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內(nèi)部控制環(huán)境的研究

來源: 內(nèi)部審計·尹萍 編輯: 2002/10/16 09:41:51  字體:
  [摘要]:會計信息造假案此起彼伏,股市人氣渙散,追究造假的根源將為遏制這類事件提供有效的解決辦法。造成這類事件的根源很多,每個事件都有其個性因素,本文僅從其存在的一個共性--內(nèi)部控制環(huán)境方面來探討此問題。本文借鑒了COSO對內(nèi)部控制的概念以及對內(nèi)部控制環(huán)境的界定來分析我國上市公司在這方面存在的缺陷,并提出一些解決方法,期望能通過重朔內(nèi)部控制環(huán)境來遏制虛假會計信息的產(chǎn)生。
  
  [關(guān)鍵詞]:內(nèi)部控制 內(nèi)部控制環(huán)境
  
  銀廣廈事件在各個相關(guān)領(lǐng)域引起了軒然大波,股民損失慘重,一紙訴狀要求賠償;證監(jiān)會、注冊會計師事務(wù)所受到指責,證監(jiān)會進一步加大對上市公司的監(jiān)管力度;理論界也對該事件的成因及其引起的經(jīng)濟后果進行了討論和研究。從昨天的瓊民源、紅光實業(yè)到今天的麥科特、銀廣廈,股市可謂風波不斷,且上市公司造假案件的金額也越來越大,影響面也越來越廣。每一種現(xiàn)象的產(chǎn)生和發(fā)展都有其復雜的原因,上市公司之所以對制造虛假會計信息樂此不疲,簡單說來就是其收益遠遠大于成本,但是細細加以分析,我們會發(fā)現(xiàn)有很多原因。首先有需求才會有供給,正是市場有對虛假信息的需求才會有上市公司的供給,正如學者劉峰在對紅光實業(yè)做了案例分析后,認為現(xiàn)在我國并未確立對真實會計信息的需求制度;其次是上市公司為虛假會計信息付出的代價很小,以前可以說沒有,相比之下,對銀廣廈的處罰是對此類案件最重的;再次是大多數(shù)上市公司的內(nèi)部控制失效,導致權(quán)力集中,缺乏制衡等。正是這些因素共同作用,才導致了這一系列的造假案。本文僅通過對大多數(shù)上市公司內(nèi)部控制環(huán)境的現(xiàn)狀來分析虛假信息產(chǎn)生的根源,希望能通過從對內(nèi)部控制環(huán)境的改善和加強方面來遏制此類事件的頻頻發(fā)生。
  
  一、內(nèi)部控制的發(fā)展階段及其現(xiàn)狀
  
  內(nèi)部控制的理論與實踐的發(fā)展經(jīng)歷了一個漫長的時期,大體上可以分為三個階段。

  第一個階段是內(nèi)部控制的雛形--內(nèi)部牽制。古羅馬帝國宮廷庫房采取的"雙人記帳制度",我國西周時期的內(nèi)部牽制都是內(nèi)部控制雛形的表現(xiàn)形式。20世紀初期,西方資本主義經(jīng)濟得到了較大的發(fā)展,生產(chǎn)關(guān)系和生產(chǎn)力的重大變化,促進了社會化大生產(chǎn)程度的發(fā)展,加劇了企業(yè)間的競爭,加強企業(yè)的內(nèi)部控制管理成了關(guān)系企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素。因而一些企業(yè)在非常激烈的競爭中,逐步摸索出一些組織調(diào)節(jié)、制約和檢查企業(yè)生產(chǎn)活動的辦法,即當時的內(nèi)部牽制,它基本上是以查錯防弊為目的,以職務(wù)分離和交互核對為手法,以錢、帳、物等會計事項,這也是現(xiàn)代內(nèi)部控制理論中有關(guān)組織控制、職務(wù)分離控制的雛形。

