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「內(nèi)容提要」 舞弊三角理論將壓力、機(jī)會(huì)和借口作為舞弊形成的三個(gè)因素。本文從舞弊三角理論三因素角度,結(jié)合內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐來(lái)解析內(nèi)部審計(jì)在舞弊防范中的職能和作用機(jī)制,并提出相應(yīng)的防范舞弊的對(duì)策方法,進(jìn)一步探討促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)在舞弊防范方面的功能。
「關(guān)鍵詞」 舞弊,舞弊三角理論,內(nèi)部控制,舞弊審計(jì)
一、舞弊和舞弊三角理論
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)在1993年發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中指出,舞弊包含一系列故意的不正當(dāng)和非法欺騙行為,這種行為是由一個(gè)組織外部或內(nèi)部的人來(lái)進(jìn)行的。我國(guó)《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第6號(hào)-舞弊的預(yù)防、檢查與報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第6號(hào)》)中所稱的舞弊,是指組織內(nèi)、外人員采用欺騙等違法違規(guī)手段,損害或謀取組織經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)可能為個(gè)人帶來(lái)不正當(dāng)利益的行為。
舞弊的產(chǎn)生具有一定的原因。對(duì)于舞弊成因的分析,美國(guó)注冊(cè)舞弊審核師協(xié)會(huì)創(chuàng)始人,曾任美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的Albrecht 教授提出了著名的舞弊三角理論。該理論認(rèn)為舞弊產(chǎn)生有三個(gè)因素,即壓力、機(jī)會(huì)和借口。壓力因素,是舞弊者的一種行為動(dòng)機(jī)。機(jī)會(huì)因素,是指企業(yè)舞弊行為能夠被掩蓋起來(lái)不被發(fā)現(xiàn)而逃避懲罰的可能性。舞弊之所以存在,客觀上是因?yàn)榇嬖谖璞椎臋C(jī)會(huì),即內(nèi)部控制存在漏洞。例如,如果存在一個(gè)實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)的環(huán)境,那么被審計(jì)單位發(fā)生舞弊的概率就會(huì)大增。借口因素,是指舞弊者舞弊的合適理由。舞弊者的道德、品質(zhì)、價(jià)值觀,會(huì)促使其主動(dòng)犯錯(cuò),并能為自己的行為找到借口,使之合理化。產(chǎn)生舞弊的這三個(gè)因素之間并不是缺一不可的關(guān)系,在任何一種情形下,被審計(jì)單位都有可能發(fā)生舞弊。美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的舞弊審計(jì)準(zhǔn)則 SAS No.99中就詳細(xì)描述了舞弊環(huán)境存在的上述三個(gè)特征因素,并要求審計(jì)人員從這三個(gè)方面關(guān)注舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素。
二、內(nèi)部審計(jì)在舞弊防范中的職能
內(nèi)部審計(jì)在舞弊防范中所能發(fā)揮的作用與內(nèi)審部門在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的地位和職能密切相關(guān)。目前我國(guó)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大致有以下三種組織形式:一是隸屬于董事會(huì),在這種體系下,內(nèi)審機(jī)構(gòu)可以對(duì)公司行政機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,權(quán)限較大;二是隸屬于總裁,是行政職能部門;三是隸屬于財(cái)務(wù)總監(jiān)。其中較多見(jiàn)的組織形式是總裁領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。在這種組織形式下,內(nèi)部審計(jì)對(duì)于管理層舞弊是無(wú)能為力的,甚至在某種程度上可能知情舞弊、參與舞弊。本文側(cè)重討論的是對(duì)雇員舞弊的防范和控制。
