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資金是企業(yè)進行生產(chǎn)、開墾經(jīng)營的源泉,沒有足夠的資金,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營就不可能正常運轉(zhuǎn),企業(yè)的經(jīng)濟效益也就無從談起。所以,作為企業(yè)管理中心的財務(wù)管理首先必須抓住資金管理這個核心,以此來搞好整個財務(wù)管理。本文認為要搞好資金管理,必須做好以下幾個方面工作:
一、做好資金籌集工作,合理負債經(jīng)營
企業(yè)要擴大再生產(chǎn),僅靠自身有限的資本金和盈余公積是遠遠不夠的,負債經(jīng)營是企業(yè)尋求發(fā)展的手段之一,不僅可以緩解企業(yè)自有資金緊缺的矛盾,而且能夠提高企業(yè)自有資金利潤率。企業(yè)在利用負債進行資金籌集時,必須遵循籌資費和資金占用費低于相應(yīng)資金投放使用所帶來收益的原則,在此基礎(chǔ)上可采取以下負債途徑取得企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營所需資金。
1.加強與銀行等金融單位的聯(lián)系和協(xié)作,融洽金融單位和企業(yè)的關(guān)系。
金融單位在對企業(yè)發(fā)放貸款時,首先調(diào)查了解企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,然后嚴格審查所貸資金的效益性、風(fēng)險性和流動性。企業(yè)應(yīng)堅持以信為本,以誠相待的原則,搞好銀企關(guān)系。每月企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)報表等資料及時報送銀行等金融單位,取得金融單位的信賴和支持。對已取得的貸款按時還貸,以形成“有借有還,再借不難”的良性循環(huán),為企業(yè)樹立良好的信用形象。這樣就可以拓寬和穩(wěn)定金融單位的信貸資金來源渠道。
2.利用商業(yè)信用的形式進行負債融資
商業(yè)信用是指在商品交易中由于延遲付款或預(yù)收貸款所形成的企業(yè)間的信貸關(guān)系,是一種自然性融資,其具體形式有應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款等。對于多數(shù)企業(yè)來說,商業(yè)信用籌資比較容易取得,是一種持續(xù)性的信貸形式,如果沒有現(xiàn)金折扣或使用不帶息票據(jù),商業(yè)信用籌資不負擔(dān)成本。在不損害企業(yè)形象和企業(yè)信譽的基礎(chǔ)上,取得合理的商業(yè)信用融資。
此外,企業(yè)還往往存在一些非商品交易中產(chǎn)生、但亦為自然性融資的應(yīng)付費用,如應(yīng)付工資、應(yīng)付稅金、其他應(yīng)付款等。應(yīng)付費用使企業(yè)受益在前,費用支付在后,相當于享用了受款方的借款,一定程度上緩解了企業(yè)的資金需要,通常不需花費代價。但應(yīng)付費用的期限具有強制性,不能由企業(yè)自由酌情使用,企業(yè)應(yīng)合理抓住機會使用。
二、切實加強貨款回收工作,確保自有資金來源
通過負債可為企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金,但企業(yè)負債超過一定限度就可能發(fā)生較大的財務(wù)風(fēng)險,甚至由于喪失償債能力而面臨破產(chǎn)。所以負債是有條件、有限度的,企業(yè)不要把負債作為籌資的推一法寶,而應(yīng)把資金來源的重點放在貨款回收上,確保自有資金來源。
1.加強營銷隊伍建設(shè)
對營銷員進行道德、行為規(guī)范、現(xiàn)代市場營銷學(xué)及技術(shù)合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、經(jīng)營合同法等知識培訓(xùn),通過提高營銷人員的素質(zhì)擴大產(chǎn)品銷售數(shù)量和質(zhì)量。
2.實行經(jīng)濟責(zé)任制
將產(chǎn)品銷售數(shù)量、貨款回收指標、應(yīng)收賬款降低指標等各項指標具體分解到每個營銷員,并與其工資、獎金直接掛鉤。
3.強化結(jié)算管理
加強對客戶單位信譽程度的審查,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、信譽程度來確定不同的結(jié)算方式,大力推行A、B、C銷售結(jié)算管理模式。另外,對賒銷、現(xiàn)銷等不同結(jié)算方式的銷售采取靈活的價格政策,及時收回貨款。
4.加強應(yīng)收賬款管理
經(jīng)常分析往來賬賬齡,對拖欠時間較長的欠款,組織一支高水平、高質(zhì)量、高效益的清欠隊伍,開展多渠道、多層次、多種方式相結(jié)合的立體交叉式的清欠工作,加速資金回籠,提高資金周轉(zhuǎn)率,同時減少壞賬損失。
三、管好用活資金提高資金使用效益
有了資金,必須把資金管好、用活,才能保證資金結(jié)構(gòu)合理,避免浪費損失,提高資金使用效率,為企業(yè)擴大再生產(chǎn)、創(chuàng)造最佳效益服務(wù)。管好用活資金必須從以下幾方面進行:
1.做好資金使用計劃,優(yōu)化配置資金
在任何時候企業(yè)可支配的資金數(shù)量都是有限的,但對資金的需求是無限的,企業(yè)應(yīng)通過科學(xué)的分析預(yù)測,把籌集到的可支配資金有效地組合起來,保持合理的配置結(jié)構(gòu)。包括固定資金和流動資金結(jié)構(gòu),儲備資金與生產(chǎn)資金結(jié)構(gòu),存貨資金和速動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等。同時,確定各項結(jié)構(gòu)資金計劃額度,并將其分解下達到有關(guān)單位,以求最小的資金消耗和占用,實現(xiàn)最大的資金收益。
2.在時間上靈活調(diào)度,把有限資金用在刀刃上
在資金支付手段和時間上,按資金急需程度靈活安排。例如,在資金緊缺的情況下,首先保證職工工資的按時發(fā)放,以穩(wěn)定職工情緒,然后安排生產(chǎn)急需的原材料和配件,保電力、保稅金,以緩解資金不足的矛盾。
3.嚴格管理,緊縮開支,搞好資金節(jié)流工作
(1)強化采購資金管理。實行擇優(yōu)、擇廉、擇近采購材料,防止間接采購、盲目采購,壓縮采購成本,節(jié)約采購費用,把好資金支出主流關(guān)。
?。?)強化生產(chǎn)資金管理。企業(yè)要從推行經(jīng)濟責(zé)任制入手,以降低消耗為突破口,以提高勞動生產(chǎn)率為基礎(chǔ),以壓縮可控費用為重點,降低生產(chǎn)成本,從而降低生產(chǎn)資金的占用。
?。?)嚴格控制日常費用支出,實行費用包干制,節(jié)約有獎,超支不報;對有的費用則采取嚴厲的冷凍手段,即在一定時期內(nèi)不予開支,促進管理人員勤儉節(jié)約,防止大手大腳的敗家子作風(fēng)。
四、盤活存量資金,挖掘資金管理深層潛力
現(xiàn)金和銀行存款是資金的直接表現(xiàn)形式,而庫存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨及其他資產(chǎn)是資金在流轉(zhuǎn)中的轉(zhuǎn)化形式。所以,盤活存量資金能挖掘企業(yè)資金管理深層潛力。企業(yè)應(yīng)積極開展清倉查庫,合理儲備物資,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)章制度,廣泛開展修舊利廢活動,積極處理超儲積壓物資,把死物變成活錢;強化在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的管理,積極開展壓倉促銷,使企業(yè)的在產(chǎn)品和產(chǎn)成品資金控制在科學(xué)合理的限額內(nèi);根據(jù)市場供求規(guī)律和生產(chǎn)需要,做到靈活采購和儲備,在強化信息管理的基礎(chǔ)上,對市場長錢物資實行無庫存供應(yīng)管理,充分利用社會庫存,減少人力、物力耗費和資金占用。
五、抓好資金管理的基礎(chǔ)工作
(1)堅持做好銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的日清月結(jié),做好企業(yè)和銀行的對賬工作,發(fā)現(xiàn)未達賬及時入賬,對企業(yè)的銀行存款余額及近期收支做到心中有數(shù)。
?。?)做好外部應(yīng)收賬款和往來賬的清理工作,保證應(yīng)收賬款及時收回,防止呆賬發(fā)生。
?。?)重視提高財務(wù)人員素質(zhì)和思想覺悟,通過組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)銀行法、票據(jù)法、會計法等財經(jīng)法規(guī),不定期地進行資金運籌、資金效益的探討活動,提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),強化資金效益管理。
?。?)建立資金管理保證體系。企業(yè)的資金管理不是哪一個部門的事情,財務(wù)部門要起紐帶作用,不能唱獨角戲。因為企業(yè)的資金運動涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,只有各方面共同參加,齊抓共管,才能消除阻隔,實現(xiàn)資金的良性循環(huán)。因此,必須建立以財務(wù)為主體,將生產(chǎn)、計劃、銷售、采購有機結(jié)合的資金管理保證體系。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善,對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了新的要求。當前,財務(wù)管理要圍繞資金管理這個主旋律,從企業(yè)經(jīng)濟管理內(nèi)在要求出發(fā),努力提高財務(wù)部門宏觀綜合能力、參謀決策能力、多向協(xié)調(diào)能力,構(gòu)建適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展、適合企業(yè)特點的新型資金管理模式,以充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。
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