  第二階段是內(nèi)部控制的初步形成--以職務(wù)分離、帳戶核對為主要內(nèi)容的內(nèi)部牽制,逐漸演變成由組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)分離、業(yè)務(wù)程序、處理手續(xù)等因素構(gòu)成的控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制的該階段的發(fā)展是隨著資本主義經(jīng)濟的發(fā)展而形成的。競爭的日趨激烈,使得各級管理人員不得不進行全面企業(yè)管理的探索。在泰羅等管理理論的指導下,企業(yè)經(jīng)營管理者從內(nèi)部牽制原則出發(fā),嘗試著組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)程序、處理手續(xù)等方法采取了一系列控制措施,對其所屬部門的人員及工作進行組織、制約和調(diào)節(jié)。至此,控制系統(tǒng)得以形成。

  第三階段:成熟期--內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。該時期的代表是1988年美國AICPA發(fā)布的《審計準則公告第55號》,它以"內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)"代替"內(nèi)部控制",并提出內(nèi)部結(jié)構(gòu)的三要素:控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序。這也是我國目前CPA沿用的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。

  目前關(guān)于內(nèi)部控制最具權(quán)威的概念是美國COSO委員會在1992年發(fā)布的《內(nèi)部控制--整體框架》的報告中提出的"內(nèi)部控制是由董事會、經(jīng)理當局以及其他員工為達到財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等三個目標而提供合理保證過程。 "同時提出內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個相互聯(lián)系的要素。同時指出了內(nèi)部控制環(huán)境是其他因素構(gòu)建的基礎(chǔ),由此可見內(nèi)部控制環(huán)境在整個內(nèi)部控制體系中的重要性。

  現(xiàn)在我國對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的描述與COSO的內(nèi)部控制整體框架的構(gòu)成要素有差異,后者更強調(diào)了管理方面的內(nèi)部控制,而更少地局限于會計,這也是內(nèi)部控制概念越來越廣,涵蓋的內(nèi)容越來越多的具體體現(xiàn)。目前理論界有這樣的爭論:是否借鑒COSO的關(guān)于內(nèi)部控制的概念體系的爭論?就筆者認為,因為現(xiàn)代企業(yè)的運營方式和運做環(huán)境都發(fā)生了極大的改變,財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制和管理的內(nèi)部控制之間已經(jīng)相互交織,內(nèi)部控制就不應(yīng)該停留在會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制層面上,而應(yīng)該把兩者相結(jié)合。同時因為中國已加入WTO,為了與世界接軌,在理論和實務(wù)上都應(yīng)該做適當?shù)恼{(diào)整,因此對于內(nèi)部控制的理論體系和實際操作都應(yīng)該在借鑒先進理論和實務(wù)操作的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國的實際情況做出適當?shù)恼{(diào)整。
   
  二、我國內(nèi)部控制急待解決的問題
  
  許多學者都認為會計控制是內(nèi)部控制的核心,誠然一個公司沒有相應(yīng)的會計控制系統(tǒng)是無法良性運轉(zhuǎn)的,但是目前我國的大多數(shù)上市公司不是沒有建立相應(yīng)的會計控制系統(tǒng),而是由于存在于控制環(huán)境中的缺陷導致會計控制系統(tǒng)的失效。因此,筆者認為當前重中之重是要彌補控制環(huán)境中存在的缺陷,正如COSO的內(nèi)部控制概念中所說,內(nèi)部控制環(huán)境是其他因素構(gòu)建的基礎(chǔ),基礎(chǔ)中都存在極大的缺陷,其他因素即使是構(gòu)建得再完美,也只能起到事倍功半的效果。

  COSO對控制環(huán)境的描述是:內(nèi)部控制環(huán)境主要指企業(yè)的核心人員以及這些人的個別屬性和所處的工作環(huán)境,包括個人誠信正直、道德價值觀與所具備的完成組織承諾的能力、董事會與稽核委員會、管理階層的經(jīng)營理念與營運風格、組織結(jié)構(gòu)、職責劃分和人力資源的政策與程序。

  我國CPA對控制環(huán)境的描述包括經(jīng)營管理的觀念、方式和風格;組織結(jié)構(gòu);董事會;授權(quán)和分配責任的方法;管理控制方法;內(nèi)部審計;人事政策和實務(wù);外部影響八個方面。