我國(guó)《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第6號(hào)》規(guī)定,建立、健全并有效實(shí)施控制,預(yù)防、發(fā)現(xiàn)及糾正舞弊行為的主要責(zé)任在組織管理層。內(nèi)部審計(jì)部門承擔(dān)協(xié)助管理層預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、糾正舞弊行為的職能。防止舞弊的最有效方法是建立健全組織內(nèi)部控制制度;而保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的恰當(dāng)性和有效性是內(nèi)審部門行使該職能的主要手段。
(一)防止會(huì)計(jì)舞弊是內(nèi)部控制的一項(xiàng)基本目標(biāo)。
盡管現(xiàn)代內(nèi)部控制的目標(biāo)已經(jīng)不僅僅局限于防止財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊,但是,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性始終是內(nèi)部控制的一項(xiàng)基本目標(biāo)。AICPA (1949)、COSO(1994)、國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)、歐洲中央銀行(ECB)以及中國(guó)所制定的相關(guān)內(nèi)部控制基本規(guī)范等都將保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)可靠作為內(nèi)部控制的一項(xiàng)基本目標(biāo)。完善有效的內(nèi)部控制應(yīng)該能夠合理保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量;反之,薄弱的內(nèi)部控制提供了會(huì)計(jì)舞弊的機(jī)會(huì)。
?。ǘ┍WC內(nèi)部控制系統(tǒng)的恰當(dāng)性和有效性,協(xié)助健全組織內(nèi)部控制并予以執(zhí)行是內(nèi)審預(yù)防舞弊的主要手段。
莫茨和夏拉夫在《審計(jì)理論結(jié)構(gòu)》中將“令人滿意的內(nèi)部控制系統(tǒng)的存在能排除舞弊行為的或然性”作為審計(jì)的一項(xiàng)假設(shè)?,F(xiàn)代制度基礎(chǔ)審計(jì)正是基于有效的內(nèi)部控制可以減少財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊這一前提之上的。因此,內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施,要能使舞弊行為露出馬腳,以防范舞弊。內(nèi)部審計(jì)人員在審查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制時(shí),要對(duì)可能誘發(fā)舞弊的內(nèi)控缺陷點(diǎn)發(fā)表意見(jiàn),并督促企業(yè)修改內(nèi)部控制程序。
1、審查和評(píng)價(jià)制度的可操作性,目標(biāo)的可行性。根據(jù)舞弊三角理論,過(guò)高的壓力,會(huì)誘導(dǎo)員工舞弊。例如,制度缺乏可操作性,而且對(duì)制度的程序進(jìn)行頻繁檢查,員工可能反而會(huì)弄虛作假以蒙混過(guò)關(guān)。又如,對(duì)員工的大額獎(jiǎng)賞和不切實(shí)際的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)掛鉤,員工也仍會(huì)舞弊,等等。
2、審查和評(píng)價(jià)控制意識(shí)和態(tài)度的科學(xué)性。根據(jù)舞弊三角理論,如果管理層對(duì)人為操縱的錯(cuò)誤和記錄態(tài)度曖昧,沒(méi)有嚴(yán)厲的懲罰措施,舞弊者被發(fā)現(xiàn)后潛在的代價(jià)很低,有可能誘導(dǎo)舞弊者犯錯(cuò)-反正被發(fā)現(xiàn)了也不過(guò)如此,這是舞弊者給自己行為的借口之一。
3、審查和評(píng)價(jià)員工行為的規(guī)范性。根據(jù)舞弊三角理論,如果員工的道德素質(zhì)較低,公司沒(méi)有制定合理的薪酬、晉升機(jī)制來(lái)激勵(lì)員工,員工在借口和壓力的刺激下會(huì)舞弊,而部分低收入的關(guān)鍵崗位員工行為的規(guī)范性格外重要。例如,企業(yè)往往不太重視廢料處置這部分業(yè)務(wù)工作,也缺乏監(jiān)督。對(duì)于一個(gè)職工收入欠佳的企業(yè),如果從事廢料外賣的過(guò)磅員素質(zhì)不高,就有可能在買方的拉攏下?tīng)奚髽I(yè)的利益。
