隨著我國經(jīng)濟、金融的迅速發(fā)展,中央銀行會計部門作為金融服務的主要部門,發(fā)揮著越來越重要的作用。近幾年,會計部門在做好服務的同時,相繼建立和完善了一系列內(nèi)控制度,以防范日益嚴峻的會計風險。但是,從最近人民銀行系統(tǒng)發(fā)生的一系列會計聯(lián)行案件可以看出,會計內(nèi)部控制仍然存在諸多問題和漏洞。透視中央銀行會計內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀,分析影響會計內(nèi)部控制有效性的因素,采取切實可行的措施,建立完善、高效的內(nèi)控運行機制已成為目前中央銀行防范、化解會計風險的首要任務。
一、當前中央銀行會計內(nèi)部控制實施中存在的問題
1.會計內(nèi)控制度缺乏系統(tǒng)性,不能適應會計業(yè)務發(fā)展的需要。
長期以來,中央銀行根據(jù)自身的特點和會計業(yè)務發(fā)展的需要,不斷加強內(nèi)控制度建設,出臺了一系列的制度辦法,在實踐中發(fā)揮了較好的監(jiān)督、制約作用。但是,人們卻忽視了內(nèi)控制度的整體性建設,會計內(nèi)部控制的相關內(nèi)容被分解到各項法規(guī)、制度、辦法之中,至今尚未形成一套系統(tǒng)性的內(nèi)部控制制度、內(nèi)部操作規(guī)程和評價標準。在內(nèi)控制度的建設上具有一定的隨意性,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,就急忙總結教訓在哪里修補,頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,不利于會計人員對內(nèi)控制度進行全方位的學習和落實,也不利于相關部門對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查和評價。
會計內(nèi)控制度建設滯后于會計業(yè)務的發(fā)展。近幾年會計業(yè)務發(fā)展較快,計算機被廣泛應用于會計工作的各個領域,日益普及的會計電算化工作正在使原有會計工作發(fā)生深層次的變革,計算機技術人員和會計業(yè)務人員權責如何分工、如何防范計算機風險等一系列原有會計內(nèi)控所未涉及的問題相繼出現(xiàn),會計內(nèi)控制度作出必要的調整已是當務之急。
2.基層行對會計內(nèi)控制度重視不夠,會計風險防范意識薄弱。
有些基層行領導對內(nèi)部控制制度缺乏足夠的重視,沒有真正繃緊安全防范這根弦,不同程度地存在著重外部金融監(jiān)管輕自身內(nèi)部控制、重財務基建輕會計核算、重發(fā)行保衛(wèi)輕會計風險防范的傾向,放松了內(nèi)控制度建設和管理,致使會計各業(yè)務環(huán)節(jié)潛伏著很大的風險隱患。更為普遍存在的現(xiàn)象是一些基層行對有關內(nèi)控制度的執(zhí)行不夠嚴格,規(guī)章制度不落實,有章不循或故意違規(guī)的現(xiàn)象時有發(fā)生,致使風險隱患更加嚴重。
3.內(nèi)部組織結構不合理,管理體制未理順。
既要嚴格執(zhí)行制度,又要在現(xiàn)有會計人員不足的情況下優(yōu)化勞動組合,是目前基層行會計部門面臨的棘手問題。作為動態(tài)系統(tǒng)的會計內(nèi)控機制,其制度處于不斷完善之中,制度的每一次變動,勢必使會計部門內(nèi)部勞動組合相應發(fā)生變化。同時,會計電算化的迅速發(fā)展,使會計業(yè)務流程發(fā)生較大改變,勞動組合也必須隨之變化。勞動組合的變化,使得會計工作容易發(fā)生差錯,這是不容忽視的一個問題。如何根據(jù)人員配備情況、內(nèi)控制度要求和會計電算化程度,進行合理的勞動組合,是每個基層行會計部門強化內(nèi)部控制的關鍵。
