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新形勢下加強(qiáng)單位內(nèi)部會計監(jiān)督的里程碑

來源: 會計研究·劉玉廷 編輯: 2005/06/22 08:32:57  字體:
  2001年6月22日,財政部以財會[2001]41號文件發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》。兩個規(guī)范作為《會計法》的配套規(guī)章,是解決當(dāng)前一些單位內(nèi)部管理松弛、控制弱化的重要舉措,也是適應(yīng)我國加入WTO的客觀要求。這兩個規(guī)范的發(fā)布實(shí)施,對于深入貫徹《會計法》,強(qiáng)化單位內(nèi)部會計監(jiān)督,整頓和規(guī)范社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,必將發(fā)揮十分重要的促進(jìn)作用。

  一、發(fā)布和實(shí)施《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的背景

  1 《內(nèi)部會計控制規(guī)范》作為《會計法》的配套規(guī)章,是深入貫徹新《會計法》的重要措施。新《會計法》第二十七條規(guī)定,“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求:(一)記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;(二)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;(三)財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;(四)對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確?!鄙鲜鲆?guī)定是新《會計法》的重要突破。單位內(nèi)部會計監(jiān)督與內(nèi)部會計控制雖不完全等同,但是,這些職責(zé)明確、相互分離、相互制約、相互監(jiān)督等一系列法律要求,充分體現(xiàn)了內(nèi)部會計控制的本質(zhì)。因此,新《會計法》是財政部制定并發(fā)布《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的基本法律依據(jù),《內(nèi)部會計控制規(guī)范》作為新《會計法》的配套規(guī)章,要求各單位深入貫徹新《會計法》,通過嚴(yán)格的內(nèi)部會計控制,強(qiáng)化單位內(nèi)部會計監(jiān)督,整頓和規(guī)范工作秩序,確保國家統(tǒng)一會計制度的有效實(shí)施。

  2 針對當(dāng)前一些單位內(nèi)部管理松弛、控制弱化問題,《內(nèi)部會計控制規(guī)范》要求單位加強(qiáng)內(nèi)部會計及與會計相關(guān)業(yè)務(wù)的控制,形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督制約機(jī)制,以堵塞漏洞、消除隱患,保護(hù)財產(chǎn)安全,防止舞弊行為,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動的健康發(fā)展。改革開放以來,我國的國民經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了前所未有的增長速度,人民安居樂業(yè),生活水平不斷提高,綜合國力大大增強(qiáng)。但不容忽視的是,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時,特別是在新舊體制轉(zhuǎn)換過程中,經(jīng)濟(jì)環(huán)境趨于復(fù)雜,人們的思想意識多元化,一些單位內(nèi)部控制薄弱、管理松弛的情況逐漸暴露,出現(xiàn)了一些新型的經(jīng)濟(jì)犯罪案例。比如,攜巨額公款外逃,到國外辦理“投資移民”;挪用公款賭博,私自將巨額資金調(diào)到澳門或國外的賭場進(jìn)行豪賭;用公款炒股,動用巨額資金在資本市場上買賣股票,謀取個人私利;利用改組、改制、拍賣、租賃等產(chǎn)權(quán)變動的機(jī)會中飽私囊;還有的在辦理采購、銷售、投資、工程項目等業(yè)務(wù)中損公肥私,撈取巨額回扣,等等。剖析這些經(jīng)濟(jì)犯罪案件,原因是復(fù)雜的,然而,單位內(nèi)部會計監(jiān)督不健全,管理和控制弱化,是其中的一個重要因素。有些案例的產(chǎn)生,往往是由于單位缺乏最基本的內(nèi)部會計控制,將支付款項所需的全部印章及相關(guān)票據(jù)交由一人保管所致。因此,在新的形勢下,必須高度重視單位內(nèi)部會計控制建設(shè)問題,強(qiáng)化單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制,嚴(yán)格約束各單位內(nèi)部涉及會計的所有人員,保證單位內(nèi)部涉及會計的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,真正做到不相容職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,只有這樣,才能有效地堵塞漏洞、消除隱患,保護(hù)財產(chǎn)、防止舞弊,遏制和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪行為,促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

