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2006年11月,我參加了審計(jì)署組織的赴德國審計(jì)質(zhì)量控制培訓(xùn)班,經(jīng)過與德國同行、有關(guān)教授專家的學(xué)習(xí)和交流,使我們對國外同行的先進(jìn)質(zhì)量控制經(jīng)驗(yàn)和方法有了更深入的了解。通過對中德審計(jì)質(zhì)量控制的對比,也使我們感到德國的審計(jì)質(zhì)量控制有很多方面值得我們借鑒。
一、 審計(jì)質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)防范在審計(jì)機(jī)關(guān)的法律地位和決策程序方面的體現(xiàn)
根據(jù)聯(lián)邦德國《基本法》和《審計(jì)院法》規(guī)定,聯(lián)邦審計(jì)院是最高聯(lián)邦機(jī)構(gòu),是獨(dú)立的財(cái)政監(jiān)督機(jī)構(gòu),只受法律約束。其法定職能是協(xié)助聯(lián)邦議院、聯(lián)邦參議院和聯(lián)邦政府作出決議。聯(lián)邦審計(jì)院由審計(jì)局、審計(jì)處組成,在履行特定職能時(shí)可建立審計(jì)小組。聯(lián)邦審計(jì)院的成員包括:院長、副院長、各審計(jì)局長和審計(jì)處長。這些成員享有司法獨(dú)立地位。
聯(lián)邦審計(jì)院實(shí)行合議制原則,作為獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督機(jī)關(guān),通過合議集體(合議小組、審計(jì)小組、決策會(huì))和院長做出決策。院長分派各局和各審計(jì)處的任務(wù),選派領(lǐng)導(dǎo)各局和各處的成員,就各審計(jì)處的審計(jì)官員和工作人員的分配作出決定。合議小組由局長和審計(jì)處長二人組成,院長或副院長也可參與決策,成立三人合議小組。特殊情況下合議小組的一名成員可以得到授權(quán)獨(dú)自做出決定。院長可設(shè)立審計(jì)小組去貫徹執(zhí)行特定任務(wù),并可就一些問題作出決議。局決策會(huì)由局長和本局所有審計(jì)處長和局外一名成員組成,局決策會(huì)對合議小組中沒有達(dá)成一致或關(guān)系到重要意義的事宜做出決策。大決策會(huì)由院長任主席,由副院長、各審計(jì)局長和三名審計(jì)處長組成。大決策會(huì)對審計(jì)院成員能否再行使職能,預(yù)算法規(guī)定的報(bào)告,對已確認(rèn)的決議是否需要重新評估以及工作計(jì)劃、審計(jì)活動(dòng)等事項(xiàng)作出決定。合議小組的決議必須是一致通過,審計(jì)小組、局決策會(huì)和大決策會(huì)以成員的多數(shù)票作出決定,在票數(shù)相等的情況下,主席一票起決定性作用。
法律地位的獨(dú)立,決策程序的嚴(yán)謹(jǐn)周密,從客觀上保證了審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)質(zhì)量。
二、審計(jì)質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)防范在制度方面的體現(xiàn)
德國實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目全過程的質(zhì)量控制,質(zhì)量控制機(jī)制貫穿于計(jì)劃準(zhǔn)備、現(xiàn)場審計(jì)、報(bào)告編報(bào)審定的全過程。主要環(huán)節(jié)的具體控制要求如下:
(一)審計(jì)工作計(jì)劃制定環(huán)節(jié)的控制要求:
德國審計(jì)計(jì)劃分中長期計(jì)劃和年度計(jì)劃。聯(lián)邦審計(jì)院要根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)和法律的要求制定中長期計(jì)劃,中長期計(jì)劃由合議小組在工作年度中收集以后3年預(yù)計(jì)應(yīng)完成的審計(jì)任務(wù)確定,是具有約束力的年度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)。年度計(jì)劃要在中長期計(jì)劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)對下一年度情況的判斷而制定。在選擇工作計(jì)劃中的審計(jì)項(xiàng)目時(shí),規(guī)定要充分利用所有信息、經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí),廣泛了解媒體報(bào)道、專業(yè)刊物刊登和公眾舉報(bào)的信息,注意避免出現(xiàn)漏審的地方,特別考慮審計(jì)對象的錯(cuò)誤潛在性。制定年度工作計(jì)劃的程序要按具體規(guī)定執(zhí)行,不同級別的人員、合議小組在制定年度工作計(jì)劃中都要承擔(dān)各自不同的任務(wù)并要符合具體要求。從程序上控制工作計(jì)劃的編制,保證了審計(jì)計(jì)劃制定的科學(xué)性和可操作性。
?。ǘ徢皽?zhǔn)備和審計(jì)實(shí)施環(huán)節(jié)的控制要求:
為確保審計(jì)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),審計(jì)組的領(lǐng)導(dǎo)必須和審計(jì)成員一道共同做好審前準(zhǔn)備工作,確定審計(jì)目標(biāo)和重點(diǎn),經(jīng)過充分必要的審前調(diào)查來制定有指導(dǎo)作用的審計(jì)方案,并由合議小組對審計(jì)方案作出決定后實(shí)施,審計(jì)方案中要制定詳細(xì)的審計(jì)流程,包括審計(jì)的范圍、途徑、方法和時(shí)間,使審計(jì)方案在審計(jì)過程中發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用。
現(xiàn)場審計(jì)要求審計(jì)人員根據(jù)制定的審計(jì)方案執(zhí)行,查明所有對評價(jià)審計(jì)對象重要的問題,收集足夠的證據(jù),審計(jì)人員要及時(shí)向?qū)徲?jì)處長通報(bào)所發(fā)現(xiàn)的重要問題以及要偏離審計(jì)方案的跡象,由合議小組對根本性偏離審計(jì)方案作出決定,如果實(shí)地審計(jì)調(diào)查中了解到有違法嫌疑行為,審計(jì)人員要在同主管部門討論之前及時(shí)通知審計(jì)處長,由合議小組就下一步驟作出決定。在技術(shù)性特別強(qiáng)的項(xiàng)目中,審計(jì)機(jī)關(guān)也會(huì)聘請有關(guān)專家,以鑒定某些審計(jì)項(xiàng)目中遇到的專業(yè)技術(shù)問題,避免因?qū)I(yè)知識(shí)不足,造成的判斷誤差及審計(jì)質(zhì)量問題。
現(xiàn)場審計(jì)結(jié)束,通常要針對審計(jì)結(jié)果同主管部門進(jìn)行當(dāng)面討論,通告審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題,及早了解有關(guān)部門的意見并對以后步驟作出解釋。在通告審計(jì)處長后,在缺陷已經(jīng)排除或有關(guān)部門已表示改正的情況下,審計(jì)人員有權(quán)將小問題作了結(jié)處理。
?。ㄈ徲?jì)結(jié)果處理環(huán)節(jié)的控制要求:
審計(jì)人員在審計(jì)調(diào)查結(jié)束后及時(shí)起草反映審計(jì)對象、審計(jì)過程和審計(jì)結(jié)果的審計(jì)記錄。審計(jì)記錄由審計(jì)備注、審計(jì)通告和往來函件組成。審計(jì)備注中要寫明審計(jì)人員同有關(guān)部門討論審計(jì)結(jié)果和作出決定的情況。此外,如果審計(jì)實(shí)施與審計(jì)方案出現(xiàn)偏差或者應(yīng)放棄某項(xiàng)審計(jì)通告,則要在審計(jì)記錄中闡明原因。審計(jì)通告要闡明對評價(jià)管理工作的經(jīng)濟(jì)效益性與合法合規(guī)性具有重要意義的審計(jì)結(jié)果。包括已查明的客觀事實(shí)、對事實(shí)的評價(jià)、聯(lián)邦審計(jì)院作出的結(jié)論以及如何改正缺陷的建議。評價(jià)必須清楚表明,聯(lián)邦審計(jì)院從客觀事實(shí)中得出了哪些結(jié)論,結(jié)論是建立在哪些基礎(chǔ)之上,并且要請被審計(jì)單位通告已采取或打算采取什么措施。審計(jì)記錄要征求主管部門的意見,將主管部門的意見進(jìn)行評估,并及時(shí)將進(jìn)一步的審計(jì)記錄提交給合議小組,以供作出決定。如果與主管部門進(jìn)行書面征求和口頭討論后仍然對審計(jì)結(jié)果存在著不同的意見,則由合議小組決定是否應(yīng)對審計(jì)結(jié)果作出報(bào)告,是否應(yīng)進(jìn)行后續(xù)跟蹤審計(jì)。
?。ㄋ模﹫?bào)告編報(bào)審定環(huán)節(jié)的控制要求:
聯(lián)邦審計(jì)院向聯(lián)邦議院、聯(lián)邦參議院和聯(lián)邦政府提供審計(jì)報(bào)告,年度審計(jì)報(bào)告包括所發(fā)現(xiàn)的事實(shí)和聯(lián)邦審計(jì)院的評價(jià),主管部門對所有要點(diǎn)發(fā)表的意見,對異議作出的最終評價(jià)以及對進(jìn)一步處理的建議等。如果主管部門對事實(shí)有爭議,聯(lián)邦審計(jì)院則要闡述維持結(jié)論的理由。
主管審計(jì)基本問題的合議小組要確保年度報(bào)告按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)撰寫,并為此確定具體的標(biāo)準(zhǔn)性原則。評議委員會(huì)(即大決策會(huì))負(fù)責(zé)決定年度報(bào)告的制定,評議委員會(huì)討論各篇報(bào)告是否進(jìn)入年度報(bào)告或以何種方式進(jìn)入年度報(bào)告。年度報(bào)告草案要提交給主管部門發(fā)表意見。收到被審計(jì)單位發(fā)表的意見后,主管合議小組修改報(bào)告。負(fù)責(zé)審計(jì)基本問題的合議小組針對報(bào)告內(nèi)容和形式方面的建議,同主管合議小組進(jìn)行探討并將討論結(jié)果寫入評議會(huì)提案草案。如果討論后仍然存在意見分歧,則要根據(jù)主管合議小組的觀點(diǎn)將草案提交給評議委員會(huì),負(fù)責(zé)審計(jì)基本問題的合議小組可以提交選擇性建議。聯(lián)邦審計(jì)院同時(shí)將年度報(bào)告提交給聯(lián)邦議院、聯(lián)邦參議院和聯(lián)邦政府,之后由院長公布年度報(bào)告。
