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內(nèi)部審計機構(gòu)是集團內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分,其合理設(shè)置和職能的有效發(fā)揮對于企業(yè)集團治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化有著不可忽視的影響。企業(yè)集團內(nèi)部審計模式的設(shè)計包括設(shè)置內(nèi)部審計網(wǎng)絡(luò)框架、確定內(nèi)部審計的范圍及內(nèi)容、配備和管理內(nèi)部審計人員等方面。
企業(yè)集團的不同組織結(jié)構(gòu)
中國企業(yè)集團與其核心企業(yè)關(guān)系大體上有兩種類型:一是企業(yè)集團與核心企業(yè)之間存在一定的依附關(guān)系,在組織結(jié)構(gòu)上表現(xiàn)為“一套班子、兩塊牌子”,集團決策機構(gòu)與核心企業(yè)決策機構(gòu)合一;二是企業(yè)集團與其核心企業(yè)之間表現(xiàn)為各自相對獨立的關(guān)系,組織結(jié)構(gòu)上實行“兩套班子、兩塊牌子”,集團決策機構(gòu)與核心企業(yè)決策機構(gòu)分設(shè)。
“一套班子、兩塊牌子”的組織結(jié)構(gòu)具體構(gòu)成如下:核心企業(yè)的有關(guān)職能處室就是集團本部的職能部門,核心企業(yè)的廠長(或總經(jīng)理)就是集團的董事長,集團本部僅根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需要設(shè)置少量的、與集團業(yè)務(wù)有關(guān)的協(xié)調(diào)部門。一汽集團、二汽集團、儀征化纖集團等都采用了此種類型的組織模式。
“兩套班子、兩塊牌子”的組織結(jié)構(gòu)也稱為總部集權(quán)型。集團與其核心企業(yè)各設(shè)有一套獨立的管理機構(gòu),分別從事整個集團和核心企業(yè)各自的經(jīng)營管理活動,并各自擁有自己的牌子。煙臺北極星鐘表集團正是采用這種組織結(jié)構(gòu)。
下文就分別以這兩種組織形式為基礎(chǔ)展開討論。
內(nèi)部審計框架的設(shè)置
?。ㄒ唬皟商装嘧?、兩塊牌子”的企業(yè)集團考慮到集權(quán)制組織結(jié)構(gòu)的特點,以及建立現(xiàn)代企業(yè)制度的原則,應(yīng)該建立如下的企業(yè)集團內(nèi)部審計網(wǎng)絡(luò)框架。
第一層次:集團總部設(shè)置內(nèi)部審計總協(xié)調(diào)機構(gòu)。
按照現(xiàn)代企業(yè)制度的觀點,企業(yè)組織中的決策、經(jīng)營和監(jiān)督“三權(quán)”分別由股東大會、董事會和監(jiān)事會負(fù)責(zé)。作為企業(yè)集團監(jiān)督體系的一部分,內(nèi)部審計總協(xié)調(diào)機構(gòu)應(yīng)該隸屬于企業(yè)集團總部的監(jiān)事會,而不是企業(yè)集團的董事會。因為內(nèi)部審計總協(xié)調(diào)機構(gòu)是負(fù)責(zé)整個集團內(nèi)部審計工作的,該機構(gòu)存在的基礎(chǔ)在于對股東大會與董事會之間的委托代理關(guān)系進行監(jiān)督,若將審計總協(xié)調(diào)機構(gòu)設(shè)置于董事會的領(lǐng)導(dǎo)之下,該機構(gòu)產(chǎn)生的基礎(chǔ)就不存在了。因此,將內(nèi)部審計總協(xié)調(diào)機構(gòu)設(shè)置于集團監(jiān)事會的領(lǐng)導(dǎo)之下比較合理。
第二層次:在各基層法人企業(yè)股東大會下設(shè)立監(jiān)事會,對基層法人企業(yè)董事會經(jīng)濟責(zé)任的履行情況進行監(jiān)督與評價,同時向基層法人企業(yè)的股東大會和集團內(nèi)部審計總協(xié)調(diào)機構(gòu)提供報告。