  3 建立并實(shí)施《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,是從源頭上治理腐敗的一項制度安排。腐敗是人民群眾反映最強(qiáng)烈的問題之一。江澤民同志在“七一”講話中要求:全黨同志一定要從黨和國家生死存亡的高度,充分認(rèn)識反腐倡廉工作的重大意義,把黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭進(jìn)行到底。要深刻認(rèn)識反腐敗工作的長期性、艱巨性和復(fù)雜性, 堅持標(biāo)本兼治、綜合治理,從思想上筑牢拒腐防變的堤防,同時通過體制創(chuàng)新努力鏟除腐敗現(xiàn)象滋生的土壤和條件,加大從源頭上預(yù)防和解決腐敗問題的力度。腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生有其復(fù)雜的社會歷史根源,是隨著私有制、階級、公共權(quán)力的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。這些年來,腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)了“高發(fā)”的態(tài)勢,這與社會環(huán)境的日益復(fù)雜、市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展階段和權(quán)力監(jiān)督中存在某些空擋、薄弱環(huán)節(jié)有關(guān),同時我們也注意到單位內(nèi)部會計控制弱化是不容忽視的一個重要因素。正是從這個意義上,財政部制定并發(fā)布《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,作為從源頭上治理腐敗、標(biāo)本兼治中治本的一項制度安排。

  4 加強(qiáng)單位內(nèi)部控制建設(shè)是市場經(jīng)濟(jì)國家的通行做法。二十世紀(jì)初至今,內(nèi)部控制在國際上有了很大的發(fā)展,從理論到實(shí)務(wù)內(nèi)容不斷豐富。早期的有關(guān)內(nèi)部控制的文獻(xiàn)將內(nèi)部控制定義為:“為了保護(hù)公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn)的安全、檢查賬簿記錄準(zhǔn)確性而在公司內(nèi)部采用的各種手段和方法?!倍兰o(jì)四十年代以后,隨著市場競爭的加劇,對企業(yè)內(nèi)部管理水平的要求不斷提高,促使內(nèi)部控制擴(kuò)大到企業(yè)內(nèi)部各個領(lǐng)域。1949年美國注冊會計師協(xié)會將內(nèi)部控制定義為:“企業(yè)為了保證財產(chǎn)的安全完整,檢查會計資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高企業(yè)的經(jīng)營效率以及促進(jìn)企業(yè)貫徹既定的經(jīng)營方針,所設(shè)計的總體規(guī)劃及所采用的與總體規(guī)劃相適應(yīng)的一切方法和措施?!倍兰o(jì)九十年代,由美國會計學(xué)會(AAA)、美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)、財務(wù)經(jīng)理協(xié)會(FEI)等多個職業(yè)團(tuán)體參與的“發(fā)起組織委員會 (COsO)”對內(nèi)部控制作了如下描述:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為營運(yùn)的效率效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過程。

  國外內(nèi)部控制的發(fā)展除了反映企業(yè)內(nèi)部管理的要求外,政府的推動也是重要因素。在美國,從二十世紀(jì)七十年代到八十年代,政府通過一系列措施推動內(nèi)部控制的實(shí)施。1977年,美國國會制定了《反國外行賄法案》(FCPA),該法規(guī)定每個企業(yè)都應(yīng)建立內(nèi)部控制制度。八十年代一些舞弊性財務(wù)報告和企業(yè)“突發(fā)”破產(chǎn)事件導(dǎo)致了對上市公司內(nèi)部控制的關(guān)注,并成立了TREADWAY委員會(即反對虛假財務(wù)報告委員會)。這個委員會的目標(biāo)之一是增加內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和指南。該委員會的工作成果之一即是著名的COsO報告。

