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出資者的財(cái)務(wù)控制

來源: 駱向兵 編輯: 2003/04/08 10:40:26  字體:
  出資者對經(jīng)營者的監(jiān)控有多種方法,其中包括人力資源監(jiān)控、財(cái)務(wù)控制、知識信息資源監(jiān)控及物質(zhì)資源監(jiān)控。財(cái)務(wù)控制是其中的重要方法之一。

  出資者是相對于經(jīng)營者而言的。出資者將資金投入到企業(yè),交給經(jīng)營者經(jīng)營。出資者與經(jīng)營者通過委托代理這種形式聯(lián)系起來,形成不同利益的共同體——公司。一方面,就出資者而言,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要經(jīng)營者的通力合作;另一方面,雙方又有不同的利益:作為委托人的出資者,其目標(biāo)是追求利潤最大化;作為代理人的經(jīng)營者,其目標(biāo)是個(gè)人貨幣收入和效用的最大化。因而,出資者對于經(jīng)營者不僅要激勵,還要予以監(jiān)督與約束。

  出資者對經(jīng)營者的控制方法有多種,其中財(cái)務(wù)控制是重要的方法之一。

  出資者對經(jīng)營者的監(jiān)控有多種方法,其中包括人力資源監(jiān)控、財(cái)務(wù)控制、知識信息資源監(jiān)控及物質(zhì)資源監(jiān)控。財(cái)務(wù)控制是其中的重要方法之一。

  財(cái)務(wù)控制是根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)的需要和生產(chǎn)經(jīng)營活動特征而設(shè)計(jì)的、用于維持公司治理結(jié)構(gòu)中相關(guān)利益主體相互制衡的一種制度安排。財(cái)務(wù)控制是公司治理機(jī)制的重要組成部分之一,其基本功能是限制委托人與代理人之間財(cái)務(wù)信息不對稱性、財(cái)務(wù)契約不完全性和財(cái)務(wù)責(zé)任不對等性,具體表現(xiàn)為三個(gè)方面:一是通過限制財(cái)務(wù)信息不對稱性、財(cái)務(wù)契約不完全性和財(cái)務(wù)責(zé)任不對等性,分散委托人的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)委托人的監(jiān)督權(quán);二是通過限制財(cái)務(wù)信息不對稱性、財(cái)務(wù)契約不完全性和財(cái)務(wù)責(zé)任不對等性,維護(hù)管理者的控制權(quán);三是通過對代理人的經(jīng)營業(yè)績考核,解決對代理人的經(jīng)營業(yè)績考核,解決對代理人的激勵問題。由此可見,財(cái)務(wù)控制是公司治理機(jī)制的基礎(chǔ)。

  出資者進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的方法

  (一)完善財(cái)務(wù)控制體系

  與公司治理結(jié)構(gòu)相一致,財(cái)務(wù)控制也包括內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和外部財(cái)務(wù)控制兩個(gè)方面,收購要約、代表權(quán)爭奪和并購等都涉及到外部財(cái)務(wù)控制,它是公司外部治理機(jī)制的重要組成部分;而內(nèi)部財(cái)務(wù)控制主要是指在董事會、經(jīng)理層和有關(guān)責(zé)任人中建立的財(cái)務(wù)控制體系。理論和實(shí)踐均已證明,外部控制機(jī)制并不能取代內(nèi)部控制機(jī)制的功能。相比之下,董事會應(yīng)該是約束經(jīng)營者日常行為,實(shí)現(xiàn)事前帕累托最優(yōu)的最合適的手段。對內(nèi)部控制而言,一個(gè)積極主動的董事會是相當(dāng)重要的。

  加強(qiáng)內(nèi)部控制,首先要加強(qiáng)董事會的建設(shè),發(fā)揮董事會的作用與潛能,使股東及其它利益團(tuán)體的利益真正受到保護(hù)。同時(shí),這種控制體系應(yīng)該明確界定企業(yè)內(nèi)部決策權(quán)的分割,如通過企業(yè)各種規(guī)則、規(guī)定和預(yù)算,以及職業(yè)技術(shù)規(guī)范和各種管理實(shí)現(xiàn)決策權(quán)分割;同時(shí),還應(yīng)該明確規(guī)定:(1)對企業(yè)的每一個(gè)下屬部和對每一個(gè)決策代理人的績效度量和評價(jià)體系,(2)與個(gè)人績效相聯(lián)系的獎勵和懲罰體系,包括建立作為績效度量體系的成本中心和利潤中心、確定預(yù)算在績效度量中的作用和建立個(gè)人績效的度量、獎勵及懲罰制度。

 ?。ǘ┙∪?cái)務(wù)制度

  首先需要建立健全會計(jì)制度。如果會計(jì)制度不健全,就會給經(jīng)營者造成違法亂紀(jì)的機(jī)會。會計(jì)制度是事前的防范,會計(jì)核算是事中的、即時(shí)的監(jiān)督,而審計(jì)是事后的監(jiān)督。只有健全財(cái)務(wù)制度,才能保證對經(jīng)營者進(jìn)行有效的監(jiān)督和約束。