第三層次:在各基層法人企業(yè)董事會下設(shè)立審計委員會,對基層法人企業(yè)總經(jīng)理經(jīng)濟責(zé)任的履行情況進行監(jiān)督和評價,并向基層法人企業(yè)的董事會和監(jiān)事會提交審計報告。
第四層次:在各基層法人企業(yè)總經(jīng)理下設(shè)立審計部,對其下屬的分公司或事業(yè)部經(jīng)理的經(jīng)濟責(zé)任的履行情況進行監(jiān)督和評價,向各位總經(jīng)理和各自的審計委員會提交審計報告。
在上述的內(nèi)部審計組織網(wǎng)絡(luò)框架中,各層的內(nèi)部審計組織同時接受本層委托方和上層內(nèi)部審計組織的領(lǐng)導(dǎo)。如果內(nèi)部審計組織只受本層委托方的領(lǐng)導(dǎo),就會不利于將整個企業(yè)集團的內(nèi)部審計組織形成一個完整的監(jiān)督體系,不利于發(fā)揮其整體效應(yīng),也不利于各層內(nèi)部審計組織之間信息的溝通;如果內(nèi)部審計組織只受上層內(nèi)部審計組織的領(lǐng)導(dǎo),那么內(nèi)部審計署存在的基礎(chǔ)-受托經(jīng)濟責(zé)任關(guān)系-就不存在了。因此,我們應(yīng)該采取雙重領(lǐng)導(dǎo)的形式。
?。ǘ耙惶装嘧?、兩塊牌子”的企業(yè)集團,設(shè)置內(nèi)部審計網(wǎng)絡(luò)框架的原理與前述相同。具體來說,應(yīng)該建立如下的內(nèi)部審計網(wǎng)絡(luò)框架。
第一層次:在集團總部設(shè)置內(nèi)部審計總協(xié)調(diào)機構(gòu)。
對于這種組織結(jié)構(gòu),集團總部的職能部門就是核心企業(yè)內(nèi)部的各職能部門,因此,在集團總部設(shè)置內(nèi)部審計總協(xié)調(diào)機構(gòu)就是在核心企業(yè)(或集團公司)的內(nèi)部設(shè)置內(nèi)部審計總協(xié)調(diào)機構(gòu),該機構(gòu)屬核心企業(yè)的監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)。
第二層次、第三層次、第四層次的設(shè)置方式和職能與前述基本相同。
從總體來看,上述內(nèi)部審計組織網(wǎng)絡(luò)體系符合現(xiàn)代企業(yè)制度“三權(quán)分離”的要求,并且體現(xiàn)了前面所述的內(nèi)部審計組織建立的原則,應(yīng)該能夠適合現(xiàn)代企業(yè)集團的發(fā)展并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
合理確定審計的內(nèi)容
內(nèi)部審計的范圍:在企業(yè)集團內(nèi)部,除了有核心企業(yè),還會有眾多的緊密層、半緊密層和協(xié)作層企業(yè),點多面廣,特別需要內(nèi)部審計來加強控制和評價業(yè)績,因此內(nèi)部審計的范圍必須有一定的深度和廣度。
就一般范圍而言,一個企業(yè)集團的內(nèi)部審計主要包括有財務(wù)審計、經(jīng)營審計、內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價、經(jīng)濟合同審計、建設(shè)投資審計、經(jīng)營決策審計、電算數(shù)據(jù)信息審計以及經(jīng)濟責(zé)任審計等八個方面的內(nèi)容。
審計要有重點、分層次:由于集團成員在企業(yè)集團中所處的地位各不相同,對各個基層法人企業(yè)的內(nèi)部審計范圍也就應(yīng)該有所差別,而不應(yīng)一視同仁,應(yīng)該按照各基層法人企業(yè)在企業(yè)集團中所處的地位進行有重點、有層次的內(nèi)部審計工作。
核心企業(yè)業(yè)核心企業(yè)是企業(yè)集團的主體部分,是企業(yè)集團內(nèi)部審計的重點,對核心企業(yè)應(yīng)該進行全面審計,包括上述的所有內(nèi)容。