隨著會計業(yè)務的發(fā)展和央行機構改革的深化,會計職能部門由一個分化為幾個,雖然有利于提高會計核算質量,但也給會計管理工作帶來了一些負面影響,特別是會計財務、營業(yè)室、清算中心、國庫科等幾個職能部門都是中央銀行同級內(nèi)設機構,不存在隸屬關系,會計管理體制不明確,弱化了會計監(jiān)督管理職能。
在中央銀行體制改革中增設內(nèi)審機構的目的之一,就是加強內(nèi)部控制,防范中央銀行自身資金損失。內(nèi)控機制發(fā)揮作用的好壞,很大程度上取決于對資金主要管理部門即會計部門的再監(jiān)督和再控制。而內(nèi)部審計的原則是分級管理,下查一級,內(nèi)部審計部門對本行行長負責并向其匯報工作,業(yè)務上接受上級審計部門的領導,這樣就無形中制約了內(nèi)審部門工作獨立性的發(fā)揮。另外,現(xiàn)階段中央銀行內(nèi)部審計還沒有一套行之有效的處罰細則,內(nèi)審部門往往只是建議、督促整改,很少給予處罰,在實施審計過程中也就缺乏權威性。
4.現(xiàn)階段的會計內(nèi)控機制很難有效控制團伙犯罪行為。
過去中央銀行制定的一系列內(nèi)控制度都是以防范個體作案為基礎的,在制定制度時將每個會計人員假定為獨立的個體,忽視了他們之間的聯(lián)系。如印、押、證三人分管制度,聯(lián)行進出口憑證簽收交接制度,往賬經(jīng)辦員與發(fā)信(電)人員分離,來賬經(jīng)辦員與對賬人員相分離等制度,過去都較好地發(fā)揮了控制、約束作用,使單一個體無法實施犯罪行為,在很長一段時期內(nèi)保證了中央銀行資金的安全。但是,近兩年來,中央銀行相繼發(fā)生的一系列大案要案顯示,金融犯罪已逐步由單一個體作案向團伙集體作案轉移,案件的成因及性質已充分表明,現(xiàn)行的內(nèi)控機制很難有效防范團伙作案,這也為中央銀行內(nèi)控制度建設提出了新的課題。
5.會計隊伍整體素質難以適應中央銀行會計工作的需要。
個別基層行認為會計僅僅是基礎工作,是簡單的操作部門,對從業(yè)人員的政治思想、業(yè)務素質要求不高,將一些學歷低、素質差的人員放到會計隊伍中來,而將一些熟悉業(yè)務的會計人員調配到了監(jiān)管等其他部門,影響了會計工作的連續(xù)性和會計人員的穩(wěn)定性。同時,會計部門培訓的方式方法落后,崗位培訓流于形式,仍有部分基層行實行師傅帶徒弟的傳統(tǒng)做法,接觸到什么教什么,缺乏系統(tǒng)的業(yè)務培訓,致使一些新進會計人員不能全面熟悉、掌握會計業(yè)務知識及各項制度辦法,會計內(nèi)控的有效性隨之下降。
二、加強中央銀行會計內(nèi)部控制的幾點建議
深入分析當前中央銀行會計內(nèi)部控制在實施中存在的問題,科學地設置內(nèi)控防線,深化會計內(nèi)控機制已勢在必行,為此,提出以下幾點建議:
1.樹立以人為本的思想,提高會計人員素質,加強會計人員的管理。
一是加強會計人員準人管理,對會計人員的任用必須擇優(yōu)安排,并征得會計主管的同意;二是加強對會計人員的政治思想和道德法制教育,努力造就一支有理想、有道德、守紀律的會計隊伍;三是組織開展方式靈活、形式多樣、針對性強的崗位培訓和業(yè)務學習,使會計人員熟練掌握各項業(yè)務技能;四是選配政治素質好、精通會計業(yè)務、敢于以身作則、敬業(yè)愛崗的會計主管,培養(yǎng)造就優(yōu)秀的會計主管人員;五是建立一種報酬與勞動相結合,收入與風險相結合的科學的考評獎勵機制,充分調動會計人員的工作積極性。
2.狠抓制度落實,深化會計監(jiān)督檢查。
