2006-03-08 00:00 來源:牟 明
財務資源管理科學化,是指以管理科學的理論和方法為指導,遵循財務運行的客觀規(guī)律,組織、使用財務資源并最大限度地發(fā)揮財務資源的作用。在當今社會中,財務資源管理的重要性明顯地凸現(xiàn)出來,不斷增長的財務信息需求和信息需求的多樣化,已完全超出了傳統(tǒng)財務資源界定的范圍。因此,必須以新的思維、新的方法,利用信息技術來應對財務管理所面臨的挑戰(zhàn)。通過對財務資源的有效管理,達到財務信息的準確和有效利用,人員的合理配置和工作效率的提高,以及設施的完好和安全?梢哉f,財務資源管理的科學化是財務管理現(xiàn)代化的重要標志。
一、財務資源的構成要素和管理重點
財務資源是一種動態(tài)的信息資源體系,它由以下四個方面的要素構成:①財務信息資源。它是按照特定用戶的要求,加工、處理信息并提供結果。②用戶的信息需求。用戶的信息需求本身就是一種信息資源。同時,用戶受環(huán)境因素的影響,所需要的信息處于動態(tài)變化之中。③人力資源。在當今社會中,人力資源已成為各生產(chǎn)要素中最重要的組成部分,是財務資源的主要要素之一,并且是最具活力的要素。④計算機自動化設施。它替代了傳統(tǒng)的筆、紙和算盤等,是信息處理的重要工具。
仔細分析財務資源的構成要素,可以看出財務資源管理的重點有以下三個方面:①財務信息資源管理。財務信息的特點是規(guī)范性、真實性、安全性。它的作用是科學、合理地利用財務信息資源,充分發(fā)揮財務信息資源的巨大潛能,服務于社會和經(jīng)濟建設。②人力資源管理。人力資源的發(fā)掘與管理在現(xiàn)代化管理中居于核心地位,也是最具有挖掘潛力的要素。只有重視人力資源的發(fā)掘與管理,提高財會人員的素質,調(diào)動他們的主觀能動性,才能達到人與人之間的和諧、人與設備的優(yōu)化組合,實現(xiàn)人盡其才,提高工作效率。③設施管理。它的作用是為財務信息資源的收集、處理提供環(huán)境和條件。它對管理活動有著重要的影響,關系到各種財務信息的準確和安全,也關系到提供信息服務的質量。
二、財務資源管理的作用與環(huán)境保障
財務資源管理的作用主要有四個:一是使財務信息資源的內(nèi)容和載體形式在不斷變化的環(huán)境中保持準確和新穎;二是使財務資源的配置與企事業(yè)單位的管理相匹配;三是通過財務資源的科學化管理使企事業(yè)單位的管理與外部環(huán)境相適應;四是使財務管理活動與企事業(yè)單位的其他經(jīng)營管理活動形成互動,使效率和效益達到最大化。應當說,財務資源管理的目標和企事業(yè)單位的發(fā)展目標是一致的。
要使財務資源得到有效管理,就要營造一個良好的環(huán)境,確保財務資源與社會經(jīng)濟需求之間達到動態(tài)平衡和持續(xù)發(fā)展。具體包括:①優(yōu)化社會環(huán)境。財務與經(jīng)濟的關系密不可分。近年來,企業(yè)通過明晰產(chǎn)權、職能分離、機制轉換等改革,使其財務職能更加明確、清晰。而社會對財務信息的迫切需求和良好的財務信息資源的存在,是做好財務資源管理工作的重要保證。②建設和完善法規(guī)制度。通過對法律和法規(guī)制度的規(guī)范、完善,可以為財務資源管理提供更好的支撐環(huán)境。以《會計法》為代表的各種國家法規(guī)和企事業(yè)單位制定的財務規(guī)章制度,共同構筑了一個完整的規(guī)范財務工作的制度體系,使得財務工作有法可依。③建立和健全監(jiān)督機制。財務監(jiān)督一直是財務管理中最薄弱的一個環(huán)節(jié)。然而,這一問題目前已經(jīng)引起重視并正逐步得到解決,如企事業(yè)單位實行的會計委派制等。監(jiān)督機制的健全和正常運行,將給財務資源管理創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。
三、財務資源管理科學化的途徑
1.拓寬管理內(nèi)容。計算機技術包括數(shù)字化的輸入、輸出、存儲、處理、分析等。存儲技術改變了財務信息的載體形式和存儲方式;計算機數(shù)據(jù)處理等技術給財務信息快速處理帶來了極大的方便,使財務信息處理的范圍擴大;網(wǎng)絡通信技術將財務信息的傳遞功能延伸,使各部門可以分享財務信息資源?偠灾,計算機技術的應用,完成了過去手工難以完成的工作,拓寬了財務資源管理的內(nèi)容。
2.改變管理方法?茖W化的管理要求制度化、規(guī)范化,并且要改變過去管理中人為因素起作用的缺陷。按照國家的法規(guī)、制度、條例進行管理;以計算機管理系統(tǒng)中各子系統(tǒng)要求的責、權,對財會人員權限進行規(guī)范;實行目標管理和過程監(jiān)督相結合的科學管理方法,以保證財務資源管理的效果。同時,運用經(jīng)濟管理的方法,建立崗位責任制和激勵競爭機制,注重效率和效益。
3.促進管理手段的進步。用計算機進行財務資源管理本身就是一種進步,因此財務部門應進一步完善計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。這一手段的運用將帶來兩個方面的變化:一是財會人員的許多工作由計算機替代,因而計算機操作人員和維護人員增加;二是用計算機進行管理,提高了工作效率,對管理的各環(huán)節(jié)要求也更高。
4.提高財會人員的素質。財務管理的計算機化,對財會人員的知識化和專業(yè)化提出了更高的要求。財會人員不僅要掌握財會專業(yè)知識,還要能熟練操作計算機。同時,它對管理者的素質也提出了更高的要求。
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