  比較以上兩種對內(nèi)部控制環(huán)境的描述,我們可以看出COSO更加重了人這個因素在內(nèi)部控制環(huán)境中的作用,而在其他幾個方面沒有重大差異。由于COSO的描述更為貼近現(xiàn)代公司的狀況,以下就以其對控制環(huán)境的界定,并按各因素對內(nèi)部控制環(huán)境影響的重要程度來分析我國上市公司控制環(huán)境中存在的缺陷。

  1、企業(yè)核心人員的個別屬性和所處的工作環(huán)境

  隨著知識經(jīng)濟時代的到來,信息變得越來越重要,而作為信息的接受者、傳遞者和使用者的人無疑也變得越來越重要。要深入探討目前上市公司核心人員的個別屬性,需要引入經(jīng)濟學中對人的行為的研究。經(jīng)濟制度建立在人的心理基礎(chǔ)之上,任何行為都需要不斷的被激勵,這種激勵可以是物質(zhì)的獎勵,他人的認可,也可以是自我的認可。重要的是一個人必須感到其努力能帶來自身福利的變化。為了激勵行為者,必須讓其能夠獲得自身的勞動成果,這是市場經(jīng)濟理念的一個基本點。

  對上市公司核心人員的個別屬性,筆者無法獲取可信的資料,因此假定他們都是誠信正直、有正確的道德價值觀的經(jīng)濟人。在此假定條件下,他們的經(jīng)濟行為將取決于其所處的環(huán)境,所有能影響合理理性的經(jīng)濟人的因素歸納起來也就是激勵和約束的問題。正是由于激勵與約束的扭曲,使得上市公司的核心人員利用虛假的會計信息在股市上"圈錢",謀求自身利益的最大化。

  2、經(jīng)營管理的觀念、方式和風格

  管理當局在建立一個有利的控制環(huán)境中起著關(guān)鍵性的作用。下面三個方面的經(jīng)營管理的觀念、方式和風格,可能會極大地影響控制環(huán)境:(1)管理當局對待經(jīng)營風險的態(tài)度和控制經(jīng)營風險的方法;(2)為實現(xiàn)預(yù)算、利潤和其他財務(wù)及經(jīng)營目標,企業(yè)對管理的重視程度;(3)管理當局對會計報表所持的態(tài)度和所采取的行動。在不考慮其他控制環(huán)境因素的情況下,如果管理當局是受某一個人或幾個人支配,那么,以上這幾個方面的影響可能會增大。目前上市公司中內(nèi)部人控制現(xiàn)象很嚴重,而作為能夠控制公司的大股東或者是內(nèi)部人在缺乏相應(yīng)的約束下,更容易出現(xiàn)不利于公司長遠發(fā)展而利于自身利益增長的短期行為。著名經(jīng)濟學家吳敬蓮曾經(jīng)說過中國的股市是個大賭場,這很貼切的描述了中國股市的現(xiàn)狀。大股東與中小股東之間存在著嚴重的信息不對稱,大股東利用這種信息不對稱來制造虛假的會計信息來抬高股價,不斷從股市上獲取巨額資金,最后受損失的只能是中小股東。

  3、董事會

  董事會對一個公司負有重要的受托管理責任。如在董事會里成立一個有效的審計委員會,有利于公司保持良好的內(nèi)部控制。董事會監(jiān)督企業(yè)的各種經(jīng)營活動,而審計委員會則監(jiān)督會計報表。審計委員會除了協(xié)助董事會履行其職責外,還有助于保證董事會與公司外部及內(nèi)部審計人員之間的直接溝通。

  公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心,而規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵要看董事會能否發(fā)揮作用。我國上市公司的法人治理結(jié)構(gòu)在形式上是完整的,但從內(nèi)部分析來看,不難發(fā)現(xiàn)起弊端。據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,上市公司的董事會成員中,100%為內(nèi)部董事的公司占有效樣本數(shù)的22.1%,50%以上為內(nèi)部董事的公司占有效樣本數(shù)的78.2%,董事長和總經(jīng)理一人兼任的公司占總樣本的47.7%,由此可見,這種所謂的公司治理結(jié)構(gòu)不過是給中小股民表面上的一個交代而已,幾乎沒有相互制約的力量。