4、審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)授權(quán)制度的適當(dāng)性。舞弊三角理論闡述了如果舞弊沒(méi)有機(jī)會(huì),就不可能產(chǎn)生舞弊。合理的授權(quán)和內(nèi)部牽制制度能夠防止權(quán)利過(guò)分集中,避免職權(quán)濫用、職務(wù)舞弊。在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),要堅(jiān)持不相容職務(wù)分離的原則,杜絕舞弊機(jī)會(huì)。常見(jiàn)的授權(quán)漏洞如現(xiàn)金出納管賬,支票兩印鑒一人保管,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)比價(jià)采購(gòu)的審計(jì),關(guān)鍵財(cái)務(wù)崗位長(zhǎng)時(shí)間不輪崗,工資單編制和審核由同一人負(fù)責(zé)等等。內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了上述漏洞就應(yīng)重估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
5、審查和評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的有效性。有效的風(fēng)險(xiǎn)管理能夠彌補(bǔ)內(nèi)部控制的漏洞,堵住舞弊機(jī)會(huì),在對(duì)內(nèi)部控制檢查中需要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理中是否存在可能誘發(fā)舞弊的漏洞,包括管理層是否識(shí)別和分析對(duì)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況有影響的內(nèi)部或外部風(fēng)險(xiǎn),是否對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)因素和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素如員工素質(zhì)、公司活動(dòng)性質(zhì)、信息系統(tǒng)處理的特點(diǎn)進(jìn)行檢查。例如一個(gè)財(cái)務(wù)公司要求信貸部門審核信貸額度的風(fēng)險(xiǎn)性,信貸部就有了舞弊的機(jī)會(huì)。又如對(duì)倉(cāng)庫(kù)賬和財(cái)務(wù)賬沒(méi)有要求按月及時(shí)對(duì)賬,就會(huì)將倉(cāng)庫(kù)管理和會(huì)計(jì)存貨管理的漏洞掩蓋,倉(cāng)庫(kù)管理員和相關(guān)財(cái)務(wù)人員有機(jī)會(huì)作弊。
6、審查和評(píng)價(jià)管理信息系統(tǒng)的有效性。為了使職員能執(zhí)行其職責(zé),企業(yè)需要識(shí)別、捕捉、交流外部和內(nèi)部信息。外部信息包括市場(chǎng)份額、法規(guī)要求和客戶投訴等。內(nèi)部信息包括會(huì)計(jì)核算制度,即由管理當(dāng)局建立的記錄和報(bào)告經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)、維護(hù)資產(chǎn)、負(fù)債和業(yè)主權(quán)益的方法和記錄。如果信息系統(tǒng)是完善有效運(yùn)轉(zhuǎn)的,關(guān)于舞弊的信息跡象和痕跡能夠迅速地傳遞到監(jiān)管部門,從而大大降低舞弊機(jī)會(huì),使舞弊能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn),發(fā)生后可以將損失降低到最低。目前國(guó)有企業(yè)設(shè)有舉報(bào)制度,外資企業(yè)有員工匿名向任何上級(jí)反映的制度。通過(guò)反映的線索,能及時(shí)獲取信息、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
三、通過(guò)舞弊審計(jì)削弱內(nèi)部舞弊者實(shí)施舞弊的動(dòng)機(jī)
舞弊審計(jì)對(duì)舞弊具有明顯的防范作用。其作用機(jī)制在于舞弊審計(jì)的雙重作用:其一,合理設(shè)計(jì)、認(rèn)真實(shí)施的舞弊審計(jì)程序能夠在一定程度上揭露舞弊行為,從而增大舞弊被揭露的風(fēng)險(xiǎn),減少了舞弊的機(jī)會(huì)因素;其二,舞弊審計(jì)結(jié)束后往往伴隨著紀(jì)律或法律行動(dòng),因而舞弊審計(jì)的存在能對(duì)組織內(nèi)舞弊者的作弊動(dòng)機(jī)形成威懾機(jī)制。