 ?。ㄈ┴?cái)務(wù)控制方式的應(yīng)用

  1.有效評估經(jīng)營者的業(yè)績,并根據(jù)經(jīng)營者的業(yè)績給予獎懲。

  在對經(jīng)營者進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí),不可避免地要對經(jīng)營者的業(yè)績進(jìn)行評估。在評估經(jīng)營者的業(yè)績時(shí),投資者應(yīng)該首先確定經(jīng)營者的責(zé)任目標(biāo),經(jīng)營者的責(zé)任目標(biāo)應(yīng)分為兩部分:一是資本保全,包括質(zhì)量保全和數(shù)量保全;二是資本增值。對于一個(gè)經(jīng)營者來說,在他的經(jīng)營期間資本是否保全,最關(guān)心的問題應(yīng)該不是數(shù)量問題,而是留在庫里的存貨、留在應(yīng)收賬款里的賬款、留在固定資產(chǎn)科目上的固定資產(chǎn)價(jià)值是不是真正具有實(shí)實(shí)在在的價(jià)值,具有真正的變現(xiàn)能力,即是否進(jìn)行了質(zhì)量保全。要考察資本是否保全或增值,我們需要在期末對經(jīng)營者該年度的資產(chǎn)進(jìn)行評估和審計(jì)。評估時(shí)我們通常使用的指標(biāo)是資本利潤率。根據(jù)這個(gè)指標(biāo),我們就可以制定對經(jīng)營者的考核指標(biāo):期初所有者權(quán)益×資本利潤率=本年度要完成的利潤目標(biāo);制定資本利潤率的標(biāo)準(zhǔn)有以下三個(gè):平均存款利率、平均貸款利率(以年度為主體);行業(yè)平均資本利潤率;地區(qū)行業(yè)平均資本利潤率。

  評估時(shí)我們會遇到這樣的問題:就是怎樣確認(rèn)該經(jīng)營者的資本利潤率。財(cái)政部規(guī)定,只有商業(yè)企業(yè)可以提取銷價(jià)準(zhǔn)備金,而工業(yè)企業(yè)不可以提取銷價(jià)準(zhǔn)備金。在今天的商機(jī)下,無論工業(yè)還是商業(yè),都要面對市場競爭的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),一個(gè)企業(yè)的存貨多少已不再代表任何真正的價(jià)值,而只有存貨迅速變現(xiàn),才會給企業(yè)帶來利潤。在我國,納稅時(shí)按財(cái)政部納稅規(guī)定提取壞賬準(zhǔn)備、銷價(jià)準(zhǔn)備,但是子公司向母公司報(bào)利潤時(shí),我們應(yīng)當(dāng)注意保持全部庫存資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,是所有的應(yīng)收賬款都能夠收回。所以,在考核經(jīng)營者時(shí),資本利潤率的計(jì)算應(yīng)是在年底盤點(diǎn)完后,把企業(yè)的不良資產(chǎn)全部剝離,以求出經(jīng)營者的真實(shí)利潤,用真實(shí)利潤除以資本(期初所有者權(quán)益),就是真實(shí)的資本利潤率。有了這一指標(biāo),我們再與標(biāo)準(zhǔn)利潤率進(jìn)行比較,即可知道經(jīng)營者業(yè)績的好壞。

  對經(jīng)營者的業(yè)績進(jìn)行評估之后,就要根據(jù)業(yè)績好壞對經(jīng)營者進(jìn)行獎懲。如果對經(jīng)營者激勵不足,將影響以后的工作業(yè)績,而如果對經(jīng)營者經(jīng)營無方造成的虧損一味遷就,那公司的前途將更加令人擔(dān)憂。好的辦法是,要使企業(yè)的損失與經(jīng)營者的損失聯(lián)系起來,同時(shí)也要把企業(yè)的利潤與經(jīng)營者的收入進(jìn)行有效的掛鉤。

  2.有效地控制現(xiàn)金

  眾所周知,如果企業(yè)不進(jìn)行賒銷,則企業(yè)的任何活動都與現(xiàn)金有關(guān)。企業(yè)的生命在于資產(chǎn)的流動性和現(xiàn)金的流動性,控制了企業(yè)的現(xiàn)金,等于完全控制了企業(yè)的經(jīng)營活動。控制現(xiàn)金要從以下幾個(gè)方面著手:

  首先必須杜絕賬外現(xiàn)金循環(huán),所有的現(xiàn)金都必須進(jìn)入銀行賬戶體系。

  二是保證現(xiàn)金全部看得見、摸得著,能夠集中管理。企業(yè)可以設(shè)立財(cái)務(wù)結(jié)算中心實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的統(tǒng)一管理,及時(shí)了解子公司資金運(yùn)營方向,發(fā)現(xiàn)資金運(yùn)營中的問題,并給予糾正處理。