  4、內(nèi)部審計

  內(nèi)部審計是企業(yè)自我獨立評價的一種活動,內(nèi)部審計可通過協(xié)助管理當局監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環(huán)境的建立。內(nèi)部審計的有效性與其權(quán)限、人員的資格以及可使用的資源緊密相關(guān)。內(nèi)部審計人員必須獨立于被審計部門,并且必須直接向董事會或?qū)徲嬑瘑T會報告。

  如果銀廣廈的內(nèi)部審計有效,雖然不一定能夠完全制止虛假會計信息的產(chǎn)生,但會加大制造虛假會計信息的成本,因此可以有一定的控制作用。既然銀廣廈能夠通過偽造購銷合同、偽造出口報關(guān)單、虛開增值稅專用發(fā)票、偽造免稅文件和偽造金融票據(jù)等手段,虛構(gòu)主營業(yè)務(wù)收入,虛構(gòu)巨額利潤7.45億元,可見其內(nèi)部審計即使存在,也不具備真正意義上的獨立性,不過是又多了一個擺設(shè)。

  5、人事政策和實務(wù)

  一個好的人事政策和實務(wù),能確保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有勝任能力和正直品行。公司必須雇傭足夠的人員并給予足夠的資源,使其能完成所分配的任務(wù),這是建立合適的控制環(huán)境的基礎(chǔ)。公司職員的勝任能力和正直性在很大程度上取決于公司的有關(guān)雇傭、訓練、待遇、業(yè)績考評及晉升等政策和程序的合理程度。所謂"高薪養(yǎng)廉"是指公司為防止員工的腐敗行為,給高層管理人員提供高薪水的做法。雖然高薪不一定養(yǎng)廉,但養(yǎng)廉一定要高薪。

  而我國上市公司有很大一部分是原來的國有企業(yè)改制上市的,因此在人員的聘用上或多或少都帶有國有企業(yè)的色彩,同時也沒有完全建立適合本企業(yè)的人力資源流轉(zhuǎn)機制,加上外部的勞動力市場存在的約束不力,雇員極有可能產(chǎn)生短期行為。

  6、外部影響

  外部影響的因素較多,最直接的外部影響來自于有關(guān)管理機構(gòu)實施的監(jiān)督及提出的要求,這種要求有利于提高企業(yè)的控制意識。對上市公司而言,其接受的直接管理機構(gòu)的檢查來自于中國證監(jiān)會和注冊會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)。

  中國證監(jiān)會在股票上市過程中,承擔了一個全能的角色,既要負責新上市公司的資格審查,也要負責日常上市管理,包括對事故的處理。但中國證監(jiān)會一方面要禁止虛假會計信息的產(chǎn)生,以免引發(fā)資本市場危機;另一方面,它又是政府的職能部門,要對國有大中型企業(yè)進行扶持,而我國國有大中型企業(yè)在1998年以前總體效益低下,要上市就需要包裝,過度的包裝就會有虛假會計信息的存在。注冊會計師事務(wù)所的處境也一樣,從獨立的原則來說,是應(yīng)該采用合理的審計程序發(fā)現(xiàn)虛假會計信息的存在,以維護該行業(yè)的聲譽,在一個健全的市場經(jīng)濟中,會計師事務(wù)所的聲譽就是其賴以生存的條件;另一方面,這一行業(yè)競爭激烈,如果注冊會計師事務(wù)所只是一味地堅持公正、獨立的立場來出具審計報告,可能上市公司都不會請這樣的事務(wù)所為其出具審計報告。所以中國證監(jiān)會在監(jiān)管的過程中和注冊會計師事務(wù)所在審計過程中都處于一個兩難的境地,在這種狀況下,中國證監(jiān)會和中介機構(gòu)都沒有形成完全拒絕虛假會計信息的機制,這在一定程度上就削弱了企業(yè)的控制意識。

  7、組織結(jié)構(gòu)、授權(quán)和分配責任的方法和管理控制方法

  管理當局設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu),明確地建立授權(quán)與分配責任的方法,運用適當?shù)墓芾砜刂品椒ǘ伎纱蟠笤鰪娊M織的控制意識,有助于建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