  我國政府有關(guān)部門從二十世紀(jì)九十年代起開始注意推動企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。1991年財政部發(fā)布《獨(dú)立審計具體準(zhǔn)則第9號-內(nèi)部控制與審計風(fēng)險》,要求注冊會計師應(yīng)當(dāng)審查企業(yè)內(nèi)部控制。中國人民銀行、中國證監(jiān)會等先后發(fā)布過部門或系統(tǒng)的有關(guān)內(nèi)部控制的行政規(guī)定。1999年新修訂的《會計法》從法律的角度對內(nèi)部控制作出規(guī)定。此次財政部新發(fā)布的兩個內(nèi)部會計控制規(guī)范,適用于國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織,可以說,這是我國重視并加強(qiáng)單位內(nèi)部控制建設(shè)的新的里程碑,同時也是適應(yīng)即將加入WTO的客觀要求。

  二、制定《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的總體思路

  財政部此次制定并發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,是以《會計法》為依據(jù)、以會計核算和會計監(jiān)督為中心、以會計及相關(guān)工作中最薄弱的環(huán)節(jié)為重點(diǎn),研究制定操作性強(qiáng),便于監(jiān)督檢查,既借鑒國際慣例,又符合我國實(shí)際的內(nèi)部會計控制規(guī)范體系??傮w思路是:

  1 《內(nèi)部會計控制規(guī)范》作為新《會計法》的重要配套規(guī)章,屬于國家統(tǒng)一的會計制度的范疇,由財政部制定并發(fā)布。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財政部制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,結(jié)合部門或系統(tǒng)有關(guān)內(nèi)部會計控制的規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會計控制制度,并組織實(shí)施。

  2 《內(nèi)部會計控制規(guī)范》采取分批分步制定實(shí)施的方式。針對當(dāng)前會計及相關(guān)工作中管理最為薄弱的環(huán)節(jié),先制定迫切需要的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,如貨幣資金、工程項目、采購與付款、銷售與收款等環(huán)節(jié)的控制,成熟一個發(fā)布一個,在此基礎(chǔ)上,經(jīng)過幾年的努力,逐步建立起與我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)、滿足不同單位經(jīng)營管理需求的內(nèi)部會計控制規(guī)范體系。

  三、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的形成過程

  財政部此次制定并發(fā)布的兩個規(guī)范,在一年半的時間內(nèi),經(jīng)過了調(diào)查研究、起草初稿、征求意見、定稿發(fā)布等四個階段。

  1 調(diào)查研究階段。2000年年初,財政部會計司組成了內(nèi)部控制研究小組,就內(nèi)部控制規(guī)范的指導(dǎo)思想、總體思路等問題進(jìn)行研究。4月份,財政部會計司以財會函字[2000]18號印發(fā)了《關(guān)于研究制定單位內(nèi)部會計控制制度的總體思路(討論稿)》和《關(guān)于加強(qiáng)貨幣資金會計控制的暫行規(guī)定(討論稿)》,并向社會征求意見。11月份,財政部會計司在南京召開了企業(yè)內(nèi)部控制高級研討會,就我國的企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)問題進(jìn)行了研討。會議期間,國家電力公司、江蘇省電力公司、黑龍江斯達(dá)造紙有限公司、中國印鈔造幣總公司、東北制藥股份有限公司、上海市財政局財務(wù)會計管理中心、中天華正會計師事務(wù)所、京都會計師事務(wù)所,以及上海財經(jīng)大學(xué)、東北財經(jīng)大學(xué)和安永會計師事務(wù)所的領(lǐng)導(dǎo)和專家,介紹了各自的經(jīng)驗(yàn)和國內(nèi)外內(nèi)部控制建設(shè)的進(jìn)展情況。2001年1月,財政部會計司和中國會計學(xué)會考察團(tuán)赴英國和法國相關(guān)機(jī)構(gòu),考察了一些單位公司治理與內(nèi)部控制問題。2月份,財政部會計司內(nèi)部控制研究小組對邯鄲鋼鐵廠、黑龍江斯達(dá)造紙公司、新興鑄管、廣東大亞灣核電站、深圳華為公司、廣東省佛山市財政局等單位的內(nèi)部控制問題進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研,為起草和完善《內(nèi)部會計控制規(guī)范》奠定了較為扎實(shí)的基礎(chǔ)。

