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財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。目前,由于諸多因素的影響,我國集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的水平不容樂觀。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的職能認(rèn)識,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職責(zé),非常必要。特別是大型股份集團(tuán)化公司,更應(yīng)根據(jù)國家財(cái)會的法律法規(guī),制定和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,形成密切協(xié)作的組織體系。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容較多,面較廣,所以對企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理的深入研究,對企業(yè)集團(tuán)管理理論的發(fā)展和企業(yè)實(shí)際工作都有重要的指導(dǎo)意義。
股份制企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總的看來,實(shí)行的是多級管理,多級核算系統(tǒng)。股份制企業(yè)集團(tuán)的核心企業(yè)(母公司)和控制企業(yè)(子公司),應(yīng)當(dāng)實(shí)行財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系的統(tǒng)一。集團(tuán)本部財(cái)務(wù)管理的主要工作是:負(fù)責(zé)編制統(tǒng)一的財(cái)務(wù)計(jì)劃。同時(shí)集團(tuán)本部負(fù)責(zé)對外辦理結(jié)算和辦理銀行借貸,統(tǒng)一籌措集團(tuán)發(fā)展所需的資金,統(tǒng)一核算盈虧,統(tǒng)一管理集團(tuán)的共同財(cái)產(chǎn)和股金,并負(fù)責(zé)集團(tuán)的對外投資管理。此外,負(fù)有制定集團(tuán)內(nèi)部財(cái)會制度,指導(dǎo)下屬企業(yè)財(cái)會工作的責(zé)任。集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制的實(shí)施方式是否正確,對企業(yè)的正常運(yùn)作及發(fā)展都有至關(guān)重要的作用。所以要不斷對集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行創(chuàng)新。
一、集團(tuán)公司集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制的框架設(shè)計(jì)
集團(tuán)母公司分割財(cái)權(quán)的主體是董事會(或經(jīng)理辦公會)—總經(jīng)理—財(cái)務(wù)副總經(jīng)理—財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)部)及財(cái)務(wù)職能處室,這四個(gè)層級都是行使財(cái)權(quán)的主體。
在集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式下,母公司憑借其原始資本的權(quán)力,將子公司的重大財(cái)權(quán)集中到母公司,并把母公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)力滲透和延伸到子公司。根據(jù)財(cái)權(quán)的不同種類,我們分別就集團(tuán)母公司與下屬子公司的財(cái)權(quán)配置做出如下構(gòu)思:
(一)融資決策權(quán)
為了更好地控制整個(gè)集團(tuán)的融資風(fēng)險(xiǎn),保持合理的資本結(jié)構(gòu),避免因融資不當(dāng)而危及集團(tuán)生存,母公司應(yīng)牢牢把握以下融資決策權(quán):重大投資項(xiàng)目的融資,超過資產(chǎn)負(fù)債率安全線的舉債融資,導(dǎo)致母公司股份比例變動的融資,增加子公司注冊資本的融資,子公司的并購融資與租賃融資,發(fā)行債券、發(fā)行股票,以及子公司改制中所涉及的融資問題。母公司在集中重大融資權(quán)的同時(shí),賦予子公司的融資決策權(quán)僅限于:在資產(chǎn)負(fù)債率安全線內(nèi)的限額舉債、提存的折舊費(fèi)、稅后利潤留成、與自行決策的投資相配合的融資,如流動資金借款、撥改借款;子公司自行決策的融資項(xiàng)目,則應(yīng)由母公司審查或備案。
(二)投資決策權(quán)
對外投資權(quán)應(yīng)高度集中于母公司,全資子公司、控股子公司沒有對外投資決策權(quán)。對內(nèi)投資決策可采用集權(quán)基礎(chǔ)上的適當(dāng)分權(quán),母公司對控股公司的分權(quán)程度要大于對全資子公司的分權(quán)程度。流動資產(chǎn)投資決策權(quán)以及簡單再生產(chǎn)范圍內(nèi)的技術(shù)改造權(quán)利完全交與子公司;在擴(kuò)大再生產(chǎn)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)投資,應(yīng)給予子公司限額投資決策權(quán),超過限額的投資項(xiàng)目必須由母公司審批,或者按子公司自有資本的一定比例確定內(nèi)部投資權(quán);在一定時(shí)期內(nèi),無論投資項(xiàng)目多大或投資額多少,只要投資總計(jì)不超過比例,子公司都可以投資,超過比例無論項(xiàng)目大小都不能再投資。
(三)資產(chǎn)處置權(quán)
子公司的對外長期投資、無形資產(chǎn)、關(guān)鍵設(shè)備、成套設(shè)備、重要建筑物、限額以上的資產(chǎn)、資產(chǎn)重組涉及的資產(chǎn)處置必須經(jīng)母公司審批,流動資產(chǎn)及其余資產(chǎn)的處置可由子公司自主決定,但需報(bào)母公司備案。子公司擁有資產(chǎn)的日常管理權(quán)。母公司對子公司重要資產(chǎn)的處置擁有監(jiān)控權(quán)。
(四)資本運(yùn)營權(quán)
