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隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化成為會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),由于審計(jì)和會(huì)計(jì)關(guān)系的血緣性將導(dǎo)致審計(jì)的重大變革,會(huì)計(jì)信息化審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。
一、會(huì)計(jì)信息化的含義及其特征
會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立起滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足適時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化具有以下基本特征:
1、在會(huì)計(jì)目標(biāo)方面。會(huì)計(jì)信息化是以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用,主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息與企業(yè)管理和人類社會(huì)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng)。
2、在功能范圍方面。會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,還包括會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,并根據(jù)信息環(huán)境重構(gòu)會(huì)計(jì)模型。
3、在技術(shù)手段的實(shí)現(xiàn)方面。會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)為主要的技術(shù)手段,高度自動(dòng)化地處理信息的收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等。
4、在系統(tǒng)地位方面。會(huì)計(jì)信息化的地位,是企業(yè)業(yè)務(wù)處理以及管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。在系統(tǒng)層次上,會(huì)計(jì)信息化還包括信息管理層、決策支持和決策層。
5、在信息的輸入輸出方面。會(huì)計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)直接獲取。會(huì)計(jì)信息輸送模式是企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén),根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)當(dāng)中,從Internet上直接獲取。
6、在理論基礎(chǔ)方面。會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)包括信息技術(shù)系統(tǒng)和信息化論等現(xiàn)代思想。
二、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的基礎(chǔ)——會(huì)計(jì)電算化審計(jì)
會(huì)計(jì)信息化來(lái)源于會(huì)計(jì)電算化,但它們有著本質(zhì)的區(qū)別。同樣會(huì)計(jì)信息化審計(jì)也與電算化審計(jì)存在著根本的不同。首先,會(huì)計(jì)電算化審計(jì)只是將計(jì)算機(jī)僅僅當(dāng)作手工作業(yè)審計(jì)的工具,只意味著審計(jì)手段的改變。其次,會(huì)計(jì)電算化審計(jì)對(duì)象局限于財(cái)政財(cái)務(wù)收支,難以擴(kuò)大到與經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理和其他領(lǐng)域。第三,電算化會(huì)計(jì)技術(shù)由于模擬手工作業(yè)審計(jì)的審計(jì)過(guò)程,不僅未充分考慮計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)(如隱形化,程序化,不盡安全等),而且未充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)(通訊,網(wǎng)絡(luò)等)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。這不能不說(shuō)是對(duì)現(xiàn)有資源的巨大浪費(fèi)。但會(huì)計(jì)信息化審計(jì)則不同,它是建立在對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等),對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代化審計(jì)模式上通過(guò)評(píng)價(jià)控制會(huì)計(jì)信息化信息系統(tǒng)。據(jù)此發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)技術(shù)就是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中模擬社會(huì)的審計(jì)工作,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)視和記錄的一種安全技術(shù)。運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化審計(jì)技術(shù)的目的就是讓對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種訪問(wèn)留下痕跡,使計(jì)算機(jī)犯罪行為留下證據(jù),計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的運(yùn)用形成了會(huì)計(jì)信息化審計(jì)系統(tǒng)。
三、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的審計(jì)
會(huì)計(jì)信息化審計(jì)是指利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代審計(jì)模式上通過(guò)評(píng)價(jià)控制會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用審計(jì)對(duì)象,建立技術(shù)與審計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代審計(jì)監(jiān)督體系,以提高審計(jì)在優(yōu)化資源配置中的作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。它有以下幾方面的特征:
1、現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到審計(jì)中。審計(jì)的所有領(lǐng)域包括審計(jì)的理論研究、實(shí)務(wù)工作、管理模式、知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面都將運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使技術(shù)與審計(jì)高度融合,大大提高審計(jì)的工作質(zhì)量和效率。審計(jì)工作向“計(jì)算機(jī)在內(nèi)的審計(jì)”轉(zhuǎn)變,審計(jì)人員不再依賴于紙張記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而大部分或全部依賴于介質(zhì)的電子數(shù)據(jù)。審計(jì)底稿、審計(jì)證據(jù)及有關(guān)審計(jì)檔案也全部電子化。在管理模式上,要利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)管理責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)俱在的審計(jì)行業(yè)。審計(jì)人員除了掌握傳統(tǒng)的審計(jì)知識(shí)外,還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)。
2、明細(xì)信息的數(shù)據(jù)安全性、可靠性是未來(lái)審計(jì)的重點(diǎn)。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,企業(yè)所提供的最主要的會(huì)計(jì)信息是各種明細(xì)信息,因此審計(jì)的工作重點(diǎn)在于驗(yàn)證企業(yè)內(nèi)部形成的明細(xì)信息的真實(shí)可靠性,以及審核進(jìn)入外部網(wǎng)絡(luò)的明細(xì)信息的安全性。隨著信息新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,越來(lái)越多的交易事項(xiàng)將自動(dòng)化處理,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出,均以數(shù)據(jù)庫(kù)文件為載體。未來(lái)審計(jì)將是數(shù)據(jù)庫(kù)的審計(jì),為此審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)側(cè)重于驗(yàn)證計(jì)算機(jī)內(nèi)原始憑證數(shù)據(jù)是否真實(shí)、可靠,會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)庫(kù)的存取是否得當(dāng),以及這些憑證數(shù)據(jù)被不留痕跡修改的風(fēng)險(xiǎn)有多大等問(wèn)題。
3、提高了審計(jì)的實(shí)時(shí)性,擴(kuò)大了審計(jì)的空間范圍。在空間上,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)性和網(wǎng)絡(luò)化,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在極大的范圍內(nèi)得以交流和共享,縮短了空間距離。在一個(gè)開(kāi)放的空間范圍處理會(huì)計(jì)信息,涉及到交易關(guān)聯(lián)方的各個(gè)方面,同時(shí)能訪問(wèn)會(huì)計(jì)信息的用戶可能涉及整個(gè)網(wǎng)上用戶。因此,為防止信息的使用者破壞和更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)將審計(jì)空間范圍擴(kuò)大到交易關(guān)聯(lián)方以及網(wǎng)上的有關(guān)信息用戶。
四、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下加強(qiáng)審計(jì)工作的策略
1、制定和完善相關(guān)的法律法規(guī)。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,現(xiàn)有的一些法律法規(guī)呈現(xiàn)出滯后性,對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)缺乏操作性,因而對(duì)保障審計(jì)獨(dú)立性起不到應(yīng)有的作用,也不能從宏觀環(huán)境層次上有效地預(yù)防外界對(duì)審計(jì)的干擾。要解決這一問(wèn)題就必須借助法律的強(qiáng)制力營(yíng)造一個(gè)外在的法律環(huán)境,對(duì)有損獨(dú)立性的行為予以法律訴訟和懲罰。法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的原件,但在法律上能否接受計(jì)算機(jī)的電子信息即無(wú)紙化信息作為有效的證據(jù),已成為一個(gè)國(guó)際性的問(wèn)題。無(wú)紙化的電子信息能否作為審計(jì)和稅務(wù)檢查的有效證據(jù),也是亟待解決的問(wèn)題。這些問(wèn)題的解決都有賴于政府制定相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)電子信息的有效性進(jìn)行明確的界定,使會(huì)計(jì)信息化審計(jì)切實(shí)做到有法可依。同時(shí),要不斷完善原有的技術(shù)規(guī)范,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理規(guī)范,如對(duì)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的信息的格式制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)操作制定相應(yīng)的程序等。還要對(duì)審計(jì)人員和被審計(jì)單位的行為進(jìn)行約束,對(duì)違規(guī)操作者進(jìn)行處罰,培養(yǎng)“公眾利益”的法律意識(shí),從而提高審計(jì)質(zhì)量,加大審計(jì)力度。
2、加強(qiáng)審計(jì)軟件技術(shù)的開(kāi)發(fā)。對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì),如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計(jì)技術(shù),就不可能達(dá)到審計(jì)的目的。由于審計(jì)的范圍已擴(kuò)大到會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其他計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng),迫使審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)的各種審計(jì)技術(shù)的同時(shí),采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件去對(duì)付單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺(tái)下的會(huì)計(jì)軟件。