  2 起草初稿階段。2001年,財政部會計司將研究制定并發(fā)布實(shí)施內(nèi)部會計控制規(guī)范列入當(dāng)年工作重點(diǎn)。2月份,內(nèi)部會計控制研究小組以2000年4月印發(fā)的《關(guān)于研究制定單位內(nèi)部會計控制制度的總體思路(討論稿)》和《關(guān)于加強(qiáng)貨幣資金會計控制的暫行規(guī)定(討論稿)》為藍(lán)本,在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,參考國內(nèi)外大量有關(guān)內(nèi)部會計控制的規(guī)定和做法,重新起草了《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范(征求意見稿)》和《加強(qiáng)貨幣資金會計控制的若干規(guī)定(征求意見稿)》,以財會便[2001]4號文件印發(fā),再次向社會各界廣泛征求意見。

  3 征求意見階段。兩個征求意見稿發(fā)出后,財政部會計司共收到了來自全國各地的近200份書面材料,對兩個征求意見稿發(fā)表修改意見。反饋意見的來源既有行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)的工作人員,又有高等院校研究機(jī)構(gòu)的研究人員和社會中介機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)人員,還有普通讀者。這些意見和建議對進(jìn)一步修改兩個規(guī)范起到了重要的參考作用。

  4 定稿發(fā)布階段。2001年6月,財政部會計司根據(jù)社會各界的反饋意見,對兩個征求意見進(jìn)行了修改,并定位為以內(nèi)部會計控制為主體,同時兼顧與會計相關(guān)的控制,最終形成了《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范(試行)》(以下簡稱“基本規(guī)范”)和《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》(以下簡稱“貨幣資金規(guī)范”)。2001年6月22日,兩個規(guī)范以財會[2001]41號文件正式發(fā)布,從發(fā)布之日起試行。

  四、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的主要內(nèi)容

 ?。ㄒ唬╆P(guān)于“基本規(guī)范”

  “基本規(guī)范”共六章三十一條,明確了單位建立和完善內(nèi)部會計控制體系的基本框架和要求,在整個單位內(nèi)部會計控制體系中起統(tǒng)馭作用,是制定貨幣資金、工程項目、采購與付款、銷售與收款等具體業(yè)務(wù)控制規(guī)范的依據(jù)。在財政部具體業(yè)務(wù)會計控制規(guī)范尚未全部發(fā)布的情況下,各單位可以根據(jù)“基本規(guī)范”,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,建立并實(shí)施本單位的具體業(yè)務(wù)會計控制制度。

  第一章“總則”。主要規(guī)定了內(nèi)部會計控制的定義、目的、制定依據(jù)、適用范圍等相關(guān)內(nèi)容,明確了單位負(fù)責(zé)人對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。

  第二章“內(nèi)部會計控制的目標(biāo)和原則”。內(nèi)部控制的目標(biāo)是比較廣泛的,就內(nèi)部會計控制而言,“基本規(guī)范”主要圍繞提高會計信息質(zhì)量、保護(hù)財產(chǎn)安全完整和確保法律法規(guī)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等規(guī)定了三項基本目標(biāo),具體包括:“規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實(shí)、完整;堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行?!?br>
  內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)遵循哪些原則呢?“基本規(guī)范”規(guī)定,各單位建立并實(shí)施內(nèi)部會計控制體系,應(yīng)當(dāng)遵循六項基本原則:一是合法性原則,即:內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,以及單位的實(shí)際情況;二是有效性原則,即:內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力;三是全面性原則,即:內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);四是不相容職務(wù)相分離原則,即:內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部涉及會計工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督;五是成本效益原則,即:內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果;六是適時性原則,即:內(nèi)部會計控制應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。遵循這些基本原則,內(nèi)部會計控制才能落到實(shí)處,不擺花架子、走過場、流于形式。

  第三章“內(nèi)部會計控制的內(nèi)容”。內(nèi)部會計控制的內(nèi)容是內(nèi)部會計控制的主體和核心,本章規(guī)定單位應(yīng)對哪些內(nèi)容(經(jīng)濟(jì)活動和環(huán)節(jié))進(jìn)行控制,針對各單位經(jīng)濟(jì)活動中最薄弱的環(huán)節(jié)加以規(guī)范?!盎疽?guī)范”規(guī)定的內(nèi)部會計控制內(nèi)容主要包括:貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計控制。