子公司的對外投資、合并、分立、轉(zhuǎn)讓、改制等資本運(yùn)營活動決策權(quán)限集中在母公司,各子公司一般沒有這一權(quán)限。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)該擁有更大的資本運(yùn)營管理權(quán)限,以適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展對財(cái)務(wù)管理提出的新要求。
(五)資金管理權(quán)
母公司實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部資金集中統(tǒng)一管理。具體來說,就是將集團(tuán)內(nèi)部的資金結(jié)算、各子公司超過限額的對外資金支付、子公司在銀行開設(shè)賬戶、子公司的資金收入以及子公司間的資金調(diào)劑等事項(xiàng)由母公司統(tǒng)一辦理和審批。子公司主要負(fù)責(zé)資金的日常管理、制定資金內(nèi)部管理辦法、編制資金收支計(jì)劃、組織資金收支平衡、進(jìn)行資金收支業(yè)務(wù)的核算。為保證子公司經(jīng)營的靈活性和零星開支需要,母公司應(yīng)該給予子公司限額以內(nèi)的資金支付權(quán)。
(六)成本費(fèi)用管理權(quán)
集團(tuán)母公司通過預(yù)算控制手段(下達(dá)預(yù)算—檢查進(jìn)度—考核結(jié)果)對各子公司和下屬單位的成本費(fèi)用進(jìn)行間接管理。另外,集團(tuán)子公司和下屬單位所計(jì)提的各項(xiàng)稅金、基金及附加費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)集中匯繳至母公司,由母公司統(tǒng)一對外繳納、統(tǒng)一管理和監(jiān)督。
(七)收益分配權(quán)
在集權(quán)方式下,全資子公司的可分配利潤應(yīng)該由母公司統(tǒng)一支配、調(diào)度,但從子公司的持續(xù)發(fā)展角度考慮,有必要給予子公司一定比例的利潤留成,全資子公司的收益分配方案由子公司董事會制訂,上報(bào)母公司審批后執(zhí)行。而對于控股、參股子公司,其收益分配方案由董事會制定,并經(jīng)子公司的股東大會或股東會審議通過。
二、集團(tuán)公司集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制的模式構(gòu)建
在集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制下,筆者認(rèn)為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)該采用“七大中心”的模式。
(一)投資管理中心
集團(tuán)投資和子公司投資應(yīng)納入集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,并通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理對各類投資活動的現(xiàn)金流量進(jìn)行控制。母公司應(yīng)牢牢控制對集團(tuán)發(fā)展結(jié)構(gòu)與控制結(jié)構(gòu)產(chǎn)生直接或潛在影響的決策管理權(quán)以及例外投資事項(xiàng)的處置權(quán)。母公司投資管理的主要職責(zé)有:建立健全母子公司投資立項(xiàng)、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度;匯編全集團(tuán)投資活動的現(xiàn)金流量預(yù)算,參與重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目方案的制定;審核子公司自行決策的投資項(xiàng)目及子公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期性資產(chǎn)的變動情況;會同規(guī)劃發(fā)展部門制定集團(tuán)公司及其子公司的對外投資決策方案。
(二)融資管理中心
在集權(quán)式的融資管理模式下,子公司不得擅自對外舉債和吸收外部資本,母公司財(cái)務(wù)部應(yīng)高度集中對外融資管理權(quán),應(yīng)承擔(dān)的管理職責(zé)具體如下:提出發(fā)行債券,發(fā)行股票、吸收外部投資等重大融資事項(xiàng)的方案,嚴(yán)密監(jiān)控集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)債率和借款風(fēng)險(xiǎn);制訂集團(tuán)對外擔(dān)保管理辦法;對子公司自行決策的融資事項(xiàng)進(jìn)行必要的檢查和監(jiān)督,審核子公司授權(quán)范圍內(nèi)的對外融資申請,審核子公司融資活動的現(xiàn)金流量預(yù)算:并匯總編制全集團(tuán)融資活動的現(xiàn)金流量預(yù)算,實(shí)施負(fù)債總量控制和資本結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化。
(三)資金結(jié)算中心
如何把母子公司分散的資金集中起來,降低資金持有水平,保證集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目的資金需要,是集團(tuán)資金管理面臨的重要問題。資金結(jié)算中心集中統(tǒng)一管理整個(gè)集團(tuán)的資金,具體工作主要有:統(tǒng)一管理子公司的銀行賬戶,調(diào)劑集團(tuán)內(nèi)的資金余缺,核定子公司對外付款的定額:審核預(yù)算外付款申請,審核子公司內(nèi)部貸款申請;主持集團(tuán)內(nèi)部往來結(jié)算管理,組織集團(tuán)流動資金管理;控制全集團(tuán)流動資金存量和應(yīng)收賬款總量。
(四)資本運(yùn)營監(jiān)控中心
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層行使集團(tuán)資本變動及資本經(jīng)營活動的決策權(quán),資本運(yùn)營管理部門具體負(fù)責(zé)管理和監(jiān)控集團(tuán)資本運(yùn)行過程及資本經(jīng)營活動。其主要工作如下:擬訂母公司增加或減少注冊資本的方案,擬訂子公司資產(chǎn)重組方案:審批子公司重要資產(chǎn)的處置方案:制定母公司的稅后利潤分配方案;落實(shí)集團(tuán)內(nèi)各單位的集團(tuán)資本保值增值的責(zé)任;依法審定子公司稅后利潤分配方案;對資本運(yùn)營過程實(shí)施跟蹤監(jiān)控。
(五)稅費(fèi)管理中心