  三是做好預(yù)算結(jié)算工作。日常開支做到事前要有預(yù)算,事后要做結(jié)算。

  四是超過一定額度的支出項(xiàng)目要經(jīng)過董事會的審批。

  五是憑借自身的良好信譽(yù)與實(shí)力,進(jìn)行資金的統(tǒng)一籌集,然后再合理地分配到各子公司的重大投資活動中,從而直接控制經(jīng)營者的投資計(jì)劃,對資金調(diào)撥、利潤分配等重大決策都直接掌握,集中管理。

  3.對資產(chǎn)和負(fù)債的約束

  資產(chǎn)和負(fù)債是衡量企業(yè)經(jīng)營優(yōu)劣的重要指標(biāo)。出資者把經(jīng)營權(quán)交給經(jīng)營者,實(shí)際上是兩權(quán)分離。出資者放權(quán)給經(jīng)營者經(jīng)營的過程中,如果不嚴(yán)密控制,就有可能出現(xiàn)諸多問題。

  比如大量的子公司通過資產(chǎn)的使用把母公司的財(cái)產(chǎn)流失掉。這就需要進(jìn)行資產(chǎn)使用約束,具體來說,約束有三項(xiàng)原則:

  一是當(dāng)企業(yè)的資產(chǎn)使用改變公司章程中規(guī)定的使用范圍時(shí),必須報(bào)母公司批準(zhǔn)。

  二是當(dāng)資產(chǎn)使用的主體改變時(shí)必須經(jīng)過母公司批準(zhǔn)對外貸款擔(dān)保。

  三是當(dāng)企業(yè)將生產(chǎn)用資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為非生產(chǎn)用資產(chǎn)時(shí)必須經(jīng)母公司批準(zhǔn)。

  為了控制企業(yè)的資產(chǎn),出資者應(yīng)對經(jīng)營者掌握的資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制,購置時(shí)要審批存檔,報(bào)廢時(shí)要記錄檔案,并有專人負(fù)責(zé)賬、物核對。

  在控制負(fù)債方面,有一個(gè)常識:一個(gè)盈利的企業(yè),不一定到期就能還債;一個(gè)不盈利的企業(yè),也不是到期一定還不了債。一個(gè)企業(yè)破產(chǎn),除了經(jīng)營失敗以外,也會由于過渡負(fù)債而破產(chǎn),這與現(xiàn)金流量有關(guān)。一個(gè)理性的經(jīng)營者在虧損時(shí)應(yīng)該設(shè)法縮小負(fù)債規(guī)模,而不是擴(kuò)大貸款規(guī)模由于負(fù)債過高可以導(dǎo)致資本的毀滅,所以作為出資者必須通過合理化的手段對負(fù)債的規(guī)模進(jìn)行時(shí)常的監(jiān)控。

  出資者可以通過資產(chǎn)負(fù)債率來監(jiān)控負(fù)債比例。資產(chǎn)負(fù)債率的大小因不同的行業(yè)和企業(yè)不同規(guī)模而有所不同,對于一個(gè)小企業(yè)來說,其資產(chǎn)負(fù)債率應(yīng)較低才行。要根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度和資產(chǎn)息稅前利潤率的升降程度決定子公司的資產(chǎn)負(fù)債比率的升降程度。一個(gè)企業(yè)能否對抗負(fù)債取決于兩個(gè)因素:第一是資產(chǎn)的變現(xiàn)能力(周轉(zhuǎn)速度),周轉(zhuǎn)速度越快說明還貸的可能性越大。第二要考慮資產(chǎn)息稅前利潤率。其分子是利息+稅金+稅后利潤,能夠支付的是稅前利潤加利息本身,這就反映了企業(yè)的稅前支付能力。

  4.成本約束

  出資者之所以出資,是爭取利潤的最大化。如果經(jīng)營者要得到100萬元的利潤,首先假定所得稅是50%,要得到稅后利潤100萬元,必須超過稅前利潤200萬元,需要付出兩倍的代價(jià)才能實(shí)現(xiàn)。假定稅后利潤的20%歸經(jīng)營者,那么稅后利潤必須達(dá)到500萬元經(jīng)營者才能得到100萬元,出資者取得400萬元。中國的國有企業(yè)盡管虧損,經(jīng)營者們?nèi)匀幻詰僦约旱奈恢茫蚓褪浅鲑Y者沒有對成本進(jìn)行有效的控制。

  對成本進(jìn)行控制有以下方法:

 ?。ㄒ唬┏杀緟^(qū)分為與個(gè)人收入有關(guān)的成本和與個(gè)人收入無關(guān)的成本;

  (二)凡是與個(gè)人收入有關(guān)的成本必須由母公司制定成本開支的范圍和標(biāo)準(zhǔn);

  (三)成本開支的標(biāo)準(zhǔn)必須與銷售收入、銷售毛利或利潤掛鉤。

  企業(yè)的財(cái)務(wù)制度中應(yīng)明確規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制比例,有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支辦法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案;員工的工資經(jīng)過董事會的審批;固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格備案;對確需轉(zhuǎn)入遞延資產(chǎn)的有關(guān)費(fèi)用支出,必須將新增項(xiàng)目的名稱、金額、攤銷計(jì)劃報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)同意等。

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