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淺析新形勢下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)

來源: 《經(jīng)濟(jì)管理》·周占文 編輯: 2003/05/08 10:24:18  字體:
  隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,企業(yè)的自主權(quán)空前地?cái)U(kuò)大了。這就使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)遇到了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)將向何處去,自然而然地成了審計(jì)理論和實(shí)踐界共同關(guān)心的一個(gè)大問題。

  一、我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)實(shí)狀況及分析

  我國的企業(yè)內(nèi)部審計(jì),從開放搞活初期的20世紀(jì)80年代中期開始建立,經(jīng)歷了十多年的風(fēng)風(fēng)雨雨,曲曲折折,為我國企業(yè)的健康發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn)。然而,不盡如人意處太多了。

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  1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)普遍存在著專職人員少的現(xiàn)象。不少企業(yè)都是象征性地安排一兩個(gè)人,用于對外應(yīng)付,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)幾近形同虛設(shè)。

  2.兼職人員身份不恰當(dāng)。不少企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)是“一套人馬,兩塊牌子”,既當(dāng)會計(jì),又當(dāng)審計(jì),自己審計(jì)自己。

  3.審計(jì)人員素質(zhì)較低。審計(jì)科班出身的人少,改行的人多。

  4.效率低。一個(gè)企業(yè)一年審計(jì)三兩個(gè)小項(xiàng)目,聊以塞責(zé)者太多。

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  造成上述局面的根本原因是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的先天不足。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

  1.企業(yè)缺乏內(nèi)在動(dòng)力,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是遵命建立。我國的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是在政府干預(yù)下建立起來的,而不是出于企業(yè)的內(nèi)在需要。建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的企業(yè)負(fù)責(zé)人,只是企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營者,而不是企業(yè)資產(chǎn)的所有者,對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)沒有主觀要求,對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)、作用與職能認(rèn)識不是,根本未將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)看成是企業(yè)機(jī)體的重要組成部分。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)甚至將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員當(dāng)做異己力量,不愿意也不敢配備精通業(yè)務(wù)的人員,目的是為了“防患于未然”。這樣,一遇精簡合并機(jī)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)便首當(dāng)其沖,成為犧牲品。

  2.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的角色定位矛盾,一仆二主?!秾徲?jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》明確,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),獨(dú)立行使監(jiān)督職能?!秾徲?jì)法》規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為國家審計(jì)體系的組成部分,在國家審計(jì)的指導(dǎo)和監(jiān)督下進(jìn)行工作。這種雙重身份,使許多企業(yè)把企業(yè)內(nèi)部審計(jì)視為國家審計(jì)機(jī)關(guān)的“內(nèi)線”和“坐探”。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信任,不容易了解到企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)幕。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)一方面受國家審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對本單位的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督檢查,維護(hù)國家利益;另一方面又要受本單位行政領(lǐng)導(dǎo),工資福利由本單位解決。業(yè)務(wù)工作的“外向型”與行政待遇的“內(nèi)靠型”,使內(nèi)審人員進(jìn)退維谷,很難進(jìn)入角色。

  3.國家審計(jì)機(jī)關(guān)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)疏于指導(dǎo),嚴(yán)重失職。大多數(shù)國家審計(jì)機(jī)關(guān)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的態(tài)度是:“理論上重要,計(jì)劃中次要,實(shí)際上不要”,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)“上夠不著天,下挨不著地”,像個(gè)沒娘的孩子,只能自生自滅。

  二、對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)今后發(fā)展的思考

  在今天,企業(yè)所有者對企業(yè)具體生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)干預(yù)越來越少和企業(yè)自主權(quán)越來越大的情況下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還需要不需要;如果需要,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該進(jìn)行哪些必要的改革,這是擺在我們面前,值得我們認(rèn)真思考的問題。我認(rèn)為:

  (一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要存在

  審計(jì)最基本的職能就是監(jiān)督,而且是比較超脫的監(jiān)督。國外有名言說:“無監(jiān)督必然產(chǎn)生腐敗。”當(dāng)然,這里說的腐敗是廣義的,不只貪污是腐敗,浪費(fèi)也是腐敗,沒有生機(jī)也是腐敗。組織規(guī)模越大,管理層次越多,就越需要監(jiān)督。而現(xiàn)代企業(yè)的重要特點(diǎn)就是規(guī)模越來越大,層次越來越多,這是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的原動(dòng)力??梢哉f,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要的,是企業(yè)內(nèi)部管理職能的分化。因此,企業(yè)需要內(nèi)部審計(jì),而且在新形勢下,這種監(jiān)督,只能加強(qiáng),不能削弱。

 ?。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)角色地位必須單一化

  我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要生存和發(fā)展,角色地位必須單一化。那種一仆二主的雙重身份,貌似全面,其實(shí),從根本上說,就是違背“管理命令必須統(tǒng)一”這一條最基本的管理原則的。這就是說,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)這一個(gè)下級只能有一個(gè)直接上級。要么,是國家審計(jì)機(jī)關(guān);要么,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);否則,它將無所適從,也將一事無成。這是我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不太長的歷史給我們的教訓(xùn)。

 ?。ㄈ┢髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)的直接領(lǐng)導(dǎo)最好是企業(yè)