  貨幣資金會計控制,明確主要運(yùn)用不相容職務(wù)相分離、授權(quán)批準(zhǔn)、會計系統(tǒng)等內(nèi)部會計控制方法,對貨幣資金收入、保管、支付等全過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)作出較為嚴(yán)格的規(guī)范。

  實(shí)物資產(chǎn)會計控制,主要從實(shí)物的取得、保管、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、處理等環(huán)節(jié)找出關(guān)鍵控制點(diǎn),采用授權(quán)批準(zhǔn)、會計記錄與實(shí)物保管相互分離和制約、非實(shí)物保管人員無權(quán)領(lǐng)發(fā)貨物等一系列控制方法,防止各種實(shí)物資產(chǎn)的被盜、偷拿、毀損和流失。

  對外投資會計控制,重點(diǎn)規(guī)范對外投資的決策機(jī)制和程序。單位在對外投資決策過程中,應(yīng)當(dāng)吸收會計人員參加,必要時聘請會計中介機(jī)構(gòu),進(jìn)行投資可行性研究和投資效益的論證。提倡集體審議聯(lián)簽等責(zé)任制度,防止對外投資決策失誤和不講科學(xué)的個人專斷,避免重大投資損失無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險。

  工程項目會計控制,除了規(guī)范工程項目決策程序和責(zé)任制度外,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了對項目招投標(biāo)、承發(fā)包等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,必要時可考慮推行項目會計委派制,堅決地遏制和打擊工程項目招投標(biāo)、承發(fā)包等業(yè)務(wù)中的經(jīng)濟(jì)犯罪行為。

  采購與付款會計控制,針對單位采購過程中存在回扣現(xiàn)象而導(dǎo)致單位資金流失或采購物資質(zhì)次價高等問題進(jìn)行會計控制??刂频闹攸c(diǎn)是采購決策,強(qiáng)調(diào)單位內(nèi)部任何個人都不能獨(dú)立決定采購品種、采購單位和采購價格,建立并實(shí)施采購決策環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督機(jī)制。

  銷售與收款會計控制,主要關(guān)注定價原則、收款方式等銷售政策的制定,明確銷售機(jī)構(gòu)和推銷人員的職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)合同訂立、商品發(fā)出和賬款回收的會計控制,防范銷售過程中的舞弊行為,避免或減少壞賬損失。

  成本費(fèi)用會計控制,要求建立成本費(fèi)用控制系統(tǒng),實(shí)行預(yù)算管理、指標(biāo)分解,控制差異、降低成本。

  籌資活動會計控制,重點(diǎn)在于合理地確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)、選擇籌資方式。

  擔(dān)保會計控制,要求建立擔(dān)保決策程序和責(zé)任制度,控制擔(dān)保行為,防止隨意簽定擔(dān)保合同,規(guī)避擔(dān)保的潛在風(fēng)險。

  上述內(nèi)部會計控制的內(nèi)容仍較原則,難以涵蓋所有單位的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,各單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,加以具體化。

  第四章“內(nèi)部會計控制的方法”。內(nèi)部會計控制方法是規(guī)定如何對內(nèi)部會計控制內(nèi)容進(jìn)行控制的問題。“基本規(guī)范”借鑒國際慣例,結(jié)合我國實(shí)際,明確了不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、內(nèi)部報告控制、電子信息系統(tǒng)控制等控制方法。這些控制方法是內(nèi)部會計控制最基本的方法,各單位建立并實(shí)施本單位的內(nèi)部控制體系時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的控制內(nèi)容選擇適用的控制方法。比如,在對貨幣資金進(jìn)行控制時,可選用不相容職務(wù)相互分離、授權(quán)批準(zhǔn)、會計系統(tǒng)等控制方法;在對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行控制時,可選用財產(chǎn)保全、會計系統(tǒng)、內(nèi)部報告等控制方法。各單位在選擇控制方法時,應(yīng)當(dāng)注意控制內(nèi)容與控制方法之間的內(nèi)在聯(lián)系。

