內(nèi)部控制測試和評價是內(nèi)部控制審計的核心內(nèi)容。開展企業(yè)內(nèi)部控制測試和評價,可以降低審計風險,節(jié)約審計成本,提高審計工作效率。本文擬以某施工企業(yè)銀行存款內(nèi)部控制審計為例,對內(nèi)部控制審計中的測試和評價作一探討。
一、測試宗旨及測試程序
?。ㄒ唬y試宗旨
審計人員通過對銀行存款內(nèi)部控制的測試,確定被審計單位是否建立健全內(nèi)部控制,內(nèi)部控制的設計是否科學、執(zhí)行是否到位,各項控制措施是否真實地運作于業(yè)務活動當中,所有操作人員在實際執(zhí)行過程中是否確實遵守了內(nèi)部控制。
?。ǘy試程序
1.調(diào)查了解企業(yè)內(nèi)部控制。審計人員進駐企業(yè)后,首先召開有關人員座談會,了解內(nèi)部控制和機構(gòu)設置情況,收集公司制定的有關銀行存款的內(nèi)部控制制度。某施工企業(yè)下設8個分公司和6個工程項目部,由于施工地點分散,分公司和項目部均在施工所在地設立了臨時賬戶。據(jù)了解,該企業(yè)外埠和本部共有34個賬戶。結(jié)合具體業(yè)務情況,審計人員繪制了銀行存款控制系統(tǒng)流程圖,并在圖中標出了關于銀行存款“內(nèi)部控制制度的建立、不相容崗位職責分離、接觸限制、審批、編審、審簽、結(jié)算、復核、記賬、核對、對賬、開戶行審批和資金控制”等13個關鍵控制點。
2.健全性測試。將該企業(yè)銀行存款內(nèi)部控制實際情況與已繪制的流程圖相比照,確定銀行存款控制系統(tǒng)的關鍵控制點是否齊全、控制點設計是否科學合理,所運用的憑證文件是否反映控制要求,業(yè)務處理程序是否可以互相牽制和自動校驗。經(jīng)測試,證實該企業(yè)建立了銀行存款內(nèi)部控制,做到了不相容崗位分離和接觸限制,除未建立“資金集中控制”的關鍵控制點外,其余12千關鍵控制點均已建立。對此,審計人員采用余額測試法,以確定在“資金集中控制“這個環(huán)節(jié)的控制情況。通過查閱銀行存款賬戶,發(fā)現(xiàn)公司各項目部工程結(jié)算款直接匯入其埠外賬戶,2002年末,全公司貨幣資金共計6234萬元,其中外埠賬戶資金達5860萬元,占貨幣資金總量的94%,公司本部賬戶資金僅374萬元。審計人員為進一步核實項目部的資金使用情況,親臨項目部檢查埠外資金的支用渠道是否確屬工程所用。審計結(jié)果表明,盡管埠外資金量大,但項目負責人和財務人員素質(zhì)較高,工作盡責,因此審計中未發(fā)現(xiàn)資金失控問題。
3.符合性測試。在確定了內(nèi)部控制系統(tǒng)值得依賴后,對已建立的關鍵控制點的遵循情況進行檢查評審,目的是測試其執(zhí)行情況是否符合內(nèi)部控制要求的程度。在符合性測試中,發(fā)現(xiàn)“復核”控制點的執(zhí)行情況有偏差,部分憑證存在支付款無復核人簽章現(xiàn)象。對此,為了提高測試結(jié)果的準確性,審計人員采取統(tǒng)計抽樣中的屬性抽樣方法,初步確定“復核”控制點預計差錯發(fā)生率為1%,精確度為1%,可靠程度為90%,經(jīng)查<樣本量確定表》確定樣本量為400.再采取隨機抽樣法從銀行存款憑證總體中選出400個樣本單位進行測試。通過審查,發(fā)現(xiàn)樣本中存在13張支付款憑證無復核人簽章,查《樣本結(jié)果評價表》得出精確度上限為5%。據(jù)此,得出結(jié)論:以90%的把握確認該企業(yè)支付款憑證的差錯率不超過5%。經(jīng)深入了解,出現(xiàn)差錯的為某項目部憑證,由于該項目部離本部較遠,盡管企業(yè)制定的{內(nèi)部牽制制度)中規(guī)定了“各分公司和項目部記賬憑證,由財務科指定專人對其進行審核”的規(guī)定,但財務審核人未能及時審核并簽章。