  目前有一種說法,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是國家審計(jì)機(jī)關(guān)。持這種說法的人主張:下一步,將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橥壵畬徲?jì)機(jī)關(guān)的派出機(jī)構(gòu),受政府委托對所在企業(yè)實(shí)施審計(jì)監(jiān)督、對審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。我認(rèn)為,這樣做沒必要。這種企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),人少了不行;人多了不經(jīng)濟(jì),成本太高。再說,它也根本無法取代企業(yè)外部審計(jì)。因此,我主張,割斷企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與同級政府審計(jì)機(jī)關(guān)的上下級關(guān)系和企業(yè)外部審計(jì)的必然聯(lián)系,只接受本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),只對本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

 ?。ㄋ模┢髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)只對企業(yè)管理者負(fù)責(zé)

  企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),還存在一個(gè)是對監(jiān)事會負(fù)責(zé),是對董事會負(fù)責(zé),還是對總經(jīng)理負(fù)責(zé)的問題;也就是說,是直接對所有者(投資者)負(fù)責(zé),還是直接對經(jīng)營者(管理者)負(fù)責(zé)。有人主張,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員作為企業(yè)重要的管理人員。首先,應(yīng)該審查和評價(jià)公司法人財(cái)產(chǎn)經(jīng)營者對多元投資者承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,為外部審計(jì)提供審計(jì)信息;其次,應(yīng)該審查和評價(jià)公司總經(jīng)理對董事會承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以及各級經(jīng)營對總經(jīng)理的經(jīng)營責(zé)任,為企業(yè)生存和發(fā)展服務(wù)。這又制造了一種雙重身份、雙重角色地位的尷尬局面,與現(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是“五十步”與“一百步”的關(guān)系。我主張,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé),也就是對管理者負(fù)責(zé);把對投資者負(fù)責(zé)的事統(tǒng)統(tǒng)交給企業(yè)外部審計(jì)去辦。

 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能應(yīng)該向監(jiān)督控制型轉(zhuǎn)變

  企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)自我約束機(jī)制的主要手段,它的職能應(yīng)當(dāng)是監(jiān)督控制型的。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會1988年7月頒布的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)為:“內(nèi)部審計(jì)的目的是協(xié)助該組織的領(lǐng)導(dǎo)成員有效地履行他們的職責(zé)”,“審計(jì)目標(biāo)包括要以合理的費(fèi)用促進(jìn)有效的控制系統(tǒng)”。我認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)必須在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立于內(nèi)部各職能部門和各經(jīng)營層次之外,審查和評價(jià)現(xiàn)代企業(yè)制度下的公司內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)看做一種企業(yè)內(nèi)部對各種控制的再控制。我國在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的職能也應(yīng)該向監(jiān)督控制職能轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)內(nèi)部控制,改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。

 ?。┢髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)不同于企業(yè)的其他管理

  企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不同于企業(yè)的其他管理,盡管它不直接從事企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),但是審計(jì)過程與企業(yè)經(jīng)營管理過程緊密結(jié)合,應(yīng)該是對企業(yè)管理監(jiān)督的再監(jiān)督,對管理、控制的再控制。它幫助總經(jīng)理做以下工作:審核評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息及業(yè)務(wù)信息是否可靠、完整,企業(yè)經(jīng)營方針政策、計(jì)劃、規(guī)章制度的執(zhí)行情況,內(nèi)部控制制度的運(yùn)行情況,經(jīng)營資產(chǎn)是否安全、完整,資源利用的經(jīng)濟(jì)性和效率性,重大經(jīng)營決策及效果,整體經(jīng)營效果或事業(yè)效果,等等。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)負(fù)責(zé),重在發(fā)揮它的特殊職能,強(qiáng)化以內(nèi)部審計(jì)為主的自我約束機(jī)制。因?yàn)槠髽I(yè)一旦違反財(cái)經(jīng)法紀(jì),將會受到國家制裁;一旦提供虛假報(bào)表,將會遭到企業(yè)外部審計(jì)否認(rèn),都要付出慘重代價(jià)。這樣,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)真正成了企業(yè)內(nèi)部管理職能的有機(jī)組成部分。

  (七)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要開拓新領(lǐng)域

  企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不僅要審查企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的合法性和真實(shí)性,查處以權(quán)謀私、揮霍浪費(fèi)、截留挪用等問題,而且還要從決策、技術(shù)、生產(chǎn)、流通等環(huán)節(jié)著手,按資金運(yùn)動(dòng)軌跡對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)追蹤審查。要從查錯(cuò)防弊財(cái)務(wù)審計(jì)的圈子跨出來,進(jìn)入供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物的廣闊新領(lǐng)域:審計(jì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的合理性和有效性,分析各種資源和資金的投入與產(chǎn)出、所費(fèi)與所得的對比關(guān)系,審核和評價(jià)各級經(jīng)營者經(jīng)營責(zé)任的履行情況。要針對關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高投資回報(bào)率。

  1971年國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會修訂的《內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說明書》就指出:“內(nèi)部審計(jì)作為管理當(dāng)局的一種服務(wù),是組織內(nèi)部審核經(jīng)營活動(dòng)的獨(dú)立評價(jià)行為”,并為內(nèi)部審計(jì)師增加了一項(xiàng)新的職責(zé),即“提出改善經(jīng)營的建議”。因此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要適應(yīng)企業(yè)競爭形勢的要求,面向未來,以提升企業(yè)價(jià)值為目的,把工作重點(diǎn)逐漸放到富有建設(shè)性的管理審計(jì)上來。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作重心應(yīng)該由以監(jiān)督為主變?yōu)橐苑?wù)為主,由以財(cái)務(wù)審計(jì)為主變?yōu)橐怨芾韺徲?jì)為主。

  總之,只有這樣,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員才能由“內(nèi)線”、“坐探”、“警察”,變成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

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