  第五章“內(nèi)部會計控制的檢查”。內(nèi)部會計控制檢查是單位內(nèi)部會計控制制度得以有效實(shí)施的保證,也是發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷并不斷改進(jìn)和完善內(nèi)部控制體系的重要措施。本章明確了履行內(nèi)部控制檢查的責(zé)任主體及其職責(zé)權(quán)限,規(guī)定單位可以聘請中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及實(shí)施情況進(jìn)行評價,接受委托的中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對委托單位內(nèi)部會計控制的重大缺陷提出書面報告。國務(wù)院財政部門和縣級以上地方各級人民政府財政部門有權(quán)對本行政區(qū)域內(nèi)各單位內(nèi)部會計控制的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  第六章“附則”。主要對“基本規(guī)范”的解釋權(quán)限和實(shí)施日期作了規(guī)定。

  (二)關(guān)于“貨幣資金規(guī)范”貨幣資金是流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),是單位內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵,因此,在發(fā)布“基本規(guī)范”的同時,發(fā)布了“貨幣資金規(guī)范”。本規(guī)范共六章二十七條。

  第一章,“總則”。除了規(guī)定本規(guī)范的制定依據(jù)、適用范圍等相關(guān)內(nèi)容外,強(qiáng)調(diào)單位負(fù)責(zé)人對本單位貨幣資金會計控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。

  第二章,“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”。通過崗位分工和授權(quán)批準(zhǔn)的控制方法,加強(qiáng)對貨幣資金的會計控制。明確規(guī)定:單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位必須相互分離、相互制約和相互監(jiān)督,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)和人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。

  第三章,“現(xiàn)金和銀行存款的管理”?,F(xiàn)金和銀行存款是貨幣資金的主要組成部分,本章針對單位內(nèi)部現(xiàn)金和銀行存款收入、支出和結(jié)存等環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵控制點(diǎn)作出規(guī)范,以加強(qiáng)對現(xiàn)金和銀行存款收支、結(jié)存、核對及銀行開戶的管理。

  第四章,“票據(jù)及有關(guān)印章的管理”。強(qiáng)調(diào)對票據(jù)購買、領(lǐng)用、保管、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的控制,嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  第五章,“監(jiān)督檢查”。要求各單位建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,規(guī)定了貨幣資金監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  第六章,“附則”,主要規(guī)定本規(guī)范的解釋權(quán)限和施行日期。

  五、需要說明的幾個問題

  1 “內(nèi)部控制”與“內(nèi)部會計控制”的關(guān)系。在規(guī)范起草過程中,應(yīng)當(dāng)定位于“內(nèi)部控制”還是“內(nèi)部會計控制”,有不同意見:

  第一種意見,定位為“內(nèi)部控制”,包括會計控制和管理控制等內(nèi)部控制的全部內(nèi)容。理由是單位內(nèi)部控制弱化不僅限于會計控制,而且涉及管理控制的方方面面, 有些環(huán)節(jié)的控制單純強(qiáng)調(diào)會計是不夠的,需要全面地進(jìn)行綜合治理,提高內(nèi)部管理水平。比如,人員素質(zhì)控制和組織結(jié)構(gòu)控制與會計控制沒有直接聯(lián)系,但是,這些方面的控制涉及控制環(huán)境,對單位經(jīng)濟(jì)活動的正常運(yùn)行是非常重要的。

  第二種意見,僅限于“內(nèi)部會計控制”,主張就會計論會計,凡與會計無關(guān)的控制都不予涉及。認(rèn)為財政部制定的內(nèi)部控制應(yīng)只規(guī)范會計控制,其他方面的控制應(yīng)當(dāng)在其他領(lǐng)域的相關(guān)文件中加以規(guī)范。第三種意見,“以單位內(nèi)部會計控制為主,同時兼顧與會計相關(guān)的控制”。這是與新《會計法》相吻合的,也比較符合中國目前的實(shí)際情況。在單位建立完善內(nèi)部控制體系過程中,會計控制是基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)從會計控制入手,同時兼顧與會計相關(guān)的控制,比如,采購與付款、銷售與收款、工程預(yù)算、對外投資等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與會計控制都是密切相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)加以規(guī)范。否則如果單純就會計論會計,內(nèi)部會計控制很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用,不能有效地解決當(dāng)前內(nèi)部控制弱化所產(chǎn)生的種種現(xiàn)實(shí)問題,這種意見也符合國際上內(nèi)部控制中會計控制和管理控制不斷融合的趨勢。財政部最終正式發(fā)布的兩個規(guī)范是按照第三種意見定位的,即以單位內(nèi)部會計控制為主,同時兼顧與會計相關(guān)的控制,刪掉了“征求意見稿”中與會計不相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)控制和人員素質(zhì)控制等內(nèi)容。

