一、實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理融合的必要性

　　目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)己經(jīng)認(rèn)識(shí)到實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性，并積極推行，雖取得了一定的成效，但是在實(shí)施過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題，其中最主要的原因是企業(yè)缺乏必要的硬件、軟件，采用的傳統(tǒng)預(yù)算編制方式不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

　　傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式通常包括采用手工、電子表格軟件以及專門(mén)的財(cái)務(wù)軟件編制。它們?cè)诓煌潭壬现萍s著企業(yè)全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督。下面分別對(duì)它們的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行比較：

　　1.手工方式編制預(yù)算

　　全面預(yù)算的編制不僅包括財(cái)務(wù)指標(biāo)，而且包括非財(cái)務(wù)指標(biāo)，涉及到為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的各個(gè)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)，加之預(yù)算指標(biāo)之間的勾稽關(guān)系復(fù)雜，這就導(dǎo)致了預(yù)算的編制周期較長(zhǎng)，必然耗費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間，甚至使預(yù)算編制被簡(jiǎn)化為在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上按固定比例的增減，這樣編制的預(yù)算必然脫離企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，有可能誤導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為。

　　退一步說(shuō)，即使編制的預(yù)算接近企業(yè)的具體情況，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行和實(shí)時(shí)控制也是一個(gè)大問(wèn)題，更別說(shuō)對(duì)預(yù)算差異及時(shí)分析，并采取糾錯(cuò)措施。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，無(wú)法獲得實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)，無(wú)法按照各級(jí)別制定的具體預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，無(wú)法進(jìn)行預(yù)算差異的及時(shí)分析，無(wú)法采取相應(yīng)的調(diào)整措施。并且，手工編制預(yù)算，更容易出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。

　　因此，在手工模式下，預(yù)算對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)只是“擺設(shè)”，為了編制預(yù)算而編制預(yù)算，失去了預(yù)算控制的真正作用。

　　2.采用電子表格軟件

　　在電子表格軟件中，根據(jù)各種具體預(yù)算之間的勾稽關(guān)系，通過(guò)建立單元格與單元格、報(bào)表與報(bào)表之間的超級(jí)鏈接，然后輸入必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，含有鏈接關(guān)系的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)生成。如果需要修改預(yù)算系統(tǒng)中的某一個(gè)或幾個(gè)數(shù)字，只要修改與其相關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，電子表格會(huì)把與該數(shù)字有關(guān)的數(shù)據(jù)全部更新，這樣可以避免大量的手工煩瑣的計(jì)算，比手工編制預(yù)算邁進(jìn)了一大步。但是，電子表格軟件存在著信息不能共享，無(wú)法進(jìn)行預(yù)算的跟蹤，安全性不高、協(xié)調(diào)性不強(qiáng)等缺點(diǎn)，離全面預(yù)算管理的要求還有一定距離。

　　3.專門(mén)的全面預(yù)算管理軟件

　　現(xiàn)階段，許多企業(yè)開(kāi)發(fā)了編制全面預(yù)算的專門(mén)財(cái)務(wù)軟件。它能以較低的成本重復(fù)使用，并且能迅速地分析和評(píng)價(jià)預(yù)計(jì)銷售額、成本函數(shù)等各種因素變化對(duì)預(yù)算引起的連鎖變化影響，具有較強(qiáng)的預(yù)算分析及靈活計(jì)劃能力。

　　有的企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的對(duì)接，使全面預(yù)算數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)能夠共享，全面預(yù)算管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)從財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)提取所需數(shù)據(jù)，并自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算差異分析，在憑證制單時(shí)進(jìn)行預(yù)算控制，當(dāng)某些科目發(fā)生額超出財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)設(shè)定額時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。

　　可見(jiàn)，這種編制預(yù)算的方式，自動(dòng)化程度明顯提高，不同級(jí)別的預(yù)算單位能夠協(xié)同完成預(yù)算工作，勞動(dòng)量明顯減輕，提高了全面預(yù)算管理的應(yīng)用效果。但是，由于專門(mén)的全面預(yù)算管理軟件脫離了業(yè)務(wù)預(yù)算過(guò)程，新形成的信息仍然是孤立的，無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，全面預(yù)算管理合理配置資源的內(nèi)涵不能得到充分體現(xiàn)；再有，它以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)，本質(zhì)上仍不能做到“事前、事中控制”，還只是“事后控制”，全面預(yù)算管理的核心控制地位也不能得到充分體現(xiàn)。

　　二、實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與企業(yè)全面預(yù)算管理的完美融合

　　近年來(lái)，IT技術(shù)及ERP系統(tǒng)在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的廣泛應(yīng)用，為完善、發(fā)展和應(yīng)用全面預(yù)算管理創(chuàng)造了條件。

　　ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一，它能集成全企業(yè)的信息，將企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)擴(kuò)充到企業(yè)外部，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過(guò)程控制的管理。全面預(yù)算管理會(huì)涉及到企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)和流程指標(biāo)。而ERP系統(tǒng)能夠整合數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程，可以滿足全面預(yù)算管理的要求，能夠充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵，可以作為全面預(yù)算管理的載體，二者能夠?qū)崿F(xiàn)完美地融合。

　　ERP系統(tǒng)作為一種企業(yè)管理的手段，必須與企業(yè)管理的相關(guān)方面相融合，全面預(yù)算管理為ERP系統(tǒng)增加了新的內(nèi)容，ERP系統(tǒng)則推動(dòng)全面預(yù)算管理的成功實(shí)施，兩者相輔相成，互相促進(jìn)。

　　在ERP系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)人員能夠動(dòng)態(tài)地收集財(cái)務(wù)信息，能夠獲取實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的實(shí)際數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)與全面預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算控制的事前、事中控制，改變了以前的事后控制。

　　例如，當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，ERP系統(tǒng)能夠直接把發(fā)生交易的數(shù)據(jù)傳遞到相關(guān)系統(tǒng)，并實(shí)時(shí)驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的子系統(tǒng)獲取信息，同時(shí)驅(qū)動(dòng)操作數(shù)據(jù)子系統(tǒng)的控制器接收數(shù)據(jù)；預(yù)算控制器將計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行比較，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的預(yù)算控制。

　　因此，在ERP快速、高效的信息系統(tǒng)環(huán)境下實(shí)施全面預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算信息及時(shí)傳遞與共享以及對(duì)預(yù)算進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控與修正，避免了一些錯(cuò)誤的發(fā)生，從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的目的。所有這些對(duì)提高企業(yè)管理水平、降低生產(chǎn)成本、促進(jìn)先進(jìn)管理思想在企業(yè)中的充分運(yùn)用和進(jìn)一步發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。