物。她產(chǎn)生于60年代后期，近年來得到很大的發(fā)展。審計工作人員越來越需要進行審計電算化，越來越需要采用計算機輔助審計。審計電算化被審計部門、財政部門、稅務(wù)部門、稽查部門、會計師事務(wù)所、主管廳局、檢查部門、紀檢部門、監(jiān)察部門所采用，其作用越來越大，也越來越被人們所重視。

　　一、為什么要開展審計電算化

　　會計電算化的普及和發(fā)展，客觀上要求審計也要電算化。80年代后期，我國一批會計軟件公司迅速發(fā)展壯大，為社會提供了穩(wěn)定、可靠、優(yōu)質(zhì)的財務(wù)會計軟件，大型企業(yè)、中小型企業(yè)大部分采用電算化，行政、事業(yè)單位，紛紛采用通用的會計軟件，并甩掉手工帳簿，采用電腦代替手工記帳。以福建省為例、省級單位全部配備了會計軟件，二級核算單位、基層單位大部分配了軟件，地市級行政事業(yè)單位大部分配了軟件，縣鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位有一部分配了軟件，有的縣市把大部分行政單位集中采用會計集中核算。電子計算機的發(fā)展對審計工作的影響日益明顯。

　　審計對象發(fā)生變化，在單位未開展電算化時，審計人員面對的是手工的帳簿、憑證。電算化后憑證、帳簿是放在磁盤中、計算機內(nèi)部，肉眼是看不到的。大部分單位會把磁盤中憑證、帳簿打印出來，但是，這些紙質(zhì)的資料，往往是在工作完成后，過了一段時間才打印出來。如總帳、明細帳要等到單位年度結(jié)帳后才可以打印。有時結(jié)帳工作要到次年的3、5月份。有一些原始憑證，如營業(yè)場所，零售收入，由于量大、難以一一打印輸出，這些資料可能永遠存放在磁盤中。這樣一來，就要求審計人員掌握計算機技術(shù)，通過計算機進行審計。

　　提高審計工作質(zhì)量。開展審計電算化，才能將被審計對象的真實性及其有關(guān)的公允性審查清楚，才能確保審計證據(jù)可靠性和有效性，使審計工的作更加準確和及時、更有邏輯性。從而有利于保證審計結(jié)論和審計意見的正確性，提高審計工作質(zhì)量。

　　可以提高審計工作效率。電算化審計對數(shù)據(jù)處理、查詢、核對的速度加快，減輕審計人員的工作強度，加快審計工作進程。

　　將逐步規(guī)范審計工作程序，有利于逐步提高審計人員的素質(zhì)。電算化審計的開展對審計理論和審計技術(shù)都產(chǎn)生重要的影響，使審計的具體目標、審計程序和審計方法發(fā)生了相應(yīng)的變化，促進審計的現(xiàn)代化進程。

　　二、電算化審計的方法

　　1、繞過電腦系統(tǒng)，進行手工審計。把手工記錄的審計資料，輸入電腦，進行后期的處理。

　　2、借助于被審計單位的電腦和軟件，進行審計。

　　3、使用專業(yè)的審計軟件，進行審計。

　　4、對未采用電算化的單位，也可以進行電算化審計。

　　繞過電腦系統(tǒng)，進行手工審計：

　　被審單位采用了會計電算化系統(tǒng)，按財政部關(guān)于開展會計電算化的要求，采用計算機代替手工記帳的單位應(yīng)該把會計憑證、帳簿、報表打印成紙質(zhì)資料。把磁盤資料、紙質(zhì)資料同時送檔案部門存檔。因為有了打印出來的紙質(zhì)資料，審計人員可以用傳統(tǒng)的審計方法進行查帳、審計。這樣一來，可以饒過電腦系統(tǒng)，不必審查電腦內(nèi)部的資料。

