賬簿審計數(shù)字經(jīng)

來源: 中國內(nèi)部審計編輯： 2006/04/02 00:00:00　　字體：大小

　　審計人員查賬，首先拿到的是會計賬簿，會計賬簿的內(nèi)容除了較少的文字摘要以外，大部分是由阿拉伯數(shù)字組成，這些數(shù)字反映了會計主體一定時期的經(jīng)濟活動情況以及經(jīng)營狀況。在初步審計賬簿時，從這些數(shù)字中即可以發(fā)現(xiàn)疑點，以便進一步深入審查。

　　1、賬簿數(shù)字大小。某些費用的發(fā)生額具有一定的規(guī)律性，一定時期內(nèi)，其發(fā)生額的變化有一定的范圍，若超過變化的范圍則應(yīng)進一步審查。如：某單位電話費一般每月在5000元左右，如果查看賬簿，發(fā)現(xiàn)某月電話費支出9847.56元，此時應(yīng)進一步查清原因。

　　2.賬簿數(shù)字間的比例關(guān)系。賬簿記錄中壞賬準備金與應(yīng)收賬款期末余額存在比例關(guān)系，累計折舊額與固定資產(chǎn)原值存在比例關(guān)系，招待費與銷售凈額存在比例關(guān)系，應(yīng)付福利費、職工教育費、工會經(jīng)費與工資總額存在比例關(guān)系，從這些項目之間的比例關(guān)系可以驗算賬簿數(shù)字計算提取的正確性，若不正確，則應(yīng)進一步審查。如：會計制度規(guī)定按應(yīng)收賬款期末余額的3‰或5‰計提壞賬準備，某企業(yè)1999年度應(yīng)收賬款期末余額為110000元，壞賬準備賬戶余額為300元，稍加驗算，得知計提比例不正確，應(yīng)進一步審查。

　　3、賬簿“零”數(shù)字。我們知道，會計賬簿中的虛賬戶期末余額為零，若出現(xiàn)了數(shù)字，則需進一步審查。如：某印刷廠采用每月結(jié)賬的方法核算，查其產(chǎn)品銷售收入賬戶，每月均有余額掛賬，查明原因是為了使利潤持平，收入大于成本的數(shù)字不結(jié)轉(zhuǎn)，造成有余額掛賬。

　　4、賬簿數(shù)字的精確度。會計核算對數(shù)字有精確度的要求，賬簿數(shù)字不精確或者過度精確，都應(yīng)引起審計人員的注意。如：某單位應(yīng)付福利費賬戶，每月按工資總額提取數(shù)為30000元，這個數(shù)字值得懷疑，原因是：工資總額本身就不可能是整數(shù)，福利費是按工資總額與一定百分比相乘得“出，不一定為整數(shù)，可能有人為調(diào)節(jié)的因素，應(yīng)進一步審查。

　　5.賬簿數(shù)字的合理性。有些數(shù)字從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來看明顯不合理，這些數(shù)字應(yīng)進一步審查清查。如：修理一臺kc－25窗式空調(diào)開支4200元，這個數(shù)字就不合理，因為重新購置一臺同樣的空調(diào)，不會超過3000元。

　　6.賬簿數(shù)字的借貸方向。資產(chǎn)類賬戶余額一般在借方，負債權(quán)益類賬戶余額一般在貸方，若出現(xiàn)借、貸方向相反余額，則應(yīng)進一步審查。如：某單位現(xiàn)金賬戶 9月份余額為貸方 1314.50元，是否存在“小金庫”？值得進一步審查。

　　7.賬簿數(shù)字的時間性。有的數(shù)字應(yīng)在賬簿的兩個或三個不同賬戶中同時發(fā)生，如若不然，應(yīng)進一步審查。如：某企業(yè)2000年11月25日實現(xiàn)銷售收入、收到銀行存款 100000元，查銀行存款賬戶 11月 25日有記載，同期營業(yè)收入賬戶沒有記載，是否隱瞞收入或調(diào)節(jié)利潤？應(yīng)進一步查明。

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