二、評價宗旨及評價方法
1.評價宗旨。審計人員在對內(nèi)部控制系統(tǒng)進行測試后,對內(nèi)部控制的健全性、科學性、有效性及合法性、合規(guī)性加以評價,從而找出企業(yè)管理中的薄弱
環(huán)節(jié),以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,建立健全行之有效的內(nèi)控制度,逐步形成良性循環(huán),促使企業(yè)運作效率和經(jīng)濟效益的提高。
2.評價方法。審計人員對內(nèi)部控制系統(tǒng)進行綜合評價,可用以下兩種方法:
?。?)文字說明法。首先簡述各業(yè)務環(huán)節(jié)和關鍵控制點的建立健全及所完成的控制情況,并確認該企業(yè)的銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)是否可靠,所制定的制度和關鍵控制點是否值得依賴,然后對各關鍵控制點通過符合性和余額測試的定量和定性的分析結(jié)果進行綜合評價,肯定控制系統(tǒng)較好的方面,重點描述內(nèi)部控制系統(tǒng)存在的不足,指出存在的風險,提出改善控制缺陷的措施。如對上述施工企業(yè)的評價應首先肯定其已建立并執(zhí)行有效的11個控制點,然后披露審計發(fā)現(xiàn),如支付款憑證無“復核”簽章問題,指出會計憑證未能及時審核,存在控制風險,提出對發(fā)生的經(jīng)濟事項必須做到事中、事前有效控制的改進建議;對未建立“資金集中控制”關鍵控制點,導致外埠資金量大的問題,指出其不便于本部調(diào)控資金和造成資金管理失控的重大風險,提出該企業(yè)要加強資金集中控制,在不影響工程所需資金的同時,將大量資金集中在公司本部賬戶,以規(guī)避資金管理失控的風險的建議。
?。?)分數(shù)評價法。是用打分結(jié)果來描述被審計單位內(nèi)部控制情況,從而定量評價被審計單位內(nèi)部控制程度的一種方法。首先劃表列出業(yè)務環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制要求,擬訂一個標準的量化體系,然后將測試結(jié)果比照評分標準進行打分。、如銀行存款控制系統(tǒng)的13個控制點的分數(shù)總額為100分,各控制點的分值依據(jù)其在該系統(tǒng)的重要程度而定,總分在90分以上為“好”,80到90分為“較好”,70到80分為“一般”,70分以下為“差”。在對該施工企業(yè)的內(nèi)部控制評價中,“復核”控制點設為8分,并規(guī)定根據(jù)抽樣結(jié)果差錯率在10%以上全額扣分,5%到10%之間扣6分,5%以內(nèi)扣4分。該施工企業(yè)“復核”控制點的差錯率在5%以內(nèi),應扣4分;將“資金集中控制”控制點設為10分,因該企業(yè)未建立“資金集中控制”關鍵控制點,且外埠資金量大、資金不能集中在本部,應全額扣分。因此,該企業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的綜合評價得分為86分。據(jù)此,可得出該施工企業(yè)銀行控制系統(tǒng)控制較好的結(jié)論。同時,對該企業(yè)存在的上述控制缺陷也要加以披露并提出改進建議。
通過以上分析可以看出,使用分數(shù)評價法評價企業(yè)內(nèi)部控制的健全性、科學性、有效性及合規(guī)、合理性更詳細和直觀。