　　這種方法便于沒有掌握計算機審計技術(shù)的人員。但是，這種方法，有一定的局限性。因為開展會計電算化的單位，其帳簿平時一般不打印，直到次年，正式結(jié)平本年度帳務(wù)后，才會打印成冊，這樣，年度中期，次年年初，因為沒有紙質(zhì)的帳簿，手工審計，就無法開展。如果被審計單位紙質(zhì)憑證、帳簿不全，紙質(zhì)資料與磁盤資料不符，有些原始憑證，如零售營業(yè)收入、商品采購，存、取款記錄等，數(shù)量記錄量特大，無法打印制紙資料。手工審計也就無法進行了。

　　借助于被審單位的電腦和會計軟件，進行審計：

　　應(yīng)用于電算化系統(tǒng)的電腦有，大型機、中型機、微機、微機，單機、網(wǎng)絡(luò)等。會計軟件系統(tǒng)有，大型數(shù)據(jù)庫版軟件、小型數(shù)據(jù)庫版軟件。如華興、用友、金蝶等。軟件系統(tǒng)有DOS版、Windows版。

　　開展電算化審計時，在對方有關(guān)人員的協(xié)助下，開啟對方的電腦系統(tǒng)，調(diào)用相應(yīng)的會計軟件華興、用友、金蝶等，這時需要有一個用戶名和密碼，可以要求被審計的單位，給審計人員臨時加入一個或幾個用戶名和密碼，用于審計人員進行審計查帳工作。為了在審計時，不回修改，損壞對方的數(shù)據(jù)，可以把權(quán)限設(shè)置為只讀，不可寫，如憑證、帳簿、報表查詢，不能輸入、修改，這樣可以防止因?qū)徲嬋藛T誤操作而修改了對方的數(shù)據(jù)。

　　進入軟件界面后可以用查詢菜單調(diào)出，相應(yīng)的憑證、帳簿、報表，可以借助于有些軟件有另存的功能，在軟件查詢時，可以把查到的，需要記錄下來的憑證、帳簿、報表，通過打印機打印出來，或另存為文本文件，報表文件、Word文檔資料。

　　這種做法的優(yōu)點是，比手工查帳速度快；缺點是：需要對方的配合，需要對方提供密碼，要學(xué)會并掌握各種會計軟件的應(yīng)用技術(shù)。對審計人員要求較高。

　　對于計算機技術(shù)較高的同志，可以把對方的數(shù)據(jù)庫復(fù)制、備份出來，用工具軟件，如Access、Foxprow、Ms—SQL、Oracle，可直接打開軟件中的數(shù)據(jù)庫，利用過濾器、Filter、Select等語句進行查詢、過濾，并把結(jié)果打印出來、或另存為文本文件，報表文件、Word文檔資料等?？梢苑奖愕鼐幹茖徲嬘涗洝徲嫻ぷ鞯赘?。

　　這種做法的缺點是：需要審計人員掌握許多計算機方面的知識，熟練運用計算機技術(shù)、英文基礎(chǔ)要較好。

　　借助專業(yè)的審計軟件進行審計：

　　目前我國的審計軟件，有用軟盤、光盤、U盤，作為載體。目前福建省開發(fā)的金網(wǎng)審計卡，陜西省開發(fā)的金劍審計軟件、北京有通審審計軟件。華興金網(wǎng)軟件就是以U盤作為載體。下面我們以華興金網(wǎng)審計卡為例，介紹借助專業(yè)審計軟件進行審計的方法。