緊密層企業(yè)業(yè)緊密層企業(yè)的內(nèi)部審計也應(yīng)該比較全面,包括以上的范圍,但是由于其在企業(yè)集團中處于相對重要的位置。企業(yè)集團總部的內(nèi)部審計總協(xié)調(diào)機構(gòu)對其內(nèi)部審計的監(jiān)督范圍可以適當(dāng)?shù)恼恍?/P>
半緊密層企業(yè)業(yè)根據(jù)半緊密層企業(yè)的特點,主要是對投入資金的使用情況、成本、利潤及分配的真實性以及合同的履行情況進行審計監(jiān)督。
松散層企業(yè)業(yè)松散層企業(yè)與核心企業(yè)只有互惠性的協(xié)作關(guān)系,他們之間的關(guān)系是由彼此之間達成的契約或協(xié)議來決定的。因此,對這一類企業(yè)僅僅只對其提供協(xié)作的事項進行調(diào)查,以及對協(xié)議合同審計。審計的范圍比較窄,內(nèi)容比較單一。
內(nèi)部審計人員的配備
人員結(jié)構(gòu):企業(yè)集團的內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)注意以下三個方面的結(jié)構(gòu):
一是人員的業(yè)務(wù)水平結(jié)構(gòu)。部門內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)注重高級、中級和初級審計人員的配套和合理的比例。對于集團總部的審計總協(xié)調(diào)機構(gòu),應(yīng)有高、中、初級審計人員的全面合理配比,對于審計部,則可只配中、初級人員即可。
二是人員的專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)。集團總部的審計總協(xié)調(diào)機構(gòu)要盡可能做到“四師”配套,即由會計師(審計師)、經(jīng)濟師、工程師和律師四方面人員組成?;鶎臃ㄈ似髽I(yè)的內(nèi)部審計署部門可主要由會計師(審計師)、經(jīng)濟師組成,并可根據(jù)工作需要,聘請工程技術(shù)人員和律師兼職人員或臨時聘請他們參加審計。內(nèi)部審計部門要大力鼓勵內(nèi)部審計人員學(xué)習(xí)經(jīng)營管理、技術(shù)和法律知識。
三是人員的年齡結(jié)構(gòu)。要有經(jīng)驗豐富的中老年人員和富有革新精神的青年審計人員合理結(jié)合,取長補短,以充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能。
任免權(quán)限:人事任免權(quán)的設(shè)置要從客觀上保證內(nèi)部審計部門的超然獨立性、權(quán)威性以及內(nèi)部審計部門人員的質(zhì)量。從前面所述的內(nèi)部審計組織的網(wǎng)絡(luò)以及企業(yè)集團的特點看,集團總部的內(nèi)部審計總協(xié)調(diào)機構(gòu)的人員應(yīng)由監(jiān)事會負(fù)責(zé)任免。但集團總部的內(nèi)部審計總協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)不可能對基層法人企業(yè)的監(jiān)事會實行完全的人事任免權(quán),因為基層法人企業(yè)是獨立的法人企業(yè)。比較可行的方法是內(nèi)部審計總協(xié)調(diào)機構(gòu)可以派出一定比例的人員進入基層法人企業(yè)的監(jiān)事會,這樣既保證了內(nèi)部審計總協(xié)調(diào)機構(gòu)對基層法人企業(yè)的監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)的可行性及有效性,又保證了監(jiān)事會行使監(jiān)督權(quán)的獨立性。監(jiān)事會對審計委員會、審計委員會對審計部應(yīng)當(dāng)有直接的人事任免權(quán)。
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