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財(cái)政國庫集中支付工作中有關(guān)問題的探討

2008-07-23 16:32 來源:王慶玲

  摘 要:本文主要闡述了“零余額帳戶”的特殊性以及在財(cái)政國庫集中支付工作中,一旦發(fā)生計(jì)劃額度丟失的問題,應(yīng)怎樣進(jìn)行帳務(wù)處理。特別闡述了跨年度帳務(wù)處理方法。并提出了加大國庫集中支付的宣傳力度,建立未達(dá)帳項(xiàng),增加國庫管理軟件功能等的建議。

  關(guān)鍵詞: 零余額帳戶 額度 跨年度帳務(wù)處理

  財(cái)政集中收付管理制度改革是財(cái)政資金運(yùn)作方式的根本性變革,是整個(gè)預(yù)算執(zhí)行機(jī)制和財(cái)政收支管理的制度性創(chuàng)新。某省從2002年11月1日開始在省內(nèi)部分事業(yè)單位試點(diǎn)推行,省內(nèi)大中專院校從2003年10月開始推行。在這種制度下,財(cái)政收支實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理,收入不能隨意退庫,支出得到了事前監(jiān)督,資金使用效益也明顯提高。目前世界上發(fā)達(dá)的的市場經(jīng)濟(jì)國家都普遍實(shí)行了這種制度。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助下,經(jīng)過3年多的實(shí)踐,該項(xiàng)工作已經(jīng)全面走上正軌,并取得了很好的成績。但在使用國庫授權(quán)支付額度的過程中,還存在一些問題,現(xiàn)就有關(guān)問題進(jìn)行如下探討。

  財(cái)政撥款是預(yù)算單位在前一個(gè)月按照批復(fù)的部門預(yù)算資金使用計(jì)劃,向財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)申請次月的月度用款限額,財(cái)政國庫執(zhí)行機(jī)構(gòu)將批準(zhǔn)的限額通知代理銀行和預(yù)算單位。由代理銀行從“零余額帳戶”給開戶單位打出銀行蓋章的“財(cái)政授權(quán)支付額度通知書”,預(yù)算單位據(jù)此做帳務(wù)處理:

  借:零余額帳戶用款額度 1000000元

   貸:教育經(jīng)費(fèi)撥款—財(cái)政授權(quán)支付1000000元

   預(yù)算單位在本月批準(zhǔn)的限額內(nèi)使用額度時(shí),要在國庫網(wǎng)上打出財(cái)政授權(quán)支付憑證和單位開據(jù)的銀行轉(zhuǎn)帳支票或電匯單一同到銀行辦理結(jié)算業(yè)務(wù):

  借:教育事業(yè)支出—XX 100000元

   貸:零余額用款額度 100000元

  在實(shí)際工作中,有些單位不在銀行開據(jù)“零余額用款額度通知書”就做帳,這是不正確的!傲阌囝~帳戶”與其它銀行帳戶最大的區(qū)別是:不允許該帳戶有余額,代理銀行每天業(yè)務(wù)終了需報(bào)省人民銀行,由省人民銀行和財(cái)政廳國庫處統(tǒng)一結(jié)算,再由省人民銀行給各代理銀行返還代墊資金。

  某預(yù)算單位在使用“國庫授權(quán)支付額度”過程中,曾丟失授權(quán)額度。年底決算出納對銀行帳時(shí),因不了解“零余額帳戶”的特殊性,認(rèn)為銀行存款都是用余額對帳,年底銀行和預(yù)算單位存款余額都是零就對上帳了。3月份有經(jīng)辦單位稱去年轉(zhuǎn)帳支票未拿,后用銀行對帳單和單位發(fā)生額一筆筆對賬后,確實(shí)沒有開出支票,但經(jīng)國庫網(wǎng)上查實(shí),此筆業(yè)務(wù)財(cái)政授權(quán)支出指令上年早已開出,授權(quán)指令還在銀行(因這一期間出納換崗造成)。經(jīng)與財(cái)政廳國庫處發(fā)生額一筆筆核實(shí)此筆款,只用了額度國庫沒有顯示銀行資金劃出,確實(shí)錢還在國庫。當(dāng)時(shí)上年財(cái)務(wù)決算工作已經(jīng)徹底結(jié)束,主管部門也已結(jié)帳。因國庫集中支付年終與各預(yù)算單位、上下級(jí)之間賬務(wù)必須一致,還不應(yīng)有未達(dá)賬項(xiàng),造成用款額度丟失。

  那么,單位欠經(jīng)辦人上年資金應(yīng)怎樣作帳務(wù)處理呢?

  某單位作以下帳務(wù)處理:

  摘要:購設(shè)備

  借:專用基金—修購基金 50000元

   貸:銀行存款—XX 50000元上年度已作賬

  摘要:購設(shè)備

  借:教育事業(yè)支出—設(shè)備購置費(fèi)50000元

    固定資產(chǎn)—一般設(shè)備 50000元

   貸:固定基金 50000元

     零余額用款額度 50000元

  跨年度帳務(wù)處理,此做法欠妥:“高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度”中,對修購基金有名確的表述,修購基金的來源,是按事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取的,提取時(shí)在修繕費(fèi)和設(shè)備購置費(fèi)中各列支50%。如果該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)跨年度再用修購基金購置設(shè)備,必須再入固定資產(chǎn),必然造成重復(fù)支出和重復(fù)入固定資產(chǎn)。鑒于以上意外原因的發(fā)生,根據(jù)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,年終結(jié)帳后如果發(fā)生以前年度會(huì)計(jì)事項(xiàng)的調(diào)整和變更,應(yīng)直接通過事業(yè)基金科目進(jìn)行調(diào)整,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附加上加以說明。

  借:事業(yè)基金―般基金 50000元

   貸:銀行存款—XX 50000元

  那么,對于只用了計(jì)劃,實(shí)質(zhì)上未從國庫拿錢,這樣的事例我們除了應(yīng)加強(qiáng)國庫集中支付改革工作的宣傳力度和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作外,還應(yīng)對國庫集中支付制度不斷加以完善,來避免和堵絕此類事情的發(fā)生,如年終增設(shè)未達(dá)賬項(xiàng)或在國庫軟件上增加功能等等,盡量減少基層預(yù)算單位不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

  總的來說,財(cái)政國庫集中支付制度非常適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的需要,它體現(xiàn)了發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力的要求,是對現(xiàn)行制度的創(chuàng)新,是加強(qiáng)財(cái)政資金使用監(jiān)督、防范腐敗行為發(fā)生的得力措施,它從根本上體現(xiàn)了廣大人民群眾的利益。目前國庫授權(quán)集中支付制度正在改革過程中,通過大家共同努力,國庫授權(quán)集中支付工作會(huì)做的越來越好,爭取早日實(shí)現(xiàn)財(cái)政管理和財(cái)政資金規(guī)范化、制度化、法制化。

  參考文獻(xiàn):

  [1] 財(cái)政部,教育部。高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)[M]。北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社。1998.

  [2] 高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度講座。中國人民大學(xué)出版社。1998.

  [3] 財(cái)政國庫集中支付制度改革培訓(xùn)教材。陜西省財(cái)政廳國庫處編。2006.