德國聯(lián)邦審計(jì)院正是通過上述一系列控制程序,確保各環(huán)節(jié)的審計(jì)質(zhì)量,保證對外公告的審計(jì)報(bào)告質(zhì)量。德國審計(jì)機(jī)關(guān)沒有處理權(quán),審計(jì)機(jī)關(guān)的批評和建議也沒有法律效力,但審計(jì)的影響正是通過向議會(huì)報(bào)告和向社會(huì)公布高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告來實(shí)現(xiàn)的。年度審計(jì)報(bào)告的對外公布,不僅加強(qiáng)了公眾、議會(huì)、反對黨對政府部門、公益機(jī)構(gòu)和投資項(xiàng)目的監(jiān)督,也加強(qiáng)了公眾、議會(huì)對審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,但高質(zhì)量的控制程序保證了審計(jì)質(zhì)量,避免了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、審計(jì)質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)防范在人員管理方面的體現(xiàn)
從考察了解的情況來看,德國審計(jì)機(jī)關(guān)不但把內(nèi)部日常工作質(zhì)量的提高作為質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)鍵,更注重審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)控制,始終把重視人、培養(yǎng)人作為提高審計(jì)質(zhì)量的核心,通過不斷提高審計(jì)人員的能力水平,以達(dá)到審計(jì)的預(yù)期效果。
在德國,實(shí)行嚴(yán)格的審計(jì)人員準(zhǔn)入制度,根據(jù)不同層次、不同崗位的人員需要選入不同素質(zhì)的人員,首先把好進(jìn)人關(guān),對審計(jì)人員除要求具備扎實(shí)的審計(jì)專業(yè)知識(shí),更需要具有相應(yīng)的法律、經(jīng)濟(jì)、管理知識(shí)方面的復(fù)合性人才。同時(shí)德國的國家審計(jì)非常注重再教育,所有進(jìn)入審計(jì)機(jī)關(guān)的人員,都要在行政管理學(xué)院經(jīng)過一段時(shí)間有針對性的培訓(xùn)。在崗人員每年都要按規(guī)定參加一定時(shí)間的后續(xù)教育,并根據(jù)人員不同情況和層次進(jìn)行培訓(xùn)。把好進(jìn)人關(guān)、定期培訓(xùn)、不斷充電、補(bǔ)充知識(shí),有利于審計(jì)人員能力水平的提高,也在客觀上保證審計(jì)工作質(zhì)量。
值得借鑒的幾個(gè)方面:
一、德國的審計(jì)法律法規(guī)對審計(jì)實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的具體規(guī)定,可操作性強(qiáng),為質(zhì)量控制工作提供了依據(jù)。如德國《聯(lián)邦審計(jì)院審計(jì)條例》對審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)的準(zhǔn)備與實(shí)施、審計(jì)結(jié)果的處理、報(bào)告與咨詢都做出了明確具體的規(guī)定,甚至連審計(jì)通知書如何寫、都發(fā)給那些部門、什么情況下不發(fā)通知書都在法規(guī)中明確規(guī)定;再如《聯(lián)邦審計(jì)院工作守則》明確了組織機(jī)構(gòu)各層次人員的權(quán)力和責(zé)任,各決策層次的決策范圍,并對決策會(huì)的會(huì)議記錄如何形成、會(huì)簽程序都有明確要求,具有很強(qiáng)的可操作性,從而保證了程序的執(zhí)行和監(jiān)督,為質(zhì)量控制工作提供了依據(jù)。
二、德國的審計(jì)質(zhì)量控制程序簡便宜行,行之有效,值得我們借鑒。在德國,沒有一套成文的審計(jì)質(zhì)量控制辦法,也沒有專職的法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量控制,但全面的質(zhì)量控制要求貫穿于各法律法規(guī)之中,通過層層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制來體現(xiàn):合議小組能達(dá)成一致的,由合議小組決策,沒有達(dá)成一致的,或有重要意義的事項(xiàng)由決策會(huì)負(fù)責(zé)決策。職責(zé)明確,層層把關(guān),程序簡便,同時(shí)也對層層領(lǐng)導(dǎo)人員素質(zhì)提出了更高要求。
三、德國質(zhì)量控制以人為本的理念值得借鑒。從德國審計(jì)質(zhì)量控制的程序來看,在決策程序上領(lǐng)導(dǎo)人員的能力水平起決定作用,在審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)上,對各層次審計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì)要求都很高,正因?yàn)槿绱耍聡鴮?shí)行嚴(yán)格的職業(yè)準(zhǔn)入制度、注重高層次法律專家和復(fù)合型人才的培養(yǎng),同時(shí)對人員的需求不僅僅重視學(xué)歷,更注重能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,強(qiáng)調(diào)在職學(xué)習(xí),崗位培訓(xùn),這些都是值得我們借鑒的地方。
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