審計(jì)軟件是大量審計(jì)方法的技術(shù)的集成,一般包括內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、審計(jì)計(jì)劃管理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、抽樣審計(jì)、實(shí)質(zhì)性測(cè)試、會(huì)計(jì)報(bào)表生成、審計(jì)工作底稿打印和管理、審計(jì)證據(jù)歸集和評(píng)價(jià)、審計(jì)報(bào)告生成等功能。為適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的各種財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展,必須要提高開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件的速度,加快審計(jì)軟件更新?lián)Q代的步伐,開(kāi)發(fā)通用審計(jì)軟件和專用審計(jì)軟件,還可以引進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的技術(shù),組織對(duì)有推廣價(jià)值的審計(jì)軟件進(jìn)行評(píng)審,促進(jìn)審計(jì)軟件商品化。同時(shí),要強(qiáng)化審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)程序的學(xué)習(xí),直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和轉(zhuǎn)換,利用查詢語(yǔ)句對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,完成審計(jì)任務(wù),這樣就能從根本上擺脫財(cái)務(wù)軟件升級(jí)或有意識(shí)改動(dòng)帶來(lái)的束縛,克服審計(jì)工作中存在的各種技術(shù)問(wèn)題。
3、提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)用,信息的載體已由低介質(zhì)過(guò)度到磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的保存有較多的要求,易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動(dòng)的影響。因此,檔案保存的風(fēng)險(xiǎn)性還很大。而且這種存儲(chǔ)媒體是易變的,通過(guò)信息技術(shù)容易被訪問(wèn)和濫用,犯罪人員可以通過(guò)獲取口令或非法訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的數(shù)據(jù),使存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)易受舞弊犯罪人員(黑客)的攻擊。這些都增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,我們必須采取積極措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。如建立一個(gè)在監(jiān)管部門(mén)嚴(yán)格監(jiān)控下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息強(qiáng)制存檔制度,可以牽制網(wǎng)上的財(cái)務(wù)信息披露,這樣既可提高工作效率,又可減低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。制定各種嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)防范規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范,包括網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定、系統(tǒng)運(yùn)行中安全保密有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行管理細(xì)則、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)管理規(guī)定等。還可以通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制保護(hù)企業(yè)的安全,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可維護(hù)性,從而降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、加強(qiáng)審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化,使審計(jì)的范圍不斷擴(kuò)大,給審計(jì)人員帶來(lái)巨大的壓力?!秶?guó)際審計(jì)準(zhǔn)則第15號(hào)》規(guī)定“在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)被審計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件、軟件和處理系統(tǒng)有充分了解,以進(jìn)一步對(duì)委托審計(jì)的條件做出計(jì)劃,并了解電子數(shù)據(jù)處理對(duì)內(nèi)部控制的研究與評(píng)估的影響和需采用的審計(jì)程序,包括計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用。”這對(duì)我國(guó)當(dāng)前審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不完整的現(xiàn)狀是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。因此,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)注重從多渠道對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),加快審計(jì)人員的知識(shí)更新,以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的要求。對(duì)審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng),既包括對(duì)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)和財(cái)務(wù)知識(shí)、審計(jì)知識(shí)的更新,也包括對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員財(cái)務(wù)知識(shí)和審計(jì)知識(shí)的培養(yǎng)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的更新,促進(jìn)兩者及早合二為一,真正適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的需要。
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