  2 《內(nèi)部會計控制規(guī)范》與其他相關(guān)會計法規(guī)的關(guān)系。總體而言,《內(nèi)部會計控制規(guī)范》是對其他相關(guān)會計法規(guī)的貫徹實(shí)施起保證作用,這在內(nèi)部會計控制的目標(biāo)中已經(jīng)作了明確規(guī)定,即:“確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行”。比如,《內(nèi)部會計控制規(guī)范》作為新《會計法》的重要的配套法規(guī)之一,確保各單位根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算,通過運(yùn)用一系列會計控制方法,嚴(yán)格控制做假賬等違法行為。再如,《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》、《企業(yè)會計制度》及相關(guān)會計準(zhǔn)則,統(tǒng)一了我國公司、企業(yè)的財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn),取得了建立適合我國國情的會計核算體系的重大突破。但這些條例、準(zhǔn)則、制度只有通過內(nèi)部會計控制規(guī)范的有效實(shí)施,才能確保本企業(yè)真正嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量。同時,《內(nèi)部會計控制規(guī)范》屬于強(qiáng)化單位內(nèi)部管理的范疇,任何企業(yè)、公司、行政事業(yè)單位,只有建立嚴(yán)格規(guī)范的內(nèi)部會計控制體系,對于重大決策和重要經(jīng)濟(jì)事項的職責(zé)權(quán)限形成相互分離、相互制約和相互監(jiān)督的機(jī)制,才能做到管理科學(xué),防止舞弊,不做假賬,提高經(jīng)濟(jì)效益。我們一貫主張,企業(yè)特別是上市公司對外報告財務(wù)會計報告,應(yīng)當(dāng)同時提供內(nèi)部會計控制及其有效實(shí)施的專項報告,這在國外早有先例。注冊會計師在對企業(yè)內(nèi)部會計控制進(jìn)行評價時,如果客戶的內(nèi)部控制健全并有效實(shí)施,一般不會存在會計做假行為。事實(shí)上,一個管理水平較高的企業(yè),一般都會嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度。我國剛剛興起、國外早已流行的管理咨詢業(yè)務(wù),在我國具有巨大的潛在市場。管理咨詢的核心就是內(nèi)部會計控制。

  3 《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的試行問題。財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》要求在國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織中試行。試行不是試點(diǎn),不應(yīng)理解為一些單位執(zhí)行,其他單位可以不執(zhí)行;也不能認(rèn)為單位可以執(zhí)行也可以不執(zhí)行。這里,試行的意義主要是指隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,財政部將對《內(nèi)部會計控制規(guī)范》進(jìn)行不斷的修訂和完善。因此,各單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹實(shí)施《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的各項規(guī)定。

  根據(jù)財政部內(nèi)部會計控制建設(shè)的總體思路,此次發(fā)布的“基本規(guī)范”和“貨幣資金規(guī)范”只是內(nèi)部會計控制規(guī)范的開始。嗣后,財政部將加快相關(guān)內(nèi)部會計控制規(guī)范的建設(shè)步伐,力爭利用2—3年的時間,建立起適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的內(nèi)部會計控制規(guī)范體系。希望社會各界密切關(guān)注并積極參與這一重大課題,積極提供典型案例和建設(shè)性意見,為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  主要參考文獻(xiàn)

  1 中華人民共和國會計法。九屆全國人大常委會第十二次會議通過 中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2000

  2 朱榮恩建立和完善內(nèi)部控制的思考 會計研究,2001;1

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