實(shí)行稅費(fèi)的統(tǒng)一繳納和集中管理,有利于集團(tuán)整體的稅負(fù)最小化,也有利于改善集團(tuán)與征繳機(jī)關(guān)的關(guān)系,提高集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)度和運(yùn)作資金的效率。稅費(fèi)管理部門對集團(tuán)內(nèi)各種稅金、計(jì)提的費(fèi)用與基金實(shí)行集中管理,統(tǒng)一征繳。其主要工作為:分析研究國家的稅法、費(fèi)用征管規(guī)定與基金管理制度;協(xié)調(diào)并處理好集團(tuán)公司與稅務(wù)、社會保障等機(jī)構(gòu)的征繳關(guān)系;制定集團(tuán)稅費(fèi)管理政策及稅費(fèi)籌劃方案;指導(dǎo)和督促子公司各種稅金、費(fèi)用、基金的計(jì)繳;制定全集團(tuán)的年度納稅計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)提計(jì)劃、基金計(jì)提與繳納計(jì)劃,加強(qiáng)基金賬戶的日常核算和管理。
(六)財(cái)務(wù)預(yù)算控制中心
預(yù)算是母公司對子公司實(shí)施有效財(cái)務(wù)控制的重要手段。當(dāng)前集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)緊緊抓住效益預(yù)算與現(xiàn)金流量預(yù)算,不斷拓寬財(cái)務(wù)預(yù)算管理的范圍,提高預(yù)算精度,加大財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的考核力度,真正使預(yù)算起到剛性約束的作用。母公司在財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系中的主要工作內(nèi)容如下:制訂預(yù)算編制規(guī)程,指導(dǎo)各子公司及直屬單位編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,匯總編制全集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算,檢查和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程情況,對預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差提出處理建議:審核子公司提出的預(yù)算目標(biāo)調(diào)整申請;組織集團(tuán)內(nèi)部各單位財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況的年度考評工作;提交財(cái)務(wù)考核與評價(jià)報(bào)告;審核預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算外支出申請。
(七)財(cái)務(wù)會計(jì)管理中心
財(cái)務(wù)會計(jì)管理部門具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系的運(yùn)行,主要從事財(cái)務(wù)與會計(jì)的業(yè)務(wù)管理、集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的管理等工作,以保證集團(tuán)財(cái)務(wù)與會計(jì)工作的規(guī)范和高效。具體工作應(yīng)該有以下方面:建立健全集團(tuán)內(nèi)部資本與財(cái)務(wù)管理辦法;制定集團(tuán)子公司統(tǒng)一的會計(jì)制度;研究并制定集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)與會計(jì)政策;檢查監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作;統(tǒng)一管理集團(tuán)財(cái)務(wù)部下派財(cái)務(wù)人員,對財(cái)務(wù)人員負(fù)有教育培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)考評、資格管理等職責(zé),統(tǒng)一對應(yīng)由母公司核算的會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)處理;督促各下屬單位及時(shí)提交各種會計(jì)資料,據(jù)此進(jìn)行匯總,以及編制合并會計(jì)報(bào)表;加強(qiáng)集團(tuán)會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè);實(shí)施對下屬單位會計(jì)信息的隨時(shí)調(diào)用和跟蹤監(jiān)控,建立全集團(tuán)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),及時(shí)分析和掌握各單位的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況。
為確保集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制能夠有效運(yùn)行,集團(tuán)公司還必須從財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)制、財(cái)務(wù)制度等方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新,制定并實(shí)施相關(guān)的保證措施。
如應(yīng)盡快完善集團(tuán)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu);全面實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制;建立健全集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制;建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)會計(jì)制度;正確處理母子公司財(cái)務(wù)關(guān)系等。
財(cái)務(wù)管理工作作為生產(chǎn)經(jīng)營過程的反映與控制,只有在明確目標(biāo)、形成機(jī)制、健全管理制度的基礎(chǔ)上,才能全面真實(shí)地反映生產(chǎn)經(jīng)營活動,準(zhǔn)確分析和解決經(jīng)營管理中的問題,實(shí)現(xiàn)科學(xué)參與企業(yè)經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
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