近年來，江蘇省稅務部門以SyBase數(shù)據(jù)庫為基礎，開發(fā)出全新的地方稅收征管軟件，將稅收征管過程各種資料、數(shù)據(jù)納入電子征管系統(tǒng)，進一步推動稅收征管“無紙化”的進程，這也對審計機關在稅收征管審計方面提出了新的挑戰(zhàn)。我們在工作中開發(fā)出一套基于MsAccess數(shù)據(jù)庫的“稅收審計助手”軟件，本文將該軟件介紹給審計同仁，旨在使之更加完善，更好地為稅收征管審計服務。

　　軟件特點

　　“稅收審計助手”，可在中文Windows98及以上版本和Microsoft Access2000環(huán)境中運行，利用Ms Access自身的Ms Visual Basic控件和Ms SQL Server模塊編成，與其他稅收審計程序相比具有以下特點：

　　一是操作過程直觀化。各項軟件功能都在各界面上以按鈕的形式提供，并顯示相應的提示信息，產(chǎn)生的結果直接在界面上顯示；使用者無須掌握多少ACCESS軟件的知識，易學易用，簡化了軟件使用的復雜程度。

　　二是數(shù)據(jù)信息安全化?？梢岳肁ccess軟件自身的安全功能設定密碼，增強審計過程中稅收數(shù)據(jù)的安全性，有助于防范因稅收數(shù)據(jù)中涉及的企業(yè)商業(yè)秘密泄漏而形成的審計風險。

　　三是程序功能模塊化。對稅收審計的目標進行分類，將通過計算機工具實現(xiàn)相同及相似的目標在程序中編寫成單獨的模塊，全部程序由查詢、統(tǒng)計、檢索等功能組成，并提供某些特定分析功能，滿足了利用稅收數(shù)據(jù)開展審計的特定要求。如提供納稅大戶和欠稅大戶情況、提供納稅不正常單位情況、分析稅收入庫級次、分析稅務臨時或門市開票稅收入庫是否正常、檢索查閱稅票信息等。

　　四是結果輸出多樣化。程序運行產(chǎn)生的結果可以直接打印輸出，也可以輸出為EXCEL電子表格另行保存。

　　此外，程序編寫經(jīng)過詳細規(guī)劃，充分考慮到審計實踐發(fā)展的要求，保留了增加新功能的余地，既方便了程序擴展功能，又增強了程序適用性。

　　操作運用

　　1.原始稅收征管數(shù)據(jù)預處理

　　對稅務部門提供的原始數(shù)據(jù)進行前期分析和調(diào)整，這些原始數(shù)據(jù)主要包括電子稅收征管系統(tǒng)中的S_jksj1（表單名稱，意為“繳款書記錄表”）、S_ttj1

　　（“提退記錄表”）和D_djsw（“納稅人登記表”）、D_tyh （“稅務部門入庫通用代碼表”）。將上述四表的數(shù)據(jù)中影響稅收審計輔助程序運行的信息調(diào)整處理后，逐一導入MsAccess數(shù)據(jù)庫（原表單名稱不能改變），并保存為數(shù)據(jù)文件（如“甲市稅收數(shù)據(jù)。mdb”），可以加密碼防止信息被盜用。

　　2.導入稅收征管數(shù)據(jù)

　　將“稅收審計助手”程序原文件復制到工作目錄下（如“c：＼work＼”），并將文件名改為與審計項目相關的文件名（如“甲市稅收審計。dbm”）；之后，打開已保存的數(shù)據(jù)文件（如“甲市稅收數(shù)據(jù)。mdb”），將其中的表逐—全部導人工作目錄中的“稅收審計助手”程序（即前述已改名為“c：＼work＼甲市稅收審計。dbm‘’的輔助程序）。導入結束，可關閉數(shù)據(jù)文件。

　　3.啟用審計輔助程序

　　啟動“稅收審計助手”程序后（8p前述“甲市稅收審計。dbm”），會出現(xiàn)程序的主界面。如果利用 Access中的安全功能設定了密碼，通過密碼檢驗后才能打開程序調(diào)用其中數(shù)據(jù)，此時主界面才可能展開。主界面上顯示有該軟件的八個功能鍵：