制定制度是基礎,抓好落實才是關鍵。目前,必須建立起規(guī)范的業(yè)務操作和行之有效的內(nèi)控制度執(zhí)行機制,強化對內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核,使任何一個會計人員、任何一個會計業(yè)務處理環(huán)節(jié)都受到有效的控制制約。同時,積極探索會計監(jiān)督檢查的新思路,逐步形成全方位、多層次的會計風險監(jiān)控模式。監(jiān)督檢查應突破簡單的表面上的賬平表對,要把重點放在制度落實情況的檢查上,突出檢查的針對性和時效性,重視實施,督促整改,落實責任,嚴肅處罰,切實達到發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞、消除隱患、防范風險的目的。
3.優(yōu)化會計勞動組織結構。
合理地設置崗位和設定崗位職責是優(yōu)化勞動組織結構的關鍵。目前,在崗位設置上可根據(jù)業(yè)務范圍和業(yè)務處理的特點,將會計業(yè)務分為會計核算業(yè)務和聯(lián)行業(yè)務兩大塊,設置接柜、記賬、復核、綜合、事后監(jiān)督等崗位,會計人員不足的支行可將崗位適當減少,但要通過強化事后監(jiān)督檢查來防堵可能出現(xiàn)的漏洞。在崗位職責的設計上要體現(xiàn)“責權結合”的原則,突出各崗位的工作職責、操作出現(xiàn)差錯事故應承擔的責任及崗位之間的制約。
4.實行恰當?shù)穆氊煼蛛x制度。
要從防范會計風險的角度出發(fā),設計科學的崗位責任制,貫徹制約、不交叉的作業(yè)原則。一是會計核算人員與聯(lián)行人員相分離,會計核算人員不經(jīng)辦聯(lián)行業(yè)務,聯(lián)行人員不記載會計賬務;二是聯(lián)行人員與收發(fā)人員相分離,聯(lián)行往賬經(jīng)辦員不辦理發(fā)信(電)業(yè)務,聯(lián)行來賬經(jīng)辦員不辦理來賬對賬業(yè)務;三是嚴格執(zhí)行印、押、證三分管制度,離崗交接做到平行不交叉,有條件的基層行可實行定位交接;四是管理人員不上機進行業(yè)務操作,業(yè)務人員不參與運行管理;五是記賬與復核業(yè)務相分離,賬務差錯,換人查證;六是賬務人員與監(jiān)督檢查人員相分離,賬務人員不參與檢查業(yè)務,監(jiān)督檢查人員不從事會計賬務處理。
5.建立嚴格的授權審批制度,將所有會計業(yè)務操作都納入授權審批的范圍。
一般業(yè)務實行崗位分工授權,會計人員在分工范圍內(nèi)依據(jù)權限處理會計業(yè)務,禁止任何人超越職責權限處理會計賬務和更改會計賬務事項。重要會計事項及可能引發(fā)風險的會計事項必須由會計主管審批,對暫付款出賬、暫收款人賬等事項要經(jīng)主管行長審批。
6.加強金融電子化建設和安全管理,充分應用計算機技術為會計內(nèi)控服務。
首先,要加快現(xiàn)代化支付清算系統(tǒng)的建設步伐,將中央銀行的各類聯(lián)行系統(tǒng)統(tǒng)一,并建立支付清算系統(tǒng)、中央銀行會計核算系統(tǒng)和同城資金清算系統(tǒng)相互間的數(shù)據(jù)接口,提高會計業(yè)務核算的自動化程度,規(guī)避人為操作風險;其次,改變現(xiàn)有的會計核算體系,將核算業(yè)務集中到中心支行,對縣支行業(yè)務實行遠程終端服務,只保留賬務數(shù)據(jù)的錄入和復核功能,緩解支行人員緊張的現(xiàn)狀,消除自我控制的弊端,減少會計業(yè)務的風險點;第三,在中心支行成立獨立于會計核算部門的事后監(jiān)督中心,強化會計業(yè)務的日常監(jiān)督。在充分應用計算機技術的同時,還要加強計算機操作的安全管理,改變當前計算機技術人員權力過大的現(xiàn)狀,明確界定系統(tǒng)管理員和會計操作員之間的權力與責任。
7.強化內(nèi)審制約機制。
在中央銀行現(xiàn)有會計管理體制下,要充分發(fā)揮內(nèi)審部門業(yè)務熟練的優(yōu)勢,切實加強其在會計內(nèi)控環(huán)節(jié)中的部門制約職能,加大內(nèi)審部門對會計業(yè)務的監(jiān)督檢查力度,內(nèi)審部門可按月或按季對下一級會計部門的業(yè)務進行審核監(jiān)督。