專門的舞弊審計(jì)有兩種:一是反饋性舞弊審計(jì),或稱為舞弊審核,是指依據(jù)法律、犯罪學(xué)以及各種雇員舞弊的知識(shí),設(shè)計(jì)相應(yīng)的審核程序以證實(shí)或解除舞弊懷疑的過(guò)程。這種審計(jì)一般是經(jīng)批準(zhǔn)就已識(shí)別的舞弊懷疑開(kāi)展調(diào)查,確認(rèn)舞弊事實(shí)并出具審計(jì)意見(jiàn)。例如,依據(jù)檢舉信息開(kāi)展舞弊審計(jì)。二是前饋性舞弊審計(jì),是指在并未發(fā)現(xiàn)舞弊跡象的情況下進(jìn)行的審計(jì),通常涉及對(duì)企業(yè)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估。一般而言,舞弊審計(jì)不同于常規(guī)性審計(jì)。在舞弊審計(jì)中,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)作為信息的收集者將注意力集中在業(yè)已發(fā)生的事件上,尋找與舞弊行為有關(guān)的證據(jù),并確定其具體細(xì)節(jié)、損失的金額及問(wèn)題的影響范圍,而不能事先預(yù)計(jì)或測(cè)算。實(shí)施舞弊審計(jì)時(shí)要善于從異?,F(xiàn)象中捕捉疑點(diǎn),搜尋線索。在舞弊審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)主要關(guān)注以下幾個(gè)方面:
1、審查各種貨幣資金的真實(shí)性、合規(guī)性和合法性,關(guān)注是否存在多頭開(kāi)戶、截留收益和轉(zhuǎn)移收益現(xiàn)象等。例如在對(duì)某企業(yè)幾年的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析時(shí),發(fā)現(xiàn)未分配利潤(rùn)連續(xù)幾年的數(shù)據(jù)沒(méi)有勾稽關(guān)系,通過(guò)跟蹤審計(jì),調(diào)查每年留存收益的結(jié)構(gòu)和去向。
2、審查實(shí)物資產(chǎn)是否存在虛列和虛增、虛減的現(xiàn)象。例如在對(duì)某小企業(yè)的審計(jì)中發(fā)現(xiàn),倉(cāng)庫(kù)存貨賬面余額巨大,而企業(yè)的單位產(chǎn)品價(jià)值量相當(dāng)微小。發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)后實(shí)施跟蹤審計(jì),查明真實(shí)情況,以證實(shí)是否存在舞弊。
3、審查各種往來(lái)賬戶的真實(shí)性、合規(guī)性和合法性,審查賬戶使用的正確性,特別是債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性,關(guān)注是否存在利用往來(lái)賬戶轉(zhuǎn)移和調(diào)節(jié)收益現(xiàn)象。例如,其他應(yīng)付款賬戶余額中往往有很多非真實(shí)債務(wù)。為了應(yīng)付上級(jí)考核,企業(yè)有可能隱藏部分利潤(rùn)以備來(lái)年之需。又如某個(gè)部門在財(cái)務(wù)部門監(jiān)控之外調(diào)用某筆資金,財(cái)務(wù)部門為了軋平賬務(wù)而使用該科目。特別是在國(guó)有企業(yè)改制過(guò)程中,某些負(fù)債的確認(rèn)與否直接關(guān)系到國(guó)家利益。又如,其他應(yīng)收款賬戶也可能存在非真實(shí)合規(guī)的債權(quán)。常見(jiàn)的有累年未消化的費(fèi)用長(zhǎng)期掛賬、企業(yè)資金向外拆借掛賬、出資人資金不到位掛賬等等。對(duì)上述情形,內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中必須高度關(guān)注。
4、審查財(cái)務(wù)成本費(fèi)用賬戶、權(quán)益賬戶的正確性,審查核算依據(jù)、計(jì)價(jià)和變化的正確性和合理合法性。例如,建設(shè)單位向施工單位多撥工程款、虛報(bào)當(dāng)年投資完成額,事后再將款項(xiàng)從施工單位退回小金庫(kù)等等。
5、審查會(huì)計(jì)賬表上反映的收入與業(yè)務(wù)部門反映的數(shù)據(jù)的相關(guān)性,審查虛增虛減和截留、轉(zhuǎn)移。例如,投資企業(yè)返回的利潤(rùn)不入賬;存貨盤盈不入賬;減值準(zhǔn)備全額計(jì)提的存貨處理收益不入賬;委托加工材料的剩余材料不如實(shí)入賬;展銷的存貨轉(zhuǎn)移;折舊計(jì)提完畢的設(shè)備處理變現(xiàn)后不入賬;虛報(bào)存貨盤虧毀損等等。
6、關(guān)注會(huì)計(jì)賬戶中的異?,F(xiàn)象,如反方余額、不正確的對(duì)應(yīng)關(guān)系、紅字沖銷、頻繁調(diào)賬等等。
通過(guò)設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)程序,關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和實(shí)務(wù)中的異?,F(xiàn)象,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行,從而達(dá)到防范舞弊的作用。
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