　　1、把金網(wǎng)審計卡插入被審單位的電腦。

　　2、對方電腦若是WINDOWS98系統(tǒng)，要安裝本卡的驅(qū)動程序WINDOWS2000/ME/XP可省略本步。

　　3、運行審計軟件，在新的盤上找到“審計軟件”雙擊左鍵。

　　4、查找被審對象的電腦中有幾套帳。點“查找”鍵。

　　5、吸取被審對象的數(shù)據(jù)，點“→”鍵。

　　6、把審計卡從對方電腦中取回，插入到審計人員的電腦中。

　　7、運行審計卡上的審計軟件、選定審計套帳。

　　8、查憑證、帳簿，可用分類、模糊、關(guān)鍵字、快速查詢等方法。

　　9、發(fā)送到審計工作底稿，（數(shù)據(jù)表、文本、報表）。

　　10、匯總審計分錄。

　　11、輸入審計調(diào)整分錄。

　　12、生成審計調(diào)整前、后資產(chǎn)負債表。

　　13、進行審計財務(wù)分析。比率分析、圖表輔助分析。

　　14、查詢審計相關(guān)制度法規(guī)。

　　15、查詢與被審對象相關(guān)的制度法規(guī)。

　　16、編制電子審計文檔資料。審計記錄、審計工作底稿、審計報告、審計分析圖表、審計決定書。

　　17、開展網(wǎng)上審計，從網(wǎng)上查詢最新的、與被審單位相關(guān)的財務(wù)會計制度，對于沒有標準數(shù)據(jù)輸出接口、比較偏僻的財務(wù)軟件，其數(shù)據(jù)的審計可以網(wǎng)絡(luò)進行審計。

　　查找被審對象的計算機或計算機網(wǎng)絡(luò)上有那些財務(wù)軟件，有那幾套財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)。進入軟件的畫面，點擊“查找”，可以查出當前國內(nèi)各大財務(wù)軟件公司的財務(wù)軟件及其財務(wù)數(shù)據(jù)。

　　這樣通過計算機的存儲原理，可以查找到對方硬盤內(nèi)的所有數(shù)據(jù)，包括隱蔽的帳套、內(nèi)帳、多套帳。

　　如何查憑證？

　　在憑證中，先確定查閱憑證的時間段和起止號碼，再選擇起止科目號，可以輸入金額范圍、摘要中可能包含的字、詞，點擊“確定”即可把您要查閱的憑證顯示出來。

　　對符合條件的憑證，可以按隨機抽樣的方法，進行抽樣調(diào)查，輸入抽樣概率電腦自動抽出相應(yīng)的憑證，您可以打印、抄錄下來，對這些憑證作重點檢查。

　　在“摘要”框內(nèi)輸入摘要的關(guān)鍵字就可以模糊查詢有關(guān)的憑證。

　　如何審計帳簿？

　　點擊審計—帳簿菜單，選擇科目，確定起止時間，按“確定”則顯示該科目的明細帳本內(nèi)容。

　　可以把部分的憑證、帳頁、科目余額表的內(nèi)容導(dǎo)出到文體文件、審計記錄文件或EXCEL報表中。

　　用軟件輔助審計的方法其缺點是：受到軟件品種、軟件版本的限制。目前國內(nèi)有幾十種財務(wù)軟件在使用，任何一套審計軟件都無法適用于所有的財務(wù)軟件。如新開發(fā)的財務(wù)軟件、使用量少的，比較偏僻的財務(wù)軟件就無法審計了。因此需要借助網(wǎng)絡(luò)審計，遠程審計專家協(xié)作進行計算機審計等工作。

　　優(yōu)點是：因為收集數(shù)據(jù)速度快，不會占用對方的電腦，不會影響對方的正常工作，在沒有對方提供密碼的情況下也可以進行計算機輔助審計。具有初級計算機知識的審計人員，經(jīng)過短期培訓(xùn)可以掌握，無需很高的計算機技術(shù)。審計效率高，可以用模糊查詢、抽查、另存等方法。速度快，記錄幾百張憑證，只需幾秒，匯總幾百筆審計記錄，也只需幾秒鐘。編制調(diào)整前、后的審計報表只需幾分鐘。

　　運用計算機編制審計報告，可借助于WORD、EXCEL等常用的軟件，用復(fù)制、粘貼、插入等方法調(diào)用已有的電子文件，可以編制出圖文并茂的審計工作報告。