  相對來講上市公司在這些結(jié)構(gòu)與方法的設(shè)置上還是比較合理的,但因為在存在內(nèi)部人控制的情況下,盡管構(gòu)建的組織結(jié)構(gòu)、授權(quán)與分配責任的方法以及管理控制方法是合理的,很難說公司在運做過程中是嚴格按照其所構(gòu)建的組織結(jié)構(gòu)和管理方法來操作的。所以問題的關(guān)鍵并不在于結(jié)構(gòu)和方法的設(shè)置上,還在權(quán)力的制衡以及外部的約束上。
  
  三、重塑內(nèi)部控制環(huán)境
  
  鑒于以上分析,筆者認為重塑上市公司內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵在于以下幾點:

  1、建立真正意義上的公司法人治理結(jié)構(gòu),使權(quán)力有所制衡?,F(xiàn)在推行獨立董事制度就是完善公司法人治理結(jié)構(gòu)的一項具體措施。中國證監(jiān)會近日初步擬訂了《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》的征求意見稿。征求意見稿規(guī)定,上市公司應(yīng)當建立獨立董事制度,境內(nèi)外各上市公司應(yīng)當在2002年6月30日前修改公司章程,聘任適當人員擔任獨立董事。建立獨立董事制度一方面要確定對獨立董事人員的選擇,另一方面要確定獨立董事的組織方式。一般來說,獨立董事大都是某一領(lǐng)域的知名人士或?qū)I(yè)技術(shù)人士,現(xiàn)階段,我國的注冊會計師、職業(yè)律師、社會研究機構(gòu)的研究人員、金融中介機構(gòu)中的資深管理人員以及在大公司任職多年的高級管理人員等,都可以作為獨立董事的來源。對于獨立董事的組織形式可借鑒市場經(jīng)濟發(fā)達國家的做法,逐步建立專門對公司高層管理人員的經(jīng)營績效進行獨立評估的機構(gòu),他們以類似于律師事務(wù)所的組織方式依賴市場化運做來謀求生存。

  2、建立相應(yīng)的激勵約束機制,把核心人員及其員工的短期行為長期化。股票期權(quán)制度在理論上來講是可以解決這個問題,重要的是在具體化操作的過程中要掌握好激勵和約束的度,一定要使激勵和約束相適應(yīng),這需要各個公司根據(jù)其自身的特點和需要設(shè)計出合理的期權(quán)額度和行權(quán)價格等具體實施細節(jié)。通過這種激勵和約束,使公司核心人員更關(guān)注公司長遠的發(fā)展,從根源上消除制造虛假會計信息的動機。建立良好的人力資源管理機制,提高公司有關(guān)雇傭、訓練、待遇、業(yè)績考評及晉升等政策和程序的合理程度。

  3、加強內(nèi)部審計的作用,同時轉(zhuǎn)化內(nèi)部審計的主要職能。要加強審計的作用,先要提高審計的地位,對于審計部門的設(shè)置應(yīng)該高于其他職能部門,這樣才能保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,否則只能是行同虛設(shè)。同時要把審計工作的主要職能從查錯防弊轉(zhuǎn)到對公司的管理作出分析、評價和提出管理建議上來。

  4、加重制造虛假會計信息上市公司的處罰力度,從而增加制造虛假會計信息的成本,同時,加大對會計師事務(wù)所的處罰力度,使得注冊會計師更為謹慎持業(yè),保持其持業(yè)的規(guī)范性和獨立性,形成一種拒絕虛假會計信息的機制。盡管《公司法》中規(guī)定"對財務(wù)會計報告作虛假記載"的,"由國務(wù)院證券管理部門決定暫停其股票上市"的規(guī)定,但從迄今為止尚無公司因此而被暫停上市的現(xiàn)狀看,似乎并無一家公司有"對財務(wù)會計報告作虛假記載"的行為。這也說明了盡管有相關(guān)法律的規(guī)定,但是卻不能依法辦理,在一定程度上仍然是人治而不是法治,一個無法得到執(zhí)行的制度,就不具備基本的約束力。從對一系列會計信息造假案的處理中,我們不難看出,不管是對上市公司還是對中介機構(gòu),處罰力度都在逐漸增大,當然漸進式的改革是不可能一蹴而就的,制度也是在不斷的實踐中完善起來的,隨著各個方面運做的規(guī)范,良好的內(nèi)部控制環(huán)境也就隨之形成了。

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