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強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 提升企業(yè)管理水平

來(lái)源: 《商業(yè)會(huì)計(jì)》·楊海義 編輯: 2003/04/23 11:22:24  字體:
  會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)代企業(yè)各級(jí)管理主體根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)范,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面以及影響和制約公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的各種因素實(shí)施約束與監(jiān)督的管理活動(dòng)。其意義不僅僅在于規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,更重要的是對(duì)于提升現(xiàn)代企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)具有重要的作用?;仡欉@些年來(lái)一些企業(yè)由盛到衰,一個(gè)沉重的教訓(xùn),就是由于內(nèi)部監(jiān)控弱化,造成資產(chǎn)大量流失,使企業(yè)陷入困境。比如,在貨幣資金方面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者濫用職權(quán),借出大額資金血本無(wú)歸;在長(zhǎng)期投資方面,盲目草率,決策失誤,投而不管的現(xiàn)象屢見不鮮;在實(shí)物資產(chǎn)方面,疏于管理,被盜被毀,化公為私,損失非常嚴(yán)重;在銷售回款方面,應(yīng)收賬款長(zhǎng)期沉淀,形成呆死賬,甚至業(yè)務(wù)人員收款不入賬,貨款體外循環(huán),等等。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,興衰存亡在撲朔迷離之間,內(nèi)部控制已成為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的有效管理工具。

  財(cái)政部制定的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》明確了會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)、原則、內(nèi)容、方法以及控制的措施和程序,符合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范。

  怎樣才能有效地實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制?筆者認(rèn)為,從現(xiàn)階段企業(yè)實(shí)際情況看,需要做好以下幾方面工作:

  一、建立完善的公司治理結(jié)構(gòu)。這是有效實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的基礎(chǔ)。《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》明確指出:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)”。實(shí)踐證明,單位負(fù)責(zé)人作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,既是會(huì)計(jì)控制的主體,也是會(huì)計(jì)控制的對(duì)象,其自身素質(zhì)及對(duì)會(huì)計(jì)控制的態(tài)度,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施起著關(guān)鍵性的作用。一些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制薄弱的主要原因,就在于公司治理結(jié)構(gòu)不完善,缺乏對(duì)經(jīng)營(yíng)者的有效監(jiān)督和約束機(jī)制,導(dǎo)致一些經(jīng)營(yíng)者視制度與規(guī)則為擺設(shè),在管理決策中表現(xiàn)為主觀性、隨意性、盲目性,甚至營(yíng)私舞弊,致使國(guó)有資產(chǎn)大量流失,企業(yè)效益嚴(yán)重滑坡。建立完善的公司治理結(jié)構(gòu),就是建立所有權(quán)、決策權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)三權(quán)既相互分離、又相互制衡的機(jī)制,解決內(nèi)部人控制和監(jiān)督不到位的問(wèn)題,經(jīng)營(yíng)者在董事會(huì)授權(quán)的范圍內(nèi)決策管理,并受到嚴(yán)格的監(jiān)督與制約,一事一物都循軌運(yùn)行,從而保證包括內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在內(nèi)的企業(yè)管理制度的有效實(shí)施。在非公司制的國(guó)有獨(dú)資企業(yè),應(yīng)強(qiáng)化職工代表大會(huì)等民主監(jiān)督職能,實(shí)行財(cái)務(wù)公開,增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)者的自控意識(shí)。