　　（1）“原始數(shù)據(jù)檢測”。為使審計輔助工具正常運行，除前述的對原始稅收數(shù)據(jù)進行預處理，還可利用本輔助工具提供的“原始數(shù)據(jù)檢測”模塊進行數(shù)據(jù)整理。

　?。?）“生成輔助數(shù)據(jù)表”是經(jīng)程序運行，對導入的稅收原始數(shù)據(jù)按審計需要進行一系列處理后產(chǎn)生的特定稅收信息，是稅收審計輔助程序各功能模塊的數(shù)據(jù)來源。導入數(shù)據(jù)后初次打開本程序，必須先運行“生成輔助數(shù)據(jù)表”模塊。若輔助數(shù)據(jù)表尚未運行，其他功能模塊將不會顯示有效信息。

　　（3）“稅收征收情況表”。單擊此按鈕后，彈出界面顯示匯總數(shù)據(jù)，反映電子稅收數(shù)據(jù)的總體狀況，并可直接打印輸出。主要用于與相應的稅務報表進行核對，發(fā)現(xiàn)審計線索，并借以判斷稅務部門提供的原始數(shù)據(jù)的真實性、完整性。

　?。?）“納稅情況瀏覽”。提供查詢功能，單擊此按鈕，彈出界面顯示納稅人稅收申報、繳納、提退、欠稅等匯總數(shù)據(jù)。如果希望了解納稅人更多信息，可以移動光標到要查詢的納稅人所在的“行”；也可以利用Access提供的“查詢”和“按窗體篩選”功能選定要進行查詢的納稅人。

　　①選擇“納稅人詳細信息”，可以查看光標所在“行”的納稅人的稅務登記主要信息，如工商登記證號、稅務登記證號、注冊地址、經(jīng)營行業(yè)、聯(lián)系電話、負責人等；

　?、谶x擇“納稅人分稅種匯總”可以查看光標所在“行”的納稅人繳納各種稅費入庫、欠稅、退庫等信息；

　?、廴绻M一步了解光標所在行的納稅人的全部稅票情況，可以選擇“稅票詳細信息”，此時還可利用Access提供的“查詢”和“按窗體篩選”等功能對該納稅人的稅票按稅種、申報時間、開票時間、入庫時間、金額、鉛印稅票號、機打稅票號等索引字段進行查詢、檢索，這是檢查企業(yè)納稅情況時最常用的一項功能。

　?。?）“匯總排序抽樣”。提供納稅人分稅種的稅收申報、繳納、欠稅、退庫匯總金額依大小排序功能。單擊界面所提供的各選項按鈕，可以得到按鈕所標明的內(nèi)容按總額從大到小排列的列表；并提供相應的輸出功能按鈕，可將其前30名的列表內(nèi)容導出以EXCEL電子表格文件保存，方便數(shù)據(jù)分析和打印輸出。

　　此外，還有—項數(shù)據(jù)分析功能“省級收入”，反映繳納省級營業(yè)稅和省級企業(yè)所得稅的納稅人所繳納的營業(yè)稅和企業(yè)所得稅有無入地方級次，為審計延伸提供線索，以進—步核實有無收入混庫情況。

　?。?）“特定查詢和匯總”。主要是對分類或分時

　　段數(shù)據(jù)結果進行匯總分析，判斷企業(yè)納稅是否正常、稅務臨時或門收入庫是否正常，借以發(fā)現(xiàn)審計線索和確定審計延伸檢查單位。

　?。?）“關閉窗體”。單擊此按鈕后，主界面關閉，數(shù)據(jù)庫窗體彈出，此時就可以進行數(shù)據(jù)表、窗體、查詢、報表等內(nèi)容的維護工作，并可以在此狀態(tài)下修改、擴展、增加功能模塊。

　?。?）“退出本程序”。單擊此按鈕后，輔助程序關閉并退出Access軟件。