  二、健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系。這是有效實(shí)施會(huì)計(jì)控制的核心內(nèi)容。會(huì)計(jì)控制的主要形式就是制度控制。企業(yè)應(yīng)依據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》的要求,結(jié)合自身實(shí)際,健全和完善適合本企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)各級(jí)控制主體會(huì)計(jì)及經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范化和有效化,以達(dá)到會(huì)計(jì)控制的目的。會(huì)計(jì)控制制度體系按控制對(duì)象劃分,應(yīng)主要包括:貨幣資金控制制度、實(shí)物資產(chǎn)控制制度、對(duì)外投資控制制度、工程項(xiàng)目控制制度、采購(gòu)與付款控制制度、銷售與收款控制制度、成本費(fèi)用控制制度、資金籌措控制制度、擔(dān)保業(yè)務(wù)控制制度等。上述控制制度又可根據(jù)涵蓋的內(nèi)容,細(xì)分為若干具體控制制度,從而構(gòu)成一個(gè)完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系。如貨幣資金控制制度,涵蓋了現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等內(nèi)容,涉及到貨幣資金的收支保管、授權(quán)審批以及不相容崗位相互分離、制約等環(huán)節(jié)。銷售與收款控制制度,包括銷售商品(或勞務(wù))的定價(jià)原則、信用批準(zhǔn)及條件、收款結(jié)算方式以及應(yīng)收賬款的管理等。值得注意的是,各項(xiàng)控制制度之間要相互銜接,口徑一致,避免出現(xiàn)相互矛盾的現(xiàn)象。

  三、增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和制度監(jiān)督意識(shí)。這是有效實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的組織保證。會(huì)計(jì)人員在內(nèi)部控制中具有雙重身份,起著關(guān)鍵作用。一方面,單位內(nèi)部的各項(xiàng)控制措施要通過(guò)會(huì)計(jì)人員的日常工作得以貫徹,同時(shí),會(huì)計(jì)人員又承擔(dān)著監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者及其他參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)人員執(zhí)行會(huì)計(jì)控制規(guī)范的責(zé)任,會(huì)計(jì)人員作用發(fā)揮的如何,關(guān)系到內(nèi)部控制制度實(shí)施的成敗。單位內(nèi)部要建立會(huì)計(jì)人員崗位監(jiān)督責(zé)任制。在實(shí)施內(nèi)部控制中,要形成對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員都要步步跟蹤,監(jiān)督到位,對(duì)于違反會(huì)計(jì)控制規(guī)定的行為,不管是誰(shuí),都要敢頂敢碰,及時(shí)糾正,否則,就違背了會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,就是不負(fù)責(zé)任和瀆職。同時(shí),為了使會(huì)計(jì)監(jiān)督落實(shí)到位,應(yīng)該在會(huì)計(jì)人員管理體制上進(jìn)行改革。如,實(shí)行會(huì)計(jì)人員上級(jí)委派制度,使會(huì)計(jì)人員處于相對(duì)獨(dú)立、超脫的地位,較好地解決會(huì)計(jì)人員“不敢管”的問(wèn)題,對(duì)于充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是非常有利的。

  四、建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制檢查考核和評(píng)價(jià)機(jī)制,促使會(huì)計(jì)控制工作真正落到實(shí)處,收到實(shí)效。檢查考核和評(píng)價(jià)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制鏈條中一個(gè)重要組成部分,其主要內(nèi)容應(yīng)包括:1.對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和執(zhí)行情況的檢查和考核,在此基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部控制中存在的缺陷和問(wèn)題提出改進(jìn)建議。2.對(duì)執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成效顯著的單位、機(jī)構(gòu)和人員給予表彰,對(duì)違反內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的提出批評(píng)和處理意見。

  內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的檢查、考核與評(píng)價(jià),應(yīng)由單位內(nèi)部審計(jì)部門或上級(jí)單位的財(cái)務(wù)審計(jì)人員具體負(fù)責(zé)。要形成制度,堅(jiān)持企業(yè)自查與上級(jí)單位組織檢查相結(jié)合,至少每年組織進(jìn)行一次,并且同對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的年度考核獎(jiǎng)懲掛鉤。值得指出的是,檢查、考核與評(píng)價(jià)只是手段,其意義在于,督促企業(yè)各級(jí)管理主體不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,以不斷提升企業(yè)管理水平,堵塞漏洞,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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